Det giver muligvis ikke dit foretrukne emne, men det er også nødvendigt for at drive en succesrig virksomhed. Vi taler om regnskab. Sådan administrerer du din butiks ordrer, udgifter og lager vil have stor indflydelse på din produktivitet, skatteoverholdelse og endda din ro i sindet.
Heldigvis for dig, der er utallige værktøjer, der hjælper dig med at håndtere din økonomi uden at ansætte dyre konsulenter. De fleste af disse værktøjer sættes direkte i din butik, gør det lettere end nogensinde før at holde styr på dine indtægter og udgifter.
Lad os se på nogle af de bedste regnskabsværktøjer til e-butiksejere.
Relaterede: Small Business Bogholderi og regnskab 101 for E-handel
1. TaxJar
Det plejede at være, at en virksomhed kun skulle betale moms i den stat, den opererede i. Ohio-baserede virksomheder betalte moms i Ohio, mens virksomheder i New York betalte NY-skat.
Tak til internettet, alle kan købe i din butik, uanset deres placering. Dette betyder, at en Ohio-baseret forretning måske kun har 5 kunder fra Ohio, men 100 fra Californien og 20 fra New York.
For at modvirke tab i omsætningsafgift, en række stater i USA har vedtaget skattelovgivningen om e-handel (i daglig tale kaldet “Amazon love). I henhold til disse love, du, virksomhedsejeren, er ansvarlig for at opkræve og indgive moms i hver state you sell products in.
Det er, hvis du får 10 kunder fra Ohio og 15 fra Californien, du bliver nødt til at opkræve og indgive skat i begge disse stater.
Som du kan forestille dig, dette er et administrativt mareridt for enhver e-handel-iværksætter. Det er ikke usædvanligt, at virksomhedsejere bruger uger bare opkrævning og beregning af skat på hver transaktion.
Det er her TaxJar kommer ind.
TaxJar automatiserer opkrævning og arkivering af moms, så du kan fokusere på at drive din virksomhed. Appen sættes direkte i din eksisterende butik. Du vil se skatteregistreringsdatoer og forfaldent momsafgift for hver stat baseret på dine transaktioner.
Bare så du ikke går glip af en ansøgningsdato, TaxJar giver dig også mulighed for at indgive skatter automatisk.
Dette er en massiv tidsbesparelse for enhver virksomhed. Som en amerikansk-baseret virksomhed, du sparer uger på din tid ved at bruge den.
Nøglefunktioner:
- Automatisk skatteberegning for hver stat
- Arbejder med din eksisterende indkøbskurvsoftware
- Automatisk skatteregistrering
- “Forventet vs.. Faktisk ”skatteopkrævningsfunktion viser dig, hvor meget du opkræver vs.. hvad du skulle gerne indsamle.
Pris: Startende fra $ 19 / måned.
Ecwid integration: TaxJar sættes lige ind i din butik via Ecwid-appmarkedet. Du kan find appen her.
2. QuickBooks
Intuit's QuickBooks er et navn, der er kendt for de fleste virksomhedsejere, selvom de aldrig har beskæftiget sig med regnskab før. Dette funktionsrige værktøj har længe været guldstandarden for små virksomheder, og det bliver bedre med hver iteration.
Hvad der gør QuickBooks særlig nyttigt for e-handelsentreprenører er dens e-handelsspecifikke funktioner. Takket være omfattende integrationer, du kan registrere dit salg fra næsten enhver kanal (din egen butik, Amazon, eBay, etc.). Du kan også synkronisere din økonomi fra flere betalingssystemer (såsom Paypal, Firkant, etc.).
Derudover, QuickBooks hjælper dig med at spore din beholdning, holde styr på dine regninger og endda registrere enhver udgift ved at tage et billede af kvitteringen.
Du kan vælge fra QuickBooks-skrivebordet eller vælge onlineversionen (QuickBooks Online).
På negativsiden, QuickBooks kan være skræmmende for en førstegangsbruger. Dette er software-CPA'er – det har for mange funktioner til den gennemsnitlige virksomhedsejer. Forvent en indlæringskurve.
Nøglefunktioner:
- Indbygget lagerstyring
- Bestil sporing fra flere kilder
- Nem at eksportere data til andre værktøjer (såsom TurboTax)
- Synkroniser bankkonti
- Lønstyring
Pris: Fra $ 10 / måned (online version)
Ecwid integration: Der er flere måder, du kan forbinde QuickBooks til din Ecwid-butik. Lære mere om det her.
