eine Abbildung eines Wasserhahns, aus dem Goldmünzen fließen

Cashflow-Strategien für ein florierendes Online-Geschäft

13 min gelesen

Ein erfolgreiches Unternehmen zu führen ist wie einen Garten anzulegen – es erfordert sorgfältige Pflege und darauf zu achten, dass die Cashflow-Wurzeln stark bleiben, damit das Geschäft florieren und gedeihen kann.

Tatsächlich kann das Wissen, wie man mit dem Cashflow in einem Unternehmen umgeht, über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Lass uns eintauchen!

Was ist Cashflow-Management?

Bevor wir fortfahren, untersuchen wir, was Cashflow bedeutet.

Einfach ausgedrückt bedeutet Cashflow-Management die Überwachung, Verfolgung und Optimierung des Geldzuflusses und -abflusses im gesamten Unternehmen. Das Ziel besteht darin, die benötigten Mittel zur Deckung von Ausgaben wie Rechnungen, Schulden, Gehaltsabrechnungen usw. zu prognostizieren.

Die Kategorien der Cashflow-Verwaltung

Mittelzufluss bedeutet, dass Geld durch Verkäufe, Zinserträge und mehr in das Unternehmen fließt. Der Mittelabfluss ist das Geld, das aus dem Unternehmen für Ausgaben abfließt.

Zur Klassifizierung von Cashflow-Transaktionen im gesamten Unternehmen werden einige Kategorien verwendet:

Der Cash Flow aus laufender Geschäftstätigkeit

Unter Cashflows aus dem operativen Geschäft versteht man grundsätzlich den Geldfluss, der durch den regulären Geschäftsbetrieb fließt. Es umfasst die zufließenden Mittel aus Verkaufserlösen und die ausgehenden Kosten für Produktion, Lieferung und mehr.

Cashflows aus Investitionstätigkeit

Dieses Geld wird durch Investitionstätigkeiten generiert oder ausgegeben. Dabei kann es sich um Abflüsse wie den Kauf von Wertpapieren, Immobilien oder Unternehmen handeln. Zuflüsse können durch den Verkauf anderer Unternehmen oder Wertpapiere entstehen.

Cashflows aus der Finanzierung

Der Finanzierungs-Cashflow stellt die Mittel dar, die ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum aufnimmt und an Investoren zurückzahlt.

So verwalten Sie den Cashflow

Unternehmer müssen so früh wie möglich lernen, den Cashflow zu verwalten. Der beste Weg, den Prozess zu starten, ist eine Kapitalflussrechnung.

In einer Kapitalflussrechnung werden die Mittelzuflüsse und -abflüsse des Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums erfasst. Es kann sich um eine Woche, einen Monat, ein Jahr oder einen anderen benutzerdefinierten Zeitrahmen handeln. Eigentümer können den Cashflow in ihrem Unternehmen effektiv überwachen, indem sie jeden gewünschten Zeitraum verfolgen.

Die richtige Periodenverfolgung kann von der Größe und dem Betrieb des jeweiligen Unternehmens abhängen. Viele Unternehmen verfolgen ihren Cashflow von Woche zu Woche, Bei anderen Kleinunternehmen reicht dies jedoch möglicherweise aus, wenn sie dies jeden Monat tun.

Bei kleinen Unternehmen kann es oft schwierig sein, zu weit in die Zukunft zu verfolgen und Prognosen abzugeben. Eine gute Faustregel ist, etwa 6-8 Wochen im Voraus.

Schritte zum Starten des Cashflow-Managements

Schauen wir uns nun einige effektive Cashflow-Management-Strategien für Geschäftsinhaber an.

Prognosekosten

Die Prognose von Ausgaben und finanziellen Verpflichtungen ist der erste Schritt zur Beherrschung des Cashflow-Managements. Notieren Sie alles, was das Unternehmen zu zahlen hat, einschließlich:

Mieten
Payroll
Abonnements
Darlehensrückzahlungen
Produktionskosten
Alles andere, was sich negativ auf das Endergebnis auswirkt.

Berücksichtigen Sie alle voraussichtlichen Geschäftsausgaben für die kommenden Wochen. Es kann eine Herausforderung sein, jedes Detail aus dem Gedächtnis abzurufen. Daher sollten Sie die Überprüfung von Kontoauszügen oder Rechnungen in Betracht ziehen, um eine umfassende Abdeckung sicherzustellen.

Prognostiziertes Ergebnis

Der nächste Schritt besteht darin, eingehende Einnahmen und Erträge vorherzusagen. Berücksichtigen Sie den wöchentlichen Umsatzzufluss. Die Einnahmen können wöchentlich schwanken, achten Sie daher auf größtmögliche Genauigkeit. Prognosen werden einfacher zu handhaben, wenn das Geschäft im Laufe der Zeit weiterläuft.

Bei der Berechnung der bevorstehenden Einnahmen sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen.

