You may think of the word “inventory” and see well-stocked warehouses in your mind’s eye, but really any retail business has inventory of some type. Nesvarbu, ar esate meistras, vienu metu turintis vos kelis daiktus, vietinė nedidelė įmonė su keliomis vietomis, arba internetinis mažmenininkas, turintis prieigą prie didesnių sandėlių, efektyvus atsargų valdymas yra būtina pelningo verslo kūrimo ir vykdymo dalis.
Kas yra atsargų valdymo programinė įranga?
Atsargų valdymas apima ne tik prekių stebėjimą sandėlyje ar mažmeninės prekybos sandėlyje. Tai apima jūsų dalių skyrių, įskaitant atskirus komponentus ir jų derinius, naudojamus statybos produktams ir paslaugoms.
Papildomai, tai reiškia išlaikyti inventoriaus sekimas turi jūsų tiekimo partneriai ir geriausi klientai. Mažoms ir vidutinėms įmonėms (MVĮ), pasikliauti vien skaičiuoklėmis gali greitai tapti sudėtinga. Norint integruoti atsargų produktų informaciją su kitomis duomenų platformomis, reikalinga speciali atsargų valdymo programinė įranga. Gali būti sunku pasirinkti savo verslui tinkamą programinės įrangos paketą, nes reikia suderinti reikiamas funkcijas ir ekonomiškumą.
Atsargų valdymas apima daugiau nei tik stebėjimą, ką turite. Jis gilinasi į įvairius aspektus. Programinė įranga turi sklandžiai integruotis su jūsų buhalterinė apskaita arba įmonės išteklių planavimas (ERP) paketą. Jo pagrindinė funkcija yra sekti sandėlio prekes viso įsigijimo metu, pardavimai, arba naudoti procesus. Papildomai, ji padeda rasti prekių vietą keliuose sandėliuose ir priskiria kainodarą (jei reikia, keliomis valiutomis), ensuring accurate accounting of your inventory’s value.
How Does Inventory Management Work?
Inventorius refers to the goods or materials that a business plans to sell to customers in order to generate profit. Managing inventory is a crucial aspect of the supply chain, involving the tracking of inventory from manufacturers to warehouses, and from these facilities to the point of sale. The ultimate objective of inventory management is to ensure that the right products are available at the right place and time. Tam būtinas inventoriaus matomumas, žinant, kada užsisakyti, kiek užsakyti, ir kur laikyti atsargas.
Pagrindiniai atsargų valdymo žingsniai apima:
- Inventoriaus pirkimas: Parduoti paruoštų prekių įsigijimas, kurios vėliau pristatomos į sandėlį arba tiesiai į pardavimo vietą.
- Inventoriaus saugojimas: Inventorizacijos laikymas tol, kol to prireiks, kai prekės ar medžiagos perkeliamos per vykdymo tinklą, kol jos bus paruoštos siuntimui.
- Kapitalizavimas iš atsargų: Parduodamų produktų kiekio kontrolė. Pagaminta produkcija išimama siekiant įvykdyti klientų užsakymus, o produktai vėliau išsiunčiami klientams.
Kokie yra atsargų valdymo tipai?
- Periodinis atsargų valdymas. Periodinė atsargų sistema yra metodas, naudojamas finansinėms ataskaitoms, siekiant nustatyti atsargų vertę. Tai apima fizinį inventoriaus skaičiavimą tam tikrais intervalais. This accounting approach involves taking inventory at the start of a period, adding new inventory purchases during the period, and deducting ending inventory to calculate the cost of goods sold (COGS).
- Barcode inventory management. Barcode inventory management systems are widely employed by businesses to allocate a unique number to each product they offer. This number serves as a reference point for various associated data, including supplier details, gaminio matmenys, svorio, and even dynamic information like stock availability. By utilizing such systems, businesses can efficiently organize and track their inventory, ensuring smooth operations and accurate data management.
- RFID inventory management. RFID, or radio frequency identification, is a wireless system that transmits a product’s identity as a unique serial number. This enables item tracking and provides comprehensive product information. Implementing a warehouse management system based on RFID can enhance efficiency, boost inventory visibility, and facilitate prompt self-recording of receiving and delivery.
