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of the Best Accounting Apps forE-Сommerce entrepreneurs

Jan 27, 2017 by Ann Rodionova, Ecwid team
6 of the Best Accounting Apps for Ecommerce Entrepreneurs
Posted Jan 27, 2017 by Ann Rodionova, Ecwid team

Il pourrait ne pas le faire pour votre sujet de prédilection, mais il est également nécessaire pour l'exécution d'une entreprise à succès. Nous parlons de la comptabilité. La façon dont vous gérer votre magasin de commandes, les dépenses et les stocks peuvent avoir un grand impact sur votre productivité, la conformité fiscale et même votre tranquillité d'esprit.

Heureusement pour vous, il existe d'innombrables outils pour vous aider à gérer vos finances sans engager de coûteux consultants. La plupart de ces outils permettra de brancher directement dans votre magasin, le rendant plus facile que jamais de garder une trace de vos revenus et de vos dépenses.

Examinons certains des meilleurs outils de comptabilité pour l'e-commerce, les propriétaires de magasins.

Liées: De la petite Entreprise et de la Comptabilité 101 pour l'E-commerce

1. TaxJar

TaxJar

Il a utilisé pour être que l'entreprise n'aurait qu'à payer la taxe de vente dans l'état où il était d'exploitation dans. En Ohio, les entreprises basées à payé de l'Ohio de la taxe de vente, alors que New York-les entreprises basées à payé NY impôt.

Grâce à l'internet, n'importe qui peut acheter à partir de votre magasin, quel que soit leur emplacement. Cela signifie que, en Ohio affaires basées uniquement 5 les clients de l'Ohio, mais 100 de la Californie et 20 de New York.

Pour remédier à la perte de la taxe de vente, un certain nombre d'états AMÉRICAINS ont adopté l'e-commerce lois fiscales de l'état (familièrement appelé “Amazon lois). En vertu de ces lois, vous, le propriétaire de l'entreprise, est responsable de la collecte et de dépôt, la taxe de vente dans chaque state you sell products in.

C'est, si vous obtenez 10 les clients de l'Ohio et 15 de la Californie, vous aurez à recueillir et déposer des impôts dans les deux ces états.

Comme vous pouvez l'imaginer, c'est un cauchemar administratif pour tout e-commerce entrepreneur. Il n'est pas rare pour les propriétaires d'entreprises à passer semaines juste la collecte et le calcul des taxes sur chaque transaction.

C'est là que TaxJar vient en.

TaxJar automatise la perception de taxes de vente et le dépôt de sorte que vous pouvez vous concentrer sur votre activité. L'application peut être branché directement dans votre magasin. Vous verrez l'impôt dates de dépôt et en raison de la taxe de vente du montant de chaque état en fonction de vos transactions.

TaxJar Dashboard

Juste pour que vous ne manquez pas d'une date de dépôt, TaxJar vous permettra également de fichier taxes automatiquement.

C'est un énorme gain de temps pour toutes les entreprises. Comme un etats-unis, vous permettra d'économiser des semaines de votre temps en l'utilisant.

Caractéristiques Clés:

  • Automatique de calcul de la taxe pour chaque état
  • Fonctionne avec votre logiciel de caddie
  • Automatique de la taxe de dépôt
  • “Attendu vs. Réel” recouvrement de l'impôt fonctionnalité vous montre comment beaucoup vous êtes la collecte de vs. ce que vous devrait la collecte de.

Prix: Départ à partir de 19 $/mois.

Ecwid intégration: TaxJar être branché directement dans votre magasin à travers la Ecwid app marketplace. Vous pouvez trouver l'application ici.

Lire aussi: 5 Les étapes de la Taxe de Vente de la Conformité pour Ecwid Marchands

2. QuickBooks

QuickBooks

Intuit QuickBooks est un nom familier pour la plupart des propriétaires d'entreprise, même si elles n'avons jamais eu à la comptabilité avant de. Ce riche en fonctionnalités de l'outil a longtemps été l'étalon-or pour les petites entreprises de comptabilité, et il ne cesse de s'améliorer à chaque itération.

