Galite pagalvoti apie žodį „inventorius“ ir pamatyti
Kas yra atsargų valdymo programinė įranga?
Atsargų valdymas apima ne tik prekių stebėjimą sandėlyje ar mažmeninės prekybos sandėlyje. Jis taikomas jūsų dalių skyriui, įskaitant atskirus komponentus ir jų derinius, naudojamus statybos produktams ir paslaugoms.
Be to, tai reikalauja išlaikyti inventoriaus sekimas turi jūsų tiekimo partneriai ir geriausi klientai. Mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ) pasikliauti vien skaičiuoklėmis gali greitai tapti sudėtinga. Norint integruoti atsargų produktų informaciją su kitomis duomenų platformomis, reikalinga speciali atsargų valdymo programinė įranga. Gali būti sunku pasirinkti tinkamą programinės įrangos paketą savo verslui, nes reikia suderinti reikiamas funkcijas
Atsargų valdymas apima daugiau nei vien tik turimų atsargų stebėjimą. Jis gilinasi į įvairius aspektus. Programinė įranga turėtų sklandžiai integruotis su jūsų apskaitos arba įmonės išteklių planavimo (ERP) paketu. Pagrindinė jos funkcija – sekti sandėlio prekes visuose įsigijimo, pardavimo ar naudojimo procesuose. Be to, ji padeda rasti prekes keliuose sandėliuose ir priskirti kainas (jei reikia, keliomis valiutomis), užtikrindama tikslią jūsų atsargų vertės apskaitą.
Kaip veikia atsargų valdymas?
Atsargos reiškia prekes ar medžiagas, kurias verslas planuoja parduoti klientams, kad gautų pelną. Atsargų valdymas yra esminis tiekimo grandinės aspektas, apimantis atsargų sekimą nuo gamintojų iki sandėlių ir nuo šių įrenginių iki pardavimo vietos. Galutinis atsargų valdymo tikslas yra užtikrinti, kad tinkami produktai būtų prieinami reikiamoje vietoje ir tinkamu laiku. Tam reikia matyti atsargas, žinoti, kada užsakyti, kiek užsakyti ir kur laikyti atsargas.
Pagrindiniai atsargų valdymo žingsniai apima:
- Inventoriaus pirkimas: Įsigijimas
paruoštas pardavimui prekės, kurios vėliau pristatomos arba į sandėlį, arba tiesiai į pardavimo vietą. - Inventoriaus saugojimas: atsargų laikymas, kol to prireiks, prekės arba medžiagos perkeliamos per vykdymo tinklą, kol jos bus paruoštos siuntimui.
- Kapitalizavimas iš atsargų: Parduodamų produktų kiekio kontrolė. Gatavos prekės paimamos, kad būtų įvykdyti klientų užsakymai, o vėliau produktai išsiunčiami klientams.
Kokie yra atsargų valdymo tipai?
- Periodinis atsargų valdymas. Periodinė atsargų sistema yra metodas, naudojamas finansinėms ataskaitoms, siekiant nustatyti atsargų vertę. Tai apima fizinį inventoriaus skaičiavimą tam tikrais intervalais. Šis apskaitos metodas apima inventorizavimą laikotarpio pradžioje, naujų atsargų pirkimų įtraukimą per laikotarpį ir pabaigos atsargų atėmimą, kad būtų galima apskaičiuoti parduotų prekių savikainą (COGS).
- Brūkšninio kodo atsargų valdymas. Brūkšninis kodas Įmonės plačiai naudoja atsargų valdymo sistemas, kad kiekvienam siūlomam produktui būtų priskirtas unikalus numeris. Šis skaičius yra atskaitos taškas įvairiems susijusiems duomenims, įskaitant tiekėjo informaciją, gaminio matmenis, svorį ir net dinaminę informaciją, pvz., atsargų prieinamumą. Naudodamos tokias sistemas, įmonės gali efektyviai organizuoti ir sekti savo inventorių, užtikrindamos sklandžią veiklą ir tikslų duomenų valdymą.
