Sådan starter du-drop-shipping-virksomhed

Hvad er Inventory Management Software? Alt hvad du behøver at vide (+ Top 5 bedste løsninger)

22 min læses

Du kan tænke på ordet "inventar" og se velassorteret varehuse i dit sind, men virkelig enhver detailvirksomhed har lagerbeholdning af en eller anden type. Uanset om du er en håndværker med kun få varer ved hånden ad gangen, en lokal lille virksomhed med flere lokationer eller en onlineforhandler med adgang til større varehuse, effektiv lagerstyring er en nødvendig del af etablering og drift af en rentabel virksomhed.

Hvad er Inventory Management Software?

Lagerstyring involverer mere end blot at spore varer i dit lager eller detaillager. Det strækker sig til din reservedelsafdeling, inklusive individuelle komponenter og deres kombinationer, der bruges til byggeprodukter og tjenester.

Derudover medfører det opbevaring sporing af beholdningen ejes af dine forsyningspartnere og topkunder. For små og mellemstore virksomheder (SMB'er) kan det hurtigt blive en udfordring at stole udelukkende på regneark. Integrering af lagerproduktinformation med andre dataplatforme kræver dedikeret lagerstyringssoftware. Det kan være svært at vælge den rigtige softwarepakke til din virksomhed, da du skal balancere de nødvendige funktioner med omkostningseffektivitet.

Lagerstyring involverer mere end blot at spore, hvad du har. Det går i dybden med forskellige aspekter. Softwaren bør problemfrit integreres med din regnskabs- eller ERP-pakke (Enterprise Resource Planning ). Dens primære funktion er at spore lagervarer gennem hele anskaffelses-, salgs- eller brugsprocesserne. Derudover hjælper den med at finde varer på tværs af flere lagre og tildeler priser (i flere valutaer om nødvendigt), hvilket sikrer nøjagtig bogføring af din lagerværdi.

Hvordan fungerer lagerstyring?

Beholdning refererer til de varer eller materialer, som en virksomhed planlægger at sælge til kunder for at generere overskud. Styring af lager er et afgørende aspekt af forsyningskæden, der involverer sporing af lager fra producenter til lagre og fra disse faciliteter til salgsstedet. Det ultimative mål med lagerstyring er at sikre, at de rigtige produkter er tilgængelige på det rigtige sted og tidspunkt. Dette gør det nødvendigt at have overblik over lagerbeholdningen, at vide hvornår man skal bestille, hvor meget man skal bestille, og hvor man skal opbevare lageret.

Billede kilde

De grundlæggende trin i lagerstyring omfatter:

Indkøb af inventar: Erhvervelse klar til at sælge varer, der derefter leveres til enten lageret eller direkte til salgsstedet.
Opbevaring af inventar: Holder lager, indtil det er påkrævet, med varer eller materialer, der overføres på tværs af leveringsnetværket, indtil de er klar til forsendelse.
Udnyttelse af lagerbeholdning: Udøvelse af kontrol over mængden af produkter, der er tilgængelige til salg. Færdigvarer hentes for at opfylde kundeordrer, og produkter sendes efterfølgende til kunderne.

Hvad er typerne af lagerstyring?

Periodisk lagerstyring. Det periodiske lagersystem er en metode, der bruges til finansiel rapportering til at bestemme værdien af lagerbeholdningen. Det indebærer at udføre fysiske optællinger af inventar med bestemte intervaller. Denne regnskabsmetode indebærer at optage beholdning i starten af en periode, tilføje nye beholdningskøb i perioden og fratrække slutbeholdning for at beregne omkostningerne ved solgte varer (COGS).
Stregkode lagerstyring. Stregkode lagerstyringssystemer anvendes i vid udstrækning af virksomheder til at tildele et unikt nummer til hvert produkt, de tilbyder. Dette nummer tjener som referencepunkt for forskellige tilknyttede data, herunder leverandørdetaljer, produktdimensioner, vægt og endda dynamisk information som lagertilgængelighed. Ved at bruge sådanne systemer kan virksomheder effektivt organisere og spore deres beholdning, hvilket sikrer problemfri drift og nøjagtig datastyring.
RFID lagerstyring. RFID, eller radiofrekvensidentifikation, er et trådløst system, der transmitterer et produkts identitet som et unikt serienummer. Dette muliggør varesporing og giver omfattende produktinformation. Implementering af et lagerstyringssystem baseret på RFID kan øge effektiviteten, øge lagersynlighed og lette prompt selvoptagelse modtagelse og levering.

