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Small Business Bookkeeping and Accounting 101 for E-commerce

Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Ecwid Équipe
Posted Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Ecwid Équipe

Peu importe si vous décidez d'externaliser cet aspect de votre entreprise ou prendre plus de BRICOLAGE approche, il ya quelques choses que vous devez être conscient de quand il s'agit de la petite entreprise et de la comptabilité.

À partir de l'établissement d'un compte bancaire d'entreprise à se préparer pour la saison d'impôt, connaître les bases autour de l'aspect financier de votre opération peut faire de votre vie beaucoup moins stressant–et peut vous aider à optimiser votre entreprise, trop.

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Configurer un Compte Bancaire d'Entreprise

Configuration d'un compte bancaire distinct est la première étape vers des tracas de la comptabilité de votre petite entreprise.

Non seulement il rend beaucoup plus facile de garder une trace de vos dépenses liées à votre entreprise, mais si vous êtes une entreprise autre qu'une entreprise à propriétaire unique (sens LLC, société, partenariat, etc.) vous êtes légalement tenu d'avoir un compte bancaire dédié.

C'est une bonne idée d'avoir deux types de comptes:

La vérification de: Pour les dépenses d'entreprise like inventory, voyage, les frais d'expédition, des fournitures d'emballage, etc.
D'épargne: Pour accrocher à l'écart des profits et un pourcentage de votre revenu pour l'impôt le temps.

Au moment de choisir une banque pour votre entreprise, assurez-vous d'examiner leurs différentes structures de frais, solde, et, pour plus de commodité, la proximité de l'endroit où vous vivez. Certaines banques proposent des gratuit comptes d'entreprise, mais assurez-vous de lire les petits caractères.

Aussi garder à l'esprit l'intégration. Si vous allez lier vos comptes d'entreprise pour un logiciel de comptabilité, savoir que certains petits, les banques locales n'ont pas la capacité à intégrer avec ces outils.

Avant d'aller à la banque, assurez-vous d'avoir les documents nécessaires avec vous, comme votre:

  • établi nom de l'entreprise
  • numéro d'identification fiscale
  • d'identification personnel.

Suivi De Vos Dépenses

Prochaine, vous aurez envie de déterminer comment vous allez le document les dépenses de votre entreprise. Cela vous aidera à garder un œil sur vos marges et des coûts–et il fait de la période des impôts un ensemble beaucoup plus facile, trop.

Une partie de ce moyen de garder vos reçus et factures organisé. Assurez-vous de conserver les reçus engagées à partir de:

  • Frais de bureau: what percentage of your home you use for business, ou si vous avez un bureau de contrôle extérieur, les recettes liées à cette charge
  • Le kilométrage ou les frais de Véhicule: Vous pouvez déduire le kilométrage annuel que vous mettez sur votre voiture pour les voyages d'affaires (vous obtiendrez une mandaté par l'état de taux d'), ou vous pouvez déduire un pourcentage de votre total annuel des dépenses pour un véhicule (comme les changements d'huile, gaz, etc.)
  • Voyage: Hôtels, la nourriture, et des coûts de transport de votre voyage d'affaires
  • Repas/Divertissement: Business meetings for lunch, par exemple–juste être sûr de la note qui vous a rencontré sur le dos.

La Documentation est essentielle pour la fiabilité de frais-suivi des. Si vous êtes en utilisant de simples dossiers à conserver vos reçus ensemble ou une solution en ligne comme Expensify, assurez-vous de toujours garder vos reçus organisé. Si jamais vous avez vérifié par l'IRS, ils veulent voir le détail de votre piste de papier.

Source de l'Image: Expensify

Pour rendre ce processus un peu plus simple, vous pouvez prendre des mesures proactives pour la documentation et de stockage. Tenez compte des conseils suivants:

  1. Tenir un carnet de bord de votre voiture de sorte que vous pouvez documenter le nombre de kilomètres parcourus (et votre destination) tout de suite. Un simple planificateur mensuel fonctionne bien pour ce.
  2. Gardez un petit accordéon dossier dans votre voiture ou sac de voyage avec les articles marqués pour les différents types de recettes. Cela réduit le risque de les obtenir endommagé ou perdu pendant le voyage.
  3. Une fois par mois, vérifiez votre reçu totaux à l'encontre de votre relevé de compte en banque pour s'assurer il n'y a pas de divergences.

Si vous pouvez prendre ces mesures en vue d'archives précises, vous aurez le rendre plus facile sur vous-même (ou votre expert-comptable) lors de l'assemblage des vierges, erreur-livres gratuits.

Tenue de la comptabilité

Prochaine, parlons de la tenue de la comptabilité.

La comptabilité est le processus quotidien de l'enregistrement des dépenses d'affaires et des transactions et en les réconciliant avec les relevés bancaires. Contrairement à la comptabilité, qui regarde les chiffres de plus en plus un zoom perspective pour l'analyse, cette partie du processus est tout au sujet de s'assurer de la bonne documentation.

