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of the Best Accounting Apps forE-Сommerce Imprenditori

Jan 27, 2017 by Ann Rodionova, Ecwid team
6 of the Best Accounting Apps for Ecommerce Entrepreneurs
Posted Jan 27, 2017 by Ann Rodionova, Ecwid team

Potrebbe non fare per il vostro argomento preferito, ma è anche necessario per l'esecuzione di un business di successo. Stiamo parlando di contabilità. Come gestisci il tuo negozio di ordini, le spese di inventario e avrà un grande impatto sulla vostra produttività, la conformità fiscale e anche la vostra pace della mente.

Fortunatamente per voi, ci sono innumerevoli strumenti per aiutarvi a trattare con le vostre finanze senza assumere costosi consulenti. La maggior parte di questi strumenti si collega direttamente nel tuo negozio, rendendo più facile che mai per tenere traccia delle entrate e delle spese.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di contabilità per l'e-commerce negozio proprietari.

Correlati: Small Business di contabilità e di Contabilità 101 per l'E-commerce

1. TaxJar

TaxJar

Ha usato essere che un business dovrebbe solo pagare l'iva nello stato in cui si trovava a operare in. Ohio-based business pagato Ohio imposta sulle vendite, mentre New York-ha basato i commerci pagato NY fiscale.

Grazie a internet, chiunque può acquistare dal tuo negozio, indipendentemente dalla loro posizione. Questo significa che un Ohio-based business potrebbe avere solo 5 i clienti dell'Ohio, ma 100 dalla California e 20 da New York.

Per contrastare la perdita dell'iva, un certo numero di stati degli stati uniti hanno emanato e-commerce fiscali dello stato leggi (colloquialmente chiamato “Amazon leggi). In base a queste leggi, si, il proprietario di affari, è responsabile per la raccolta e il deposito iva in ogni state you sell products in.

Che è, se si ottiene 10 i clienti in Ohio e in 15 dalla California, si dovrà raccogliere e file di imposte e tasse entrambi questi stati.

Come si può immaginare, questo è un incubo amministrativo e-commerce imprenditore. Non è raro per i proprietari di affari per trascorrere settimane solo la raccolta e il calcolo delle tasse su ogni transazione.

Questo è dove TaxJar viene in.

TaxJar automatizza l'imposta sulle vendite di raccolta e di deposito, in modo è possibile concentrarsi sulla gestione del business. L'app si collega direttamente nel tuo negozio esistente. Vedrai fiscale di date di deposito e a causa di vendita importo dell'imposta per ogni stato basato sulle tue transazioni.

TaxJar Dashboard

Solo così non perderai una data di deposito, TaxJar vi permetterà anche di file le tasse automaticamente.

Questo è un enorme risparmio di tempo per qualsiasi attività commerciale. US-based business, potrai risparmiare settimane di tempo con esso.

Caratteristiche Principali:

  • Il calcolo automatico delle imposte per ogni stato
  • Funziona con il vostro attuale software del carrello di shopping
  • Automatico di deposito fiscale
  • “Aspetta vs. Effettivo” di esattorie e ti mostra quanto si stanno raccogliendo vs. che cosa è dovrebbe essere raccolta.

Prezzo: A partire da € 19/mese.

Ecwid integrazione: TaxJar si collega direttamente nel tuo negozio attraverso Ecwid app marketplace. È possibile trovare l'applicazione qui.

Leggere anche: 5 Procedura per Sales Tax Compliance per Ecwid Mercanti

2. QuickBooks

QuickBooks

Intuit QuickBooks è un nome familiare per la maggior parte proprietari di affari, anche se non hanno mai avuto a che fare con la contabilità prima. Questo strumento ricco di funzioni è stato a lungo il gold-standard per la contabilità di piccole imprese, e ogni volta è sempre meglio con ogni iterazione.

