Vielleicht denken Sie an das Wort „Inventar“ und sehen gut gefüllte Lager vor Ihrem geistigen Auge, aber wirklich jedes Einzelhandelsgeschäft hat irgendeinen Bestand. Egal, ob Sie ein Handwerker sind und nur wenige Artikel gleichzeitig zur Hand haben, ein lokales kleines Unternehmen mit mehreren Standorten, oder ein Online-Händler mit Zugang zu größeren Lagern, effektive Bestandsverwaltung ist ein notwendiger Bestandteil der Gründung und Führung eines profitablen Unternehmens.
What Is Inventory Management Software?
Inventory management involves more than just tracking items in your warehouse or retail storeroom. It extends to your parts department, including individual components and their combinations used for building products and services.
Zusätzlich, it entails keeping track of the inventory held by your supply partners and top customers. For small to midsize businesses (Kleine und mittelständische Unternehmen), relying solely on spreadsheets can quickly become challenging. Integrating inventory product information with other data platforms requires dedicated inventory management software. Choosing the right software package for your business can be difficult, as you need to balance required features with cost-effectiveness.
Inventory management involves more than just tracking what you have. It delves deep into various aspects. The software should seamlessly integrate with your Buchhaltung or enterprise resource planning (ERP) Paket. Its primary function is to track warehouse items throughout the acquisition, Vertrieb, or use processes. Zusätzlich, it helps locate items across multiple warehouses and assigns pricing (in multiple currencies if needed), ensuring accurate accounting of your inventory’s value.
How Does Inventory Management Work?
Inventar refers to the goods or materials that a business plans to sell to customers in order to generate profit. Managing inventory is a crucial aspect of the supply chain, involving the tracking of inventory from manufacturers to warehouses, and from these facilities to the point of sale. The ultimate objective of inventory management is to ensure that the right products are available at the right place and time. This necessitates having visibility into inventory, knowing when to order, wie viel zu bestellen, and where to store the stock.
The fundamental steps of inventory management encompass:
- Purchasing inventory: Acquiring ready-to-sell goods that are then delivered to either the warehouse or directly to the point of sale.
- Storing inventory: Holding inventory until it is required, with goods or materials being transferred across the fulfillment network until they are ready for shipment.
- Capitalizing on inventory: Exercising control over the quantity of products available for sale. Finished goods are retrieved to fulfill customer orders, and products are subsequently dispatched to customers.
What are the Types of Inventory Management?
- Periodic inventory management. The periodic inventory system is a method used for financial reporting to determine the value of inventory. It involves conducting physical counts of inventory at specific intervals. This accounting approach involves taking inventory at the start of a period, adding new inventory purchases during the period, and deducting ending inventory to calculate the cost of goods sold (ZAHNRÄDER).
- Barcode inventory management. Barcode inventory management systems are widely employed by businesses to allocate a unique number to each product they offer. This number serves as a reference point for various associated data, including supplier details, Produktabmessungen, Gewicht, and even dynamic information like stock availability. By utilizing such systems, businesses can efficiently organize and track their inventory, ensuring smooth operations and accurate data management.
- RFID inventory management. RFID, or radio frequency identification, is a wireless system that transmits a product’s identity as a unique serial number. This enables item tracking and provides comprehensive product information. Implementing a warehouse management system based on RFID can enhance efficiency, boost inventory visibility, and facilitate prompt self-recording of receiving and delivery.
Warum effektive Bestandsverwaltungsprozesse für Ihr Endergebnis von entscheidender Bedeutung sind
Viele kleine Unternehmen unterschätzen die Bedeutung der Bestandskontrolle. In dem Bemühen, Anlauf- und Gemeinkosten zu senken, Sie tun Bestandssysteme als Luxus ab, den sie sich nicht leisten können. Sondern eine effektive Vermögensverwaltung, einschließlich Tracking-Verlust durch internen oder externen Diebstahl, setzt auf diese Grundlage.