Il ya un couple de façons différentes que vous pouvez l'approcher:

  • Travailler avec un local aide-comptable/comptablequi s'en occupe pour vous.
  • Approche de DIY, ce qui signifie à l'aide d'un tableur ou d'une solution basée sur le cloud comme Vague.

La bonne option pour vous, dépend de votre bande passante et de la capacité. Si vous êtes intimidé par cet aspect de votre entreprise ou tout simplement n'ont pas le temps à consacrer à la tenue de la comptabilité des tâches liées à, l'externalisation de ces travaux à un professionnel permet de s'assurer que vous n'êtes pas les choses quand arrive l'heure de l'impôt. Si vous vous sentez à l'aise de prendre les devants sur les numéros, voici quelques éléments que vous aurez envie de garder à l'esprit lors de la préparation de vos livres:

  1. Comptes débiteurs et créditeurs: Ce que les clients vous dois, ainsi que ce que vous devez aux autres
  2. Les revenus et les dépenses: All transactions, y compris les ventes et les coûts associés à faire des affaires
  3. Inventaire: Detailed breakdown of quantities of stock, les dates d'achat, dates vendu, etc.

Il est important de garder vos livres aussi exacts et à jour que possible, comme ces chiffres vont vous aider à prendre des décisions d'affaires éclairées.

La Compréhension De Vos Exigences Fiscales

Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, l' de l'impôt of the business can be pretty intimidating. Mais avec la bonne quantité de l'épargne et l'attention de la comptabilité, il peut être assez simple.

Pour les indépendants foule (les propriétaires uniques, Les sociétés à responsabilité limitée, et des partenariats), vous aurez percevez des revenus sur votre déclaration d'impôt. Les sociétés sont différents en ce qu'ils fonctionnent comme des entités distinctes, si les conditions de dépôt sont un peu différentes.

Lire plus: Les Différences Fiscales Entre Les Sociétés À Responsabilité Limitée, C Des Sociétés, et S Sociétés

Si vous faites plus d' $1,000 par an, vous devrez faire trimestriels estimés paiements d'impôts. Pour calculer vos versements trimestriels, c'est une bonne idée pour se référer à l'année dernière dépôts comme un guide, si votre entreprise est restée la même. Si ce n', vous aurez envie de faire une estimation de votre revenu prévu, moins les déductions pour l'année. Si vous êtes aux états-unis, vous remplirez un 1040-ES de la feuille de calcul.

Ensemble, vous aurez envie de planifier sur l'annulation d'une partie de vos revenus pour le temps des impôts.

Combien? Une plage de sécurité est 30-40%, selon l' Le Wall Street Journal. Il est préférable d'économiser plus que vous avez besoin, plutôt que d'avoir à se démener pour arriver à ce que vous vous devez à la période de l'impôt.

Surveiller Les Chiffres Clés

Pendant que vous êtes compléter votre tenue de la comptabilité de travail, vous aurez envie d'en faire une analyse pour surveiller les chiffres clés et à observer les tendances et les modèles qui peuvent vous aider à améliorer l'. Certains indicateurs clés de performance de garder un œil sur:

Les marges brutes: This percentage will help you monitor your margins and get a firm grasp on how much you’re actually earning from your products. Pour calculer la marge brute, utiliser la formule: La marge brute (%) = (Recettes – le coût des marchandises vendues) / recettes

Les ventes mensuelles: Look for patterns that help you spot slow months and busy months. Utilisez ces données pour éclairer votre stratégie de marketing et de publicité.

Le ROI du Marketing: Keep track of the return on investment from your different marketing efforts to find out which channels and platforms are producing the best results. Aller de l'avant, dépenser plus sur les canaux qui sont offrant les rendements les plus élevés et couper le bas-interprètes.

La bonne nouvelle est que Ecwid a détaillé rapports de ventes built into the platform, comme vous pouvez le voir ci-dessous:

Rappelez-vous juste: Les chiffres ne mentent pas. Veuillez vous référer à ces chiffres-clés lors de l'évaluation des produits à re-stock, les hausses de prix, frais de port/frais d'emballage, et plus.

Les Petites Entreprises De Comptabilité & La comptabilité: Plus Facile Que Vous Le Pensez

Avec le droit de l'information financière et d'un excellent produit, vous pouvez faire pousser à l'essor d'une petite entreprise en un rien de temps. Si vous faites de la tenue de registre vous-même ou de recourir à l'impartition à un expert, garder une impulsion sur la touche de chiffres et de rapports qui vous aideront à comprendre comment votre opération est à effectuer.

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A propos de l'auteur
Aniqa, CFO at Ecwid, has helped companies achieve desired financial and business goals with a focus on compliance and operational excellence. Outside of work she loves interior designing and traveling around the world.

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