Ce qui fait de QuickBooks particulièrement utile pour l'e-commerce des entrepreneurs est sa e-commerce fonctionnalités spécifiques. Grâce à la vaste intégrations, vous pouvez enregistrer vos ventes à partir de presque n'importe quel canal (votre propre magasin, Amazon, eBay, etc.). Vous pouvez également synchroniser vos finances à partir de plusieurs systèmes de paiement (comme Paypal, Carré, etc.).

En outre, QuickBooks vous aidera à suivre votre inventaire, gardez une trace de vos factures et même de capturer tous les frais en prenant une photo de la réception.

Vous pouvez choisir à partir de QuickBooks de bureau ou d'opter pour la version en ligne (QuickBooks En Ligne).

Sur le revers de la médaille, QuickBooks peut être intimidant pour la première fois. C'est un logiciel CPAs utilisation – il a trop d' caractéristiques pour le propriétaire de l'entreprise moyenne. S'attendre à une courbe d'apprentissage.

Caractéristiques clés:

  • Intégré dans la gestion des stocks
  • Suivi de la commande à partir de plusieurs sources
  • Facile d'exporter les données vers d'autres outils (comme Impôtrapide)
  • Synchroniser les comptes en banque
  • Gestion de la paie

Prix: À partir de 10 $/mois (version en ligne)

Ecwid intégration: Vous pouvez plug-in de QuickBooks à votre Ecwid magasin avec cette pré-construit Zapier “zap” (voir plus ci-dessous). Apprendre plus sur cette intégration ici.

Lire aussi: Pourquoi Ne U. S. Taux Des Taxes De Vente Varient Tellement?

3. Freshbooks

Freshbooks

Freshbooks est l'un des plus populaires en ligne-seulement des outils de comptabilité avec des milliers de clients payants. Contrairement à d'autres comptables de l'entreprise des outils de, Freshbooks a été construit pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants à partir du sol-up. Ceci le rend parfait pour les entrepreneurs qui veulent quelque chose de riche en fonctionnalités, et pourtant facile à utiliser.

Cette “petite entreprise d'abord” peut être vu dans Freshbooks’ accent sur le suivi du temps et de la facturation. Vous avez beaucoup de contrôle sur vos factures, y compris l'imposition de l'avance les dépôts et les paiements récurrents.

Pour utiliser FreshBooks comme un e-commerce solution de comptabilité, vous pouvez envoyer des nouvelles commandes, les factures de Freshbooks. Chaque nouveau client devient un “client”, vous donnant la possibilité d'envoyer des factures/reçus par e-mail et le suivi des dépenses de.

Ce qui fait Freshbooks idéal pour l'e-commerce est son interface intuitive. L'application fait un bon travail de se cacher des fonctionnalités complexes et de vous donner des mises à jour rapides à travers le tableau de bord. Vous ne d’t ont à parcourir de longues manuels de l'utilisateur pour obtenir jusqu'à la vitesse avec celui-ci.

Caractéristiques clés:

  • En ligne de facturation et de paiements (y compris le soutien pour les paiements récurrents)
  • En profondeur les rapports comptables et automatique de calcul de l'impôt
  • Favorables à l'imposition de suivi des dépenses

Prix: À partir de 15 $/mois.

Ecwid intégration: You can easily connect Freshbooks to your Ecwid store through the Freshbooks l'intégration de l'app. Cela vous permettra d'utiliser Freshbooks comme un acteur à part entière de l'e-commerce outil de comptabilité.

Liées: Les Taxes 101 Pour l'E-commerce, les Propriétaires d'Entreprise

4. Impôtrapide D'Affaires

Impôtrapide D'Affaires

Impôtrapide, Intuit de préparation d'impôt et le logiciel de dépôt, est un nom de ménage dans le NOUS. Impôtrapide d'Affaires est de son âge adulte, axée sur les affaires de la fratrie.

Impôtrapide est d'abord et avant tout un outil de dépôt d'impôt, pas seulement un outil de comptabilité. Il peut être branché directement dans Quickbooks pour vous aider à importer vos données financières.