Ziel der Bestandsverwaltung ist es, den gesamten Beschaffungsprozess zu rationalisieren und zu automatisieren, Erstellen, und/oder Verkauf Ihrer Produkte. Wenn Ihre Bestandsoptimierung greift, Sie werden eine ewige Zeit haben Bestandsverwaltungssystem, das wenig manuelle Wartung erfordert. Dadurch sparen Sie Geld in Bereichen, die Sie wahrscheinlich nicht berücksichtigt haben.
Signs of Poor Inventory Management and How to Fix Them
Sie müssen nicht auf eine Prüfung Ihrer Bestandsprozesse warten, um Möglichkeiten in Ihren aktuellen Bestandsverwaltungssystemen zu entdecken. Die Anzeichen einer schlechten Bestandsverwaltung können in schweren Fällen sehr offensichtlich sein, aber für Start-ups oder Unternehmen mit weniger Inventar werden die Vorzeichen möglicherweise nicht sofort bemerkt.
Die folgenden Probleme könnten auf Mikroebene auftreten, nicht das Bewusstsein der Buchhaltung lenken, Kauf, oder Versand. Werfen Sie einen genauen Blick auf Ihre aktuellen Bestandsverfolgungsprozesse. Sind sie wirklich effektiv? Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei der Überprüfung achten sollten:
Überbestände, die nicht verkauft werden
Wenn es so aussieht, als ob Ihr Bestand an einem bestimmten Produkt einfach nicht abnimmt, Es ist ein Zeichen dafür, dass diejenigen, die Inventar kaufen, die Kundennachfrage nicht berücksichtigen. Einzelhändler aller Art werden in manchen Saisons mehr Nachfrage verzeichnen als in anderen. Eine genaue Bedarfsplanung ist die einzige Möglichkeit, diesen Überschuss zu vermeiden. Überbestände können auch darauf hinweisen, dass Ihr Preis nicht wettbewerbsfähig ist. Suchen Sie bei Ihrer lokalen Konkurrenz nach Hinweisen.
Zu wenig Lagerbestand oder zu viele Nachbestellungen
Eine schlechte Bedarfsplanung könnte auch für einen Mangel an Produkten verantwortlich sein, die für den Bedarf ausreichen, doch häufiger ist ein zu geringer Lagerbestand das Ergebnis eines Zusammenbruchs in der Einkaufs- und Lieferkette. Wenn Sie das Angebot effektiv verwalten können, Lager, und Auftragsverwaltung aus der Ferne, Ihre Kunden erleben kürzere Lieferzeiten und erhalten ein höheres Serviceniveau. All das bedeutet mehr Umsatz, und ein profitableres Geschäft.
Ihre Bücher stapeln sich mit einem Rückstand von nicht eingegebenen Artikeln
Bestandsverfolgung und Auftragsverwaltung sind so wichtig für ein erfolgreiches Unternehmen. Das bedeutet, dass Sie es nicht manuellen Prozessen durch fehlbare Menschen überlassen sollten, diese Bestandsaufzeichnungen zu verwalten. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und versuchen, Ihre gesamte Buchhaltung selbst zu erledigen, Sie haben wahrscheinlich nicht die Zeit, jede Bestellung manuell einzugeben. Die Automatisierung des Prozesses ist der beste Weg, um Ihre Zeit für wichtigere Aufgaben zu gewinnen.
Auch wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse weitestgehend automatisieren, du solltest noch eine haben Stelle als Buchhalter in Teilzeit, entweder ausgelagert oder intern, sowie zugelassener Buchhalter für Steuern und Jahresabschluss. Die Einsparung dieser Stunden durch automatisierte Bestandsverfolgung kommt Ihrem Endergebnis definitiv zugute.
Benefits of Integrating Your Inventory System
Effective inventory management is crucial for the smooth operation of a thriving product business. By diligently tracking stock on a regular basis, you can steer clear of stock errors and a host of other issues. Let’s explore the remarkable benefits that come with implementing an inventory management system:
- Achieve Enhanced Inventory Accuracy: By implementing robust inventory management practices, you gain precise visibility into your stock levels. This empowers you to procure just the right amount of inventory to fulfill customer demand efficiently. Embrace the power of accurate inventory management and optimize your operations for success!