Ciò che rende QuickBooks particolarmente utile per l'e-commerce imprenditori è la sua e-commerce specifiche caratteristiche. Grazie a un ampio integrazioni, è possibile registrare le vendite da quasi qualsiasi canale (tuo negozio, Amazon, eBay, ecc.). È anche possibile sincronizzare le vostre finanze da molteplici sistemi di pagamento (come Paypal, Piazza, ecc.).

Inoltre, QuickBooks vi aiuterà a tenere traccia del vostro inventario, tenere traccia delle vostre fatture e catturare eventuali spese di scattare una foto della ricevuta.

È possibile scegliere da QuickBooks desktop, oppure optare per la versione online (QuickBooks Online).

Sul rovescio della medaglia, QuickBooks può essere intimidatorio per un utente alle prime armi. Questo è il software di CPAs uso – ha troppi caratteristiche per l'imprenditore medio. Aspettarci una curva di apprendimento iniziale.

Caratteristiche principali:

  • Built-in di gestione dell'inventario
  • Tracking dell'ordine da più fonti
  • Facile esportare i dati in altri strumenti (come TurboTax)
  • Sincronizzare i conti in banca
  • La gestione del libro paga

Prezzo: A partire da $10/mese (versione online)

Ecwid integrazione: Si può plug-in QuickBooks per il tuo Ecwid negozio con questo pre-costruito Zapier “zap” (vedi di più qui sotto). Imparare di più su questa integrazione qui.

Leggere anche: Perché U. S. Vendita Aliquote Variano Così Tanto?

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Contabilità, Finance & Legal E-Commerce Blueprint

Un pacchetto di 22 risorse educative rispondere alle domande più comuni proprietari di piccole imprese possono avere sulla legale, contabilità e finanza

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3. Freshbooks

Freshbooks

Freshbooks è uno dei più popolari online-solo strumenti di contabilità con migliaia di clienti paganti. A differenza di altri strumenti di contabilità aziendale, Freshbooks è stata costruita per le piccole imprese e liberi professionisti da terra-up. Questo lo rende perfetto per gli imprenditori che vogliono qualcosa di ricco di funzionalità, di sicurezza facile da usare.

Questo “small business-è il primo approccio può essere visto in Freshbooks’ enfasi sul tempo di verifica e di fatturazione. Hai un sacco di controllo sulle fatture, compreso di carica in anticipo depositi e pagamenti ricorrenti.

Per utilizzare FreshBooks come un e-commerce di contabilità soluzione, è possibile inviare i nuovi ordini, fatture Freshbooks. Ogni nuovo cliente diventa un “client”, ti dà la possibilità di inviare le fatture/ricevute via e-mail e le spese di monitoraggio.

Ciò che rende Freshbooks grande per l'e-commerce è la sua amichevole interfaccia utente. L'app fa un buon lavoro di nascondere via complesse e dare un rapido aggiornamenti tramite la dashboard. Hai vinto’t hanno a strascico attraverso un lungo lavoro di manuali d'uso per arrivare fino a velocità con questo.

Caratteristiche principali:

  • Online fatturazione e pagamenti (incluso il supporto per i pagamenti ricorrenti)
  • In profondità rapporti di contabilità e il calcolo automatico delle imposte
  • Fiscale-friendly monitoraggio delle spese

Prezzo: A partire da $15/mese.

Ecwid integrazione: You can easily connect Freshbooks to your Ecwid store through the Freshbooks di integrazione di app. Questo vi permetterà di utilizzare Freshbooks come un vero e proprio e-commerce strumento di contabilità.

Correlati: Le tasse 101 E-commerce Business Proprietari

4. TurboTax Business

TurboTax Business

TurboTax, Intuit fiscale di preparazione ed il deposito di software, è un nome di famiglia in NOI. TurboTax Business è la sua grownup, business focalizzato fratello.

TurboTax è in primo luogo un deposito fiscale strumento, non solo uno strumento di contabilità. Si collega direttamente in Quickbooks per aiutare a importare i dati finanziari.

