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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des stocks? Tout ce que Vous Devez Savoir (+ Top 5 Best Solutions)

22 min read

Vous pouvez penser au mot "inventaire" et voir des entrepôts bien approvisionnés dans votre esprit, mais vraiment n'importe quelle entreprise de vente au détail a un inventaire d'un certain type. Que vous soyez un artisan avec seulement quelques articles à portée de main à la fois, une petite entreprise locale avec plusieurs emplacements, ou un détaillant en ligne avec accès à de plus grands entrepôts, gestion efficace des stocks est une partie nécessaire de l'établissement et de la gestion d'une entreprise rentable.

What Is Inventory Management Software?

Inventory management involves more than just tracking items in your warehouse or retail storeroom. It extends to your parts department, including individual components and their combinations used for building products and services.

En outre, it entails keeping track of the inventory held by your supply partners and top customers. For small to midsize businesses (Les pme-pmi), relying solely on spreadsheets can quickly become challenging. Integrating inventory product information with other data platforms requires dedicated inventory management software. Choosing the right software package for your business can be difficult, as you need to balance required features with cost-effectiveness.

Inventory management involves more than just tracking what you have. It delves deep into various aspects. The software should seamlessly integrate with your la comptabilité or enterprise resource planning (ERP) paquet. Its primary function is to track warehouse items throughout the acquisition, vente, or use processes. En outre, it helps locate items across multiple warehouses and assigns pricing (in multiple currencies if needed), ensuring accurate accounting of your inventory’s value.

How Does Inventory Management Work?

Inventaire refers to the goods or materials that a business plans to sell to customers in order to generate profit. Managing inventory is a crucial aspect of the supply chain, involving the tracking of inventory from manufacturers to warehouses, and from these facilities to the point of sale. The ultimate objective of inventory management is to ensure that the right products are available at the right place and time. This necessitates having visibility into inventory, knowing when to order, en quelle quantité, and where to store the stock.

The fundamental steps of inventory management encompass:

  • Purchasing inventory: Acquiring ready-to-sell goods that are then delivered to either the warehouse or directly to the point of sale.
  • Storing inventory: Holding inventory until it is required, with goods or materials being transferred across the fulfillment network until they are ready for shipment.
  • Capitalizing on inventory: Exercising control over the quantity of products available for sale. Finished goods are retrieved to fulfill customer orders, and products are subsequently dispatched to customers.

What are the Types of Inventory Management?

  • Periodic inventory management. The periodic inventory system is a method used for financial reporting to determine the value of inventory. It involves conducting physical counts of inventory at specific intervals. This accounting approach involves taking inventory at the start of a period, adding new inventory purchases during the period, and deducting ending inventory to calculate the cost of goods sold (COGS).
  • Barcode inventory management. Barcode inventory management systems are widely employed by businesses to allocate a unique number to each product they offer. This number serves as a reference point for various associated data, including supplier details, dimensions du produit, poids, and even dynamic information like stock availability. By utilizing such systems, businesses can efficiently organize and track their inventory, ensuring smooth operations and accurate data management.
  • RFID inventory management. RFID, or radio frequency identification, is a wireless system that transmits a product’s identity as a unique serial number. This enables item tracking and provides comprehensive product information. Implementing a warehouse management system based on RFID can enhance efficiency, boost inventory visibility, and facilitate prompt self-recording of receiving and delivery.

Pourquoi des processus de gestion des stocks efficaces sont essentiels à votre résultat net

De nombreuses petites entreprises sous-estiment l'importance du contrôle des stocks. Dans un effort pour réduire les frais de démarrage et les frais généraux, ils considèrent les systèmes d'inventaire comme un luxe qu'ils ne peuvent pas se permettre. Mais une gestion d'actifs efficace, y compris le suivi des pertes dues à un vol interne ou externe, s'appuie sur cette base.

L'objectif de la gestion des stocks est de rationaliser et d'automatiser l'ensemble du processus d'obtention, créer, et/ou vendre vos produits. Quand votre optimisation des stocks est efficace, vous aurez un perpétuel système de gestion des stocks nécessitant peu de maintenance manuelle. Cela vous fera économiser de l'argent dans des domaines que vous n'avez probablement pas envisagés.

Signs of Poor Inventory Management and How to Fix Them

Vous n'avez pas besoin d'attendre un audit de vos processus d'inventaire pour découvrir les opportunités dans vos systèmes de gestion d'inventaire actuels.. Les signes d'une mauvaise gestion des stocks peuvent être très évidents dans les cas graves, mais pour les start-ups ou les entreprises avec moins d'inventaire peuvent ne pas remarquer les présages tout de suite.