Hvorfor effektive lagerstyringsprocesser er afgørende for din bundlinje

Mange små virksomheder undervurderer vigtigheden af lagerstyring. I et forsøg på at reducere opstarts- og overheadomkostninger afviser de lagersystemer som en luksus, som de ikke har råd til. Men effektiv forvaltning af aktiver, herunder sporing af tab fra internt eller eksternt tyveri, er afhængig af dette grundlag.

Formålet med lagerstyring er at strømline og automatisere hele processen med at anskaffe, oprette og/eller sælge dine produkter. Når din lageroptimering er effektiv, vil du have et permanent lagerstyringssystem, der kræver minimal manuel vedligeholdelse . Dette vil spare dig penge på områder, du sandsynligvis ikke har overvejet.

Tegn på dårlig lagerstyring og hvordan man løser dem

Du behøver ikke vente på en revision af dine lagerprocesser for at opdage muligheder i dine nuværende lagerstyringssystemer. Tegnene på dårlig lagerstyring kan være meget tydelige i alvorlige tilfælde, men for nystartede virksomheder eller virksomheder med mindre varelager bemærker muligvis ikke varslerne med det samme.

Følgende problemer kan opstå på mikroniveau, uden at skabe opmærksomhed om regnskab, indkøb eller forsendelse. Tag et grundigt kig på dine nuværende lagersporingsprocesser. Er de virkelig effektive? Her er nogle ting, du skal kigge efter, mens du anmelder:

Overskydende lager, der ikke sælger

Hvis det ser ud til, at din lagerbeholdning af et bestemt produkt bare ikke falder, er det et tegn på, at de, der køber lagerbeholdningen, ikke tager højde for kundernes efterspørgsel. Detailhandlere af alle typer vil opleve større efterspørgsel i nogle sæsoner end andre . Nøjagtig efterspørgselsplanlægning er den eneste måde at undgå denne overdrevne mængde. Overskydende lagerbeholdning kan også indikere, at din pris ikke er konkurrencedygtig. Tjek din lokale konkurrence for spor.

For lidt lager eller for mange restordrer

Dårlig efterspørgselsplanlægning kan også være ansvarlig for mangel på tilstrækkelige produkter til at dække efterspørgslen, men oftere er for få varer på lager resultatet af et sammenbrud i indkøbs- og forsyningskæden . Hvis du effektivt kan styre forsyning, lager og ordrestyring via fjernadgang, vil dine kunder opleve kortere leveringstider og modtage et højere serviceniveau. Alt dette betyder mere salg og en mere rentabel forretning.

Dine bøger er stablet op med et efterslæb af uindførte varer

Lagersporing og ordrestyring er så vigtigt for en succesfuld virksomhed. Det betyder, at du ikke bør overlade det til manuelle processer af fejlbarlige mennesker at administrere disse lagerregistreringer. Hvis du er en lille virksomhed, der prøver at håndtere alt dit regnskab selv, har du sandsynligvis ikke tid til manuelt at indtaste hver ordre. Automatisering af processen er den bedste måde at frigøre din tid til vigtigere opgaver.

Selvom du automatiserer dine forretningsprocesser så meget som muligt, bør du stadig have en deltids bogholderstilling, enten udliciteret eller en casa, samt autoriseret revisor for skat og årsrapportering. At spare disse timer gennem automatiseret lagersporing gavner helt sikkert din bundlinje.