3. Freshbooks
Freshbooks er et af de mere populære online-regnskabsværktøjer med tusindvis af betalende kunder. I modsætning til andre forretningsregnskabsværktøjer, Freshbooks blev bygget til små virksomheder og freelancere fra grunden. Dette gør det perfekt til iværksættere, der ønsker noget funktionsrige, alligevel let at bruge.
Denne "lille forretning-først" tilgang kan ses i Freshbooks 'vægt på tidssporing og fakturering. Du har meget kontrol over dine fakturaer, herunder opkrævning af indskud på forhånd og tilbagevendende betalinger.
At bruge FreshBooks som en e-handelsregnskabsløsning, du kan sende nye ordrer som fakturaer til Freshbooks. Hver nye kunde bliver en “klient”, giver dig mulighed for at sende fakturaer / kvitteringer via e-mail og sporing af udgifter.
Hvad der gør Freshbooks fantastisk til e-handel er dens venlige brugergrænseflade. Appen gør et godt stykke arbejde med at skjule komplekse funktioner og give dig hurtige opdateringer gennem instrumentbrættet. Du behøver ikke at trawl gennem lange brugervejledninger for at komme op i hastighed med denne.
Nøglefunktioner:
- Online fakturering og betalinger (herunder support til tilbagevendende betalinger)
- Dybdegående regnskabsrapporter og automatisk skatteberegning
- Skattevenlig udgiftssporing
Pris: Fra $ 15 / måned.
Ecwid integration: You can easily connect Freshbooks to your Ecwid store through the Freshbooks-integrationsapp. Dette giver dig mulighed for at bruge Freshbooks som et fuldt udstyret regnskabsværktøj til e-handel.
4. TurboTax-forretning
TurboTax, Intuits software til skatteforberedelse og arkivering, er et kendt navn i USA. TurboTax Business er voksen, forretningsfokuseret søskende.
TurboTax er først og fremmest et skatteregistreringsværktøj, ikke kun et regnskabsværktøj. Det sættes direkte i Quickbooks for at hjælpe dig med at importere dine økonomiske data.
Når du har importeret dine data, du kan indgive skat for ethvert amerikansk-baseret S Corp., C Corp., partnerskab eller LLC. Da de fleste iværksættere inkorporerer enten som LLC'er eller C Corps, du vil være god til at gå lige ud af kassen.
Hvad der gør TurboTax Business til en god investering for e-handelsentreprenører er dens indbyggede vejledning til nye virksomheder og branchespecifikke skattefradrag. Du kan bruge disse funktioner til at maksimere dine fradragsberettigede og minimere dine skatteregninger.
Derudover, du får også ubegrænset W-2 og 1099 formularer. Hvis du ofte ansætter freelancere, dette vil gøre skatteregistrering meget lettere. Plus, Du kan også indgive skatter for flere virksomheder – perfekt til iværksættere, der kører flere butikker.
Nøglefunktioner:
- Branche-specifikke tilpasninger for at maksimere fradrag
- Inkluderer revisionsadvarsler for at markere for mulige IRS-revisionstriggers
- Kræver ingen skattekendskab at bruge
Pris: $149
Ecwid integration: Du har ikke brug for en Ecwid-integration for at bruge TurboTax; du behøver kun at importere dine regnskabsdata. Hvis du bruger QuickBooks, dette processen er ret ligetil.
5. Xero
Xero er en stærk regnskabsløsning til virksomheder i alle størrelser. Med hensyn til funktioner og markedsadoption, det konkurrerer direkte med QuickBooks og Sage. Hvad der gør det anderledes er dets fokus på brugervenlighed og design (deraf dens tagline – “Smuk regnskabssoftware”).
Xero har en veludviklet liste over funktioner til små virksomheder, især e-handelsbutikkejere. Dette inkluderer beholdningssporing, ordresporing og momsberegning. Du får også forbedret datasikkerhed, udgiftskrav, og lønningsledelse.
En anden fordel ved at vælge Xero er dens popularitet blandt revisorer og bogførere. Når du får en ekstern CPA, de ved sandsynligvis allerede, hvordan de giver mening i data i Xero.
Nøglefunktioner:
- Lager- og ordresporing
- Mobilapp er faktisk nyttig
- Beregn automatisk moms
Pris: Fra kun $ 9 / måned
Ecwid integration: Du kan oprette forbindelse til din butik til Xero via Synder- eller Zapier-apps. Lær mere om det i vores Hjælpecenter.
