Det er lige meget, hvor stor eller lille din detailhandel er, korrekt lagerstyring er afgørende for succes. Det er nødvendigt at have en passende lagerstyringsteknik, der giver dig mulighed for at spore lager på tværs af virtuelle og fysiske butikker, hvis du har flere lokationer samt et e-handelssted.
Alle disse salgs- og lagerkontrolprocedurer skal kædes sammen for at sikre en problemfri lagerstyringssystem.
At være sikker på lagernøjagtighed kan også være et springpunkt for andre relaterede initiativer.
For eksempel:
- Du vil have en mere effektiv forsyningskædeproces der tager højde for dit salg og nuværende lagerniveau.
- Du vil se en stigning i kundetilfredshed vist i form af genganger, positive anmeldelser, eller mund til mund (herunder sociale medier).
- Du vil være i stand til lavere lageromkostninger af råvarer med mere nøjagtige skøn over nødvendige forsyninger svarende til den aktuelle efterspørgsel.
- At have lagerprocesser til mindske overskydende beholdning og dødt beholdning spar virksomheden for tusindvis af lageromkostninger for lager, der ikke bevæger sig.
Det vil være nemt at se, hvornår dine lagerstyringssystemer fungerer korrekt, og at dine lagerkontrolprocedurer bliver fulgt af alt personale med relaterede opgaver. Det største mål for succes er en nøjagtig økonomisk ordremængde.
Økonomisk ordremængde er et uhåndgribeligt tal, der varierer meget fra virksomhed til virksomhed. Det kan virke uopnåeligt, men med ordentlig lagerstyring er det muligt. Hovedsagelig, dette er den optimale mængde, du bør købe, når du bestiller fra dine leverandører, og det er baseret på de samlede omkostninger forbundet med at købe modtagelse, merchandising, transport, og holde inventar.
Best Practices for lagerstyring
Hver virksomhed skal udvikle deres egne lagerstyringsprocesser baseret på deres forbrugerefterspørgsel, konkurrencepræget landskab, sæsonudsalg, prognoser, og andre produkt-/virksomhedsoplysninger. Imidlertid, der er nogle benchmarks og praksis, som enhver forhandler bør stræbe efter at opfylde, når de udvikler deres skabelon til lagerkontrolprocedurer.
- Hold en fortegnelse over sikkerhedslageret af dine mest populære varer. Du vil gerne basere størrelsen på din sikkerhedsaktie på dit gennemsnitlige salg, om produkterne er sæsonbestemte eller ej, og hvad du vil gøre med det ubrugte inventar.
- Brug en kitting-tilgang, også kendt som bundling, at øge den gennemsnitlige ordrestørrelse og sælge mere overskydende lager. Du kan øge det samlede ordresalg og reducere lageromkostningerne med disse bundtede tilbud. BOGO'er falder ind under denne kategori såvel.
- For at holde lageromkostningerne på et minimum skal du have en lagerkontrolprocedure på plads for at imødegå marknedgange og hvornår beholdningen skal flyttes til dødt lager.
- Et separat sæt af lagerstyringsprocesser bør bruges til at håndtere døde beholdninger og hvordan det skal bortskaffes. Overvej miljøvenlige muligheder som genbrug, donation til en nonprofitorganisation, eller donationsdrev.
- Du bør udføre grundlæggende lagerrevision og gennemgå dem i forbindelse med salgsrapporter mindst én gang pr. kvartal. Du bør også have en ekstern tredjeparts lagerrevision udført mindst én gang om året, afhængig af din virksomheds størrelse og salgsvolumen.
Langt om længe, du burde bruge en forududviklet skabelon til lagerstyringsprocedurer at introducere din nye lagerstyringsproces. Brug af en skabelon giver mulighed for nem opdatering, efterhånden som din virksomhed og lagerbehov ændrer sig. Du kan derefter distribuere dette dokument i hele din organisation, så alle er på samme side.
Typiske inventarkontrolprocedurer
Der er nogle lagerkontrolprocedurer, der enhver detailforretning af enhver størrelse skal have på plads. Dette er minimumskravene, som du bør kigge efter i en ny lagerstyringsløsning. Din lagerstyringssoftware bør integrere disse funktioner for nøjagtig lagersporing med minimal tid og indsats ud over opsætning.
- Afbalancere lagerbeholdningen på en tidsplan baseret på gennemsnitlige lageromsætningshastigheder, mindst hver 2 til tre måneder. Det kan være en god idé at gøre dette til en del af dit normale kvartalsregnskab.
- Gennemgå tidligere salgsrekorder for at identificere populære, og upopulære varer. Dette bør gøres cirka én gang pr. sæson, og hjælper dig med at vide, hvad du skal stoppe, og hvordan du forbereder dig på forbrugernes efterspørgsel i fremtiden.
- Få en defineret livscyklus for dine produkter. På hvilket tidspunkt er det ikke længere praktisk at betale for lageromkostningerne ved overskydende lagerbeholdning. Ved hvad det punkt er, definere det, og inkorporer det i din overordnede lagerstyringsstrategi.
- Korrekte lagerkontrolprocedurer skal omfatte en plan for at reducere svind. Krympning refererer til tabt beholdning gennem returnering, defekte produkter, butikstyveri, og internt tyveri. Det kan også henvise til råvarer, der går til spilde under fremstillingen.
Hvad skal du se efter i Inventory Control Software
Især hvis du er en lille virksomhed, at være i stand til at automatisere så meget af dine processer som muligt hjælper dig med at reducere lønomkostninger samt din afhængighed af noget dyre serviceudbydere. Ethvert lagerstyringssystem bør omfatte produktplaceringer og varemængder, synkroniseret og opdateret på tværs af salgstragte. Imidlertid, for at få det maksimale udbytte af din lagerstyringssoftware, du ønsker at lede efter disse nøglefunktioner.
- Mulighed for at samle produkter eller afmærk produkter, der ikke sælger lige så godt for at mindske overskydende lager og tømme dødt lager.
- Intuitive rapporter der viser dine bedst og dårligst sælgende produkter
- Kontrol af lagerbeholdning procedurer bør tilpasses og synkronisere med e-handelsbestræbelser for nemmere og mere effektiv supply chain management.
- Automatiser lagerstyringsprocesser at facilitere vækst med færre ressourcer og arbejdskraft
Hvis du ønsker at automatisere alle dine forretningsaktiviteter, det er ikke svært at gøre. Du kan forbind din Ecwid-butik med mange af disse varer håndteres i en alt-i-én-styringssoftware. Dette gør en kombination af salgs- og lagerdata for bedre indsigt og mere effektiv lagerstyringsløsning.
Som enhver anden plan, du sætter i gang, du burde have klare KPI'er til at måle succesen af dit lagerstyringsprogram. Se efter lagerstyringssystemer, der giver dig mulighed for at tilpasse og spore disse KPI'er, efterhånden som de gælder for din virksomhed.