Fordele ved at integrere dit lagersystem

Effektiv lagerstyring er afgørende for den gnidningsløse drift af en blomstrende produktvirksomhed. Ved omhyggeligt at spore lager på en regelmæssig basis, kan du styre uden om lagerfejl og en lang række andre problemer. Lad os undersøge de bemærkelsesværdige fordele, der følger med at implementere et lagerstyringssystem:

Opnå forbedret lagernøjagtighed: Ved at implementere robust lagerstyringspraksis får du præcist overblik over dine lagerbeholdninger. Dette sætter dig i stand til at skaffe den helt rigtige mængde lager for at opfylde kundernes efterspørgsel effektivt. Omfavn kraften i nøjagtig lagerstyring og optimer dine operationer til succes!
Reducer risikoen for oversalg: Udnyt effektiv lagerstyring til at holde et vågent øje med lagerbeholdninger og restordrer, så du aldrig risikerer at oversælge dine produkter.
Spar på omkostninger: Vidste du, at aktier koster penge, indtil de sælges? Det er sandt! Men den gode nyhed er, at du kan optimere din lagerstyring ved at overveje at bære omkostninger såsom lagerhåndtering og transportgebyrer, forsikringer og lønninger. Ikke kun det, men du kan også minimere risikoen for tyveri, tab fra naturkatastrofer eller forældelse. Så hvorfor vente? Tag handling i dag og begynd at maksimere dine omkostningsbesparelser!
Forebyg lagerudbud og overskydende lager: Effektiv planlægning og ledelse er afgørende for virksomheder at reducere forekomsten af udsolgt varer og undgå for stort lager.
Oplev større indsigt: Med avanceret lagersporing og præcis lagerkontrol får du kraften til ubesværet at identificere salgstendenser, spor tilbagekaldte produkter og overvåg udløbsdatoer. Afdække værdifulde data og tag informerede beslutninger for at drive din virksomhed fremad!
Forbedre leverandør- og leverandørforhold: Effektiv lagerstyring giver ikke kun værdifuld indsigt i produktpopularitet og efterspørgsel, men giver dig også mulighed for at udnytte denne viden til forhandle mere fordelagtige priser og vilkår med dine leverandører. Maksimer din rentabilitet og styrk dine forretningspartnerskaber ved at udnytte kraften i lagerstyring!
Øg produktiviteten: Implementering af effektive lagerstyringsløsninger sparer ikke kun værdifuld tid, men frigør også ressourcer til vigtigere opgaver. Oplev fordelene ved strømlinet drift og maksimere effektiviteten i din virksomhed!
Maksimering af overskud: Ved at få et omfattende greb om tilgængelighed og efterspørgsel kan du booste betydeligt lageromsætning, hvilket resulterer i en betydelig vækst i overskuddet. Omfavn denne mulighed for at løfte din virksomhed til nye højder!
Oplev et mere organiseret lager: Øg effektiviteten ved strategisk at organisere varer baseret på efterspørgsel, hyppige vareparringer og andre nøglefaktorer. Denne enkle, men kraftfulde tilgang reducerer arbejdsomkostninger og øger ordreopfyldelsen. Gør dig klar til at strømline driften og opnå nye niveauer af succes!
Forbedret kundeoplevelse: At sikre rettidig levering af ordrer fremmer større kunde loyalitet. Oplev fordelene ved hurtige og præcise leveringer.

Hvad skal man kigge efter i en kvalitetslagerstyringssoftware?

Generelt giver lagerstyringssystemer en metode til at spore alle dine lagerbeholdninger, ordrer, forsendelser, salg og købere. Dine lagerstyringsprocesser bør dog være unikke for din virksomhed. De mest fleksible muligheder er dem, der er sat op som SaaS, som denne løsning fra Ecwid.

