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Cos'è il software di gestione dell'inventario? Tutto ciò che devi sapere (+ le 5 migliori soluzioni)

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Potresti pensare alla parola "inventario" e vedere ben fornito magazzini nella tua mente, ma in realtà qualsiasi attività di vendita al dettaglio ha un inventario di qualche tipo. Che tu sia un artigiano con solo pochi articoli a portata di mano alla volta, una piccola attività locale con più sedi o un rivenditore online con accesso a magazzini più grandi, una gestione efficace dell'inventario è una parte necessaria per avviare e gestire un'attività redditizia.

Che cos'è il software di gestione dell'inventario?

La gestione dell'inventario non riguarda solo il monitoraggio degli articoli nel tuo magazzino o magazzino al dettaglio. Si estende al tuo reparto ricambi, inclusi i singoli componenti e le loro combinazioni utilizzate per la creazione di prodotti e servizi.

Inoltre, comporta il mantenimento traccia dell'inventario detenute dai tuoi partner di fornitura e dai tuoi clienti principali. Per le piccole e medie imprese (PMI), affidarsi esclusivamente ai fogli di calcolo può rapidamente diventare una sfida. L'integrazione delle informazioni sui prodotti di inventario con altre piattaforme dati richiede un software di gestione dell'inventario dedicato. Scegliere il pacchetto software giusto per la tua attività può essere difficile, poiché devi bilanciare le funzionalità richieste con efficacia dei costi.

La gestione dell'inventario va ben oltre il semplice monitoraggio delle scorte. Comprende diversi aspetti. Il software dovrebbe integrarsi perfettamente con il sistema contabile o con il sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP). La sua funzione principale è quella di tracciare gli articoli in magazzino durante le fasi di acquisizione, vendita o utilizzo. Inoltre, aiuta a localizzare gli articoli in diversi magazzini e ad assegnare i prezzi (anche in più valute, se necessario), garantendo una contabilità accurata del valore dell'inventario.

Come funziona la gestione dell'inventario?

L'inventario si riferisce ai beni o materiali che un'azienda prevede di vendere ai clienti per generare profitto. La gestione dell'inventario è un aspetto cruciale della catena di fornitura, che implica il monitoraggio dell'inventario dai produttori ai magazzini e da queste strutture al punto vendita. L'obiettivo finale della gestione dell'inventario è garantire che i prodotti giusti siano disponibili nel posto e al momento giusto. Ciò richiede di avere visibilità sull'inventario, sapere quando ordinare, quanto ordinare e dove immagazzinare le scorte.

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I passaggi fondamentali della gestione dell'inventario comprendono:

Acquisto inventario: Acquisire pronto per la vendita merci che vengono poi consegnate al magazzino o direttamente al punto vendita.
Conservazione dell'inventario: Conservazione dell'inventario fino al momento del bisogno, con merci o materiali trasferiti attraverso la rete di distribuzione finché non sono pronti per la spedizione.
Capitalizzare l'inventario: Esercitare il controllo sulla quantità di prodotti disponibili per la vendita. I prodotti finiti vengono recuperati per soddisfare gli ordini dei clienti e i prodotti vengono successivamente spediti ai clienti.

Quali sono i tipi di gestione dell'inventario?

Gestione periodica dell'inventario. Il sistema di inventario periodico è un metodo utilizzato per la rendicontazione finanziaria per determinare il valore dell'inventario. Comporta l'esecuzione di conteggi fisici dell'inventario a intervalli specifici. Questo approccio contabile comporta l'esecuzione dell'inventario all'inizio di un periodo, l'aggiunta di nuovi acquisti di inventario durante il periodo e la deduzione dell'inventario finale per calcolare il costo dei beni venduti (COGS).
Gestione dell'inventario dei codici a barre. Codice a barre I sistemi di gestione dell'inventario sono ampiamente utilizzati dalle aziende per assegnare un numero univoco a ogni prodotto offerto. Questo numero funge da punto di riferimento per vari dati associati, tra cui i dettagli del fornitore, le dimensioni del prodotto, il peso e persino informazioni dinamiche come la disponibilità delle scorte. Utilizzando tali sistemi, le aziende possono organizzare e monitorare in modo efficiente il loro inventario, garantendo operazioni fluide e una gestione accurata dei dati.
Gestione dell'inventario RFID. RFID, o identificazione a radiofrequenza, è un sistema wireless che trasmette l'identità di un prodotto come un numero di serie univoco. Ciò consente il tracciamento degli articoli e fornisce informazioni complete sul prodotto. L'implementazione di un sistema di gestione del magazzino basato su RFID può migliorare l'efficienza, aumentare la visibilità dell'inventario e facilitare la tempestiva autoregistrazione di ricezione e consegna.