- Mitigate the Risk of Overselling: Take advantage of effective inventory management to keep a close eye on stock levels and backorders, ensuring you never run the risk of overselling your products.
- Save on Costs: Did you know that stock costs money until it sells? Es ist wahr! But the good news is, by considering carrying costs such as storage handling and transportation fees, Versicherung, and employee salaries, you can optimize your inventory management. Nicht nur das, but you can also minimize the risks of theft, loss from natural disasters, or obsolescence. Warum also warten?? Take action today and start maximizing your cost savings!
- Prevent Stockouts and Excess Stock: Effective planning and management are essential for businesses to reduce the occurrence of out-of-stock items and avoid excessive inventory.
- Discover Greater Insights: With advanced inventory tracking and precise stock control, you gain the power to effortlessly identify sales trends, track recalled products, and monitor expiry dates. Uncover valuable data and make informed decisions to drive your business forward!
- Enhance Vendor and Supplier Relationships: Effective inventory management not only offers valuable insights into product popularity and demand, but also empowers you to leverage this knowledge to negotiate more favorable prices and terms with your suppliers. Maximize your profitability and strengthen your business partnerships by utilizing the power of inventory management!
- Boost Productivity: Implementing effective inventory management solutions not only saves valuable time but also frees up resources for more important tasks. Experience the benefits of streamlined operations and maximize efficiency in Ihrem Geschäft!
- Maximizing Profits: By gaining a comprehensive grasp of availability and demand, you can significantly boost inventory turnover, resulting in substantial profit growth. Embrace this opportunity to elevate your business to new heights!
- Experience a More Organized Warehouse: Boost efficiency by strategically organizing items based on demand, frequent item pairings, and other key factors. This simple yet powerful approach reduces labor costs and supercharges Auftragsabwicklung. Get ready to streamline operations and achieve new levels of success!
- Verbessertes Kundenerlebnis: Ensuring timely delivery of orders fosters greater customer loyalty. Experience the benefits of prompt and accurate deliveries.
Worauf Sie bei einer hochwertigen Bestandsverwaltungssoftware achten sollten?
Im Allgemeinen, Bestandsverwaltungssysteme bieten eine Methode zur Verfolgung Ihres gesamten Bestands, Bestellungen, Sendungen, Vertrieb, und Käufer. Allerdings, Ihre Bestandsverwaltungsprozesse sollte für Ihr Unternehmen einzigartig sein. Die flexibelsten Optionen sind solche, die als SaaS eingerichtet sind, wie diese Lösung von Ecwid.
Wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen, Sie benötigen spezifische Funktionen zur Verwaltung des Fertigungsbestands, die sowohl Rohstoffe als auch zu verkaufende Waren verfolgen. Auf der anderen Seite, ein retail arbitrage business will need to track inventory through the entire supply chain. Ein effektives Lieferkettenmanagement ist für ein solches Unternehmen von größter Bedeutung. In jedem Fall, Vergessen Sie nicht, Ausgaben wie die Beschaffung und Lagerung Ihrer Materialien oder Produkte und die damit verbundenen Gemeinkosten zu berücksichtigen.
Filialisten müssen auch mehrere Standorte oder Verkäufer verfolgen, mit einer Kombination aus standortübergreifender Bestandsverwaltung und Lagerverwaltung. Lagerbestandsverwaltungssoftware unterstützt insbesondere größere Einzelhändler dabei, ein breiteres Kundenspektrum über verschiedene Vertriebskanäle zu bedienen.
Qualitätsbestandsverwaltungssoftware verfolgt das Produkt, das Sie an verschiedenen Standorten und in Ihrem Lager vorrätig haben, Bestellungen für diese Produkte, und Kosten der verkauften Waren. Aber dabei soll es nicht bleiben. Durch integriertes Reporting, Ihre Bestandssoftware könnte auch Gewinnmargen verfolgen, welche Kampagnen oder Produkte am erfolgreichsten sind, und berechnen Sie den erwarteten zukünftigen Bedarf.