- RFID atsargų valdymas. RFID arba radijo dažnio identifikavimas yra belaidė sistema, perduodanti gaminio tapatybę kaip unikalų serijos numerį. Tai leidžia sekti prekes ir pateikti išsamią informaciją apie produktą. Įdiegus sandėlio valdymo sistemą, pagrįstą RFID, galima padidinti efektyvumą, pagerinti atsargų matomumą ir palengvinti greitą
savarankiškas įrašymas gavimo ir pristatymo.
Kodėl efektyvūs atsargų valdymo procesai yra gyvybiškai svarbūs jūsų darbui
Daugelis mažų įmonių neįvertina atsargų kontrolės svarbos. Siekdami sumažinti paleidimo ir pridėtines išlaidas, jie atmeta atsargų sistemas kaip prabangą, kurios negali sau leisti. Tačiau veiksmingas turto valdymas, įskaitant nuostolių dėl vidinės ar išorinės vagystės stebėjimą, remiasi šiuo pagrindu.
Atsargų valdymo tikslas – supaprastinti ir automatizuoti visą produktų įsigijimo, kūrimo ir (arba) pardavimo procesą. Kai jūsų atsargų optimizavimas bus efektyvus, turėsite nuolatinę atsargų valdymo sistemą, kuriai reikės mažai rankinės priežiūros . Tai padės sutaupyti pinigų srityse, apie kurias tikriausiai neapsvarstėte.
Blogo atsargų valdymo požymiai ir kaip juos ištaisyti
Nereikia laukti, kol bus atliktas atsargų procesų auditas, kad atrastumėte galimybių sritis dabartinėse atsargų valdymo sistemose. Blogo atsargų valdymo požymiai gali būti labai akivaizdūs sunkiais atvejais, tačiau
Toliau nurodytos problemos gali kilti mikro lygmeniu, o ne pritraukti supratimo apie apskaitą, pirkimą ar pristatymą. Atidžiai peržiūrėkite savo dabartinius atsargų stebėjimo procesus. Ar jie tikrai veiksmingi? Štai keletas dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį peržiūrint:
Perteklinės atsargos, kurios neparduodami
Jei atrodo, kad jūsų konkretaus produkto atsargos nemažėja, tai ženklas, kad tie, kurie perka atsargas, neatsižvelgia į klientų paklausą. Visų tipų mažmenininkai kai kuriais sezonais patirs didesnę paklausą nei kitais . Tikslus paklausos planavimas yra vienintelis būdas išvengti šio pertekliaus. Atsargų perteklius taip pat gali rodyti, kad jūsų kaina nėra konkurencinga. Patikrinkite vietinius konkurentus, kad sužinotumėte apie tai.
Per mažai atsargų arba per daug užsakymų
Prastas paklausos planavimas taip pat gali būti paklausos trūkumo priežastis, tačiau dažniau per mažas atsargų kiekis yra pirkimo ir tiekimo grandinės sutrikimo rezultatas . Jei galite efektyviai valdyti tiekimą, atsargas ir užsakymus nuotoliniu būdu, jūsų klientai gaus trumpesnį pristatymo laiką ir aukštesnio lygio aptarnavimą. Visa tai reiškia didesnius pardavimus ir pelningesnį verslą.
Jūsų knygose yra daug neįvestų elementų
Atsargų sekimas ir užsakymų valdymas yra labai svarbūs sėkmingam verslui. Tai reiškia, kad šių atsargų įrašų neturėtumėte palikti klystančių žmonių rankiniu būdu atliekamiems procesams. Jei esate maža įmonė, bandanti visą savo apskaitą tvarkyti patys, tikriausiai neturite laiko rankiniu būdu įvesti kiekvieno užsakymo. Proceso automatizavimas yra geriausias būdas atlaisvinti savo laiką svarbesnėms užduotims atlikti.