Perché i processi efficaci di gestione dell'inventario sono vitali per i tuoi profitti

Molte piccole aziende sottovalutano l'importanza del controllo dell'inventario. Nel tentativo di tagliare i costi di avvio e generali, liquidano i sistemi di inventario come un lusso che non possono permettersi. Ma una gestione efficace delle risorse, incluso il monitoraggio delle perdite dovute a furti interni o esterni, si basa su questa base.

L'obiettivo della gestione delle scorte è quello di semplificare e automatizzare l'intero processo di approvvigionamento, produzione e/o vendita dei prodotti. Un'ottimizzazione efficace delle scorte si traduce in un sistema di gestione continua che richiede una manutenzione manuale minima . Questo vi permetterà di risparmiare denaro in ambiti che probabilmente non avevate considerato.

Segnali di una cattiva gestione dell'inventario e come risolverli

Non devi aspettare un audit dei tuoi processi di inventario per scoprire aree di opportunità nei tuoi attuali sistemi di gestione dell'inventario. I segnali di una cattiva gestione dell'inventario possono essere molto evidenti nei casi gravi, ma per start-up oppure le aziende con meno inventario potrebbero non accorgersi subito dei segnali.

I seguenti problemi potrebbero verificarsi a livello micro, senza attirare la consapevolezza di contabilità, acquisti o spedizioni. Esamina attentamente i tuoi attuali processi di monitoraggio dell'inventario. Sono davvero efficaci? Ecco alcune cose da cercare mentre li esamini:

Eccesso di scorte che non si vende

Se le scorte di un determinato prodotto sembrano non diminuire, è segno che chi si occupa degli acquisti non tiene conto della domanda dei clienti. I rivenditori di ogni tipo registrano picchi di domanda in alcune stagioni rispetto ad altre . Una pianificazione accurata della domanda è l'unico modo per evitare questo eccesso. Le scorte in eccesso possono anche indicare che il prezzo non è competitivo. Analizza la concorrenza locale per individuare eventuali indizi.

Scorte insufficienti o troppi arretrati

Una pianificazione della domanda inadeguata può essere responsabile di una carenza di prodotti sufficienti a soddisfare la domanda, ma più spesso la scarsità di scorte è il risultato di un'interruzione nella catena di approvvigionamento e fornitura . Se riesci a gestire efficacemente l'approvvigionamento, le scorte e gli ordini da remoto, i tuoi clienti beneficeranno di tempi di consegna più brevi e di un livello di servizio superiore. Tutto ciò si traduce in maggiori vendite e in un'attività più redditizia.

I tuoi libri sono accatastati con un arretrato di elementi non inseriti

Il monitoraggio dell'inventario e la gestione degli ordini sono molto importanti per un'attività di successo. Ciò significa che non dovresti lasciare che siano processi manuali di esseri umani fallibili a gestire questi registri di inventario. Se sei una piccola attività che cerca di gestire tutta la contabilità da solo, probabilmente non hai tempo di inserire manualmente ogni ordine. L'automazione del processo è il modo migliore per liberare tempo per attività più importanti.

Anche se automatizzi il più possibile i tuoi processi aziendali, dovresti comunque avere un posizione di contabile part-time, esternalizzati o internamente, così come un commercialista autorizzato per le tasse e la rendicontazione annuale. Risparmiare quelle ore tramite il monitoraggio automatico dell'inventario è sicuramente un vantaggio per il tuo profitto.