Berücksichtigen Sie zunächst etwaige garantierte Einnahmen, wie etwa Abonnements oder Serviceverträge. Diese lassen sich am einfachsten im Voraus vorhersagen.

Versuchen Sie dann, zukünftige Verkäufe von Neukunden oder Klienten vorherzusagen. Es wird schwieriger sein, aber frühere Daten können überprüft werden, um eine Schätzung zu erstellen. Wenn Daten aus dem Vorjahr verfügbar sind, prüfen Sie, wie der Zeitraum im Vorjahr aussah, um eine Schätzung zu erhalten.

Pro-Tipp: Wenn Sie online mit Ecwid verkaufen, können Sie das verwenden Meldungen Dashboard, um Ihre bisherigen Verkaufsdaten und Trends zu überprüfen und eine noch genauere Vorhersage zu treffen.

Achten Sie außerdem darauf, die Saisonalität zu berücksichtigen. Sollten bevorstehende Feiertage oder Werbeaktionen anstehen, können sich diese je nach Branche positiv oder negativ auf den Umsatz auswirken.

Ausgleichen von Einnahmen- und Ausgabenprognosen

Der nächste Schritt besteht darin, die beiden separaten Prognosen auszugleichen, um zu verstehen, wie viel Geld im Unternehmen verbleibt. Die grundlegende Berechnung hierfür besteht darin, den Geldbetrag vom Geldeingang abzuziehen. Wenn Sie dies einen Monat lang tun, erhält das Unternehmen Informationen über seine Finanzlage am Monatsende.

Wenn das Unternehmen dies versteht, kann es fundierte Entscheidungen treffen und das verbleibende Bargeld effektiv nutzen. Es ist der Ausgangspunkt für die Verwaltung ihrer Finanzen zu Beginn eines neuen Monats.

Am Anfang mag das etwas komplex oder mühsam sein, aber wenn es zu einer regelmäßigen Praxis wird, wird es viel leichter zu bewältigen sein. Sie können eine Vielzahl von finden Vorlagen für das Cashflow-Management online, um Ihr Unternehmen anzukurbeln, zusammen mit spezieller Cashflow-Management-Software.

Cashflow-Management-Techniken für den Erfolg

Nachdem wir uns nun mit den allgemeinen Grundlagen des Cashflow-Managements befasst haben, schauen wir uns einige Möglichkeiten zur Verbesserung an.

Verfolgen Sie die finanziellen KPIs Ihres Unternehmens

Der erste Schritt zur effektiven Verwaltung des Cashflows besteht darin, die finanziellen KPIs (Key Performance Indicators) Ihres Unternehmens zu verfolgen und zu verstehen. Mithilfe dieser Kennzahlen können Sie den Gesamtzustand Ihres Unternehmens beurteilen.

Einige Beispiele umfassen Einnahmen, Gewinnspanne und Ausgaben. Durch die regelmäßige Überwachung dieser KPIs können Sie potenzielle Probleme mit Ihrem Cashflow schnell erkennen.

Wenn beispielsweise Ihre Gewinne sinken, während die Ausgaben steigen, könnte dies ein Signal dafür sein, dass Sie einige Änderungen vornehmen müssen, um Ihren Cashflow zu verbessern.

Wenn Sie online mit Ecwid von Lightspeed verkaufen, können Sie einige der finanziellen KPIs Ihres Unternehmens mit dem eingebaut Berichte. Mit diesem Tool können Sie Ihre Echtzeit Umsatz, Gewinn, Ausgaben und andere wichtige Kennzahlen.

Der Abschnitt „Buchhaltung“ in den Berichten ist besonders hilfreich für das Cashflow-Management, da Sie so über Ihre Finanzströme auf dem Laufenden bleiben. Es bietet wertvolle Einblicke in den Umsatz, die Ausgaben, den durchschnittlichen Bestellwert und den durchschnittlichen Umsatz pro Kunde und Besucher Ihres Geschäfts.

Mehr erfahren: Wesentliche Geschäfts-KPIs für Online-Shops und wie Sie sie wie ein Profi verfolgen

Neben der Verfolgung finanzieller KPIs ist es auch wichtig, Ihre Finanzberichte, wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kapitalflussrechnungen, regelmäßig zu überprüfen. Diese Dokumente bieten einen detaillierten Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens und können Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen möglicherweise Verbesserungen erforderlich sind.

Konsolidieren und kontrollieren Sie den Bestand

Stagnierende oder leistungsschwache Lagerbestände können eine schnelle Möglichkeit sein, den Cashflow innerhalb eines Unternehmens zu beeinträchtigen.

Achten Sie auf eine regelmäßige Durchführung Bestandsauswertungen um Angebot und Nachfrage zu überprüfen, welche Produkte sich nicht verkaufen und welche. Dadurch kann das Unternehmen Lagerbestände an Produkten entfernen, die nicht zum Cashflow beitragen, und mehr Produkte einlagern, die einen Beitrag leisten. Dies kann dazu beitragen, die Kosten für die Produktion von Lagerbeständen mit schlechter Leistung sowie die damit verbundenen Lagerkosten zu senken.