Net jei kiek įmanoma automatizuosite savo verslo procesus, vis tiek turėtumėte turėti a ne visą darbo dieną buhalterio pareigas, užsakomas arba
Inventorizacijos sistemos integravimo pranašumai
Efektyvus atsargų valdymas yra labai svarbus sklandžiai klestinčiam produktų verslui. Reguliariai atidžiai stebėdami atsargas, galite išvengti atsargų klaidų ir daugybės kitų problemų. Panagrinėkime nuostabius privalumus, kurie gaunami įdiegus atsargų valdymo sistemą:
- Pasiekite didesnį atsargų tikslumą: Įdiegę patikimą atsargų valdymo praktiką, galėsite tiksliai matyti savo atsargų lygį. Tai suteikia jums galimybę įsigyti reikiamą atsargų kiekį, kad galėtumėte efektyviai patenkinti klientų poreikius. Pasinaudokite tikslaus atsargų valdymo galia ir optimizuokite savo veiklą siekdami sėkmės!
- Sumažinkite perpardavimo riziką: pasinaudokite veiksmingo atsargų valdymo pranašumais, kad atidžiai stebėtumėte atsargų lygį ir nebaigtus užsakymus, taip užtikrinant, kad niekada nerizikuosite per daug parduoti savo produktus.
- Sutaupykite išlaidų: Ar žinojote, kad akcijos kainuoja, kol jos parduodamos? Tai tiesa! Tačiau gera žinia yra ta, kad įvertinę išlaidas, tokias kaip sandėliavimo ir transportavimo mokesčiai, draudimas ir darbuotojų atlyginimai, galite optimizuoti savo atsargų valdymą. Negana to, taip pat galite sumažinti vagystės, nuostolių dėl stichinių nelaimių ar pasenimo riziką. Tai kam laukti? Imkitės veiksmų šiandien ir pradėkite maksimaliai sutaupyti!
- Užkirsti kelią atsargoms ir atsargų pertekliui: Efektyvus planavimas ir valdymas yra būtini įmonėms, kad sumažintų jų atsiradimą
Išparduota daiktų ir venkite perteklinių atsargų. - Atraskite daugiau įžvalgų: Naudodami pažangų atsargų stebėjimą ir tikslią atsargų kontrolę įgyjate galią be vargo identifikuoti pardavimų tendencijos, stebėti atšauktus produktus ir stebėti galiojimo datas. Atraskite vertingų duomenų ir priimkite pagrįstus sprendimus, kad paskatintumėte savo verslą į priekį!
- Pagerinkite pardavėjų ir tiekėjų santykius: efektyvus atsargų valdymas ne tik suteikia vertingų įžvalgų apie produkto populiarumą ir paklausą, bet ir suteikia galimybę panaudoti šias žinias derėtis su tiekėjais dėl palankesnių kainų ir sąlygų. Padidinkite savo pelningumą ir sustiprinkite verslo partnerystes, naudodamiesi atsargų valdymo galia!
- Padidinkite našumą: Diegiant efektyvius atsargų valdymo sprendimus ne tik sutaupomas brangus laikas, bet ir atlaisvinami resursai svarbesniems darbams atlikti. Patirkite supaprastintos veiklos pranašumus ir maksimaliai padidinti efektyvumą jūsų versle!
- Maksimalus pelno padidinimas: Įgiję visapusišką prieinamumo ir paklausos supratimą, galite žymiai padidinti atsargų apyvarta, o tai lemia reikšmingą pelno augimą. Pasinaudokite šia galimybe pakelti savo verslą į naujas aukštumas!
- Patirkite labiau organizuotą sandėlį: Padidinkite efektyvumą strategiškai tvarkydami prekes pagal paklausą, dažną prekių poravimą ir kitus pagrindinius veiksnius. Šis paprastas, bet galingas metodas sumažina darbo sąnaudas ir padidina užsakymų įvykdymą. Pasiruoškite supaprastinti veiklą ir pasiekti naujų sėkmės lygių!
