Hola. El contenido de nuestro blog ha sido autotraducido para tu conveniencia. Te ofrecemos una disculpa en caso de alguna traducción extraña.

Small Business Bookkeeping and Accounting 101 for E-commerce

Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Equipo Ecwid
Posted Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Equipo Ecwid

Independientemente de si usted decide externalizar este aspecto de su negocio o tomar un enfoque más DIY, hay algunas cosas que usted necesita para tener en cuenta cuando se trata de pequeños negocios contabilidad y la contabilidad.

Desde el establecimiento de una cuenta de banco de negocios para la preparación para la temporada de impuestos, conocer los conceptos básicos en torno a la vertiente financiera de su operación puede hacer su vida mucho menos estresante–y puede ayudarle a optimizar su negocio, también.

La descarga de un ebook: Contabilidad, Finanzas & Jurídico De E-Commerce Plan

Configurar una Cuenta de Banco de Negocios

Configurar un cuenta de banco de negocios es el primer paso hacia la libre de problemas de contabilidad para su pequeña empresa.

No sólo hace que sea mucho más fácil seguir la pista de su negocio-gastos relacionados con la, pero si usted es un negocio entidad distinta de la de un propietario único (significado LLC, Corporación, asociación, etc.) usted está legalmente obligado a tener un negocio dedicado cuenta bancaria.

Es una buena idea tener dos tipos de cuentas:

La comprobación de: Para los gastos de la empresa like inventory, viajes, los gastos de envío, suministros de embalaje, etc..
Ahorro: Para guardar las ganancias y un porcentaje de sus ingresos para impuesto tiempo.

Cuando la elección de un banco para su negocio, asegúrese de examinar sus diferentes estructuras de honorarios, requisitos de saldo, y, para su comodidad, la proximidad del lugar donde usted vive. Algunos bancos estatales ofrecen gratis cuentas bancarias comerciales, pero asegúrese de leer la letra pequeña.

También tenga en cuenta la integración. Si vas a atar la contabilidad de su empresa a un software de contabilidad, sé que algunos de los más pequeños, los bancos locales no tienen la capacidad de integrar con estas herramientas.

Antes de ir al banco, asegúrese de que usted tiene con usted la documentación requerida, como su:

  • establecido nombre de la empresa
  • de IDENTIFICACIÓN fiscal
  • de identificación personal.

Seguimiento De Sus Gastos

Siguiente, usted querrá determinar cómo deberá documentar sus gastos de negocio. Esto le ayudará a mantener un ojo en tus márgenes y costos–y hace que el tiempo de los impuestos mucho más fácil, también.

Parte de esto significa guardar sus recibos y facturas organizado. Asegúrese de guardar los recibos derivados de:

  • Gastos de oficina: what percentage of your home you use for business, o si usted tiene una oficina exterior, los recibos relacionados con ese gasto
  • Kilometraje o los gastos de los Vehículos: Usted puede deducir el kilometraje anual que poner en el coche para los viajes de negocios (obtendrás un estado por mandato de la tasa de), o usted puede deducir un porcentaje del total anual de los gastos de los vehículos (como los cambios de aceite, gas, etc.)
  • Viajes: Hoteles, alimentos, y los costos de transporte de su viaje de negocios
  • Comidas/Entretenimiento: Business meetings for lunch, por ejemplo–sólo asegúrese de tener en cuenta que se reunió con en la parte de atrás.

La documentación es esencial para la fiabilidad del gasto de seguimiento. Si usted está usando simples carpetas para guardar sus recibos juntos o una solución en línea como Expensify, siempre asegúrese de guardar sus recibos organizado. Si alguna vez te has auditado por el IRS, te quieren ver un detalle de tus rastro de papel.

Fuente de la imagen: Expensify

Para hacer este proceso un poco más simple, usted puede tomar algunas medidas preventivas para la documentación y almacenamiento. Considere los siguientes consejos:

  1. Mantener un registro de millaje en su coche para que pueda documento de millas recorridas (y su destino) de inmediato. Un sencillo planificador mensual funciona bien para esto.
  2. Mantener un pequeño acordeón carpeta en su carro o bolsa de viaje con secciones marcadas para los diferentes tipos de recibos. Esto reduce el riesgo de ser dañados o perdidos durante el viaje.
  3. Una vez al mes, revise su recibo totales en contra de su estado de cuenta del banco para asegurarse de que no hay discrepancias.

Si usted puede tomar estos pasos hacia exacto de registro, vas a hacer que sea más fácil en ti mismo (o su contador) cuando el montaje de vírgenes, error-libros gratis.

Contabilidad

Siguiente, vamos a hablar de la contabilidad.

La contabilidad es el proceso diario de la grabación de los gastos del negocio y las transacciones y la conciliación con los estados de cuenta bancarios. A diferencia de la contabilidad, lo que se ve en los números de una más se aleja de la perspectiva para el análisis, esta parte del proceso consiste en garantizar que la documentación correcta.

