Možná vás napadne slovo „inventář“ a uvidíte
Co je software pro správu zásob?
Správa zásob zahrnuje více než jen sledování položek ve vašem skladu nebo maloobchodní prodejně. Rozšiřuje se do vašeho oddělení dílů, včetně jednotlivých komponent a jejich kombinací používaných pro vytváření produktů a služeb.
Navíc to obnáší uchovávání sledování inventáře v držení vašich dodavatelských partnerů a hlavních zákazníků. Pro malé a středně velké podniky (SMB) se spoléhání pouze na tabulky může rychle stát náročným. Integrace informací o skladových produktech s jinými datovými platformami vyžaduje specializovaný software pro správu zásob. Výběr správného softwarového balíku pro vaši firmu může být obtížný, protože potřebujete vyvážit požadované funkce
Správa zásob zahrnuje více než jen sledování toho, co máte. Zabývá se hlubokým pochopením různých aspektů. Software by se měl bezproblémově integrovat s vaším účetním nebo podnikovým systémem pro plánování zdrojů (ERP). Jeho primární funkcí je sledování skladových položek v průběhu procesů akvizice, prodeje nebo spotřeby. Kromě toho pomáhá vyhledávat položky ve více skladech a stanovovat ceny (v případě potřeby i ve více měnách), čímž zajišťuje přesné účtování hodnoty vašich zásob.
Jak funguje správa zásob?
Zásoby se týkají zboží nebo materiálů, které podnik plánuje prodat zákazníkům za účelem vytvoření zisku. Správa zásob je zásadním aspektem dodavatelského řetězce, který zahrnuje sledování zásob od výrobců do skladů az těchto zařízení do místa prodeje. Konečným cílem řízení zásob je zajistit, aby byly správné produkty dostupné na správném místě a ve správný čas. To vyžaduje mít přehled o zásobách, vědět, kdy objednat, kolik objednat a kde skladovat.
Základní kroky řízení zásob zahrnují:
- Nákup zásob: Získávání
připravené k prodeji zboží, které je následně doručeno buď do skladu nebo přímo na prodejní místo. - Ukládání zásob: Uchovávání zásob, dokud není potřeba, se zbožím nebo materiálem přenášeným přes distribuční síť, dokud nejsou připraveny k odeslání.
- Kapitalizace zásob: Kontrola nad množstvím produktů dostupných k prodeji. Hotové zboží je vyzvednuto pro plnění zákaznických objednávek a produkty jsou následně expedovány zákazníkům.
Jaké jsou typy řízení zásob?
- Periodické řízení zásob. Systém periodické inventury je metoda používaná pro finanční výkaznictví ke stanovení hodnoty zásob. Zahrnuje provádění fyzických inventur v určitých intervalech. Tento účetní přístup zahrnuje inventarizaci na začátku období, přidávání nových nákupů zásob během období a odečtení konečných zásob pro výpočet nákladů na prodané zboží (COGS).
- Správa zásob čárových kódů. čárový kód Systémy řízení zásob jsou široce využívány podniky k přidělení jedinečného čísla každému produktu, který nabízejí. Toto číslo slouží jako referenční bod pro různá související data, včetně podrobností o dodavateli, rozměrů produktu, hmotnosti a dokonce i dynamických informací, jako je skladová dostupnost. Využitím těchto systémů mohou podniky efektivně organizovat a sledovat své zásoby, což zajišťuje hladký provoz a přesnou správu dat.
- Řízení zásob RFID. RFID neboli radiofrekvenční identifikace je bezdrátový systém, který přenáší identitu produktu jako jedinečné sériové číslo. To umožňuje sledování položek a poskytuje komplexní informace o produktu. Implementace systému řízení skladu založeného na RFID může zvýšit efektivitu, zvýšit viditelnost zásob a usnadnit rychlé jednání
vlastní nahrávání příjmu a doručení.
