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Small Business Bookkeeping and Accounting 101 for E-commerce

Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Ecwid-Team
Posted Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Ecwid-Team

Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, auslagern, diesen Aspekt Ihres Geschäfts-oder nehmen Sie eine weitere DIY-Ansatz, es gibt ein paar Dinge, die Sie brauchen, um bewusst sein, wenn es darum geht, Kleinunternehmen Buchhaltung und Rechnungswesen.

Von der Gründung eines Geschäfts Bankkonto Vorbereitung für die Steuer-Saison, die Kenntnis der Grundlagen um die finanzielle Seite Ihrer operation kann Ihr Leben viel weniger stressig–und kann Ihnen helfen, Ihr Geschäft optimieren, zu.

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Richten Sie einen Business Bank Konto

Die Einrichtung einer separaten Geschäftskonto, ist der erste Schritt in Richtung stressfreie Buchhaltung für kleine Unternehmen.

Nicht nur, dass es es viel einfacher, verfolgen Sie Ihre business-Aufwendungen, aber wenn man ein Unternehmen anders als ein Einzelunternehmer (Bedeutung LLC, corporation, Partnerschaft, etc.) Sie sind gesetzlich verpflichtet, einen engagierten business bank Konto.

Es ist eine gute Idee, zwei Arten von Konten:

Überprüfen: Für Betriebsausgaben like inventory, Reisen, Versandkosten, Verpackungsmaterial, etc.
Einsparungen: Für stashing Weg Gewinn und einen Prozentsatz Ihrer Einnahmen für Steuer Zeit.

Bei der Auswahl einer bank für Ihr Unternehmen, sicher sein, zu prüfen, Ihre verschiedenen gebührenstrukturen, Gleichgewicht Anforderungen, und, für die Bequemlichkeit, Nähe, wo Sie Leben. Einige Staatliche Banken bieten Kostenlose business-bank-Konten, aber sicher sein, das Kleingedruckte zu Lesen.

Beachten Sie auch integration. Wenn du gehst zu sein, binden Sie Ihre business-Konten einer Buchhaltung software, wissen, dass einige kleinere, die lokalen Banken haben nicht die Möglichkeit der Integration mit diesen tools.

Bevor Sie zur bank gehen, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Unterlagen mit Ihnen, wie Ihr:

  • etablierte business-Namen
  • Umsatzsteuer-ID
  • persönliche Identifikation.

Verfolgen Sie Ihre Ausgaben

Weiter, Sie wollen bestimmen, wie Sie dokumentieren Ihre geschäftlichen Ausgaben. Dies wird Ihnen helfen, halten Sie ein wachsames Auge auf Ihre Margen und Kosten–und es macht Steuer-Zeit ein ganzes Stück einfacher, zu.

Ein Teil dieser Mittel halten Sie Ihre Quittungen und Rechnungen organisiert. Bitte bewahren Sie die Quittungen, die aus der:

  • Office Kosten: what percentage of your home you use for business, oder wenn Sie ein externes Büro, Quittungen, die damit verbundenen Kosten
  • Meilen-oder Fahrzeug-Kosten: Sie können den Abzug der jährlichen Fahrleistung, die du an dein Auto für Geschäftsreisen (Sie erhalten eine state-mandated-rate), oder können Sie abziehen einen Prozentsatz der gesamten jährlichen Aufwendungen Fahrzeug (wie ölwechsel, gas, etc.)
  • Reisen: Hotels, Essen, und die Transportkosten von Ihrer business-Reise
  • Mahlzeiten/Unterhaltung: Business meetings for lunch, zum Beispiel–nur sicher sein, zu beachten, wer Sie traf sich mit auf dem Rücken.

Dokumentation ist unerlässlich für die zuverlässige Kosten-tracking. Ganz gleich, ob Sie einfache Ordner, halten Sie Ihre Einnahmen zusammen oder eine online-Lösung wie Expensify, werden Sie sicher, dass Sie immer halten Sie Ihre Quittungen organisiert. Wenn Sie jemals geprüft von der IRS, Sie wollen, um zu sehen, Ihre detaillierte paper trail.

Bild-Quelle: Expensify

Um diesen Prozess ein wenig einfacher, können Sie einige proaktive Schritte, die für die Dokumentation und Speicherung. Die folgenden Tipps berücksichtigen:

  1. Halten Sie ein Fahrtenbuch im Auto, so können Sie Dokument Meilen gereist (und Ihr Ziel) sofort. Eine einfache, monatliche Planer funktioniert gut für diese.
  2. Halten Sie einen kleinen Akkordeon-Ordner in Ihrem Auto oder auf Reisen die Tasche mit den Abteilungen gekennzeichnet, die für verschiedene Arten von Quittungen. Dies reduziert das Risiko, dass Sie verloren gehen oder beschädigt während der Reise.
  3. Einmal im Monat, überprüfen Sie Ihre Quittung Summen gegen Ihre bank-Anweisung, um sicherzustellen, dass es keine Abweichungen gibt.

Wenn Sie können, nehmen Sie diese Schritte zur genauen Aufzeichnung, Sie machen es leichter auf sich selbst (oder Ihrem Steuerberater) bei der Montage unberührten, fehlerfreie Bücher.

Buchhaltung

Weiter, sprechen wir über die Buchführung.

