Možná vás napadne slovo „inventář“ a v duchu uvidíte dobře zásobené sklady, ale opravdu každý maloobchodní podnik má zásoby určitého typu. Ať už jste řemeslník a máte po ruce jen několik položek najednou, místní malá firma s více pobočkami, nebo online prodejce s přístupem do větších skladů, efektivní řízení zásob je nezbytnou součástí založení a vedení ziskového podnikání.
Co je software pro správu zásob?
Správa zásob zahrnuje více než jen sledování položek ve vašem skladu nebo maloobchodní prodejně. Rozšiřuje se do vašeho oddělení dílů, včetně jednotlivých komponent a jejich kombinací používaných pro stavební výrobky a služby.
dodatečně, to obnáší udržování sledování inventáře v držení vašich dodavatelských partnerů a hlavních zákazníků. Pro malé a střední podniky (malé a střední podniky), spoléhat se pouze na tabulky se může rychle stát náročným. Integrace informací o skladových produktech s jinými datovými platformami vyžaduje specializovaný software pro správu zásob. Výběr správného softwarového balíčku pro vaši firmu může být obtížný, protože potřebujete vyvážit požadované funkce a hospodárnost.
Správa zásob zahrnuje více než jen sledování toho, co máte. Ponoří se hluboko do různých aspektů. Software by se měl hladce integrovat s vaším účetnictví or enterprise resource planning (ERP) balík. Its primary function is to track warehouse items throughout the acquisition, odbyt, or use processes. dodatečně, it helps locate items across multiple warehouses and assigns pricing (in multiple currencies if needed), ensuring accurate accounting of your inventory’s value.
How Does Inventory Management Work?
Inventář refers to the goods or materials that a business plans to sell to customers in order to generate profit. Managing inventory is a crucial aspect of the supply chain, zahrnující sledování zásob od výrobců až po sklady, a z těchto zařízení do místa prodeje. Konečným cílem řízení zásob je zajistit, aby byly správné produkty dostupné na správném místě a ve správný čas. To vyžaduje mít přehled o zásobách, vědět, kdy objednat, kolik objednat, a kde skladovat zásoby.
Základní kroky řízení zásob zahrnují:
- Nákup zásob: Pořízení zboží připraveného k prodeji, které je následně doručeno buď do skladu, nebo přímo na místo prodeje.
- Ukládání zásob: Uchovávání zásob, dokud to nebude potřeba, se zbožím nebo materiálem přenášeným přes distribuční síť, dokud nejsou připraveny k odeslání.
- Kapitalizace zásob: Uplatňování kontroly nad množstvím produktů dostupných k prodeji. Hotové zboží se odebírá za účelem plnění zákaznických objednávek, a produkty jsou následně expedovány zákazníkům.
Jaké jsou typy řízení zásob?
- Periodické řízení zásob. Systém periodické inventury je metoda používaná pro finanční výkaznictví ke stanovení hodnoty zásob. Zahrnuje provádění fyzických inventur v určitých intervalech. Tento účetní přístup zahrnuje inventarizaci na začátku období, přidání nových nákupů zásob během období, a odečtením konečných zásob pro výpočet nákladů na prodané zboží (COGS).
- Správa zásob čárových kódů. čárový kód Systémy řízení zásob jsou široce využívány podniky k přidělení jedinečného čísla každému produktu, který nabízejí. Toto číslo slouží jako referenční bod pro různá související data, včetně údajů o dodavateli, rozměry produktu, hmotnost, a dokonce i dynamické informace, jako je skladová dostupnost. Použitím takových systémů, podniky mohou efektivně organizovat a sledovat své zásoby, zajištění hladkého provozu a přesné správy dat.
- Řízení zásob RFID. RFID, nebo radiofrekvenční identifikace, is a wireless system that transmits a product’s identity as a unique serial number. This enables item tracking and provides comprehensive product information. Implementing a warehouse management system based on RFID can enhance efficiency, boost inventory visibility, and facilitate prompt self-recording of receiving and delivery.
Why Effective Inventory Management Processes are Vital to Your Bottom Line
Many small businesses underestimate the importance of inventory control. Ve snaze snížit počáteční a režijní náklady, odmítají systémy zásob jako luxus, který si nemohou dovolit. Ale efektivní správa aktiv, včetně sledování ztrát z interní nebo externí krádeže, opírá se o tento základ.
Cílem řízení zásob je zefektivnit a zautomatizovat celý proces získávání, vytváření, a/nebo prodej vašich produktů. Když je optimalizace zásob účinná, budete mít věčné systém řízení zásob, který vyžaduje minimální manuální údržbu. To vám ušetří peníze v oblastech, o kterých jste pravděpodobně neuvažovali.
Známky špatné správy zásob a jak je opravit
Nemusíte čekat na audit vašich skladových procesů, abyste objevili příležitosti ve vašich současných systémech řízení zásob. Známky špatného řízení zásob mohou být v závažných případech velmi zřejmé, ale začínající podniky nebo podniky s menším inventářem si nemusí všimnout znamení hned.
Následující problémy se mohou dít na mikroúrovni, nečerpání povědomí o účetnictví, nákupu, nebo doprava. Pečlivě se podívejte na své současné procesy sledování zásob. Jsou opravdu účinné? Zde je několik věcí, na které byste se při kontrole měli zaměřit:
Přebytečné zásoby, které se neprodávají
Pokud se zdá, že se vaše zásoby konkrétního produktu prostě nesnižují, je to známka toho, že ti, kdo nakupují zásoby, neberou v úvahu poptávku zákazníků. Maloobchodníci všech typů zaznamenají v některých sezónách větší poptávku než v jiných. Přesné plánování poptávky je jediný způsob, jak se tomuto přebytku vyhnout. Přebytečné zásoby mohou také naznačovat, že vaše cena není konkurenceschopná. Podívejte se na vodítka ve své místní konkurenci.