Les problèmes suivants peuvent se produire au niveau micro, ne pas attirer l'attention sur la comptabilité, achat, ou expédition. Examinez attentivement vos processus actuels de suivi des stocks. Sont-ils vraiment efficaces? Voici quelques éléments à rechercher pendant que vous révisez:

Stock excédentaire qui ne se vend pas

S'il semble que votre inventaire d'un produit particulier ne diminue tout simplement pas, c'est un signe que ceux qui achètent des stocks ne tiennent pas compte de la demande des clients. Les détaillants de tous types connaîtront plus de demande à certaines saisons qu'à d'autres. Une planification précise de la demande est le seul moyen d'éviter cet excès. Un stock excédentaire peut également indiquer que votre prix n'est pas compétitif. Vérifiez votre concurrence locale pour des indices.

Trop peu de stock ou trop de commandes en attente

Une mauvaise planification de la demande pourrait également être responsable d'un manque de produit suffisant pour la demande, mais le plus souvent avoir trop peu de stock est le résultat d'une rupture de la chaîne d'achat et d'approvisionnement. Si vous pouvez gérer efficacement l'approvisionnement, Stock, et gestion des commandes à distance, vos clients connaîtront des délais de livraison plus courts et bénéficieront d'un niveau de service supérieur. Tout cela signifie plus de ventes, et une entreprise plus rentable.

Vos livres sont empilés avec un arriéré d'éléments non saisis

Le suivi des stocks et la gestion des commandes sont si importants pour une entreprise prospère. Cela signifie que vous ne devez pas laisser à des processus manuels par des humains faillibles la gestion de ces enregistrements d'inventaire.. Si vous êtes une petite entreprise essayant de gérer vous-même toute votre comptabilité, vous n'avez probablement pas le temps de saisir manuellement chaque commande. L'automatisation du processus est le meilleur moyen de libérer votre temps pour des tâches plus importantes.

Même si vous automatisez au maximum vos processus métier, vous devriez toujours avoir un poste de comptable à temps partiel, en externalisation ou en interne, ainsi qu'un comptable agréé pour les impôts et les rapports annuels. Économiser ces heures grâce au suivi automatisé des stocks profite définitivement à votre résultat net.

Benefits of Integrating Your Inventory System

Effective inventory management is crucial for the smooth operation of a thriving product business. By diligently tracking stock on a regular basis, you can steer clear of stock errors and a host of other issues. Let’s explore the remarkable benefits that come with implementing an inventory management system:

  • Achieve Enhanced Inventory Accuracy: By implementing robust inventory management practices, you gain precise visibility into your stock levels. This empowers you to procure just the right amount of inventory to fulfill customer demand efficiently. Embrace the power of accurate inventory management and optimize your operations for success!
  • Mitigate the Risk of Overselling: Take advantage of effective inventory management to keep a close eye on stock levels and backorders, ensuring you never run the risk of overselling your products.
  • Save on Costs: Did you know that stock costs money until it sells? C'est vrai! But the good news is, by considering carrying costs such as storage handling and transportation fees, assurance, and employee salaries, you can optimize your inventory management. Non seulement que, but you can also minimize the risks of theft, loss from natural disasters, or obsolescence. Alors pourquoi attendre? Take action today and start maximizing your cost savings!
  • Prevent Stockouts and Excess Stock: Effective planning and management are essential for businesses to reduce the occurrence of out-of-stock items and avoid excessive inventory.
  • Discover Greater Insights: With advanced inventory tracking and precise stock control, you gain the power to effortlessly identify sales trends, track recalled products, and monitor expiry dates. Uncover valuable data and make informed decisions to drive your business forward!
  • Enhance Vendor and Supplier Relationships: Effective inventory management not only offers valuable insights into product popularity and demand, but also empowers you to leverage this knowledge to negotiate more favorable prices and terms with your suppliers. Maximize your profitability and strengthen your business partnerships by utilizing the power of inventory management!
  • Boost Productivity: Implementing effective inventory management solutions not only saves valuable time but also frees up resources for more important tasks. Experience the benefits of streamlined operations and maximize efficiency dans votre entreprise!
  • Maximizing Profits: By gaining a comprehensive grasp of availability and demand, you can significantly boost inventory turnover, resulting in substantial profit growth. Embrace this opportunity to elevate your business to new heights!
  • Experience a More Organized Warehouse: Boost efficiency by strategically organizing items based on demand, frequent item pairings, and other key factors. This simple yet powerful approach reduces labor costs and supercharges l'exécution des commandes. Get ready to streamline operations and achieve new levels of success!
  • Expérience client améliorée: Ensuring timely delivery of orders fosters greater customer loyalty. Experience the benefits of prompt and accurate deliveries.

Que rechercher dans un logiciel de gestion des stocks de qualité?