Proč jsou efektivní procesy správy zásob životně důležité
Mnoho malých podniků podceňuje význam kontroly zásob. Ve snaze snížit počáteční a režijní náklady odmítají systémy zásob jako luxus, který si nemohou dovolit. Ale efektivní správa aktiv, včetně sledování ztrát z interních nebo externích krádeží, spoléhá na tento základ.
Cílem správy zásob je zefektivnit a automatizovat celý proces získávání, výroby a/nebo prodeje vašich produktů. Pokud je optimalizace zásob efektivní, budete mít trvalý systém správy zásob, který vyžaduje jen malou manuální údržbu . To vám ušetří peníze v oblastech, které jste pravděpodobně nezvažovali.
Známky špatné správy zásob a jak je opravit
Nemusíte čekat na audit vašich skladových procesů, abyste objevili příležitosti ve vašich současných systémech řízení zásob. Známky špatného řízení zásob mohou být v závažných případech velmi zřejmé, ale pro
Následující problémy se mohou vyskytovat na mikroúrovni, nikoli přitahování povědomí o účetnictví, nákupu nebo přepravě. Pečlivě se podívejte na své současné procesy sledování zásob. Jsou skutečně účinné? Zde je několik věcí, na které byste se při kontrole měli zaměřit:
Přebytečné zásoby, které se neprodávají
Pokud se zdá, že vaše zásoby určitého produktu prostě neklesají, je to známka toho, že ti, kteří nakupují zásoby, nezohledňují poptávku zákazníků. Maloobchodníci všech typů zaznamenají v některých sezónách větší poptávku než v jiných . Přesné plánování poptávky je jediný způsob, jak se tomuto nadměrnému množství vyhnout. Nadměrné zásoby mohou také naznačovat, že vaše cena není konkurenceschopná. Zkontrolujte si místní konkurenci, zda nemáte nějaké vodítka.
Příliš málo zásob nebo příliš mnoho nevyřízených objednávek
Špatné plánování poptávky může být také zodpovědné za nedostatek produktů dostatečných pro uspokojení poptávky, ale častěji je nedostatek zásob výsledkem selhání v nákupním a dodavatelském řetězci . Pokud dokážete efektivně řídit dodávky, sklady a objednávky na dálku, vaši zákazníci zažijí kratší dodací lhůty a obdrží vyšší úroveň služeb. To vše znamená vyšší prodeje a ziskovější podnikání.
Vaše knihy se hromadí s nevyřízenými položkami
Sledování zásob a řízení objednávek je pro úspěšné podnikání tak důležité. To znamená, že byste neměli ponechat správu těchto záznamů o zásobách na ručních procesech chybných lidí. Pokud jste malá firma, která se snaží zvládnout veškeré své účetnictví sami, pravděpodobně nemáte čas ručně zadávat každou objednávku. Automatizace procesu je nejlepší způsob, jak uvolnit čas na důležitější úkoly.
I když své obchodní procesy maximálně zautomatizujete, stále byste měli mít a pozice účetní na částečný úvazek, buď outsourcované nebo
Výhody integrace vašeho systému zásob
Efektivní řízení zásob je zásadní pro hladký provoz prosperujícího produktového podnikání. Díky pravidelnému pečlivému sledování zásob se můžete vyhnout chybám na skladě a řadě dalších problémů. Pojďme prozkoumat pozoruhodné výhody, které přináší implementace systému řízení zásob:
- Dosáhněte zvýšené přesnosti inventáře: Zavedením robustních postupů správy zásob získáte přesný přehled o stavu zásob. To vám umožňuje získat správné množství zásob, abyste mohli efektivně uspokojit poptávku zákazníků. Využijte sílu přesné správy zásob a optimalizujte své operace k úspěchu!
- Snižte riziko nadměrného prodeje: Využijte výhod efektivního řízení zásob, abyste bedlivě sledovali stavy zásob a nevyřízené objednávky, abyste se nikdy nevystavili riziku přeprodání vašich produktů.
