Dabei spielt es keine Rolle, wie groß oder klein Ihr Einzelhandelsgeschäft ist, Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung ist entscheidend für den Erfolg. Wenn Sie über mehrere Standorte und eine E-Commerce-Website verfügen, ist es erforderlich, über eine geeignete Bestandsverwaltungstechnik zu verfügen, mit der Sie den Bestand in virtuellen und physischen Geschäften verfolgen können.
All diese Verkaufs- und Bestandskontrollverfahren müssen nahtlos miteinander verknüpft werden Bestandskontrollsystem.
Die Gewissheit der Bestandsgenauigkeit kann auch ein Ausgangspunkt für andere verwandte Initiativen sein.
Zum Beispiel:
- Sie haben eine Effektiverer Lieferkettenprozess die Ihre Umsätze und aktuellen Lagerbestände berücksichtigt.
- Sie sehen ein Steigerung der Kundenzufriedenheit in Form von Folgegeschäften gezeigt, positive Bewertungen, oder Mundpropaganda (auch die sozialen Medien).
- Sie werden es können niedrigere Bestandskosten von Rohstoffen mit genaueren Schätzungen der benötigten Vorräte, die der aktuellen Nachfrage entsprechen.
- Bestandsprozesse zu haben Reduzierung von Überbeständen und Totbeständen spart dem Unternehmen Tausende an Lagerkosten für Lagerbestände, die sich nicht bewegen.
Es ist leicht zu erkennen, wann Ihre Bestandskontrollsysteme ordnungsgemäß funktionieren, und dass Ihre Bestandskontrollverfahren von allen Mitarbeitern mit entsprechenden Aufgaben befolgt werden. Der größte Maßstab für den Erfolg ist eine genaue wirtschaftliche Bestellmenge.
Die wirtschaftliche Bestellmenge ist eine schwer fassbare Zahl, die von Unternehmen zu Unternehmen stark variiert. Es mag unerreichbar erscheinen, aber mit dem richtigen Bestandskontrollmanagement ist es möglich. Im wesentlichen, Dies ist die optimale Menge, die Sie bei der Bestellung bei Ihren Lieferanten kaufen sollten, und es basiert auf den Gesamtkosten im Zusammenhang mit dem Kauf und Erhalt, merchandising, Transportieren, und Lagerhaltung.
Best Practices für die Bestandsverwaltung
Jedes Unternehmen muss seine eigenen Bestandsverwaltungsprozesse auf der Grundlage der Verbrauchernachfrage entwickeln, Wettbewerbslandschaft, Saisonverkauf, Prognose, und andere Produkt-/Firmendetails. Allerdings, Es gibt einige Benchmarks und Praktiken, die jeder Einzelhändler bei der Entwicklung seiner Vorlage für Bestandskontrollen einhalten sollte.
- Führen Sie einen Bestand an Sicherheitsbeständen Ihrer beliebtesten Artikel. Sie sollten die Größe Ihres Sicherheitsbestands auf Ihren durchschnittlichen Umsatz stützen, ob die Produkte saisonal sind oder nicht, und was Sie mit dem ungenutzten Inventar tun werden.
- Verwenden Sie einen Kitting-Ansatz, auch Bündelung genannt, um die durchschnittliche Auftragsgröße zu erhöhen und mehr Überbestände zu verkaufen. Mit diesen gebündelten Angeboten können Sie den Gesamtumsatz Ihrer Bestellung steigern und die Lagerkosten senken. BOGOs fallen in diese Kategorie wie gut.
- Um die Lagerkosten so gering wie möglich zu halten, sollten Sie ein Bestandskontrollverfahren einführen um Abschriften zu adressieren und wann Inventar in toten Bestand verschoben werden sollte.
- Ein separater Satz von Bestandskontrollprozessen sollte verwendet werden, um Totbestände zu behandeln und wie es entsorgt wird. Ziehen Sie umweltfreundliche Optionen wie Recycling in Betracht, Spende an eine gemeinnützige Organisation, oder Spendenaktionen.
- Sie sollten grundlegende Bestandsprüfungen durchführen und diese überprüfen in Verbindung mit Umsatzberichten mindestens einmal pro Quartal. Sie sollten außerdem mindestens einmal pro Jahr eine Bestandsprüfung durch einen externen Dritten durchführen lassen, je nach Größe Ihres Unternehmens und Umsatzvolumen.