Hvis du selv fremstiller dine produkter, skal du bruge specifikke funktioner til lagerstyring i produktionen, der sporer både råmaterialer og varer, der skal sælges. På den anden side skal en detailarbitragevirksomhed spore lagerbeholdningen gennem hele forsyningskæden. Effektiv forsyningskædestyring er af største betydning for en sådan virksomhed. I begge tilfælde skal du ikke glemme at tage højde for udgifter som indkøb og opbevaring af dine materialer eller produkter og de tilhørende overheadomkostninger.

Kædebutikker skal også spore flere lokationer eller sælgere med en kombination af flere lokationer lagerstyring og lagerstyring. Software til lagerstyring hjælper specifikt større detailhandlere til at betjene en bredere vifte af kunder gennem forskellige salgskanaler.

Kvalitetslagerstyringssoftware sporer det produkt, du har ved hånden på forskellige lokationer og dit lager, ordrer på disse produkter og omkostningerne ved solgte varer. Men det skal ikke stoppe der. Gennem integreret rapportering kan din lagersoftware også spore fortjenstmargener, hvilke kampagner eller produkter der er de mest succesfulde, og beregne forventet fremtidig efterspørgsel.

Derudover består den bedste lagerstyringssoftware af disse nøglefunktioner:

Fjernbetjening Multi-niveau Adgang. God lagerstyringssoftware vil tillade dig og dine sælgere til at administrere lager på afstand for nøjagtige lagerniveauer til enhver tid, uanset hvor du måtte være, når ordren afgives eller varen sælges. Sørg for, at appen er tilgængelig til din smartphones styresystem.
Integration af regnskabssystem. Det skal kunne integreres naturligt med dit regnskabssoftware. Din bogholder vil blive glad for det mere præcist regnskab. Hvis du er en lille virksomhed, reducerer integration af regnskabs- og lageraktiviteter den tid, du skal bruge på administrative opgaver.
Salg og Marketing United. Du ønsker også, at din lagerstyring skal være knyttet til din salgs- og marketingindsats. Dette kan være til stor hjælp, når du vil vide, hvor effektiv en bestemt digital marketingkampagne er. Dette kan også hjælpe dig med at tilbyde produkter gennem yderligere salgskanaler med lidt ekstra indsats.

Hvor meget koster lagerstyringssoftware?

Baseret på nyere forskning udført af Unleashed har det vist sig, at den gennemsnitlige pris for et lagerstyringssystem er 175 USD pr. brugerlicens pr. måned . Denne investering strømliner ikke kun din drift, men forbedrer også effektiviteten og produktiviteten.

Ud over omkostningerne til brugerlicensen er der andre udgifter forbundet med lagerstyringssystemer, såsom kundesupportgebyrer. Disse gebyrer faktureres ofte separat, og du kan forvente at betale omkring USD$80 pr. måned for en omfattende supportpakke. Dette sikrer, at du har dedikeret assistance, når du har brug for det, hvilket garanterer en jævn og problemfri erfaringer.

Desuden er det vigtigt at overveje engangsforanstaltninger Opsætning omkostninger til dit lagerstyringssystem. Den indledende kunde onboarding-processen starter typisk ved USD$789, der sikrer en problemfri overgang og implementering. Til mere kompleks eller tilpasset software opsætninger, du kan kræve ekspertise fra en tredjepart integrationsrådgivning. Velrenommerede softwareintegrationshuse lader typisk mellem USD 10,000 til USD 40,000 for at give dig en robust og skræddersyet softwarestak der passer perfekt til din virksomheds behov.

At investere i et avanceret lagerstyringssystem er et strategisk træk, der sætter din virksomhed i stand til at fungere på sit fulde potentiale. Med strømlinede processer, dedikeret support og skræddersyede løsninger kan du låse op for nye niveauer af effektivitet og drive hidtil uset vækst.

Den bedste lagerstyringssoftware (Top 5)

For at identificere den ultimative lagerstyringssoftware har vi grundigt undersøgt adskillige anmeldelseswebsteder og dykket ned i brugernes tanker og meninger om forskellige lagerstyringsløsninger.