- Ušetřete na nákladech: Věděli jste, že akcie stojí peníze, dokud se neprodají? Je to pravda! Dobrou zprávou však je, že pokud vezmete v úvahu přepravní náklady, jako jsou poplatky za skladování a přepravu, pojištění a platy zaměstnanců, můžete optimalizovat správu zásob. Nejen to, ale také můžete minimalizovat rizika krádeží, ztrát v důsledku přírodních katastrof nebo zastarání. Tak proč čekat? Začněte jednat ještě dnes a začněte maximalizovat úspory nákladů!
- Předcházejte zásobám a přebytečným zásobám: Efektivní plánování a řízení jsou pro podniky zásadní pro snížení výskytu
vyprodáno položek a vyvarujte se nadměrného inventáře. - Objevte lepší statistiky: Díky pokročilému sledování zásob a přesnému řízení zásob získáte možnost snadné identifikace prodejní trendy, sledovat stažené produkty a sledovat data expirace. Odhalte cenná data a udělejte informovaná rozhodnutí, která posouvají vaše podnikání vpřed!
- Zlepšete vztahy s dodavateli a dodavateli: Efektivní správa zásob nabízí nejen cenné poznatky o popularitě produktů a poptávce, ale také vám umožňuje využít tyto znalosti k vyjednat výhodnější ceny a podmínky se svými dodavateli. Maximalizujte svou ziskovost a posilujte svá obchodní partnerství využitím síly řízení zásob!
- Zvyšte produktivitu: Implementace efektivních řešení správy zásob nejen šetří cenný čas, ale také uvolňuje zdroje pro důležitější úkoly. Vyzkoušejte výhody zjednodušeného provozu a maximalizovat efektivitu ve vašem podnikání!
- Maximalizace zisků: Získáním komplexního přehledu o dostupnosti a poptávce můžete výrazně posílit obrat zásobcož má za následek výrazný růst zisku. Využijte tuto příležitost a posuňte své podnikání do nových výšin!
- Zažijte lépe organizovaný sklad: Zvyšte efektivitu strategickým uspořádáním položek na základě poptávky, častého párování položek a dalších klíčových faktorů. Tento jednoduchý, ale výkonný přístup snižuje náklady na pracovní sílu a předražuje plnění objednávek. Připravte se na zefektivnění operací a dosažení nových úrovní úspěchu!
- Vylepšená zákaznická zkušenost: Zajištění včasného doručení objednávek podporuje větší loajality zákazníků. Vyzkoušejte výhody rychlých a přesných dodávek.
Co hledat v kvalitním softwaru pro správu zásob?
Systémy správy zásob obecně poskytují metodu pro sledování všech vašich zásob, objednávek, dodávek, prodejů a kupujících. Vaše procesy správy zásob by však měly být jedinečné pro vaši firmu. Nejflexibilnějšími možnostmi jsou ty, které jsou nastaveny jako SaaS, jako je toto řešení od Ecwidu.
Pokud vyrábíte vlastní produkty, budete potřebovat specifické funkce pro správu výrobních zásob, které budou sledovat jak suroviny, tak zboží určené k prodeji. Na druhou stranu, maloobchodní arbitrážní podnik bude muset sledovat zásoby v celém dodavatelském řetězci. Efektivní řízení dodavatelského řetězce je pro takový podnik nanejvýš důležité. V obou případech nezapomeňte zohlednit náklady, jako je pořízení a skladování materiálů nebo produktů, a související režijní náklady.
Obchodní řetězce budou také muset sledovat více míst nebo prodejců v kombinaci
Kvalitní software pro řízení zásob sleduje produkt, který máte po ruce, na různých místech a ve vašem skladu, objednávky těchto produktů a náklady na prodané zboží. Ale u toho by to nemělo skončit. Prostřednictvím integrovaného hlášení může váš inventární software také sledovat ziskové marže, které kampaně nebo produkty jsou nejúspěšnější, a vypočítat očekávanou budoucí poptávku.