- Patobulinta klientų patirtis: Užsakymų pristatymo laiku užtikrinimas skatina didesnę klientų lojalumo. Patirkite greito ir tikslaus pristatymo privalumus.
Ko ieškoti naudojant kokybišką atsargų valdymo programinę įrangą?
Apskritai atsargų valdymo sistemos suteikia būdą stebėti visas jūsų atsargas, užsakymus, siuntas, pardavimus ir pirkėjus. Tačiau jūsų atsargų valdymo procesai turėtų būti unikalūs jūsų verslui. Lankstiausi variantai yra tie, kurie nustatyti kaip SaaS, kaip šis „Ecwid“ sprendimas.
Jei gaminate savo produktus, jums reikės specialių gamybos atsargų valdymo funkcijų, kurios leis sekti tiek žaliavas, tiek parduodamas prekes. Kita vertus, mažmeninės prekybos arbitražo verslui reikės sekti atsargas visoje tiekimo grandinėje. Efektyvus tiekimo grandinės valdymas yra nepaprastai svarbus tokiam verslui. Bet kuriuo atveju nepamirškite atsižvelgti į tokias išlaidas kaip medžiagų ar produktų pirkimas ir sandėliavimas bei susijusias pridėtines išlaidas.
Tinklinės parduotuvės taip pat turės sekti kelias vietas arba pardavėjus, derinant
Kokybiška atsargų valdymo programinė įranga seka produktus, kuriuos turite įvairiose vietose ir sandėlyje, tų produktų užsakymus ir parduotų prekių kainą. Bet tai neturėtų sustoti. Naudodama integruotas ataskaitas, jūsų atsargų programinė įranga taip pat gali stebėti pelno maržas, kurios kampanijos ar produktai yra sėkmingiausi, ir apskaičiuoti numatomą būsimą paklausą.
Be to, geriausia atsargų valdymo programinė įranga susideda iš šių pagrindinių funkcijų:
- nuotolinis
Daugiapakopis Prisijunkite. Gera atsargų valdymo programinė įranga leis jūs ir jūsų pardavimo atstovai nuotoliniu būdu valdysite atsargas kad visada būtų tikslūs atsargų lygiai, nesvarbu, kur esate, kai pateikiamas užsakymas arba prekė parduodama. Įsitikinkite, kad programa yra prieinama jūsų išmaniojo telefono operacinei sistemai. - Buhalterinės apskaitos sistemos integravimas. Ji turėtų būti natūraliai integruota su jūsų apskaitos programine įranga. Jūsų buhalteris džiaugsis daugiau tiksli apskaita. Jei esate mažas verslas, apskaitos ir inventorizavimo veiklos integravimas sumažina laiką, kurį turite skirti administracinėms užduotims.
- Pardavimas ir rinkodara United. Taip pat norite, kad jūsų atsargų valdymas būtų susietas su jūsų pardavimo ir rinkodaros pastangomis. Tai gali būti labai naudinga, kai norite sužinoti, kiek efektyvi tam tikra skaitmeninės rinkodaros kampanija. Tai taip pat gali padėti pasiūlyti produktus per papildomus pardavimo kanalus, įdedant nedaug papildomų pastangų.
Kiek kainuoja atsargų valdymo programinė įranga?
Remiantis naujausiais „Unleashed“ atliktais tyrimais , nustatyta, kad vidutinė atsargų valdymo sistemos kaina yra 175 JAV doleriai už vartotojo licenciją per mėnesį . Ši investicija ne tik supaprastina jūsų veiklą, bet ir padidina efektyvumą bei našumą.