Ein weiterer wichtiger KPI, den Sie verfolgen sollten, ist Ihre Lagerumschlagsquote. Es misst, wie schnell Sie Ihren Bestand abverkaufen, und kann Ihnen Einblicke in die Effizienz Ihrer Bestandsverwaltung geben. Eine hohe Lagerumschlagsquote bedeutet, dass Sie Ihre Produkte effektiv verwalten und verkaufen, was sich positiv auf Ihren Cashflow auswirken kann.

Verhandeln Sie mit Lieferanten

Die Reduzierung der Lieferanten- und Herstellungskosten kann eine einfache Möglichkeit sein, mehr Geld im Unternehmen zu halten. Ein wesentlicher Teil besteht darin, zu lernen, wie man richtig mit Lieferanten verhandelt, um die beste, aber harmonischste Vereinbarung zu erzielen.

Für Unternehmen, die gerade erst anfangen, kann es schwierig sein, da die Lieferanten möglicherweise nicht bereit sind, bei neuen Bestellungen viel Geld zu sparen. Wie das Unternehmen jedoch behauptet und baut eine Beziehung zum Lieferanten auf, sie sollten bessere Konditionen vereinbaren. Einige Lieferanten bieten möglicherweise sogar Frühbucherrabatte an.

Mieten, nicht kaufen

Dieser Punkt scheint zunächst kontraintuitiv. Schließlich langfristig Das Leasing von Ausrüstung und Eigentum ist in der Regel teurer als der Kauf. Dies ist jedoch eine bessere Option für Unternehmen, die nicht viel zusätzliches Geld zum Ausgeben haben.

Leasing bedeutet, in kleineren Raten zu zahlen, was den Cashflow über monatliche Zeiträume verbessern kann. Darüber hinaus ist jede Leasingzahlung eine Steuer abschreiben.

In Anspruch nehmen Hohes Interesse Sparkonten

Viele Banken bieten an hohes Interesse Geschäftssparkonten die perfekt von der aktuellen im Hause Bargeld. Zahlen Sie Geld auf ein Sparkonto mit 1 % Zinsen oder mehr ein, um zusätzliche Mittel zu erhalten, mit denen Sie sich auf zukünftige Ausgaben vorbereiten können. Einige Banken bieten sogar Geschäftskonten mit Zinssätzen von 4 % und mehr an.

Vorteile eines effektiven Cashflow-Managements

Die Verwaltung des Cashflows kann zunächst mühsam erscheinen, kann einem Unternehmen jedoch auch auf vielfältige Weise zugute kommen, wie zum Beispiel:

Reduzieren Sie Stress

Durch die Verwaltung des Cashflows wissen Unternehmen, dass sie alle Ausgaben gedeckt haben und wissen, wo sie jeden Monat stehen. Das Bezahlen von Rechnungen erspart Ihnen viel Rätselraten und Sorgen.

Defizite planen und decken

Zu wissen, wie das Unternehmen in Bezug auf die Ausgaben steht, kann bei der Planung und Bewältigung von Defiziten oder Schwierigkeiten hilfreich sein. Wenn es den Anschein hat, dass das Unternehmen einen Monat knapp wird, können sie vorab Werbeaktionen durchführen, um den Umsatz anzukurbeln, oder einen Aufschub der Miete beantragen. Auch wenn dies hoffentlich nie der Fall sein wird, kann nicht jedes mögliche Szenario vorhergesagt werden. Daher ist es besser, vorbereitet zu sein und es im Voraus zu wissen.

Ineffizienzen verbessern

Wenn Sie sich mit dem Cashflow des Unternehmens befassen und überlegen, wie Sie ihn verbessern können, decken Sie möglicherweise Ineffizienzen in der Abläufe auf. Nehmen Sie zum Beispiel die Lieferantenkosten. Angenommen, Sie gehen den Cashflow durch und stellen fest, dass ein großer Teil in die Herstellungskosten fließt. Sie beginnen also mit den Verhandlungen über ein besseres Angebot. Vielleicht ist Ihnen das vorher nicht in den Sinn gekommen, sonst hätten Sie sich später damit beschäftigt.

Budgetierungsgenauigkeit

Budgetierung ist vielleicht nicht die aufregendste Aufgabe, aber sie spielt eine entscheidende Rolle in der geschäftlichen und persönlichen Finanzplanung. Durch konsequentes Management des Cashflows können Unternehmen ein genaueres Budget erstellen, was bessere Vorhersagen ermöglicht und Entscheidungsfindung auf der ganzen Linie.

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6. April 2024

Über den Autor

Anastasia Prokofieva ist Content Writer bei Ecwid. Sie schreibt über Online-Marketing und Werbung, um den Alltag von Unternehmern einfacher und lohnender zu gestalten. Außerdem hat sie eine Schwäche für Katzen, Schokolade und die Herstellung von Kombucha zu Hause.