Une fois que vous avez importé vos données, vous pouvez déposer les impôts pour tout de NOUS S Corp, C Corp, partenariat ou d'une SARL. Depuis, la plupart des entrepreneurs se constituer en tant que sociétés à responsabilité limitée ou C Corps, vous serez bon d'aller tout droit sorti de la boîte.

Ce qui fait Impôtrapide Entreprise un investissement rentable pour l'e-commerce des entrepreneurs est intégré dans les lignes directrices pour les nouvelles entreprises et de l'industrie-spécifiques des déductions fiscales. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour optimiser votre franchise et de réduire vos factures d'impôts.

En outre, vous bénéficiez également illimité W-2 et 1099 les formes. Si vous avez souvent embaucher des pigistes, cela rendra la taxe de dépôt beaucoup plus facile. Plus, vous pouvez également déposer des impôts pour plusieurs entreprises – parfait pour les entrepreneurs à la tête de plusieurs magasins.

Caractéristiques clés:

  • L'industrie des personnalisations spécifiques à maximiser les déductions
  • Comprend la vérification des alertes pour signaler les possibles déclencheurs d'audit IRS
  • Ne nécessite aucune connaissance de la fiscalité à utiliser

Prix: $149

Ecwid intégration: Vous n'avez pas besoin d'un Ecwid intégration d'utiliser Impôtrapide; vous avez seulement besoin d'importer vos données comptables. Si vous utilisez QuickBooks, cette le processus est assez simple.

Liées: Les Différences Fiscales Entre Les Sociétés À Responsabilité Limitée, C Des Sociétés, et S Sociétés

5. Xero

Xero

Xero est une puissante solution de comptabilité pour les entreprises de toutes tailles. En termes de fonctionnalités et de l'adoption par le marché, il est en concurrence directe avec QuickBooks et à la Sauge. Ce qui fait la différence est l'accent mis sur l'ergonomie et le design (d'où son slogan – “belle logiciel de comptabilité”).

Xero a développé une liste de fonctionnalités pour les petites entreprises, en particulier e-commerce, les propriétaires de magasins. Cela inclut le suivi des stocks, suivi de commande et de calcul de la taxe de vente. Vous bénéficiez également d'une meilleure sécurité des données, demandes de remboursement de frais, et la gestion de la paie.

Un autre avantage de choisir Xero est sa popularité auprès des experts comptables et des comptables. Lorsque vous obtenez un à l'extérieur de l'ACP, ils vont probablement déjà savoir comment donner un sens à des données à l'intérieur de Xero.

Caractéristiques clés:

  • Inventaire et suivi de commande
  • L'application Mobile est vraiment utile
  • Automatiquement calculer la taxe de vente

Prix: À partir de 9 $par mois

Ecwid intégration: We’re about to launch a new integration with Xero in the Ecwid store. Dans l'intervalle, vous pouvez utiliser cette intégration personnalisée de Zapier pour commencer.

Lectures complémentaires: Combien d'Argent avez-Vous Besoin pour Ouvrir un Magasin en Ligne?

6. Zoho Books

Zoho books

Si vous êtes à la recherche pour les applications d'entreprise en ligne, vous ne pouvez pas avoir échappé à Zoho.

Zoho factures lui-même comme un “système d'exploitation” pour les entreprises. Il propose une gamme de solutions d'affaires, allant de helpdesk logiciel de courrier électronique de l'entreprise.

Zoho Books est Zoho prendre sur le logiciel de comptabilité. Vous obtenez le suivi des stocks et suivi de commande droit au four dans. Il y a aussi une robuste solution de gestion de contacts (qui s'intègre également avec Zoho CRM), une solution de facturation et de soutien pour les paiements récurrents.

Zoho rapports caractéristiques sont assez complets. Vous pouvez générer en profondeur d'achat et de vente des déclarations d'impôts. Vous pouvez également partager des rapports avec les autres par le biais de rôle basé sur la collaboration.

Bien qu'il n'est pas aussi riche en fonctionnalités que certains de ses concurrents, les petites entreprises-à la première approche, et l'intégration avec d'autres applications Zoho en fait un digne de rechange pour le e-commerce des entrepreneurs.

