Možete pomisliti na riječ "inventar" i vidjeti
Što je softver za upravljanje zalihama?
Upravljanje zalihama uključuje više od pukog praćenja artikala u vašem skladištu ili maloprodajnom skladištu. Proširuje se na vaš odjel dijelova, uključujući pojedinačne komponente i njihove kombinacije koje se koriste za građevinske proizvode i usluge.
Osim toga, to uključuje i čuvanje praćenje inventara drže vaši partneri u opskrbi i vrhunski kupci. Za mala i srednja poduzeća (SMB) oslanjanje samo na proračunske tablice može brzo postati izazovno. Integracija informacija o zalihama proizvoda s drugim podatkovnim platformama zahtijeva poseban softver za upravljanje zalihama. Odabir pravog softverskog paketa za vaše poslovanje može biti težak jer morate uravnotežiti potrebne značajke s
Upravljanje zalihama uključuje više od pukog praćenja onoga što imate. Ono duboko zalazi u različite aspekte. Softver bi se trebao besprijekorno integrirati s vašim računovodstvenim ili ERP paketom. Njegova primarna funkcija je praćenje skladišnih artikala tijekom procesa nabave, prodaje ili korištenja. Osim toga, pomaže u lociranju artikala u više skladišta i dodjeljuje cijene (u više valuta ako je potrebno), osiguravajući točno obračunavanje vrijednosti vaših zaliha.
Kako funkcionira upravljanje zalihama?
Zalihe se odnose na robu ili materijale koje tvrtka planira prodati kupcima kako bi ostvarila profit. Upravljanje zalihama ključni je aspekt opskrbnog lanca, koji uključuje praćenje zaliha od proizvođača do skladišta i od tih objekata do prodajnog mjesta. Krajnji cilj upravljanja zalihama je osigurati da pravi proizvodi budu dostupni na pravom mjestu iu pravo vrijeme. To zahtijeva uvid u inventar, znanje kada naručiti, koliko naručiti i gdje pohraniti zalihe.
Temeljni koraci upravljanja zalihama obuhvaćaju:
- Kupnja inventara: Stjecanje
spreman za prodaju roba koja se zatim isporučuje ili u skladište ili izravno na prodajno mjesto. - Pohranjivanje inventara: Zadržavanje inventara dok ne bude potrebno, s robom ili materijalima koji se prenose kroz mrežu isporuke dok ne budu spremni za otpremu.
- Kapitalizacija zaliha: Provođenje kontrole nad količinom proizvoda dostupnih za prodaju. Gotovi proizvodi se dohvaćaju kako bi se ispunile narudžbe kupaca, a proizvodi se potom šalju kupcima.
Koje su vrste upravljanja zalihama?
- Periodično upravljanje zalihama. Sustav periodičnog popisa je metoda koja se koristi za financijsko izvješćivanje za utvrđivanje vrijednosti zaliha. Uključuje provođenje fizičkog prebrojavanja zaliha u određenim intervalima. Ovaj računovodstveni pristup uključuje uzimanje zaliha na početku razdoblja, dodavanje novih kupnji zaliha tijekom razdoblja i oduzimanje završnih zaliha za izračun troška prodane robe (COGS).
- Upravljanje inventarom crtičnog koda. Barkod Sustavi upravljanja zalihama naširoko se koriste u poduzećima za dodjelu jedinstvenog broja svakom proizvodu koji nude. Ovaj broj služi kao referentna točka za različite povezane podatke, uključujući podatke o dobavljaču, dimenzije proizvoda, težinu, pa čak i dinamičke informacije poput dostupnosti zaliha. Korištenjem takvih sustava, tvrtke mogu učinkovito organizirati i pratiti svoje zalihe, osiguravajući glatko poslovanje i točno upravljanje podacima.
- RFID upravljanje zalihama. RFID ili radiofrekvencijska identifikacija je bežični sustav koji prenosi identitet proizvoda kao jedinstveni serijski broj. To omogućuje praćenje artikala i pruža sveobuhvatne informacije o proizvodu. Implementacija sustava upravljanja skladištem temeljenog na RFID-u može poboljšati učinkovitost, poboljšati vidljivost zaliha i olakšati brzo
samosnimanje prijema i isporuke.