Why Effective Inventory Management Processes are Vital to Your Bottom Line
Many small businesses underestimate the importance of inventory control. In an effort to cut startup and overhead costs, they dismiss inventory systems as a luxury that they cannot afford. But effective asset management, including tracking loss from internal or external theft, relies on this foundation.
The objective of inventory management is to streamline and automate the entire process of obtaining, creating, and/or selling your products. When your inventory optimization is effective, you will have a perpetual inventory management system that requires little manual maintenance. This will save you money in areas you probably haven’t considered.
Signs of Poor Inventory Management and How to Fix Them
Jums nereikia laukti, kol bus atliktas atsargų procesų auditas, kad galėtumėte atrasti galimybių sritis dabartinėse atsargų valdymo sistemose. Sunkiais atvejais blogo atsargų valdymo požymiai gali būti labai akivaizdūs, tačiau pradedančiosios įmonės ar įmonės, turinčios mažiau atsargų, gali nepastebėti ženklų iš karto.
Toliau nurodytos problemos gali kilti mikro lygiu, nesuvokia apskaitos, pirkimas, arba siuntimas. Atidžiai peržiūrėkite savo dabartinius atsargų stebėjimo procesus. Ar jie tikrai veiksmingi? Štai keletas dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį peržiūrint:
Perteklinės atsargos, kurios neparduodami
Jei atrodo, kad jūsų konkretaus produkto atsargos tiesiog nemažėja, tai ženklas, kad tie, kurie perka atsargas, neatsižvelgia į klientų paklausą. Visų tipų mažmenininkai tam tikrais sezonais patirs didesnę paklausą nei kitais. Tikslus paklausos planavimas yra vienintelis būdas išvengti šio pertekliaus. Atsargų perteklius taip pat gali reikšti, kad jūsų kaina nėra konkurencinga. Patikrinkite vietinį konkursą, ar nėra užuominų.
Per mažai atsargų arba per daug užsakymų
Prastas paklausos planavimas taip pat gali būti atsakingas už paklausai pakankamo produkto trūkumą, tačiau dažniau per mažas atsargų kiekis yra pirkimo ir tiekimo grandinės gedimo rezultatas. Jei galite efektyviai valdyti pasiūlą, atsargos, ir užsakymų valdymas nuotoliniu būdu, Jūsų klientai patirs trumpesnį pristatymo laiką ir gaus aukštesnį aptarnavimo lygį. Visa tai reiškia daugiau pardavimų, ir pelningesnis verslas.
Jūsų knygose yra daug neįvestų elementų
Atsargų sekimas ir užsakymų valdymas yra labai svarbūs sėkmingam verslui. Tai reiškia, kad šių atsargų įrašų neturėtumėte palikti klystančių žmonių rankiniu būdu atliekamiems procesams. Jei esate maža įmonė, bandote tvarkyti visą savo apskaitą patys, tikriausiai neturite laiko rankiniu būdu įvesti kiekvieno užsakymo. Proceso automatizavimas yra geriausias būdas atlaisvinti savo laiką svarbesnėms užduotims atlikti.
Net jei kiek įmanoma automatizuosite savo verslo procesus, vis tiek turėtumėte turėti a ne visą darbo dieną buhalterio pareigas, užsakomos arba įmonės viduje, taip pat licencijuotas mokesčių ir metinės atskaitomybės buhalteris. Šių valandų taupymas naudojant automatinį atsargų stebėjimą tikrai naudingas jūsų naudai.
Inventorizacijos sistemos integravimo pranašumai
Efektyvus atsargų valdymas yra labai svarbus sklandžiai klestinčiam produktų verslui. Reguliariai atidžiai stebėdami atsargas, you can steer clear of stock errors and a host of other issues. Let’s explore the remarkable benefits that come with implementing an inventory management system:
- Achieve Enhanced Inventory Accuracy: By implementing robust inventory management practices, you gain precise visibility into your stock levels. This empowers you to procure just the right amount of inventory to fulfill customer demand efficiently. Embrace the power of accurate inventory management and optimize your operations for success!