Una volta che hai importato i tuoi dati, si può file di imposte per ogni US-based S Corp, C Corp, società di persone o srl. Poiché la maggior parte degli imprenditori incorporano come LLCs o C Corps, ti troverai bene di andare a destra, fuori dalla scatola.

Ciò che rende TurboTax Business investimento e-commerce imprenditori è la sua built-in di orientamento per le nuove imprese e industria-specifiche detrazioni fiscali. È possibile utilizzare queste funzioni per massimizzare il vostro franchigie e ridurre al minimo le fatture fiscali.

Inoltre, si anche ottenere un numero illimitato di W-2 e 1099 forme. Se si assumono frequentemente liberi professionisti, questo farà di deposito fiscale molto più facile. Plus, si può anche file le tasse per una pluralità di imprese – perfetto per gli imprenditori in esecuzione più negozi.

Caratteristiche principali:

  • Industria-personalizzazioni specifiche per massimizzare le detrazioni
  • Include controllo avvisi di bandiera per eventuali IRS trigger di controllo
  • Richiede nessuna imposta la conoscenza dell'uso di

Prezzo: $149

Ecwid integrazione: Non hai bisogno di Ecwid integrazione di utilizzare TurboTax; hai solo bisogno di importare i dati contabili. Se si utilizza QuickBooks, questo il processo è abbastanza semplice.

Correlati: Differenze Fiscali Tra LLCs, C Società, e S Società

5. Xero

Xero

Xero è una potente soluzione per la contabilità per le aziende di tutte le dimensioni. In termini di funzionalità e di mercato adozione, compete direttamente con QuickBooks e Salvia. Ciò che lo rende diverso è che si concentra sulla facilità d'uso e design (di conseguenza, il suo slogan – “bel software di contabilità”).

Xero ha sviluppato una lista di caratteristiche per le piccole imprese, in particolare e-commerce negozio proprietari. Questo include il monitoraggio del magazzino, tracking dell'ordine e le vendite di calcolo dell'imposta. Si ottiene anche una maggiore sicurezza dei dati, rimborso spese, e la gestione del libro paga.

Un altro vantaggio di scegliere Xero è la sua popolarità tra dottori commercialisti e ragionieri. Quando si ottiene un fuori CPA, probabilmente già sapete come rendere il senso di dati all'interno di Xero.

Caratteristiche principali:

  • Inventario e monitoraggio dell'ordine
  • Mobile app è effettivamente utile
  • Automaticamente calcolare l'imposta sulle vendite

Prezzo: A partire da soli € 9/mese

Ecwid integrazione: We’re about to launch a new integration with Xero in the Ecwid store. Nel frattempo, è possibile utilizzare questo integrazione personalizzata da Zapier per iniziare.

Ulteriori letture: Quanti Soldi Avete Bisogno per Aprire un Negozio Online?

6. Zoho Libri

libri Zoho

Se sei alla ricerca di app per il business online, non si poteva essere sfuggito Zoho.

Zoho si presenta come un “sistema operativo” per le imprese. Offre una gamma di soluzioni di business, che vanno dal software di helpdesk di posta elettronica aziendale.

Zoho Libri è Zoho sul software di contabilità. Si ottenere l'inventario di monitoraggio e tracking dell'ordine presenti nel. C'è anche un solido contatto con la soluzione di gestione (che, inoltre, si integra con Zoho CRM), una soluzione di fatturazione e di supporto per i pagamenti ricorrenti.

Zoho di segnalazione caratteristiche sono abbastanza completa. È possibile generare in profondità di acquisto e di vendita rapporti di imposta. È anche possibile condividere i rapporti con gli altri attraverso il role-based collaborazione.

Anche se non è così ricco di funzionalità come alcuni dei suoi concorrenti, la piccola impresa-primo approccio e una stretta integrazione con altre Zoho apps è una degna alternativa per l'e-commerce imprenditori.