Zašto su učinkoviti procesi upravljanja zalihama vitalni za vaš krajnji rezultat
Mnoga mala poduzeća podcjenjuju važnost kontrole zaliha. U nastojanju da smanje početne i režijske troškove, odbacuju sustave zaliha kao luksuz koji si ne mogu priuštiti. Ali učinkovito upravljanje imovinom, uključujući praćenje gubitka od unutarnje ili vanjske krađe, oslanja se na ovaj temelj.
Cilj upravljanja zalihama je pojednostaviti i automatizirati cijeli proces nabave, stvaranja i/ili prodaje vaših proizvoda. Kada je vaša optimizacija zaliha učinkovita, imat ćete trajni sustav upravljanja zalihama koji zahtijeva malo ručnog održavanja . To će vam uštedjeti novac u područjima koja vjerojatno niste razmatrali.
Znakovi lošeg upravljanja zalihama i kako ih popraviti
Ne morate čekati reviziju procesa inventara kako biste otkrili područja mogućnosti u svojim trenutnim sustavima upravljanja inventarom. Znakovi lošeg upravljanja zalihama mogu biti vrlo očiti u teškim slučajevima, ali za
Sljedeći problemi mogli bi se događati na mikrorazini, ne privlačeći svijest o računovodstvu, kupnji ili otpremi. Pažljivo pogledajte svoje trenutne procese praćenja zaliha. Jesu li stvarno učinkoviti? Evo nekih stvari na koje trebate obratiti pozornost dok pregledavate:
Višak zaliha koji se ne prodaje
Ako se čini kao da se vaše zalihe određenog proizvoda jednostavno ne smanjuju, to je znak da oni koji kupuju zalihe ne uzimaju u obzir potražnju kupaca. Trgovci svih vrsta iskusit će veću potražnju u nekim sezonama nego u drugim . Točno planiranje potražnje jedini je način da se izbjegne ovaj višak. Višak zaliha također može ukazivati na to da vaša cijena nije konkurentna. Provjerite lokalnu konkurenciju za naznake.
Premalo zaliha ili previše zaostalih narudžbi
Loše planiranje potražnje također može biti odgovorno za nedostatak proizvoda dovoljnog za potražnju, ali češće je premalo zaliha rezultat kvara u lancu nabave i opskrbe . Ako možete učinkovito upravljati opskrbom, zalihama i narudžbama na daljinu, vaši će kupci imati kraće rokove isporuke i dobit će višu razinu usluge. Sve to znači veću prodaju i profitabilnije poslovanje.
Vaše knjige su naslagane gomilom neunesenih stavki
Praćenje zaliha i upravljanje narudžbama jako je važno za uspješno poslovanje. To znači da ne biste trebali prepustiti ručnim procesima ljudi koji mogu pogriješiti da upravljaju tim zapisima inventara. Ako ste mala tvrtka i pokušavate sami voditi sve svoje računovodstvene poslove, vjerojatno nemate vremena za ručno unošenje svake narudžbe. Automatizacija procesa je najbolji način da oslobodite svoje vrijeme za važnije zadatke.
Čak i ako automatizirate svoje poslovne procese što je više moguće, i dalje biste trebali imati pozicija knjigovođe na određeno vrijeme, bilo vanjski ili
Prednosti integracije vašeg sustava inventara
Učinkovito upravljanje zalihama ključno je za nesmetan rad uspješnog poslovanja s proizvodima. Redovitim marljivim praćenjem zaliha možete se izbjeći grešaka na zalihama i niza drugih problema. Istražimo izvanredne prednosti koje dolaze s implementacijom sustava za upravljanje zalihama:
- Postignite poboljšanu točnost inventara: Implementacijom robusnih praksi upravljanja zalihama, dobivate preciznu vidljivost vaših razina zaliha. To vam omogućuje da nabavite pravu količinu zaliha kako biste učinkovito ispunili zahtjeve kupaca. Prihvatite moć točnog upravljanja zalihama i optimizirajte svoje operacije za uspjeh!
- Umanjite rizik od pretjerane prodaje: Iskoristite prednosti učinkovitog upravljanja zalihama kako biste pažljivo pratili razine zaliha i zaostalih narudžbi, osiguravajući da nikada ne riskirate pretjeranu prodaju svojih proizvoda.