Hay un par de maneras diferentes que usted puede acercarse a ella:

  • Trabajo con un local contable/contadorque gestiona por usted.
  • DIY enfoque, lo que significa que el uso de una hoja de cálculo o una solución basada en la nube como Ola.

La opción correcta para usted depende de su ancho de banda y capacidad. Si estás intimidado por este aspecto de su negocio o simplemente no tienen tiempo para dedicar a la contabilidad de las tareas relacionadas con, la externalización de este trabajo a un profesional de la ayuda a asegurar que usted no está luchando cuando llega el tiempo de los impuestos. Si usted se siente cómodo tomando la delantera en los números, aquí están algunos fundamentos que usted querrá tener en cuenta en la preparación de sus libros:

  1. Cuentas por cobrar y por pagar: Lo que le deben sus clientes, así como lo que debe a los demás
  2. Ingresos y gastos de la: All transactions, incluyendo las ventas y los costos asociados con la realización de negocios
  3. Inventario: Detailed breakdown of quantities of stock, fechas de compra, fechas vendidas, etc..

Es importante mantener sus libros como exacta y actualizada como sea posible, como estos números le ayudará a tomar decisiones de negocios más informadas.

La Comprensión De Sus Requerimientos Fiscales

Para muchos propietarios de pequeñas empresas, el impuesto lado of the business can be pretty intimidating. Pero con la cantidad correcta de ahorro y cuidado de la contabilidad, de hecho puede ser muy simple.

Para los trabajadores autónomos multitud (los propietarios únicos, Sociedad de responsabilidad limitada, y las asociaciones), vas a reclamar los ingresos de la empresa en su declaración de impuestos. Las empresas son diferentes, ya que funcionan como entidades separadas, para los requisitos de presentación son un poco diferentes.

Leer más: De Impuestos Diferencias Entre Sociedades De Responsabilidad Limitada, Las Corporaciones C, y las Corporaciones S

Si usted hace más de $1,000 por año, usted estará obligado a hacer pagos de impuestos trimestrales estimados. Para calcular sus pagos trimestrales, es una buena idea para hacer referencia al último año de la presentación de solicitudes como una guía, si su negocio se ha mantenido el mismo. Si no se, usted querrá una estimación de sus ingresos menos las deducciones para el año. Si usted está en los EE.UU., usted va a completar un 1040-ES la hoja de cálculo.

General, usted querrá plan de separar una parte de sus ganancias para el tiempo de los impuestos.

Cuánto? De un rango seguro es 30-40%, de acuerdo a la Wall Street Journal. Es mejor guardar más de lo necesario en lugar de tener que luchar para llegar a lo que usted debe en el tiempo del impuesto.

Monitor De Clave De Números

Mientras que usted está completando su contabilidad trabajo, usted querrá hacer algunos análisis para controlar las teclas de números y a la búsqueda de tendencias y patrones que pueden ayudar a mejorar el negocio. Algunos indicadores clave de rendimiento para mantener un ojo en incluir:

Los márgenes brutos: This percentage will help you monitor your margins and get a firm grasp on how much you’re actually earning from your products. Para calcular el margen bruto, el uso de la fórmula: Margen bruto (%) = (Los ingresos – el costo de los bienes vendidos) / ingresos

Las ventas mensuales: Look for patterns that help you spot slow months and busy months. Utilizar estos datos para informar a su comercialización y la estrategia de publicidad.

El ROI de Marketing: Keep track of the return on investment from your different marketing efforts to find out which channels and platforms are producing the best results. Avanzando, gastar más en los canales que se están entregando los más altos rendimientos y cortar la baja de los artistas intérpretes o ejecutantes.

La buena noticia es que Ecwid ha detallado informes de ventas built into the platform, como se puede ver a continuación:

Sólo recuerde: Los números no mienten. Referirse a estas cifras clave al evaluar los productos que se re-stock, los aumentos de precios, envío/gastos de embalaje, y mucho más.

Pequeños Negocios Contabilidad & Contabilidad: Más Fácil De Lo Que Piensas

Con el derecho de información financiera y de los productos estelares, usted puede crecer un próspero negocio pequeño en ningún momento a todos. Si vas a hacer un registro a sí mismo o se subcontratan a un experto, mantener un pulso en la clave de los números y de los informes que le ayudarán a entender cómo su operación está realizando.

Quieren más contenido en el lado financiero de su pequeña empresa? Check-out:

About The Author
Aniqa, CFO at Ecwid, has helped companies achieve desired financial and business goals with a focus on compliance and operational excellence. Outside of work she loves interior designing and traveling around the world.

Manténgase al día!

Obtenga consejos de e-commerce gratis, Noticias e ideas inspiradoras entregan directamente a su bandeja de entrada