Vantaggi dell'integrazione del tuo sistema di inventario

Una gestione efficace dell'inventario è fondamentale per il buon funzionamento di un'attività di prodotti in crescita. Monitorando diligentemente lo stock su base regolare, puoi evitare errori di stock e una serie di altri problemi. Esploriamo i notevoli vantaggi che derivano dall'implementazione di un sistema di gestione dell'inventario:

Ottieni una maggiore accuratezza dell'inventario: Implementando solide pratiche di gestione dell'inventario, ottieni una visibilità precisa sui tuoi livelli di stock. Ciò ti consente di procurarti la giusta quantità di inventario per soddisfare in modo efficiente la domanda dei clienti. Abbraccia il potere di una gestione accurata dell'inventario e ottimizza le tue operazioni per il successo!
Attenuare il rischio di sovravvalutazione: Sfrutta una gestione efficace dell'inventario per tenere sotto controllo i livelli delle scorte e gli ordini arretrati, assicurandoti di non correre mai il rischio di sovravvendere i tuoi prodotti.
Risparmia sui costi: Sapevi che le scorte costano soldi finché non vengono vendute? È vero! Ma la buona notizia è che, considerando i costi di trasporto come le spese di movimentazione e trasporto, l'assicurazione e gli stipendi dei dipendenti, puoi ottimizzare la gestione del tuo inventario. Non solo, ma puoi anche ridurre al minimo i rischi di furto, perdite dovute a calamità naturali o obsolescenza. Quindi perché aspettare? Agisci oggi stesso e inizia a massimizzare i tuoi risparmi sui costi!
Prevenire rotture di stock e scorte in eccesso: Una pianificazione e una gestione efficaci sono essenziali per le aziende per ridurre il verificarsi di Esaurito articoli ed evitare scorte eccessive.
Scopri maggiori intuizioni: Grazie al monitoraggio avanzato dell'inventario e al controllo preciso delle scorte, hai la possibilità di identificare senza sforzo andamento delle vendite, traccia i prodotti ritirati e monitora le date di scadenza. Scopri dati preziosi e prendi decisioni informate per far progredire la tua attività!
Migliorare le relazioni con i fornitori: Una gestione efficace dell'inventario non solo offre informazioni preziose sulla popolarità e sulla domanda del prodotto, ma ti consente anche di sfruttare questa conoscenza per negoziare prezzi e condizioni più favorevoli con i tuoi fornitoriMassimizza la tua redditività e rafforza le tue partnership commerciali sfruttando la potenza della gestione dell'inventario!
Aumenta la produttività: L'implementazione di soluzioni efficaci per la gestione dell'inventario non solo fa risparmiare tempo prezioso, ma libera anche risorse per attività più importanti. Sperimenta i vantaggi di operazioni semplificate e massimizzare l'efficienza nella tua attività!
Massimizzare i profitti: Acquisendo una conoscenza completa della disponibilità e della domanda, è possibile aumentare significativamente rotazione delle scorte, con conseguente crescita sostanziale dei profitti. Cogli questa opportunità per portare la tua attività a nuove vette!
Vivi un magazzino più organizzato: Aumenta l'efficienza organizzando strategicamente gli articoli in base alla domanda, agli abbinamenti frequenti di articoli e ad altri fattori chiave. Questo approccio semplice ma potente riduce i costi di manodopera e potenzia l'evasione degli ordini. Preparati a semplificare le operazioni e a raggiungere nuovi livelli di successo!
Esperienza del cliente migliorata: Garantire la consegna puntuale degli ordini favorisce una maggiore fedeltà del clienteScopri i vantaggi di consegne rapide e precise.

Cosa cercare in un software di gestione dell'inventario di qualità?

In generale, i sistemi di gestione dell'inventario offrono un metodo per tenere traccia di tutto l'inventario, degli ordini, delle spedizioni, delle vendite e degli acquirenti. Tuttavia, i processi di gestione dell'inventario dovrebbero essere specifici per la tua attività. Le opzioni più flessibili sono quelle configurate come SaaS, come questa soluzione di Ecwid.