- Mitigate the Risk of Overselling: Take advantage of effective inventory management to keep a close eye on stock levels and backorders, ensuring you never run the risk of overselling your products.
- Save on Costs: Did you know that stock costs money until it sells? It’s true! But the good news is, by considering carrying costs such as storage handling and transportation fees, insurance, and employee salaries, you can optimize your inventory management. Ne tik tai, but you can also minimize the risks of theft, loss from natural disasters, or obsolescence. Tai kam laukti? Take action today and start maximizing your cost savings!
- Prevent Stockouts and Excess Stock: Effective planning and management are essential for businesses to reduce the occurrence of out-of-stock items and avoid excessive inventory.
- Discover Greater Insights: With advanced inventory tracking and precise stock control, you gain the power to effortlessly identify sales trends, track recalled products, and monitor expiry dates. Uncover valuable data and make informed decisions to drive your business forward!
- Enhance Vendor and Supplier Relationships: Effective inventory management not only offers valuable insights into product popularity and demand, but also empowers you to leverage this knowledge to negotiate more favorable prices and terms with your suppliers. Maximize your profitability and strengthen your business partnerships by utilizing the power of inventory management!
- Boost Productivity: Diegiant efektyvius atsargų valdymo sprendimus ne tik sutaupomas brangus laikas, bet ir atlaisvinami resursai svarbesniems darbams atlikti. Patirkite supaprastintos veiklos pranašumus ir maksimaliai padidinti efektyvumą jūsų versle!
- Maksimalus pelno padidinimas: Įgydami visapusišką prieinamumo ir paklausos supratimą, galite žymiai padidinti atsargų apyvarta, dėl to labai padidės pelnas. Pasinaudokite šia galimybe pakelti savo verslą į naujas aukštumas!
- Patirkite labiau organizuotą sandėlį: Boost efficiency by strategically organizing items based on demand, frequent item pairings, and other key factors. This simple yet powerful approach reduces labor costs and supercharges užsakymo įvykdymas. Get ready to streamline operations and achieve new levels of success!
- Enhanced Customer Experience: Ensuring timely delivery of orders fosters greater customer loyalty. Experience the benefits of prompt and accurate deliveries.
What to Look For in a Quality Inventory Management Software?
Apskritai, atsargų valdymo sistemos suteikia galimybę sekti visas jūsų atsargas, įsakymus, siuntos, pardavimai, ir pirkėjai. Tačiau, tavo atsargų valdymo procesai turėtų būti unikalus jūsų verslui. Lanksčiausios parinktys yra tos, kurios nustatytos kaip SaaS, kaip šis Ecwid sprendimas.
Jei gaminate savo gaminius, jums reikės specifinių gamybinių atsargų valdymo funkcijų, kurios stebės tiek žaliavas, tiek parduodamas prekes. Iš kitos pusės, a mažmeninės prekybos arbitražo verslas reikės sekti atsargas visoje tiekimo grandinėje. Effective supply chain management is of utmost importance to such a business. Bet kuriuo atveju, don’t forget to account for expenses like procurement and storage of your materials or products and the overhead costs associated.
Chain stores will also need to track multiple locations or salespeople, with a combination of multi-location inventory management and warehouse management. Warehouse inventory management software specifically assists bigger retailers to serve a broader range of customers through various sales channels.
Kokybiška atsargų valdymo programinė įranga seka jūsų turimą produktą įvairiose vietose ir sandėlyje, tų produktų užsakymų, ir parduotų prekių savikaina. Tačiau tai neturėtų sustoti. Per integruotą ataskaitų teikimą, jūsų atsargų programinė įranga taip pat galėtų stebėti pelno maržas, kurios kampanijos ar produktai yra sėkmingiausi, ir apskaičiuoti numatomą būsimą paklausą.