Kromě toho se nejlepší software pro správu zásob skládá z těchto klíčových funkcí:
- Dálkové ovládání
Víceúrovňové Získat přístup. Dobrý software pro správu zásob to umožní můžete vy a vaši obchodní zástupci spravovat zásoby na dálku pro přesné úrovně zásob za všech okolností, bez ohledu na to, kde se nacházíte, když je objednávka zadána nebo položka prodávána. Ujistěte se, že je aplikace dostupná pro operační systém vašeho smartphonu. - Integrace účetního systému. Mělo by být možné přirozeně integrovat s vaším účetním softwarem. Váš účetní bude rád za více přesné účetnictví. Pokud jste malá firma, integrace účetních a inventarizačních činností snižuje čas, který musíte strávit administrativními úkoly.
- Prodej a marketing United. Také chcete, aby vaše správa zásob byla propojena s vaším prodejním a marketingovým úsilím. To může být velkou pomocí, když chcete vědět, jak efektivní je konkrétní digitální marketingová kampaň. To vám také může pomoci nabízet produkty prostřednictvím dalších prodejních kanálů s malým dodatečným úsilím.
Kolik stojí software pro správu zásob?
Na základě nedávného výzkumu provedeného společností Unleashed bylo zjištěno, že průměrné náklady na systém správy zásob činí 175 USD za uživatelskou licenci měsíčně . Tato investice nejen zefektivňuje vaše operace, ale také zvyšuje efektivitu a produktivitu.
Kromě nákladů na uživatelskou licenci existují další náklady spojené se systémy správy zásob, jako jsou poplatky za zákaznickou podporu. Tyto poplatky jsou často účtovány samostatně a můžete očekávat, že zaplatíte přibližně 80 USD měsíčně za komplexní balíček podpory. To zajišťuje, že budete mít k dispozici vyhrazenou pomoc, kdykoli ji budete potřebovat, což zaručuje hladký a bezproblémový provoz
Dále je důležité vzít v úvahu
Investice do pokročilého systému řízení zásob je strategickým krokem, který umožní vašemu podnikání fungovat naplno. Díky zjednodušeným procesům, specializované podpoře a řešením na míru můžete odemknout nové úrovně efektivity a dosáhnout nebývalého růstu.
Nejlepší software pro správu zásob (top 5)
Abychom identifikovali nejlepší software pro správu zásob, důkladně jsme prozkoumali četné webové stránky s recenzemi a ponořili se do myšlenek a názorů uživatelů na různá řešení správy zásob.
#1 Rychlost světla
Rychlost osvětlení je vysoce
Navíc je intuitivní
Třešničkou na dortu je komplexní kontrola cen, která vám umožňuje bez námahy nastavovat sazby, nabízet slevy a spouštět propagační akce pro maximalizaci ziskovosti.
Hodnocení
- Forbes poukazuje na to, že Lightspeed má vynikající správu zásob a zákaznickou podporu. (Zdroj: Forbes)
- TrustRadius uvádí, že správa zásob Lightspeed je považována za nejlepší ve své třídě. (Zdroj: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks je neuvěřitelně cenný nástroj pro online prodejce, který se hladce integruje se všemi hlavními
QuickBooks se integruje s Pogi od SimplyRFID. Tato integrace nabízí uživatelům správy zásob QuickBooks bezproblémový způsob importu důležitých dat o umístění zásob a stavu klíčových dodávek.