- Uštedite na troškovima: Jeste li znali da dionice koštaju dok se ne prodaju? Istina je! Ali dobra vijest je da uzimajući u obzir troškove prijenosa kao što su naknade za skladištenje i prijevoz, osiguranje i plaće zaposlenika, možete optimizirati svoje upravljanje zalihama. I ne samo to, već također možete minimizirati rizike od krađe, gubitka od prirodnih katastrofa ili zastarjelosti. Pa zašto čekati? Poduzmite akciju danas i počnite povećavati svoje uštede!
- Spriječite nestašice i višak zaliha: Učinkovito planiranje i upravljanje ključni su za poduzeća kako bi se smanjila pojava
nema na skladištu predmeta i izbjegavajte pretjeranu zalihu. - Otkrijte bolje uvide: Uz napredno praćenje inventara i preciznu kontrolu zaliha, dobivate moć identificiranja bez napora trendovi prodaje, pratiti povučene proizvode i pratiti datume isteka. Otkrijte vrijedne podatke i donesite informirane odluke kako biste unaprijedili svoje poslovanje!
- Poboljšajte odnose s prodavačima i dobavljačima: Učinkovito upravljanje zalihama ne samo da nudi dragocjene uvide u popularnost i potražnju proizvoda, već vas također osnažuje da to znanje iskoristite dogovoriti povoljnije cijene i uvjete sa svojim dobavljačima. Povećajte svoju profitabilnost i ojačajte svoja poslovna partnerstva korištenjem moći upravljanja zalihama!
- Povećajte produktivnost: Implementacija učinkovitih rješenja za upravljanje zalihama ne samo da štedi dragocjeno vrijeme, već i oslobađa resurse za važnije zadatke. Iskusite prednosti pojednostavljenog poslovanja i maksimizirati učinkovitost u svom poslu!
- Maksimiziranje profita: Stjecanjem sveobuhvatnog uvida u dostupnost i potražnju, možete značajno poboljšati promet zaliha, što je rezultiralo značajnim rastom dobiti. Prihvatite ovu priliku da podignete svoje poslovanje na nove visine!
- Doživite organiziranije skladište: Povećajte učinkovitost strateškim organiziranjem artikala na temelju potražnje, čestih uparivanja artikala i drugih ključnih čimbenika. Ovaj jednostavan, ali snažan pristup smanjuje troškove rada i povećava ispunjenje narudžbi. Pripremite se za pojednostavljenje poslovanja i postizanje novih razina uspjeha!
- Poboljšano korisničko iskustvo: Osiguravanje pravovremene isporuke narudžbi potiče veći lojalnost kupaca. Iskusite prednosti brzih i točnih isporuka.
Što tražiti u kvalitetnom softveru za upravljanje zalihama?
Općenito, sustavi za upravljanje zalihama pružaju metodu za praćenje svih vaših zaliha, narudžbi, pošiljki, prodaje i kupaca. Međutim, vaši procesi upravljanja zalihama trebali bi biti jedinstveni za vaše poslovanje. Najfleksibilnije opcije su one postavljene kao SaaS poput ovog rješenja tvrtke Ecwid.
Ako sami proizvodite proizvode, trebat će vam specifične značajke upravljanja proizvodnim zalihama koje će pratiti i sirovine i robu koja će se prodavati. S druge strane, maloprodajna arbitražna tvrtka morat će pratiti zalihe kroz cijeli lanac opskrbe. Učinkovito upravljanje lancem opskrbe od najveće je važnosti za takvo poslovanje. U oba slučaja, ne zaboravite uzeti u obzir troškove poput nabave i skladištenja materijala ili proizvoda te povezane režijske troškove.
Lanci trgovina također će morati pratiti više lokacija ili prodavača, uz kombinaciju
Kvalitetan softver za upravljanje zalihama prati proizvod koji imate pri ruci na različitim lokacijama iu vašem skladištu, narudžbe za te proizvode i troškove prodane robe. Ali tu ne treba stati. Putem integriranog izvješćivanja, vaš softver za popis također može pratiti profitne marže, koje su kampanje ili proizvodi najuspješniji i izračunati očekivanu buduću potražnju.