Zusätzlich, Die beste Bestandsverwaltungssoftware besteht aus diesen Schlüsselfunktionen:
- Remote Multi-level Access. Good inventory management software will allow you and your sales reps to manage inventory remotely for accurate inventory levels at all times, egal wo Sie sich befinden, wenn die Bestellung aufgegeben oder der Artikel verkauft wird. Stellen Sie sicher, dass die App für das Betriebssystem Ihres Smartphones verfügbar ist.
- Accounting System Integration. Es sollte in der Lage sein, sich auf natürliche Weise in Ihre Buchhaltungssoftware zu integrieren. Your bookkeeper will be glad for the more accurate accounting. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, Die Integration von Buchhaltungs- und Bestandsaktivitäten verringert die Zeit, die Sie für Verwaltungsaufgaben aufwenden müssen.
- Sales and Marketing United. Sie möchten auch, dass Ihre Bestandsverwaltung mit Ihren Vertriebs- und Marketingbemühungen verknüpft ist. Dies kann eine große Hilfe sein, wenn Sie wissen möchten, wie effektiv eine bestimmte digitale Marketingkampagne ist. Dies kann Ihnen auch dabei helfen, Produkte mit geringem Mehraufwand über weitere Vertriebskanäle anzubieten.
How Much Does Inventory Management Software Cost?
Based on recent research conducted by Unleashed, it has been found that the average cost of an inventory management system is USD$175 per user license, pro Monat. This investment not only streamlines your operations but also enhances efficiency and productivity.
In addition to the user license cost, there are other expenses associated with inventory management systems, such as customer support fees. These fees are often billed separately, and you can expect to pay around USD$80 per month for a comprehensive support package. This ensures that you have dedicated assistance whenever you need it, guaranteeing a smooth and hassle-free experience.
Außerdem, it’s important to consider the one-off set-up costs for your inventory management system. The initial customer onboarding process typically starts at USD$789, ensuring a seamless transition and implementation. For more complex or customized software set-ups, you may require the expertise of a third-party integration consultancy. Reputable software integration houses typically charge between USD$10,000 to USD$40,000 to provide you with a robust and tailored software stack that perfectly aligns with your business needs.
Investing in an advanced inventory management system is a strategic move that empowers your business to operate at its full potential. With streamlined processes, dedicated support, and tailored solutions, you can unlock new levels of efficiency and drive unprecedented growth.
Die beste Bestandsverwaltungssoftware (Top 5)
To identify the ultimate inventory management software, we extensively examined numerous review websites, delving into the thoughts and opinions of users regarding various inventory management solutions.
#1 Lichtgeschwindigkeit
Lichtgeschwindigkeit is a highly sought-after company that offers an exceptional inventory management solution catered specifically to retailers. It is the perfect choice for small businesses that deal with a diverse range of products, effortlessly supporting a catalog of custom product variations encompassing size, Farbe, material, und mehr. Mit Lichtgeschwindigkeit, you can effortlessly track items across multiple locations, ensuring streamlined operations.
Außerdem, its intuitive order-management tools empower you to effortlessly replenish stock from suppliers with just a few clicks. Take advantage of its customizable reorder points feature, which automatically generates new purchase orders when your stock falls below your specified threshold.
The icing on the cake is the comprehensive pricing control, allowing you to effortlessly set rates, offer discounts, and run promotions to maximize profitability.
Bewertungen
- Forbes points out that Lightspeed has excellent inventory management and customer support. (Quelle: Forbes)
- TrustRadius mentions that Lightspeed’s inventory management is considered the best in class. (Quelle: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks is an incredibly valuable tool for online sellers, seamlessly integrating with all major e-commerce platforms such as Amazon, eBay, Etsy, und Ecwid. Wie erwartet, it effortlessly connects with QuickBooks accounting software. With QuickBooks Commerce, you can effectively track inventory across multiple locations and sales channels. It’s a simple yet powerful inventory management solution that’s perfect for small businesses.
QuickBooks integrates with Pogi by SimplyRFID. This integration offers QuickBooks inventory management users a seamless way to import critical data about inventory whereabouts and the status of key deliveries.
