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Procédures de contrôle des stocks: Comment contrôler l'inventaire de votre magasin

8 min read

Peu importe la taille de votre commerce de détail, une bonne gestion des stocks est essentielle au succès. Avoir une technique de gestion des stocks appropriée qui vous permet de suivre les stocks dans les magasins virtuels et physiques est nécessaire si vous avez plusieurs emplacements ainsi qu'un site de commerce électronique.

Toutes ces procédures de vente et de contrôle des stocks doivent être reliées entre elles pour un système de gestion du contrôle des stocks.

Être sûr de l'exactitude de l'inventaire peut également être un point de départ pour d'autres initiatives connexes.

Par exemple:

  • Vous aurez un processus de chaîne d'approvisionnement plus efficace qui tient compte de vos ventes et de vos stocks actuels.
  • Vous verrez un augmentation de la satisfaction client montré sous la forme d'affaires répétées, avis positifs, ou le bouche à oreille (y compris les médias sociaux).
  • Vous serez en mesure de coût d'inventaire réduit des matières premières avec des estimations plus précises des approvisionnements nécessaires correspondant à la demande actuelle.
  • Avoir des processus d'inventaire pour réduire les stocks excédentaires et les stocks morts permet à l'entreprise d'économiser des milliers de dollars en frais de stockage pour les stocks qui ne bougent pas.

Il sera facile de voir quand vos systèmes de contrôle des stocks fonctionnent correctement, et que vos procédures de contrôle des stocks sont suivies par tout le personnel ayant des tâches connexes. La plus grande mesure de succès est une quantité de commande économique précise.

La quantité de commande économique est un nombre insaisissable qui varie considérablement d'une entreprise à l'autre. Cela peut sembler inaccessible, mais avec une bonne gestion du contrôle des stocks, il est possible. Essentiellement, c'est la quantité optimale que vous devez acheter lorsque vous commandez auprès de vos fournisseurs, et il est basé sur les coûts totaux liés à l'achat et à la réception, merchandising, transportant, et tenir l'inventaire.

Meilleures pratiques de gestion des stocks

Chaque entreprise devra développer ses propres processus de gestion des stocks en fonction de la demande des consommateurs, paysage concurrentiel, ventes saisonnières, prévision, et d'autres détails sur le produit/l'entreprise. Cependant, il existe des points de repère et des pratiques que chaque détaillant devrait s'efforcer de respecter lors de l'élaboration de son modèle de procédures de contrôle des stocks.

  • Gardez un inventaire de stock de sécurité de vos articles les plus populaires. Vous voudrez baser la taille de votre stock de sécurité sur vos ventes moyennes, si les produits sont saisonniers ou non, et ce que vous ferez avec l'inventaire inutilisé.
  • Utiliser une approche de kit, aussi connu comme bundling, pour augmenter la taille moyenne des commandes et vendre plus de stock excédentaire. Vous pouvez augmenter les ventes totales de commandes et réduire les coûts de stockage avec ces offres groupées. Les BOGO entrent dans cette catégorie ainsi.
  • Pour maintenir les coûts de stockage au minimum, mettez en place une procédure de contrôle des stocks pour traiter les démarques et quand déplacer l'inventaire vers le stock mort.
  • Un ensemble distinct de processus de contrôle des stocks doit être utilisé pour traiter les stocks morts et comment il sera éliminé. Envisagez des options écologiques comme le recyclage, don à une association à but non lucratif, ou des campagnes de dons.
  • Vous devez effectuer des audits d'inventaire de base et les examiner en conjonction avec les rapports de ventes au moins une fois par trimestre. Vous devriez également faire effectuer un audit d'inventaire par un tiers externe au moins une fois par an, en fonction de la taille de votre entreprise et du volume des ventes.

Enfin, vous devriez utiliser un modèle de procédures de contrôle des stocks pré-développé pour introduire votre nouveau processus de contrôle des stocks. L'utilisation d'un modèle permettra une mise à jour facile à mesure que vos besoins commerciaux et d'inventaire changent. Vous pouvez ensuite diffuser ce document dans toute votre organisation afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Procédures typiques de contrôle des stocks

Il existe certaines procédures de contrôle des stocks qui tous les commerces de détail de toutes tailles doit avoir en place. Ce sont les exigences minimales que vous devez rechercher dans une nouvelle solution de contrôle des stocks. Votre logiciel de gestion des stocks doit intégrer ces fonctionnalités pour un suivi précis des stocks avec un minimum de temps et d'efforts au-delà de la configuration.

  • Équilibrer les stocks selon un calendrier basé sur taux de rotation moyens des stocks, au moins chaque 2 à trois mois. Cela peut être une bonne idée d'inclure cette partie de votre comptabilité trimestrielle normale.
  • Passez en revue les enregistrements de ventes précédents pour identifier les, et articles impopulaires. Cela devrait être fait environ une fois par saison, et vous aide à savoir ce qu'il faut interrompre et comment vous préparer à la demande future des consommateurs.
  • Avoir un cycle de vie défini pour vos produits. À quel moment n'est-il plus pratique de payer les frais de stockage des stocks excédentaires. Savoir quel est ce point, Définissez-le, et intégrez-le dans votre stratégie globale de contrôle des stocks.
  • Les procédures de contrôle des stocks appropriées doivent inclure un plan pour réduire la démarque inconnue. La démarque inconnue fait référence à la perte de stocks due aux retours, produits défectueux, vol à l'étalage, et vol interne. Il peut également faire référence aux matières premières qui sont gaspillées lors de la fabrication.

Que rechercher dans le logiciel de contrôle des stocks

Surtout si vous êtes une petite entreprise, être en mesure d'automatiser autant que possible vos processus vous aide à réduire les coûts de main-d'œuvre ainsi que votre dépendance à l'égard de fournisseurs de services quelque peu coûteux. Chaque système de gestion des stocks doit inclure les emplacements des produits et les quantités d'articles, synchronisé et mis à jour sur les entonnoirs de vente. Cependant, pour profiter au maximum de votre logiciel de contrôle des stocks dont vous aurez besoin pour rechercher ces caractéristiques clés.

  • Possibilité de regrouper les produits ou marquez les produits qui ne se vendent pas aussi bien pour réduire les stocks excédentaires et décharger les stocks morts.
  • Rapports intuitifs qui montrent vos produits les plus et les moins vendus
  • Contrôle des stocks du magasin les procédures doivent s'aligner et synchroniser avec les efforts de commerce électronique pour une gestion plus simple et plus efficace de la chaîne d'approvisionnement.
  • Automatisez les processus de contrôle des stocks pour faciliter la croissance avec moins de ressources et de main-d'œuvre

Si vous souhaitez automatiser toutes vos activités commerciales, ce n'est pas difficile à faire. Vous pouvez connectez votre magasin Ecwid avec plusieurs de ces articles géré dans un logiciel de gestion tout en un. Cela permet de combiner les données de vente et d'inventaire pour de meilleures informations et une solution de contrôle des stocks plus efficace.

Comme tout autre plan que vous mettez en mouvement, vous devriez avoir des KPI clairs pour mesurer le succès de votre programme de contrôle des stocks. Recherchez des systèmes de gestion des stocks qui vous permettent de personnaliser et de suivre ces KPI lorsqu'ils s'appliquent à votre entreprise.

 

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A propos de l'auteur

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