Be vartotojo licencijos kainos, yra ir kitų su atsargų valdymo sistemomis susijusių išlaidų, pavyzdžiui, klientų aptarnavimo mokesčiai. Šie mokesčiai dažnai apmokestinami atskirai, todėl galite tikėtis sumokėti maždaug USD 80 per mėnesį už visapusį paramos paketą. Tai užtikrina, kad jums bus suteikta speciali pagalba, kai jos prireiks, užtikrinant sklandų ir sklandų darbą
Be to, svarbu atsižvelgti į
Investavimas į pažangią atsargų valdymo sistemą yra strateginis žingsnis, įgalinantis jūsų verslą išnaudoti visas savo galimybes. Naudodami supaprastintus procesus, specialų palaikymą ir pritaikytus sprendimus galite atskleisti naujus efektyvumo lygius ir paskatinti precedento neturintį augimą.
Geriausia atsargų valdymo programinė įranga (5 geriausi)
Norėdami nustatyti geriausią atsargų valdymo programinę įrangą, mes išsamiai išnagrinėjome daugybę apžvalgų svetainių, gilindamiesi į vartotojų mintis ir nuomones apie įvairius atsargų valdymo sprendimus.
# 1 šviesos greitis
Lightspeed yra labai
Be to, jis intuityvus
Visapusiška kainų kontrolė – tai puikus pasirinkimas, leidžiantis lengvai nustatyti įkainius, siūlyti nuolaidas ir vykdyti akcijas, siekiant maksimaliai padidinti pelningumą.
Atsiliepimai
- „Forbes“ pabrėžia, kad „Lightspeed“ turi puikų atsargų valdymą ir klientų aptarnavimą. (Šaltinis: "Forbes")
- „TrustRadius“ mini, kad „Lightspeed“ atsargų valdymas laikomas geriausiu klasėje. (Šaltinis: „TrustRadius“)
# 2 „QuickBooks“.
"QuickBooks" yra neįtikėtinai vertingas internetinių pardavėjų įrankis, sklandžiai integruojantis su visomis pagrindinėmis
„QuickBooks“ integruojasi su „Pogi by SimplyRFID“. Ši integracija suteikia „QuickBooks“ atsargų valdymo vartotojams galimybę sklandžiai importuoti svarbius duomenis apie atsargų buvimo vietą ir pagrindinių pristatymų būseną.
Atsiliepimai
- „NerdWallet“ pabrėžia tvirtą „QuickBooks Online“ funkcijų rinkinį, įskaitant atsargų valdymą, todėl tai yra universalus sprendimas mažoms įmonėms. (Šaltinis: NerdWallet)
- value="3">Programinės įrangos patarimai mini, kad „QuickBooks“ teikia atsargų valdymo komponentą, kuris supaprastina atsargų stebėjimą ir teikia esminius duomenis. (Šaltinis: Programinės įrangos patarimai)
#3 Cin7
„Cin7“'s
Naudodami Cin7 galite naudoti daugybę veiksmingų stebėjimo metodų, įskaitant brūkšninį kodą, paketą,
Atsiliepimai
- G2: vartotojai apibūdina Cin7 Omni kaip labai paprastą naudoti ir
draugiškas vartotojui, su efektyvia ir išmanančia palaikymo komanda. Taip pat pabrėžiamas suderinamumas ir integravimo paprastumas. (Šaltinis: G2) - „TrustRadius“: vartotojai vertina „Cin7“ programinės įrangos siūlomą paprastą naudojimą ir tinkinimo parinktis. Konkurencinga kaina
Debesys pagrįstas minima ir programinė įranga. (Šaltinis: „TrustRadius“)
# 4 Fishbowl
Žuvelė atsargų valdymo programinė įranga yra išskirtinis sprendimas mažoms įmonėms mažmeninės prekybos, gamybos ir sandėliavimo sektoriuose. Nesvarbu, ar naudojate
„Fishbowl“ užtikrina veiksmingą atsargų valdymą, naudodamas tokias funkcijas kaip partijų ir serijų sekimas, taip pat galimybe sekti prekes pagal greitai gendančių prekių galiojimo datą. Be to, platformą galima lengvai integruoti su nuskaitymo aparatine įranga, todėl galite lengvai koduoti savo gaminius brūkšniniu kodu.