Osim toga, najbolji softver za upravljanje zalihama sastoji se od ovih ključnih značajki:
- Daljinski
Više razina Kontrola pristupa. Dobar softver za upravljanje zalihama omogućit će vi i vaši prodajni predstavnici za daljinsko upravljanje zalihama za točne razine zaliha u svakom trenutku, bez obzira gdje se nalazite kada je narudžba postavljena ili artikl prodan. Provjerite je li aplikacija dostupna za operativni sustav vašeg pametnog telefona. - Integracija računovodstvenog sustava. Trebao bi se moći prirodno integrirati s vašim računovodstvenim softverom. Vašem knjigovođi bit će drago za više točno računovodstvo. Ako ste mala tvrtka, integracija računovodstvenih i inventurnih aktivnosti smanjuje vrijeme koje morate potrošiti na administrativne zadatke.
- Sales and Marketing United. Također želite da vaše upravljanje zalihama bude povezano s vašim prodajnim i marketinškim naporima. To može biti od velike pomoći kada želite znati koliko je učinkovita određena digitalna marketinška kampanja. To vam također može pomoći da ponudite proizvode kroz dodatne kanale prodaje uz malo dodatnog truda.
Koliko košta softver za upravljanje zalihama?
Na temelju nedavnog istraživanja koje je provela tvrtka Unleashed , utvrđeno je da prosječni trošak sustava za upravljanje zalihama iznosi 175 USD po korisničkoj licenci mjesečno . Ovo ulaganje ne samo da pojednostavljuje vaše poslovanje, već i povećava učinkovitost i produktivnost.
Uz troškove korisničke licence, postoje i drugi troškovi povezani sa sustavima upravljanja zalihama, kao što su naknade za korisničku podršku. Te se naknade često naplaćuju zasebno i možete očekivati da ćete ih platiti otprilike 80 USD mjesečno za sveobuhvatni paket podrške. To osigurava da imate posvećenu pomoć kad god vam je potrebna, jamčeći nesmetan i
Nadalje, važno je uzeti u obzir
Ulaganje u napredni sustav upravljanja zalihama strateški je potez koji omogućuje vašem poslovanju da radi u svom punom potencijalu. Uz pojednostavljene procese, namjensku podršku i prilagođena rješenja, možete otključati nove razine učinkovitosti i potaknuti rast bez presedana.
Najbolji softver za upravljanje zalihama (5 najboljih)
Kako bismo identificirali ultimativni softver za upravljanje zalihama, opsežno smo ispitali brojne web-stranice za recenzije, istražujući razmišljanja i mišljenja korisnika o različitim rješenjima za upravljanje zalihama.
#1 Brzina svjetlosti
Brzina svjetlosti je visoko
Štoviše, intuitivan je
Šlag na torti je sveobuhvatna kontrola cijena koja vam omogućuje jednostavno postavljanje cijena, ponudu popusta i promocije kako biste maksimizirali profitabilnost.
Recenzije
- Forbes ističe da Lightspeed ima izvrsno upravljanje zalihama i korisničku podršku. (Izvor: Forbes)
- TrustRadius spominje da se Lightspeedovo upravljanje zalihama smatra najboljim u klasi. (Izvor: TrustRadius)
Brze knjige #2
QuickBooks je nevjerojatno vrijedan alat za online prodavače, koji se neprimjetno integrira sa svim glavnim
QuickBooks se integrira s Pogi by SimplyRFID. Ova integracija nudi korisnicima QuickBooks upravljanja zalihama besprijekoran način uvoza kritičnih podataka o tome gdje se zalihe nalaze i statusu ključnih isporuka.