Caractéristiques clés

  • Fonctionne bien avec d'autres applications Zoho comme Zoho Zoho CRM et d'un Bureau (le logiciel de helpdesk)
  • Puissant capacités de reporting
  • Inventaire complet et suivi de commande

Prix: À partir de 9 $par mois.

Ecwid intégration: Vous pouvez utiliser cette personnalisé Zapier zap pour connecter votre Ecwid magasin pour Zoho.

Télécharger le PDF: La comptabilité, Finance & Legal E-Commerce Blueprint

Comment intégrer votre Ecwid magasin avec des outils de comptabilité

Le Ecwid app store a déjà un certain nombre de comptabilité applications et nous continuons d'ajouter des applications supplémentaires chaque année.

Cependant, il y aura des moments où vous souhaitez utiliser une application qui n'est pas disponible dans le magasin Ecwid.

Dans de telles situations, vous avez deux façons de connecter votre magasin pour l'application:

1. L'intégration par le biais de Zapier

Zapier est une entreprise outil d'automatisation qui permet de vous connecter deux applications en même temps. Chacune de ces connexions est appelé un “Zap”.

Zappe sont extrêmement facile à utiliser – il suffit de vous connecter sur votre compte pour chaque application, donner Zapier les autorisations dont elle a besoin et vous serez bon d'aller.

Vous pouvez utiliser ces Zappe pour automatiser un certain nombre de processus d'affaires. Par exemple, vous pouvez connecter des Feuilles de calcul Google à vos Trello compte to automatically create a Trello card based on a new row in Google Sheets.

Ecwid a un le nombre des Zaps dans Zapier. Vous pourriez envoyer des nouvelles commandes à Xero or automatically ajouter de nouveaux clients à Infusionsoft.

Zapier for Ecwid

Zapier est une solution puissante lorsque vous ne pouvez pas trouver une intégration personnalisée en Ecwid magasin. Zapier liste des Zaps ne cesse de croître, de sorte que vous pouvez presque toujours trouver un moyen de l'intégration de deux applications (sauf si vous utilisez un vieux ou obscurs de produit).

2. Des intégrations personnalisées par le biais de Ecwid API

Si vous ne trouvez pas de l'intégration sur l'app store ou Zapier, vous pouvez créer une intégration personnalisée par le biais de Ecwid de l'API.

Ecwid de l'API vous donne beaucoup d'espace pour personnaliser votre expérience Ecwid. Vous pouvez personnaliser la façon dont la devanture ressemble ou même ajouter vos propres applications pour le Ecwid panneau de contrôle. L'API travaille sur le RESTE de l'interface, qui vous donne la possibilité de lire et de modifier des données à partir de votre magasin.

Bien sûr, la création d'une intégration personnalisée par le biais de l'API est techniquement difficile. Vous pouvez embaucher un développeur pour créer de l'intégration pour vous, ou vous pouvez obtenir l'un de nos experts d'intégration le faire pour vous par nous contacter via ce formulaire.

Intégration personnalisée par le biais de l'API vous donne beaucoup de contrôle, mais il peut aussi être coûteux. Pour la plupart des besoins, vous devez vous en tenir à la Ecwid apps de l'app store ou Zapier la Zappe.

Vous

La comptabilité est une nécessité pour toute entreprise. Ce que la comptabilité de l'application que vous choisissez aura un grand impact sur votre entreprise, donc, assurez-vous de choisir quelque chose qui est riche en fonctionnalités, et pourtant facile à utiliser.

Assurez-vous que vous avez tous votre comptabilité/tenue de livres bases couverts ainsi. Vous ne voulez pas seulement pour suivre les revenus et les dépenses; vous aussi, vous souhaitez calculer la taxe de vente et le fichier des impôts, lorsque vous exécutez une boutique e-commerce.

Vous pouvez commencer par choisir une solution de l'un des six de la comptabilité applications indiquées ci-dessus.

Lire aussi: 25 Endroits pour Trouver à Faible Coût de Conseils Juridiques Pour Votre Entreprise

About The Author
Ann is Financial Analyst at Ecwid. She moved to finance but still keeps marketing in the heart. Started practicing CrossFit because of the Doberman in the gym.

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