Papildomai, geriausia atsargų valdymo programinė įranga susideda iš šių pagrindinių funkcijų:
- Nuotolinė kelių lygių prieiga. Gera atsargų valdymo programinė įranga leis jūs ir jūsų pardavimo atstovai nuotoliniu būdu valdysite atsargas kad visada būtų tikslūs atsargų lygiai, nesvarbu, kur esate, kai pateikiamas užsakymas arba prekė parduodama. Įsitikinkite, kad programa yra prieinama jūsų išmaniojo telefono operacinei sistemai.
- Buhalterinės apskaitos sistemos integravimas. Ji turėtų būti natūraliai integruota su jūsų apskaitos programine įranga. Jūsų buhalteris džiaugsis daugiau tiksli apskaita. Jei esate mažas verslas, integrating accounting and inventory activities decreases the time you must spend on administrative tasks.
- Sales and Marketing United. You also want your inventory management to be linked to your sales and marketing efforts. This can be of great assistance when you want to know how effective a particular digital marketing campaign is doing. This can also help you offer products through additional sales channels with little additional effort.
How Much Does Inventory Management Software Cost?
Remiantis naujausiais tyrimais, atliktais Išlaisvintas, buvo nustatyta, kad vidutinė atsargų valdymo sistemos kaina yra 175 USD už vartotojo licenciją, per mėnesį. Ši investicija ne tik supaprastina jūsų veiklą, bet ir padidina efektyvumą bei produktyvumą.
Be vartotojo licencijos kainos, yra ir kitų išlaidų, susijusių su atsargų valdymo sistemomis, pavyzdžiui, klientų aptarnavimo mokesčiai. Šie mokesčiai dažnai apmokestinami atskirai, ir galite tikėtis mokėti maždaug USD 80 per mėnesį už visapusį paramos paketą. This ensures that you have dedicated assistance whenever you need it, guaranteeing a smooth and hassle-free experience.
Be to, it’s important to consider the one-off set-up costs for your inventory management system. The initial customer onboarding process typically starts at USD$789, ensuring a seamless transition and implementation. For more complex or customized software set-ups, you may require the expertise of a third-party integration consultancy. Reputable software integration houses typically charge between USD$10,000 to USD$40,000 to provide you with a robust and tailored software stack that perfectly aligns with your business needs.
Investing in an advanced inventory management system is a strategic move that empowers your business to operate at its full potential. With streamlined processes, dedicated support, and tailored solutions, you can unlock new levels of efficiency and drive unprecedented growth.
The Best Inventory Management Software (Į viršų 5)
Nustatyti galutinę atsargų valdymo programinę įrangą, mes išsamiai išnagrinėjome daugybę apžvalgų svetainių, gilinantis į vartotojų mintis ir nuomones apie įvairius atsargų valdymo sprendimus.
#1 Šviesos greitis
Šviesos greitis yra labai paklausi įmonė, siūlanti išskirtinį atsargų valdymo sprendimą, pritaikytą būtent mažmenininkams. Tai puikus pasirinkimas mažoms įmonėms, kurios prekiauja įvairiais produktais, be vargo palaiko individualių produktų variantų katalogą, apimantį dydį, spalva, medžiaga, ir dar. Su Lightspeed, you can effortlessly track items across multiple locations, ensuring streamlined operations.
Be to, its intuitive order-management tools empower you to effortlessly replenish stock from suppliers with just a few clicks. Take advantage of its customizable reorder points feature, which automatically generates new purchase orders when your stock falls below your specified threshold.
The icing on the cake is the comprehensive pricing control, allowing you to effortlessly set rates, offer discounts, and run promotions to maximize profitability.
Reviews
- Forbes points out that Lightspeed has excellent inventory management and customer support. (Šaltinis: Forbes)
- TrustRadius mentions that Lightspeed’s inventory management is considered the best in class. (Šaltinis: TrustRadius)
#2 Greitos knygos
Greitos knygos is an incredibly valuable tool for online sellers, seamlessly integrating with all major e-commerce platforms such as Amazon, eBay, Etsy, and Ecwid. As expected, it effortlessly connects with QuickBooks accounting software. With QuickBooks Commerce, you can effectively track inventory across multiple locations and sales channels. It’s a simple yet powerful inventory management solution that’s perfect for small businesses.