Se producete i vostri prodotti, avrete bisogno di specifiche funzionalità di gestione dell'inventario di produzione che tengano traccia sia delle materie prime che dei prodotti da vendere. D'altro canto, un'attività di arbitraggio al dettaglio dovrà tracciare l'inventario lungo l'intera catena di approvvigionamento. Una gestione efficace della catena di approvvigionamento è di fondamentale importanza per un'attività di questo tipo. In entrambi i casi, non dimenticate di considerare spese come l'approvvigionamento e lo stoccaggio dei materiali o dei prodotti e i relativi costi generali.

Le catene di negozi dovranno inoltre tenere traccia di più sedi o venditori, con una combinazione di multi-posizione gestione dell'inventario e gestione del magazzino. Il software di gestione dell'inventario del magazzino aiuta specificamente i rivenditori più grandi a servire una gamma più ampia di clienti attraverso vari canali di vendita.

Un software di gestione dell'inventario di qualità tiene traccia del prodotto che hai a disposizione in diverse sedi e nel tuo magazzino, degli ordini per quei prodotti e del costo della merce venduta. Ma non dovrebbe fermarsi qui. Attraverso la reportistica integrata, il tuo software di inventario potrebbe anche tenere traccia dei margini di profitto, quali campagne o prodotti hanno più successo e calcolare la domanda futura prevista.

Inoltre, il miglior software di gestione dell'inventario è costituito dalle seguenti caratteristiche principali:

Assistenza Multi-livello accesso aUn buon software di gestione dell'inventario consentirà tu e i tuoi rappresentanti di vendita per gestire l'inventario da remoto per livelli di inventario precisi in ogni momento, indipendentemente da dove ti trovi quando l'ordine viene effettuato o l'articolo viene venduto. Assicurati che l'app sia disponibile per il sistema operativo del tuo smartphone.
Integrazione del sistema contabile. Dovrebbe essere in grado di integrarsi naturalmente con il tuo software di contabilità. Il tuo contabile sarà contento di più contabilità accurataSe sei una piccola impresa, l'integrazione delle attività di contabilità e inventario riduce il tempo che devi dedicare alle attività amministrative.
Vendite e Marketing Uniti. Vuoi anche che la gestione del tuo inventario sia collegata ai tuoi sforzi di vendita e marketing. Questo può essere di grande aiuto quando vuoi sapere quanto è efficace una particolare campagna di marketing digitale. Questo può anche aiutarti a offrire prodotti tramite canali di vendita aggiuntivi con poco sforzo aggiuntivo.

Quanto costa il software di gestione dell'inventario?

Secondo una recente ricerca condotta da Unleashed , il costo medio di un sistema di gestione dell'inventario è di 175 dollari al mese per licenza utente . Questo investimento non solo semplifica le operazioni, ma ne migliora anche l'efficienza e la produttività.

Oltre al costo della licenza utente, ci sono altre spese associate ai sistemi di gestione dell'inventario, come le commissioni di assistenza clienti. Queste commissioni sono spesso fatturate separatamente e puoi aspettarti di pagare circa 80 USD al mese per un pacchetto di supporto completo. Questo assicura che tu abbia un'assistenza dedicata ogni volta che ne hai bisogno, garantendo un'esperienza fluida e resi senza esperienza.

Inoltre, è importante considerare il una tantum impostare costi per il tuo sistema di gestione dell'inventario. L'iniziale il processo di onboarding del cliente in genere parte da 789 USD, assicurando una transizione e un'implementazione senza soluzione di continuità. Per software più complessi o personalizzati allestimenti, potresti aver bisogno della competenza di un di parti terze standard consulenza di integrazione. Le aziende di integrazione software affidabili solitamente fanno pagare tra Da 10,000 a 40,000 dollari USA per fornirti uno stack software robusto e personalizzato che si adatta perfettamente alle esigenze della tua attività.

Investire in un sistema avanzato di gestione dell'inventario è una mossa strategica che consente alla tua azienda di operare al massimo del suo potenziale. Con processi semplificati, supporto dedicato e soluzioni su misura, puoi sbloccare nuovi livelli di efficienza e guidare una crescita senza precedenti.