Jei esate mažas ar besiplečiantis verslas, ieškantis programinės įrangos, kuri galėtų augti kartu su jumis, Fishbowl yra puikus pasirinkimas.
Atsiliepimai
- G2 apžvalgos pabrėžia „Fishbowl Inventory“ kaip puikią programinę įrangą inventoriui sekti, pristatyti ir gauti. Jis siūlo tokias funkcijas kaip partijos numerio stebėjimas ir galiojimo datos stebėjimas. (Šaltinis: G2)
- „GetApp“ apžvalgos rodo, kad „Fishbowl“ yra tvirta sandėlio valdymo sistema, turinti reikiamas atsargų ir sandėlio valdymo funkcijas. (Šaltinis: „GetApp“)
5 „Oracle NetSuite“.
„Oracle NetSuite“ yra išsami įmonės išteklių planavimo (ERP) sistema su pažangiomis atsargų valdymo funkcijomis. Ji skirta įmonėms, turinčioms kelias buveines, sandėlius ir pardavimo kanalus. Jei esate didelė įmonė, kuriai reikia patikimo atsargų valdymo, „NetSuite“ yra puikus pasirinkimas.
NetSuite suteikia pilną jūsų inventoriaus vaizdą visose vietose ir sklandžiai integruojasi su kitais moduliais, pvz.,
Automatiniai ciklų skaičiavimo raginimai ir atsargų katalogai užtikrina tikslų ir
Atsiliepimai
- „ERP Research“ paaiškina, kad „NetSuite“ atsargų valdymo sistema leidžia vartotojams lengvai perkelti ir paskirstyti prekes tarp skirtingų vietų, tuo pačiu įspėjant apie trūkumą. (Šaltinis: ERP tyrimas)
- „Protelo Inc.“ mini, kad naudodamos „NetSuite“ įmonės gali gauti a
realiu laiku tiekėjų ir parduotuvių veiklos rodiklių peržiūra, taip pat atsargų valdymo procesų automatizavimas. (Šaltinis: Protelo Inc.)
„Ecwid“ yra lengviausias internetinės parduotuvės atsargų valdymo sprendimas
„Ecwid“ yra daugiau nei internetinė parduotuvė, tai taip pat ir programinė įranga atsargoms valdyti. Ji gali būti integruota su daugeliu kitų programų ir procesų. Galite valdyti savo atsargas , užsakymus, siuntas, rinkodarą, sąskaitų faktūrų išrašymą, produktų tiekimą, gamybą ir žaliavų tiekimą bei savo internetinę svetainę iš vieno valdymo skydelio.
Turbūt didžiausias „Lightspeed“ sukurto „Ecwid“ privalumas yra tas, kad galite pradėti nuo mažų dalykų ir palaipsniui plėstis. Amatininkas ar asmuo, tik pradedantis prekybą, gali nenorėti pradėti nuo plataus masto įmonės sprendimo.
Mūsų platforma leidžia pradėti nuo tokio lygio, kuris atitinka jūsų verslo dydį, rinkos dalį ir biudžetą. Be to, „Ecwid“ leidžia lengvai padidinti mastelį, prireikus atnaujinant paketą. Mėnesinis SaaS formatas leidžia visiškai valdyti narystę, jei reikia.
- Redaguoti produktus masiškai
- Viskas, ką reikia žinoti apie atsargų valdymo programinę įrangą (+ 5 geriausi sprendimai)
- Atsargų kontrolės procedūros: kaip valdyti parduotuvės atsargas
- SKU paaiškinta paprastais žodžiais
- Kaip GS1 GTIN gali padėti jūsų el. prekybos verslui
- Paklausų prognozavimas: atsargų pertekliaus ir atsargų pertekliaus išvengimo strategijos
- Optimalaus produktų saugojimo būdo radimas
- Kaip optimizuoti atsargų lygį neprarandant pardavimo