#1 Lyshastighed

Lightspeed er en høj søgte efter virksomhed, der tilbyder en enestående lagerstyringsløsning, der henvender sig specifikt til detailhandlere. Det er det perfekte valg for små virksomheder, der beskæftiger sig med en bred vifte af produkter, der ubesværet understøtter et katalog af tilpassede produktvariationer, der omfatter størrelse, farve, materiale og mere. Med Lightspeed kan du ubesværet spore genstande på tværs af flere lokationer, hvilket sikrer strømlinet drift.

lightspeed lagerstyringssoftware

Desuden er det intuitivt ordrestyring værktøjer giver dig mulighed for ubesværet at genopfylde lager fra leverandører med blot et par klik. Udnyt dens brugerdefinerbare genbestillingspointfunktion, som automatisk genererer nye indkøbsordrer, når dit lager falder under din specificerede tærskel.

Prikken over i'et er den omfattende priskontrol, der giver dig mulighed for ubesværet at fastsætte priser, tilbyde rabatter og køre kampagner for at maksimere rentabiliteten.

Anmeldelser

Forbes påpeger, at Lightspeed har fremragende lagerstyring og kundesupport. (Kilde: Forbes)
TrustRadius nævner, at Lightspeeds lagerstyring anses for at være den bedste i klassen. (Kilde: TrustRadius)

#2 QuickBooks

QuickBooks er et utroligt værdifuldt værktøj for onlinesælgere, der problemfrit kan integreres med alle større e-handel platforme som Amazon, eBay, Etsy og Ecwid. Som forventet forbindes det ubesværet med QuickBooks regnskabssoftware. Med QuickBooks Commerce kan du effektivt spore lager på tværs af flere lokationer og salgskanaler. Det er en enkel, men kraftfuld lagerstyringsløsning, der er perfekt til små virksomheder.

Inventory-Management-Software-Quickbooks

QuickBooks integreres med Pogi af SimplyRFID. Denne integration giver QuickBooks lagerstyringsbrugere en problemfri måde at importere kritiske data om beholdningens opholdssted og status for nøgleleverancer.

Anmeldelser

NerdWallet fremhæver QuickBooks Onlines solide sæt funktioner, herunder lagerstyring, hvilket gør det til en alsidig løsning for små virksomheder. (Kilde: NerdWallet)
value="3">Softwarerådgivning nævner, at QuickBooks leverer en lagerstyringskomponent, der forenkler lagersporing og leverer væsentlige data. (Kilde: Software rådgivning)

#3 Cin7

Cin7's skybaserede lagerstyringssoftware tilbyder problemfri integration med forskellige moduler, bl.a salgsstedet software, lagerstyringsværktøjer og e-handel platforme. Det giver en løsning til konkurrencedygtige priser, der ubesværet kan skaleres sammen med din virksomhed, hvilket eliminerer behovet for systemmigrering, når du udvider til nye lokationer eller lagerfaciliteter.

Cin7 lagerstyringssoftware

Med Cin7 kan du bruge en række effektive sporingsmetoder, herunder stregkode, batch, først ind, først ud, og seriel sporing. Desuden kan Cin7 prale af robuste rapporteringsværktøjer, der ikke kun giver værdifuld indsigt i dit lager, men også tilbyder relevante data fra andre integrerede systemer, såsom din regnskabssoftware.

Anmeldelser

G2: Brugere beskriver Cin7 Omni som super nem at bruge og brugervenlig, med et effektivt og vidende supportteam. Kompatibilitet og nem integration fremhæves også. (Kilde: G2)
TrustRadius: Brugere sætter pris på den brugervenlighed og de tilpasningsmuligheder, som Cin7-softwaren tilbyder. Den konkurrencedygtige pris for skybaserede software er også nævnt. (Kilde: TrustRadius)

#4 Fiskeskål

fishbowl lagerstyringssoftware giver en enestående løsning til små virksomheder i detail-, fremstillings- og lagersektorerne. Uanset om du bruger tredjepart software som QuickBooks eller Salesforce, Fishbowl tilbyder en problemfri integration, der forbedrer dine operationer.