Yderligere læsning: Hvor mange penge har du brug for at åbne en online butik?
6. Zoho Books
Hvis du har søgt efter forretningsapps online, du kunne ikke have undsluppet Zoho.
Zoho fakturerer sig selv som et "operativsystem" for virksomheder. Det tilbyder en række forretningsløsninger, lige fra helpdesk-software til forretnings-e-mail.
Zoho Books er Zohos regnskabssoftware. Du får beholdningssporing og ordresporing bagt lige ind. Der er også en robust kontaktledelsesløsning (som også integreres med Zohos CRM), en faktureringsløsning og support til tilbagevendende betalinger.
Zohos rapporteringsfunktioner er ret omfattende. Du kan generere detaljerede rapporter om køb og moms. Du kan også dele rapporter med andre gennem rollebaseret samarbejde.
Selvom den ikke er så funktionsrig som nogle af sine konkurrenter, den lille forretning-første tilgang og tæt integration med andre Zoho-apps gør det til et værdigt alternativ for e-handelsentreprenører.
Nøglefunktioner
- Fungerer godt med andre Zoho-apps som Zoho CRM og Zoho Desk (helpdesk-software)
- Kraftige rapporteringsfunktioner
- Omfattende lager- og ordresporing
Pris: Fra $ 9 / måned.
Ecwid integration: Du kan bruge Zapier til tilslut din Ecwid-butik til Zoho.
Sådan integreres din Ecwid-butik med regnskabsværktøjer
Ecwid-appbutikken har allerede en række regnskabsapps, og vi tilføjer fortsat flere apps hvert år.
Imidlertid, der vil være tidspunkter, hvor du vil bruge en app, der ikke er tilgængelig i Ecwid-butikken.
I sådanne situationer, du har to måder at forbinde din butik med appen på:
1. Integration gennem Zapier
Zapier er et forretningsautomatiseringsværktøj, der i det væsentlige giver dig mulighed for at forbinde to apps sammen. Hver af disse forbindelser kaldes en "Zap".
Zaps er ekstremt nemme at bruge – bare log ind på din konto for hver app, Giv Zapier de tilladelser, den har brug for, og du er god at gå.
Du kan bruge disse Zaps til at automatisere en række forretningsprocesser. For eksempel, you can connect Google Sheets to your Trello account to automatically create a Trello card based on a new row in Google Sheets.
Ecwid har en antallet af eksisterende Zaps i Zapier. Du kunne send nye ordrer til Xero or automatically tilføje nye kunder til Infusionsoft.
Zapier er en effektiv løsning, når du ikke kan finde en tilpasset integration i Ecwids butik. Zapiers liste over Zaps fortsætter med at vokse, så du næsten altid kan finde en måde at integrere to apps på (medmindre du bruger et gammelt eller uklart produkt).
2. Brugerdefinerede integrationer via Ecwid API
Hvis du ikke kan finde en integration i hverken App Store eller Zapier, du kan oprette en brugerdefineret integration gennem Ecwids API.
Ecwids API giver dig meget plads til at tilpasse din Ecwid-oplevelse. Du kan tilpasse udseendet på butiksfronten eller endda tilføje dine egne applikationer til Ecwid-kontrolpanelet. API'en fungerer på REST-grænsefladen, hvilket giver dig mulighed for at læse og redigere data fra din butik.
Selvfølgelig, det er teknisk udfordrende at oprette en brugerdefineret integration via API'en. Du kan enten ansætte en udvikler til at oprette integrationen for dig, eller du kan få en af vores integrationseksperter til at gøre det for dig ved at kontakte os via denne formular.
Brugerdefineret integration via API'en giver dig en masse kontrol, men det kan også være dyrt. Til de fleste formål, du skal holde dig til Ecwid app store apps eller Zapiers Zaps.
Over til dig
Regnskab er en nødvendighed for enhver virksomhed. Hvilken regnskabsapp, du vælger, har stor indflydelse på din virksomhed, så sørg for at vælge noget, der er funktionsrige, alligevel let at bruge.
Sørg for, at du også har alle dine grundlæggende regnskaber / bogføring. Du vil ikke bare spore indtægter / udgifter; du vil også beregne moms og indgive skat, når du driver en e-handelsbutik.
Du kan starte med at vælge en løsning fra en af de seks regnskabsapps, der er vist ovenfor.