Bewertungen
- NerdWallet highlights QuickBooks Online’s solid set of features, including inventory management, making it a versatile solution for small businesses. (Quelle: NerdBrieftasche)
- Software Advice mentions that QuickBooks provides an inventory management component that simplifies inventory tracking and provides essential data. (Quelle: Software Advice)
#3 Cin7
Cin7‘s cloud-based inventory management software offers seamless integration with various modules, including point-of-sale software, warehouse management tools, and e-commerce platforms. It provides a competitively priced solution that can effortlessly scale alongside your business, eliminating the need for system migration when expanding to new locations or storage facilities.
With Cin7, you can utilize a range of effective tracking methods, including barcode, batch, first-in, first-out, and serial tracking. Außerdem, Cin7 boasts robust reporting tools that not only provide valuable insights into your inventory but also offer relevant data from other integrated systems, such as your accounting software.
Bewertungen
- G2: Users describe Cin7 Omni as super easy to use and user-friendly, with an efficient and knowledgeable support team. Compatibility and ease of integration are also highlighted. (Quelle: G2)
- TrustRadius: Users appreciate the ease of use and customization options offered by Cin7 software. The competitive pricing for cloud-based software is also mentioned. (Quelle: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Fishbowl inventory management software provides an exceptional solution for small businesses in the retail, Herstellung, and warehousing sectors. Whether you’re using third-party software like QuickBooks or Salesforce, Fishbowl offers a seamless integration that enhances your operations.
With features such as lot and serial tracking, as well as the ability to track items by expiration date for perishable goods, Fishbowl ensures efficient inventory management. Was mehr, the platform can be easily integrated with scanning hardware, empowering you to barcode your products effortlessly.
If you’re a small or scaling business looking for software that can grow with you, Fishbowl is the perfect choice.
Bewertungen
- G2 reviews highlight Fishbowl Inventory as a great software for tracking inventory, Versand, and receiving. It offers features such as lot number tracking and expiration date tracking. (Quelle: G2)
- GetApp reviews indicate that Fishbowl is a solid warehouse management system with the necessary functionality for inventory and warehouse management. (Quelle: Die App holen)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is a comprehensive enterprise resource planning (ERP) system with advanced inventory management features. It’s designed for businesses with multiple locations, warehouses, and sales channels. If you’re a large business in need of robust inventory management, NetSuite is the perfect fit.
NetSuite provides a complete view of your inventory across all locations and seamlessly integrates with other modules like point-of-sale (POS) und Buchhaltung software. With batch, serial, viel, and bin tracking, you’ll always know where your items are stored.
Automated prompts for cycle counts and inventory catalogs ensure accurate and up-to-date data. Experience the power of Oracle NetSuite and take control of your inventory management with confidence.
Bewertungen
- ERP Research explains that the NetSuite inventory management system allows users to easily transfer and distribute items between different locations while providing warnings for shortages. (Quelle: ERP Research)
- Protelo Inc. mentions that by leveraging NetSuite, businesses can gain a real-time view of suppliers and shop floor performance indicators, as well as automate inventory management processes. (Quelle: Protelo Inc.)
Ecwid is the Easiest Inventory Management Solution for Online Store
Ecwid ist mehr als ein Online-Shop, it is also software for managing inventory. It can integrate with many other applications and processes. Sie können verwalten Sie Ihr Inventar, Bestellungen, Sendungen, marketing, Rechnungsstellung, Produktbeschaffung, Herstellung und Beschaffung von Rohstoffen, und Ihre Online-Website von einem Dashboard aus.
Der vielleicht größte Vorteil von Ecwid by Lightspeed ist, dass Sie klein anfangen und skalieren können. A crafter or someone just dipping their toe into the retail waters may not want to start with a full scale enterprise solution.
Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, auf einem Niveau zu beginnen, das für Ihre Unternehmensgröße sinnvoll ist, Marktanteil, und Budget. Außerdem, Ecwid erleichtert die Skalierung mit einem einfachen Upgrade in Ihrem Paket nach Bedarf. Das monatliche SaaS-Format gibt Ihnen die volle Kontrolle, um nach Bedarf zwischen den Mitgliedschaften zu wechseln.