En général, les systèmes de gestion des stocks fournissent une méthode pour suivre l'ensemble de votre inventaire, les commandes, expéditions, vente, et acheteurs. Cependant, votre processus de gestion des stocks devrait être unique à votre entreprise. Les options les plus flexibles sont celles configurées en SaaS comme cette solution d'Ecwid.

Si vous fabriquez vos propres produits, vous aurez besoin de fonctionnalités spécifiques de gestion des stocks de fabrication qui suivront à la fois les matières premières et les marchandises à vendre. Sur l'autre main, un retail arbitrage business will need to track inventory through the entire supply chain. Une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement est de la plus haute importance pour une telle entreprise. Dans les deux cas, n'oubliez pas de comptabiliser les dépenses telles que l'approvisionnement et le stockage de vos matériaux ou produits et les frais généraux associés.

Les chaînes de magasins devront également suivre plusieurs emplacements ou vendeurs, avec une combinaison de gestion des stocks multi-sites et de gestion des entrepôts. Le logiciel de gestion des stocks d'entrepôt aide spécifiquement les grands détaillants à servir un plus large éventail de clients via divers canaux de vente.

Un logiciel de gestion des stocks de qualité suit le produit que vous avez sous la main à différents endroits et dans votre entrepôt, commandes de ces produits, et le coût des marchandises vendues. Mais ça ne devrait pas s'arrêter là. Grâce à des rapports intégrés, votre logiciel d'inventaire pourrait également suivre les marges bénéficiaires, quelles campagnes ou quels produits ont le plus de succès, et calculer la demande future prévue.

En plus, le meilleur logiciel de gestion des stocks se compose de ces fonctionnalités clés:

  • Remote Multi-level Access. Good inventory management software will allow you and your sales reps to manage inventory remotely for accurate inventory levels at all times, peu importe où vous vous trouvez lorsque la commande est passée ou que l'article est vendu. Assurez-vous que l'application est disponible pour le système d'exploitation de votre smartphone.
  • Accounting System Integration. Il doit pouvoir s'intégrer naturellement à votre logiciel comptable. Your bookkeeper will be glad for the more accurate accounting. Si vous êtes une petite entreprise, l'intégration des activités de comptabilité et d'inventaire diminue le temps que vous devez consacrer aux tâches administratives.
  • Sales and Marketing United. Vous souhaitez également que votre gestion des stocks soit liée à vos efforts de vente et de marketing. Cela peut être d'une grande aide lorsque vous souhaitez connaître l'efficacité d'une campagne de marketing numérique particulière.. Cela peut également vous aider à proposer des produits via des canaux de vente supplémentaires avec peu d'effort supplémentaire.

How Much Does Inventory Management Software Cost?

Based on recent research conducted by Unleashed, it has been found that the average cost of an inventory management system is USD$175 per user license, par mois. This investment not only streamlines your operations but also enhances efficiency and productivity.

In addition to the user license cost, there are other expenses associated with inventory management systems, such as customer support fees. These fees are often billed separately, and you can expect to pay around USD$80 per month for a comprehensive support package. This ensures that you have dedicated assistance whenever you need it, guaranteeing a smooth and hassle-free experience.

En outre, it’s important to consider the one-off set-up costs for your inventory management system. The initial customer onboarding process typically starts at USD$789, ensuring a seamless transition and implementation. For more complex or customized software set-ups, you may require the expertise of a third-party integration consultancy. Reputable software integration houses typically charge between USD$10,000 to USD$40,000 to provide you with a robust and tailored software stack that perfectly aligns with your business needs.

Investing in an advanced inventory management system is a strategic move that empowers your business to operate at its full potential. With streamlined processes, dedicated support, and tailored solutions, you can unlock new levels of efficiency and drive unprecedented growth.

Le meilleur logiciel de gestion des stocks (Top 5)

To identify the ultimate inventory management software, we extensively examined numerous review websites, delving into the thoughts and opinions of users regarding various inventory management solutions.

#1 Vitesse de la lumière

Vitesse de la lumière is a highly sought-after company that offers an exceptional inventory management solution catered specifically to retailers. It is the perfect choice for small businesses that deal with a diverse range of products, effortlessly supporting a catalog of custom product variations encompassing size, couleur, matériel, et plus. Avec Lightspeed, you can effortlessly track items across multiple locations, ensuring streamlined operations.

lightspeed inventory management software

De plus, its intuitive order-management tools empower you to effortlessly replenish stock from suppliers with just a few clicks. Take advantage of its customizable reorder points feature, which automatically generates new purchase orders when your stock falls below your specified threshold.

The icing on the cake is the comprehensive pricing control, allowing you to effortlessly set rates, offer discounts, and run promotions to maximize profitability.