Buchhaltung ist die tägliche Aufnahme eines geschäftlichen Ausgaben und Transaktionen und die Vereinbarkeit von Ihnen mit der bank Aussagen. Im Gegensatz zu Rechnungswesen, ein Blick auf die zahlen mehr aus einer vergrößerten Perspektive für die Analyse, dieser Teil des Prozesses ist alles über die richtige Dokumentation.

Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie Sie nähern kann es:

  • Arbeiten Sie mit einem lokale Buchhalter/Bilanzbuchhalterwer kümmert sich um Sie für Sie.
  • DIY-Ansatz, was bedeutet, dass mit Hilfe eines Tabellenkalkulations-oder cloud-basierten Lösung wie Wave.

Die richtige option für Sie hängt von Ihrer Bandbreite und Fähigkeit. Wenn Sie ' re eingeschüchtert durch diesen Aspekt Ihres Geschäfts-oder haben einfach keine Zeit für die Buchhaltung-Aufgaben, die Auslagerung dieser arbeiten an einen Profi hilft sicherzustellen, dass Sie nicht kriechen, wenn Steuer-Zeit kommt. Wenn Sie sich wohl fühlen, die die Führung auf die zahlen, hier sind einige Grundlagen, die Sie wollen im Auge zu behalten, während der Vorbereitung Ihrer Bücher:

  1. Debitoren-und Kreditorenbuchhaltung: Was die Kunden Ihnen Schulden, ebenso wie das, was Sie Schulden, um andere
  2. Einnahmen und Ausgaben: All transactions, einschließlich der Verkäufe und Kosten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit
  3. Inventar: Detailed breakdown of quantities of stock, Termine Kauf, Termine verkauft, etc.

Es ist wichtig zu halten, Ihre Bücher so genau und up-to-date wie möglich, wie diese zahlen werden Ihnen helfen, fundiertere Geschäftsentscheidungen.

Verstehen Sie Ihre Steuerlichen Anforderungen

Für viele kleine Unternehmen, die Steuer Seite of the business can be pretty intimidating. Aber mit der richtigen Menge sparen und sorgfältige Buchführung, es kann eigentlich ganz einfach.

Für Selbstständige Menge (Einzelunternehmer, LLCs, und Partnerschaften), Sie werden behaupten business-Einkommen auf Ihrer persönlichen Steuererklärung. Unternehmen unterschiedlich sind, dass Sie funktionieren als getrennte Einheiten, also die Meldepflichten sind ein bisschen anders.

Lesen Sie mehr: Unterschiede In Der Besteuerung Zwischen LLCs, C Konzerne, und S Konzerne

Wenn Sie mehr als $1,000 pro Jahr, Sie werden benötigt, um geschätzte vierteljährliche Steuerzahlungen. Zur Berechnung der vierteljährlichen Zahlungen, es ist eine gute Idee, siehe letztes Jahr Einreichungen als eine Anleitung, wenn Ihr Unternehmen hat die gleichen geblieben. Wenn nicht, Sie wollen, schätzen Sie Ihre zu erwartenden Einkünfte minus Abzüge für das Jahr. Wenn Sie sich in den USA, erfüllen Sie eine 1040-ES-Arbeitsblatt.

Insgesamt, Sie planen wollen, auf Einstellung beiseite ein Stück von Ihrem Einkommen für Steuer-Zeit.

Wie viel? Einen sicheren Bereich ist 30-40%, nach der Wall Street Journal. Es ist besser, mehr zu sparen, als Sie brauchen, anstatt zu klettern, zu kommen mit dem, was Sie Schulden bei Steuer-Zeit.

Monitor-Taste, Zahlen

Während Sie den Abschluss Ihrer Buchführung arbeiten, Sie wollen, tun einige Analyse zu überwachen Kennzahlen und der Blick für trends und Muster, die helfen können, verbessern Sie die business. Einige key-performance-Indikatoren im Auge behalten umfassen:

Brutto-Margen: This percentage will help you monitor your margins and get a firm grasp on how much you’re actually earning from your products. Zur Berechnung der Brutto-Marge, verwenden Sie die Formel: Brutto-Marge (%) = (Einnahmen – Kosten der verkauften waren) / Einnahmen

Die monatlichen Verkäufe: Look for patterns that help you spot slow months and busy months. Diese Daten verwenden, informieren Sie Ihre marketing und Werbung Strategie.

Marketing-ROI: Keep track of the return on investment from your different marketing efforts to find out which channels and platforms are producing the best results. Voran, verbringen Sie mehr auf die Kanäle, die bieten die höchsten Renditen und Schnitt die low-Performern.

Die gute Nachricht ist, dass Ecwid hat detaillierte Berichte über die Verkäufe built into the platform, wie Sie unten sehen können:

Denken Sie nur daran: Die zahlen Lügen nicht. Zurück zu verweisen, diese Kennzahlen bei der Bewertung, welche Produkte zu re-Lager, der Preis steigt, Versand - /Verpackungskosten, und mehr.

Small Business-Buchhaltung & Buchhaltung: Einfacher, Als Sie Denken

Mit der richtigen finanziellen Informationen und ein stellar Produkt,, Sie können wachsen, ein florierendes kleines Unternehmen in kürzester Zeit. Wenn Sie die record-keeping yourself oder outsourcing der it an einen Experten, halten Sie einen Impuls auf die wichtigsten zahlen und Berichte, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Sie Ihre operation durchführen.

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About The Author
Aniqa, CFO at Ecwid, has helped companies achieve desired financial and business goals with a focus on compliance and operational excellence. Outside of work she loves interior designing and traveling around the world.

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