QuickBooks integrates with Pogi by SimplyRFID. This integration offers QuickBooks inventory management users a seamless way to import critical data about inventory whereabouts and the status of key deliveries.
Reviews
- NerdWallet highlights QuickBooks Online’s solid set of features, including inventory management, making it a versatile solution for small businesses. (Šaltinis: NerdWallet)
- Software Advice mentions that QuickBooks provides an inventory management component that simplifies inventory tracking and provides essential data. (Šaltinis: Software Advice)
#3 Cin7
Cin7‘s cloud-based inventory management software offers seamless integration with various modules, including point-of-sale software, warehouse management tools, and e-commerce platforms. It provides a competitively priced solution that can effortlessly scale alongside your business, eliminating the need for system migration when expanding to new locations or storage facilities.
With Cin7, you can utilize a range of effective tracking methods, including barcode, batch, first-in, first-out, and serial tracking. Be to, Cin7 boasts robust reporting tools that not only provide valuable insights into your inventory but also offer relevant data from other integrated systems, such as your accounting software.
Reviews
- G2: Users describe Cin7 Omni as super easy to use and user-friendly, with an efficient and knowledgeable support team. Compatibility and ease of integration are also highlighted. (Šaltinis: G2)
- TrustRadius: Users appreciate the ease of use and customization options offered by Cin7 software. The competitive pricing for cloud-based software is also mentioned. (Šaltinis: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Fishbowl inventory management software provides an exceptional solution for small businesses in the retail, gamyba, and warehousing sectors. Whether you’re using third-party software like QuickBooks or Salesforce, Fishbowl offers a seamless integration that enhances your operations.
With features such as lot and serial tracking, as well as the ability to track items by expiration date for perishable goods, Fishbowl ensures efficient inventory management. Kas daugiau, the platform can be easily integrated with scanning hardware, empowering you to barcode your products effortlessly.
If you’re a small or scaling business looking for software that can grow with you, Fishbowl is the perfect choice.
Reviews
- G2 reviews highlight Fishbowl Inventory as a great software for tracking inventory, siuntimas, and receiving. It offers features such as lot number tracking and expiration date tracking. (Šaltinis: G2)
- GetApp reviews indicate that Fishbowl is a solid warehouse management system with the necessary functionality for inventory and warehouse management. (Šaltinis: GetApp)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is a comprehensive enterprise resource planning (ERP) system with advanced inventory management features. It’s designed for businesses with multiple locations, sandėliai, and sales channels. If you’re a large business in need of robust inventory management, NetSuite is the perfect fit.
NetSuite provides a complete view of your inventory across all locations and seamlessly integrates with other modules like point-of-sale (POS) and accounting software. With batch, serial, lot, and bin tracking, you’ll always know where your items are stored.
Automated prompts for cycle counts and inventory catalogs ensure accurate and up-to-date data. Experience the power of Oracle NetSuite and take control of your inventory management with confidence.
Reviews
- ERP Research explains that the NetSuite inventory management system allows users to easily transfer and distribute items between different locations while providing warnings for shortages. (Šaltinis: ERP Research)
- Protelo Inc. mentions that by leveraging NetSuite, businesses can gain a real-time view of suppliers and shop floor performance indicators, as well as automate inventory management processes. (Šaltinis: Protelo Inc.)
Ecwid is the Easiest Inventory Management Solution for Online Store
Ecwid is more than an online store, it is also software for managing inventory. It can integrate with many other applications and processes. Tu gali manage your inventory, įsakymus, siuntos, rinkodara, invoicing, product sourcing, manufacturing and sourcing raw materials, and your online website from one dashboard.
Perhaps the biggest benefit of Ecwid by Lightspeed is that you can start small and scale up. A crafter or someone just dipping their toe into the retail waters may not want to start with a full scale enterprise solution.
Our platform allows you to start at a level that makes sense for your business size, market share, and budget. Be to, Ecwid makes it easy to scale up with a simple upgrade in your package as needed. The monthly SaaS format puts you in total control to switch between memberships as needed.