Recenzije
- NerdWallet ističe solidan skup značajki QuickBooks Online, uključujući upravljanje zalihama, što ga čini svestranim rješenjem za mala poduzeća. (Izvor: NerdWallet)
- value="3">Software Advice spominje da QuickBooks pruža komponentu za upravljanje zalihama koja pojednostavljuje praćenje zaliha i pruža bitne podatke. (Izvor: Softverski savjeti)
#3 Cin7
Cin7„s
Uz Cin7 možete koristiti niz učinkovitih metoda praćenja, uključujući crtični kod, seriju,
Recenzije
- G2: Korisnici opisuju Cin7 Omni kao super jednostavan za korištenje i
razumljiv, s učinkovitim i obrazovanim timom podrške. Također je istaknuta kompatibilnost i jednostavnost integracije. (Izvor: G2) - TrustRadius: Korisnici cijene jednostavnost korištenja i mogućnosti prilagodbe koje nudi softver Cin7. Konkurentne cijene za
oblak-based spominje se i softver. (Izvor: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Riblja kugla softver za upravljanje zalihama pruža iznimno rješenje za mala poduzeća u sektoru maloprodaje, proizvodnje i skladištenja. Bilo da koristite
Sa značajkama kao što su praćenje lota i serija, kao i mogućnost praćenja artikala prema datumu isteka za kvarljivu robu, Fishbowl osigurava učinkovito upravljanje zalihama. Štoviše, platforma se može jednostavno integrirati s hardverom za skeniranje, što vam omogućuje da svoje proizvode bez napora unesete u crtični kod.
Ako ste mala ili rastuća tvrtka koja traži softver koji može rasti s vama, Fishbowl je savršen izbor.
Recenzije
- G2 recenzije ističu Fishbowl Inventory kao izvrstan softver za praćenje inventara, otpremu i primanje. Nudi značajke kao što su praćenje broja lota i praćenje datuma isteka. (Izvor: G2)
- GetApp recenzije pokazuju da je Fishbowl solidan sustav za upravljanje skladištem s potrebnom funkcionalnošću za upravljanje zalihama i skladištem. (Izvor: GetApp)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite je sveobuhvatan sustav za planiranje resursa poduzeća (ERP) s naprednim značajkama upravljanja zalihama. Dizajniran je za tvrtke s više lokacija, skladišta i prodajnih kanala. Ako ste veliko poduzeće kojem je potrebno robusno upravljanje zalihama, NetSuite je savršen izbor.
NetSuite pruža potpuni pregled vašeg inventara na svim lokacijama i neprimjetno se integrira s drugim modulima kao što su
Automatizirani upiti za brojanje ciklusa i katalozi inventara osiguravaju točnost i
Recenzije
- ERP Research objašnjava da sustav upravljanja zalihama NetSuite korisnicima omogućuje jednostavan prijenos i distribuciju artikala između različitih lokacija, istovremeno pružajući upozorenja za nestašice. (Izvor: ERP istraživanje)
- Protelo Inc. spominje da korištenjem NetSuitea tvrtke mogu dobiti a
stvarnom vremenu pregled dobavljača i pokazatelja uspješnosti proizvodnje, kao i automatizaciju procesa upravljanja zalihama. (Izvor: Protelo Inc.)
Ecwid je najlakše rješenje za upravljanje zalihama za online trgovinu
Ecwid je više od online trgovine, to je i softver za upravljanje zalihama. Može se integrirati s mnogim drugim aplikacijama i procesima. Možete upravljati svojim zalihama , narudžbama, pošiljkama, marketingom, fakturiranjem, nabavom proizvoda, proizvodnjom i nabavom sirovina te svojom online web stranicom s jedne nadzorne ploče.
Možda je najveća prednost Ecwida tvrtke Lightspeed ta što možete početi s malim i postupno se povećavati. Obrtnik ili netko tko tek počinje s maloprodajom možda neće htjeti započeti s cjelovitim poslovnim rješenjem.
Naša platforma omogućuje vam da počnete na razini koja ima smisla za veličinu vaše tvrtke, tržišni udio i proračun. Nadalje, Ecwid olakšava povećanje uz jednostavnu nadogradnju u vašem paketu prema potrebi. Mjesečni SaaS format daje vam potpunu kontrolu za prebacivanje između članstava prema potrebi.
- Skupno uređivanje proizvoda
- Sve što trebate znati o softveru za upravljanje zalihama (+ 5 najboljih rješenja)
- Postupci kontrole zaliha: Kako kontrolirati zalihe u trgovini
- Šifra proizvoda objašnjena jednostavnim riječima
- Kako GS1 GTIN-ovi mogu osnažiti vaše e-trgovinsko poslovanje
- Predviđanje zahtjeva: strategije za izbjegavanje nestašica i prevelikih zaliha
- Pronalaženje optimalnog načina skladištenja vaših proizvoda
- Kako optimizirati razine zaliha bez žrtvovanja prodaje