Schließlich, Sie sollten Verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage für Inventarkontrollverfahren um Ihren neuen Bestandskontrollprozess vorzustellen. Die Verwendung einer Vorlage ermöglicht eine einfache Aktualisierung, wenn sich Ihre Geschäfts- und Bestandsanforderungen ändern. Sie können dieses Dokument dann in Ihrer gesamten Organisation verteilen, sodass alle auf derselben Seite sind.
Typische Bestandskontrollverfahren
Es gibt einige Bestandskontrollverfahren, die jedes Einzelhandelsgeschäft jeder Größe muss vorhanden sein. Dies sind die Mindestanforderungen, auf die Sie bei einer neuen Bestandskontrolllösung achten sollten. Ihre Bestandsverwaltungssoftware sollte diese Funktionen für eine genaue Bestandsverfolgung mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand über die Einrichtung hinaus integrieren.
- Gleichen Sie den Bestand nach einem Zeitplan aus auf durchschnittliche Lagerumschlagshäufigkeit, zumindest jeden 2 zu drei Monaten. Es kann eine gute Idee sein, dies zu einem Teil Ihrer normalen vierteljährlichen Buchhaltung zu machen.
- Überprüfen Sie frühere Verkaufsrekorde, um beliebte zu identifizieren, und unbeliebte Artikel. Dies sollte etwa einmal pro Saison erfolgen, und hilft Ihnen zu wissen, was Sie einstellen und wie Sie sich auf die Verbrauchernachfrage in der Zukunft vorbereiten können.
- Haben Sie einen definierten Lebenszyklus für Ihre Produkte. Ab wann ist es nicht mehr praktikabel, die Lagerkosten für überschüssige Bestände zu bezahlen?. Wisse, was dieser Punkt ist, definiere es, und integrieren Sie es in Ihre Gesamtbestandskontrollstrategie.
- Ordnungsgemäße Bestandskontrollverfahren müssen einen Plan zur Verringerung des Schwunds beinhalten. Schwund bezieht sich auf verlorene Bestände durch Retouren, defekte Produkte, Ladendiebstahl, und interner Diebstahl. Es kann sich auch auf Rohstoffe beziehen, die während der Herstellung verschwendet werden.
Worauf Sie bei einer Bestandskontrollsoftware achten sollten
Vor allem, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, In der Lage zu sein, so viele Ihrer Prozesse wie möglich zu automatisieren, hilft Ihnen, die Arbeitskosten sowie Ihre Abhängigkeit von etwas kostspieligen Dienstleistern zu reduzieren. Jedes Bestandsverwaltungssystem sollte Produktstandorte und Artikelmengen enthalten, über Verkaufstrichter hinweg synchronisiert und aktualisiert. Allerdings, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihnen zu ziehen Bestandskontrollsoftware, die Sie wollen um nach diesen Schlüsselmerkmalen zu suchen.
- Möglichkeit, Produkte zu bündeln oder reduzieren Sie Produkte, die sich nicht so gut verkaufen, um überschüssige Lagerbestände zu verringern und tote Lagerbestände zu entladen.
- Intuitive Berichte die Ihre meistverkauften und am schlechtesten verkauften Produkte zeigen
- Lagerbestandskontrolle Verfahren sollten sich angleichen und mit E-Commerce-Bemühungen synchronisieren für ein einfacheres und effizienteres Lieferkettenmanagement.
- Automatisieren Sie Bestandskontrollprozesse Wachstum mit weniger Ressourcen und Arbeitskräften zu ermöglichen
Wenn Sie alle Ihre Geschäftsaktivitäten automatisieren möchten, es ist nicht schwer zu tun. Sie können Verbinden Sie Ihren Ecwid-Shop mit vielen dieser Artikel in einer All-in-One-Verwaltungssoftware verarbeitet. Dies ermöglicht die Kombination von Verkaufs- und Bestandsdaten für bessere Einblicke und eine effektivere Bestandskontrolllösung.
Wie jeder andere Plan, den Sie in Gang setzen, Sie sollten haben klare KPIs, um den Erfolg zu messen Ihres Warenwirtschaftsprogramms. Suchen Sie nach Bestandsverwaltungssystemen, mit denen Sie diese KPIs anpassen und nachverfolgen können, wenn sie für Ihr Unternehmen gelten.