Commentaires

  • Forbes points out that Lightspeed has excellent inventory management and customer support. (Source: Forbes)
  • TrustRadius mentions that Lightspeed’s inventory management is considered the best in class. (Source: TrustRadius)

#2 QuickBooks

QuickBooks is an incredibly valuable tool for online sellers, seamlessly integrating with all major e-commerce platforms such as Amazon, eBay, Etsy, et Ecwid. Comme prévu, it effortlessly connects with QuickBooks accounting software. With QuickBooks Commerce, you can effectively track inventory across multiple locations and sales channels. It’s a simple yet powerful inventory management solution that’s perfect for small businesses.

Inventory-Management-Software-Quickbooks

QuickBooks integrates with Pogi by SimplyRFID. This integration offers QuickBooks inventory management users a seamless way to import critical data about inventory whereabouts and the status of key deliveries.

Commentaires

  • NerdWallet highlights QuickBooks Online’s solid set of features, including inventory management, making it a versatile solution for small businesses. (Source: NerdPortefeuille)
  • Software Advice mentions that QuickBooks provides an inventory management component that simplifies inventory tracking and provides essential data. (Source: Software Advice)

#3 Cin7

Cin7‘s cloud-based inventory management software offers seamless integration with various modules, including point-of-sale software, warehouse management tools, and e-commerce platforms. It provides a competitively priced solution that can effortlessly scale alongside your business, eliminating the need for system migration when expanding to new locations or storage facilities.

Cin7 inventory management software

With Cin7, you can utilize a range of effective tracking methods, including barcode, batch, first-in, first-out, and serial tracking. De plus, Cin7 boasts robust reporting tools that not only provide valuable insights into your inventory but also offer relevant data from other integrated systems, such as your accounting software.

Commentaires

  • Shopware fournit son propre forum aux utilisateurs qui est disponible en allemand: Users describe Cin7 Omni as super easy to use and user-friendly, with an efficient and knowledgeable support team. Compatibility and ease of integration are also highlighted. (Source: Shopware fournit son propre forum aux utilisateurs qui est disponible en allemand)
  • TrustRadius: Users appreciate the ease of use and customization options offered by Cin7 software. The competitive pricing for cloud-based software is also mentioned. (Source: TrustRadius)

#4 Fishbowl

Fishbowl inventory management software provides an exceptional solution for small businesses in the retail, fabrication, and warehousing sectors. Whether you’re using third-party software like QuickBooks or Salesforce, Fishbowl offers a seamless integration that enhances your operations.

Fishbowl inventory management solution-

With features such as lot and serial tracking, as well as the ability to track items by expiration date for perishable goods, Fishbowl ensures efficient inventory management. Quoi de plus, the platform can be easily integrated with scanning hardware, empowering you to barcode your products effortlessly.
If you’re a small or scaling business looking for software that can grow with you, Fishbowl is the perfect choice.

Commentaires

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite is a comprehensive enterprise resource planning (ERP) system with advanced inventory management features. It’s designed for businesses with multiple locations, warehouses, and sales channels. If you’re a large business in need of robust inventory management, NetSuite is the perfect fit.

NetSuite inventory management solution

NetSuite provides a complete view of your inventory across all locations and seamlessly integrates with other modules like point-of-sale (POS) et le logiciel de comptabilité. With batch, serial, beaucoup, and bin tracking, you’ll always know where your items are stored.

Automated prompts for cycle counts and inventory catalogs ensure accurate and up-to-date data. Experience the power of Oracle NetSuite and take control of your inventory management with confidence.

Commentaires

  • ERP Research explains that the NetSuite inventory management system allows users to easily transfer and distribute items between different locations while providing warnings for shortages. (Source: ERP Research)
  • Protelo Inc. mentions that by leveraging NetSuite, businesses can gain a real-time view of suppliers and shop floor performance indicators, as well as automate inventory management processes. (Source: Protelo Inc.)

Ecwid is the Easiest Inventory Management Solution for Online Store

Ecwid est plus qu'une boutique en ligne, it is also software for managing inventory. It can integrate with many other applications and processes. Vous pouvez gérer votre inventaire, les commandes, expéditions, marketing, la facturation, approvisionnement des produits, fabrication et approvisionnement en matières premières, et votre site Web en ligne à partir d'un tableau de bord.

Le plus grand avantage d'Ecwid by Lightspeed est peut-être que vous pouvez commencer petit et évoluer. A crafter or someone just dipping their toe into the retail waters may not want to start with a full scale enterprise solution.

Notre plateforme vous permet de démarrer à un niveau qui a du sens pour la taille de votre entreprise, part de marché, et le budget. En outre, Ecwid facilite la mise à l'échelle avec une simple mise à niveau dans votre package selon les besoins. Le format SaaS mensuel vous donne un contrôle total pour basculer entre les abonnements selon vos besoins.

 

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A propos de l'auteur

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