Caratteristiche principali

  • Funziona bene con altri Zoho applicazioni come Zoho CRM e Zoho Scrivania (software di helpdesk)
  • Potenti funzionalità di reporting
  • Inventario completo e tracking dell'ordine

Prezzo: A partire da $9. - /mese.

Ecwid integrazione: È possibile utilizzare questo personalizzato Zapier zap per collegare il Ecwid negozio per Zoho.

Scarica il PDF: Contabilità, Finance & Legal E-Commerce Blueprint

Come integrare la tua Ecwid negozio con strumenti di contabilità

Ecwid app store ha già un certo numero di applicazioni di contabilità e noi continuare ad aggiungere più applicazioni ogni anno.

Tuttavia, ci saranno momenti in cui si desidera utilizzare un'applicazione che non è disponibile in Ecwid store.

In tali situazioni, hai due modi per collegare il vostro negozio di app:

1. L'integrazione attraverso la Zapier

Zapier è un business automation strumento che permette in sostanza di collegare insieme due app. Ciascuna di queste connessioni è chiamato un “Zap”.

Zaps sono estremamente facili da usare – fai il login nel tuo account per ogni app, dare Zapier le autorizzazioni necessarie e potrai essere buona per andare.

È possibile utilizzare questi Zaps per automatizzare una serie di processi di business. Per esempio, è possibile collegare i Fogli di lavoro Google per il tuo Trello account to automatically create a Trello card based on a new row in Google Sheets.

Ecwid è un numero di esistente Zaps in Zapier. Si potrebbe inviare nuovi ordini a Xero or automatically aggiungere nuovi clienti per Infusionsoft.

Per negare Ecwid

Zapier è una potente soluzione quando non riesci a trovare una integrazione personalizzata in Ecwid negozio. Zapier elenco di Zaps continua a crescere in modo che si può quasi sempre trovare un modo per integrazione di due app (a meno che non si sta usando un vecchio o oscuri del prodotto).

2. Integrazioni personalizzate attraverso Ecwid API

Se non riesci a trovare un'integrazione su app store o Zapier, è possibile creare una integrazione personalizzata attraverso Ecwid API.

Ecwid API ti dà un sacco di spazio per personalizzare la tua esperienza Ecwid. È possibile personalizzare il modo in cui il negozio fisico o anche aggiungere le vostre proprie applicazioni di Ecwid pannello di controllo. Le API funziona su interfaccia REST, che ti dà la possibilità di leggere e modificare i dati dal tuo negozio.

Naturalmente, la creazione di una integrazione personalizzata tramite l'API è tecnicamente impegnativo. È possibile noleggiare uno sviluppatore per creare l'integrazione per voi, oppure si può ottenere uno di integrazione nostri esperti di farlo per voi da contattarci tramite questo modulo.

Personalizzati di integrazione tramite API ti dà un sacco di controllo, ma può anche essere costoso. Per la maggior parte degli scopi, si consiglia di attenersi a Ecwid le app di app store o Zapier del Zaps.

A te

La contabilità è una necessità per qualsiasi azienda. Cosa contabili app si sceglie avrà un grande impatto sul vostro business, quindi assicuratevi di scegliere qualcosa che è ricco di funzionalità, di sicurezza facile da usare.

Assicurarsi che hai tutti i tuoi contabilità/contabilità basi coperti bene. Non solo si desidera tenere traccia delle entrate/spese; anche voi volete calcolare l'imposta sulle vendite e file le tasse, quando si esegue un negozio di e-commerce.

Si può iniziare con la scelta di una soluzione da parte di una delle sei applicazioni di contabilità sopra indicato.

Leggere anche: 25 Posti per Trovare a Basso Costo Consulenza Legale Per il Tuo Business

Circa l'autore
Ann is Financial Analyst at Ecwid. She moved to finance but still keeps marketing in the heart. Started practicing CrossFit because of the Doberman in the gym.

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