Fishbowl lagerstyringsløsning-

Med funktioner som parti- og seriesporing, samt muligheden for at spore varer efter udløbsdato for letfordærvelige varer, sikrer Fishbowl effektiv lagerstyring. Hvad mere er, kan platformen nemt integreres med scanningshardware, hvilket giver dig mulighed for at stregkode dine produkter uden besvær.
Hvis du er en lille eller skalavirksomhed, der leder efter software, der kan vokse med dig, er Fishbowl det perfekte valg.

Anmeldelser

G2-anmeldelser fremhæver Fishbowl Inventory som en fantastisk software til sporing af beholdning, forsendelse og modtagelse. Det tilbyder funktioner såsom sporing af partinummer og sporing af udløbsdato. (Kilde: G2)
GetApp anmeldelser indikerer, at Fishbowl er et solidt lagerstyringssystem med den nødvendige funktionalitet til lager- og lagerstyring. (Kilde: GetApp)

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite er et omfattende ERP-system (Enterprise Resource Planning) med avancerede lagerstyringsfunktioner. Det er designet til virksomheder med flere lokationer, lagre og salgskanaler. Hvis du er en stor virksomhed, der har brug for robust lagerstyring, er NetSuite det perfekte valg.

NetSuite lagerstyringsløsning

NetSuite giver et komplet overblik over dit lager på tværs af alle lokationer og integreres problemfrit med andre moduler som f.eks. salgsstedet (POS) og regnskabssoftware. Med batch-, serie-, parti- og bin-sporing ved du altid, hvor dine varer er opbevaret.

Automatiserede prompter for cyklustællinger og lagerkataloger sikrer nøjagtige og up-to-date data. Oplev kraften i Oracle NetSuite, og tag kontrollen over din lagerstyring med tillid.

Anmeldelser

ERP Research forklarer, at NetSuite lagerstyringssystemet giver brugerne mulighed for nemt at overføre og distribuere varer mellem forskellige lokationer og samtidig advare om mangler. (Kilde: ERP-forskning)
Protelo Inc. nævner, at ved at udnytte NetSuite kan virksomheder opnå en realtid visning af leverandører og præstationsindikatorer på butiksgulvet, samt automatisere lagerstyringsprocesser. (Kilde: Protelo Inc.)

Ecwid er den nemmeste lagerstyringsløsning til onlinebutik

Ecwid er mere end en onlinebutik, det er også software til lagerstyring. Det kan integreres med mange andre applikationer og processer. Du kan administrere dit lager , dine ordrer, dine forsendelser, din markedsføring, din fakturering, dit produktindkøb, din produktion og indkøb af råvarer samt din online hjemmeside fra ét dashboard.

Den største fordel ved Ecwid fra Lightspeed er måske, at du kan starte i det små og skalere op. En håndværker eller en person, der lige er begyndt at arbejde inden for detailhandel, ønsker måske ikke at starte med en fuldskala virksomhedsløsning.

Vores platform giver dig mulighed for at starte på et niveau, der giver mening for din virksomheds størrelse, markedsandel og budget. Ydermere gør Ecwid det nemt at skalere op med en simpel opgradering i din pakke efter behov. Det månedlige SaaS-format giver dig fuld kontrol over at skifte mellem medlemskaber efter behov.

Sælg online

Med Ecwid Ecommerce kan du nemt sælge hvor som helst, til hvem som helst - på tværs af internettet og rundt om i verden.

Kom i gang

Februar 1, 2022

Om forfatteren

Max har arbejdet i e-handelsindustrien i de sidste seks år med at hjælpe brands med at etablere og øge niveauet for content marketing og SEO. På trods af det har han erfaring med iværksætteri. Han er skønlitterær forfatter i sin fritid.