Il miglior software di gestione dell'inventario (Top 5)

Per identificare il software di gestione dell'inventario definitivo, abbiamo esaminato attentamente numerosi siti web di recensioni, raccogliendo i pensieri e le opinioni degli utenti in merito alle varie soluzioni di gestione dell'inventario.

#1 Velocità della luce

Lightspeed è altamente ricercato azienda che offre una soluzione di gestione dell'inventario eccezionale, pensata specificamente per i rivenditori. È la scelta perfetta per le piccole aziende che gestiscono una vasta gamma di prodotti, supportando senza sforzo un catalogo di varianti di prodotti personalizzate che comprendono dimensioni, colore, materiale e altro. Con Lightspeed, puoi tracciare senza sforzo gli articoli in più sedi, assicurando operazioni semplificate.

software di gestione dell'inventario lightspeed

Inoltre, è intuitivo gestione degli ordini strumenti ti consentono di rifornire senza sforzo le scorte dai fornitori con pochi clic. Sfrutta la sua funzionalità di punti di riordino personalizzabili, che genera automaticamente nuovi ordini di acquisto quando le tue scorte scendono al di sotto della soglia specificata.

La ciliegina sulla torta è il controllo completo dei prezzi, che consente di impostare facilmente le tariffe, offrire sconti e lanciare promozioni per massimizzare la redditività.

Recensioni

Forbes sottolinea che Lightspeed ha un'eccellente gestione dell'inventario e un ottimo servizio clienti. (Fonte: Forbes)
TrustRadius afferma che la gestione dell'inventario di Lightspeed è considerata la migliore della categoria. (Fonte: TrustRadiusRa)

#2 QuickBooks

QuickBooks è uno strumento incredibilmente prezioso per i venditori online, che si integra perfettamente con tutti i principali e-commerce piattaforme come Amazon, eBay, Etsy ed Ecwid. Come previsto, si collega senza sforzo al software di contabilità QuickBooks. Con QuickBooks Commerce, puoi monitorare efficacemente l'inventario in più sedi e canali di vendita. È una soluzione di gestione dell'inventario semplice ma potente, perfetta per le piccole imprese.

Software di gestione dell'inventario Quickbooks

QuickBooks si integra con Pogi di SimplyRFID. Questa integrazione offre agli utenti di gestione dell'inventario QuickBooks un modo semplice per importare dati critici sulla posizione dell'inventario e sullo stato delle consegne chiave.

Recensioni

NerdWallet evidenzia il solido set di funzionalità di QuickBooks Online, tra cui la gestione dell'inventario, rendendolo una soluzione versatile per le piccole imprese. (Fonte: NerdWallet)
value="3">Software Advice menziona che QuickBooks fornisce un componente di gestione dell'inventario che semplifica il monitoraggio dell'inventario e fornisce dati essenziali. (Fonte: Consigli Software)

#3 Cin7

Cin7'S cloud-based Il software di gestione dell'inventario offre un'integrazione perfetta con vari moduli, tra cui punto vendita software, strumenti di gestione del magazzino e e-commerce piattaforme. Fornisce una soluzione a prezzi competitivi che può essere facilmente scalata insieme alla tua attività, eliminando la necessità di migrazione del sistema quando si espande in nuove sedi o strutture di stoccaggio.

Software di gestione dell'inventario Cin7

Con Cin7, puoi utilizzare una gamma di metodi di tracciamento efficaci, tra cui codice a barre, batch, primo arrivato, primo ad uscire, e tracciamento seriale. Inoltre, Cin7 vanta solidi strumenti di reporting che non solo forniscono preziose informazioni sul tuo inventario, ma offrono anche dati rilevanti da altri sistemi integrati, come il tuo software di contabilità.

Recensioni

G2: Gli utenti descrivono Cin7 Omni come super facile da usare e di facile utilizzo, con un team di supporto efficiente e competente. Compatibilità e facilità di integrazione sono anche evidenziate. (Fonte: G2)
TrustRadius: gli utenti apprezzano la facilità d'uso e le opzioni di personalizzazione offerte dal software Cin7. Il prezzo competitivo per cloud-based viene menzionato anche il software. (Fonte: TrustRadiusRa)

#4 Boccia per pesci

fishbowl il software di gestione dell'inventario fornisce una soluzione eccezionale per le piccole imprese nei settori della vendita al dettaglio, della produzione e dell'immagazzinamento. Sia che tu stia utilizzando di parti terze standard software come QuickBooks o Salesforce, Fishbowl offre un'integrazione perfetta che migliora le tue operazioni.