Hodnocení
- NerdWallet vyzdvihuje solidní sadu funkcí QuickBooks Online, včetně správy zásob, což z něj činí všestranné řešení pro malé podniky. (Zdroj: NerdWallet)
- value="3">Software Advice uvádí, že QuickBooks poskytuje komponentu správy zásob, která zjednodušuje sledování zásob a poskytuje základní údaje. (Zdroj: Softwarové poradenství)
#3 Cin7
Cin7's
S Cin7 můžete využít řadu účinných metod sledování, včetně čárového kódu, šarže,
Hodnocení
- G2: Uživatelé popisují Cin7 Omni jako super snadno použitelný a
uživatelsky přívětivý, s efektivním a dobře informovaným podpůrným týmem. Zdůrazněna je také kompatibilita a snadná integrace. (Zdroj: G2) - TrustRadius: Uživatelé oceňují snadné použití a možnosti přizpůsobení, které nabízí software Cin7. Konkurenční cena za
Cloud-based je zmíněn i software. (Zdroj: TrustRadius)
#4 Akvárium
Akvárium Software pro správu zásob poskytuje výjimečné řešení pro malé podniky v maloobchodě, výrobě a skladech. Ať už používáte
S funkcemi, jako je sledování šarží a sérií, stejně jako možnost sledovat položky podle data expirace u zboží podléhajícího zkáze, Fishbowl zajišťuje efektivní správu zásob. A co víc, platformu lze snadno integrovat se skenovacím hardwarem, což vám umožní bez námahy čárové kódy vašich produktů.
Pokud jste malý nebo rozrůstající se podnik a hledáte software, který může růst s vámi, Fishbowl je perfektní volbou.
Hodnocení
- Recenze G2 vyzdvihují Fishbowl Inventory jako skvělý software pro sledování zásob, expedice a příjmu. Nabízí funkce, jako je sledování čísla šarže a sledování data expirace. (Zdroj: G2)
- Recenze GetApp naznačují, že Fishbowl je solidní systém řízení skladu s nezbytnou funkčností pro řízení zásob a skladu. (Zdroj: GetApp)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite je komplexní systém pro plánování podnikových zdrojů (ERP) s pokročilými funkcemi pro správu zásob. Je určen pro firmy s více pobočkami, sklady a prodejními kanály. Pokud jste velká firma a potřebujete robustní správu zásob, NetSuite je pro vás ideální volbou.
NetSuite poskytuje kompletní přehled o vašem inventáři na všech místech a hladce se integruje s dalšími moduly, jako je např
Automatické výzvy pro počty cyklů a katalogy inventáře zajišťují přesné a
Hodnocení
- ERP Research vysvětluje, že systém správy zásob NetSuite umožňuje uživatelům snadno přenášet a distribuovat položky mezi různými umístěními a zároveň poskytuje upozornění na nedostatek. (Zdroj: Výzkum ERP)
- Protelo Inc. uvádí, že využitím NetSuite mohou podniky získat a
v reálném čase pohled na dodavatele a ukazatele výkonnosti dílen, stejně jako automatizaci procesů řízení zásob. (Zdroj: Společnost Protelo Inc.)
Ecwid je nejjednodušší řešení správy zásob pro internetový obchod
Ecwid je víc než jen internetový obchod, je to také software pro správu zásob. Lze jej integrovat s mnoha dalšími aplikacemi a procesy. Z jednoho ovládacího panelu můžete spravovat své zásoby , objednávky, dodávky, marketing, fakturaci, získávání produktů, výrobu a získávání surovin a také své webové stránky.
Asi největší výhodou Ecwidu od Lightspeedu je, že můžete začít v malém a postupně se rozšiřovat. Řemeslník nebo někdo, kdo se teprve vrhá do maloobchodních vod, nemusí chtít začínat s plnohodnotným podnikovým řešením.
Naše platforma vám umožňuje začít na úrovni, která má smysl pro velikost vaší firmy, podíl na trhu a rozpočet. Kromě toho Ecwid usnadňuje škálování pomocí jednoduchého upgradu v balíčku podle potřeby. Měsíční formát SaaS vám dává úplnou kontrolu nad přepínáním mezi členstvími podle potřeby.
- Hromadná úprava produktů
- Vše, co potřebujete vědět o softwaru pro správu zásob (+ 5 nejlepších řešení)
- Postupy řízení zásob: Jak řídit skladové zásoby
- SKU vysvětleno jednoduchými slovy
- Jak mohou kódy GTIN GS1 podpořit váš elektronický obchod
- Předvídání požadavků: Strategie, jak se vyhnout předzásobení a nadměrnému zásobování
- Nalezení optimálního způsobu uložení vašich produktů
- Jak optimalizovat úrovně zásob bez obětování prodeje