Soluzione di gestione dell'inventario Fishbowl-

Con funzionalità come il tracciamento di lotti e serie, nonché la possibilità di tracciare gli articoli in base alla data di scadenza per i beni deperibili, Fishbowl assicura una gestione efficiente dell'inventario. Inoltre, la piattaforma può essere facilmente integrata con hardware di scansione, consentendoti di codificare a barre i tuoi prodotti senza sforzo.
Se sei una piccola azienda o un'azienda in crescita e cerchi un software che possa crescere con te, Fishbowl è la scelta perfetta.

Recensioni

Le recensioni di G2 evidenziano Fishbowl Inventory come un ottimo software per tracciare inventario, spedizione e ricezione. Offre funzionalità come il tracciamento del numero di lotto e il tracciamento della data di scadenza. (Fonte: G2)
Le recensioni di GetApp indicano che Fishbowl è un solido sistema di gestione del magazzino con le funzionalità necessarie per la gestione dell'inventario e del magazzino. (Fonte: Ottieni l'applicazione)

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite è un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) completo con funzionalità avanzate di gestione dell'inventario. È progettato per aziende con sedi, magazzini e canali di vendita multipli. Se la tua azienda di grandi dimensioni necessita di una solida gestione dell'inventario, NetSuite è la soluzione ideale.

Soluzione di gestione dell'inventario NetSuite

NetSuite fornisce una visione completa del tuo inventario in tutte le sedi e si integra perfettamente con altri moduli come punto vendita (POS) e software di contabilità. Con il monitoraggio di lotti, serie, lotti e contenitori, saprai sempre dove sono conservati i tuoi articoli.

I prompt automatici per i conteggi ciclici e i cataloghi di inventario garantiscono dati accurati e up-to-date dati. Sperimenta la potenza di Oracle NetSuite e prendi il controllo della gestione del tuo inventario con sicurezza.

Recensioni

ERP Research spiega che il sistema di gestione dell'inventario NetSuite consente agli utenti di trasferire e distribuire facilmente gli articoli tra diverse sedi, fornendo al contempo avvisi in caso di carenze. (Fonte: Ricerca ERP)
Protelo Inc. afferma che sfruttando NetSuite, le aziende possono ottenere un tempo reale visualizzazione dei fornitori e degli indicatori di performance del reparto produttivo, nonché automatizzare i processi di gestione dell'inventario. (Fonte: Protelo Inc.)

Ecwid è la soluzione di gestione dell'inventario più semplice per i negozi online

Ecwid è molto più di un semplice negozio online: è anche un software per la gestione dell'inventario. Si integra con numerose altre applicazioni e processi. Da un'unica dashboard è possibile gestire inventario , ordini, spedizioni, marketing, fatturazione, approvvigionamento prodotti, produzione e materie prime, nonché il sito web aziendale.

Forse il vantaggio maggiore di Ecwid di Lightspeed è la possibilità di iniziare in piccolo e poi scalare. Un artigiano o chi si sta appena affacciando al mondo della vendita al dettaglio potrebbe non voler iniziare con una soluzione aziendale completa.

La nostra piattaforma ti consente di iniziare a un livello che abbia senso per le dimensioni della tua attività, la quota di mercato e il budget. Inoltre, Ecwid semplifica la scalabilità con un semplice upgrade del tuo pacchetto, se necessario. Il formato SaaS mensile ti consente di avere il controllo totale per passare da un abbonamento all'altro, se necessario.

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Inizia

Febbraio 1, 2022

Circa l'autore

Max lavora nel settore dell'e-commerce da sei anni, aiutando i marchi a stabilire e migliorare il content marketing e la SEO. Nonostante ciò, ha esperienza con l'imprenditoria. Nel tempo libero è uno scrittore di narrativa.