Příliš málo zásob nebo příliš mnoho nevyřízených objednávek
Špatné plánování poptávky může být také zodpovědné za nedostatek produktu dostatečného pro poptávku, ale příliš malé zásoby jsou častěji výsledkem poruchy v nákupním a dodavatelském řetězci. Pokud dokážete efektivně řídit zásobování, skladem, a správu objednávek na dálku, vaši zákazníci zaznamenají kratší dodací lhůty a získají vyšší úroveň služeb. To vše znamená větší prodej, a výnosnější podnikání.
Vaše knihy se hromadí s nevyřízenými položkami
Sledování zásob a řízení objednávek je pro úspěšné podnikání tak důležité. To znamená, že byste neměli ponechat správu těchto záznamů o zásobách na ručních procesech chybných lidí. Pokud jste malá firma, snažíte se zvládnout veškeré své účetnictví sami, pravděpodobně nemáte čas ručně zadávat každou objednávku. Automatizace procesu je nejlepší způsob, jak uvolnit čas na důležitější úkoly.
A to i v případě, že své obchodní procesy maximálně zautomatizujete, stále byste měli mít a pozice účetní na částečný úvazek, buď externě nebo interně, stejně jako licencovaný účetní pro daně a roční výkazy. Úspora těchto hodin prostřednictvím automatického sledování zásob rozhodně prospěje vašemu hospodářskému výsledku.
Výhody integrace vašeho systému zásob
Effective inventory management is crucial for the smooth operation of a thriving product business. By diligently tracking stock on a regular basis, you can steer clear of stock errors and a host of other issues. Let’s explore the remarkable benefits that come with implementing an inventory management system:
- Achieve Enhanced Inventory Accuracy: By implementing robust inventory management practices, you gain precise visibility into your stock levels. This empowers you to procure just the right amount of inventory to fulfill customer demand efficiently. Embrace the power of accurate inventory management and optimize your operations for success!
- Mitigate the Risk of Overselling: Take advantage of effective inventory management to keep a close eye on stock levels and backorders, ensuring you never run the risk of overselling your products.
- Save on Costs: Did you know that stock costs money until it sells? It’s true! But the good news is, zvážením přepravních nákladů, jako jsou poplatky za skladování a přepravu, pojištění, a platy zaměstnanců, můžete optimalizovat správu zásob. Nejen to, ale můžete také minimalizovat rizika krádeže, ztráty z přírodních katastrof, nebo zastaralost. Tak proč čekat? Začněte jednat ještě dnes a začněte maximalizovat úspory nákladů!
- Předcházejte zásobám a přebytečným zásobám: Efektivní plánování a řízení jsou pro podniky zásadní, aby se snížil výskyt nevyprodaných položek a zabránilo se nadměrným zásobám.
- Objevte lepší statistiky: S pokročilým sledováním zásob a přesnou kontrolou zásob, získáte schopnost bez námahy identifikovat prodejní trendy, sledovat stažené produkty, a sledovat data expirace. Odhalte cenná data a provádějte informovaná rozhodnutí, která posouvají vaše podnikání vpřed!
- Vylepšete vztahy s dodavateli a dodavateli: Efektivní správa zásob nabízí nejen cenné poznatky o popularitě produktů a poptávce, ale také vám umožňuje využít tyto znalosti vyjednat výhodnější ceny a podmínky se svými dodavateli. Maximalizujte svou ziskovost a posilujte svá obchodní partnerství využitím výkonu správy zásob!
- Zvyšte produktivitu: Implementace efektivních řešení správy zásob nejen šetří cenný čas, ale také uvolňuje zdroje pro důležitější úkoly. Vyzkoušejte výhody zjednodušeného provozu a maximalizovat efektivitu ve vašem podnikání!
- Maximalizace zisků: Získáním komplexního přehledu o dostupnosti a poptávce, můžete výrazně zvýšit obrat zásob, což má za následek výrazný růst zisku. Využijte tuto příležitost a posuňte své podnikání do nových výšin!
- Zažijte lépe organizovaný sklad: Zvyšte efektivitu strategickým uspořádáním položek na základě poptávky, časté párování položek, a další klíčové faktory. Tento jednoduchý, ale výkonný přístup snižuje náklady na pracovní sílu a přeplňování plnění objednávky. Připravte se na zefektivnění operací a dosažení nové úrovně úspěchu!
- Vylepšená zákaznická zkušenost: Zajištění včasného doručení objednávek podporuje větší věrnost zákazníků. Vyzkoušejte výhody rychlých a přesných dodávek.
Co hledat v kvalitním softwaru pro správu zásob?
Obecně, systémy řízení zásob poskytují metodu pro sledování všech vašich zásob, objednávky, zásilky, odbyt, a kupující. nicméně, vaše procesy řízení zásob by měl být jedinečný pro vaši firmu. Nejflexibilnější možnosti jsou ty, které jsou nastaveny jako SaaS jako toto řešení od Ecwid.
Pokud vyrábíte své vlastní produkty, budete potřebovat specifické funkce řízení výrobních zásob, které budou sledovat jak suroviny, tak zboží k prodeji. Na druhou stranu, A maloobchodní arbitrážní podnikání bude muset sledovat zásoby v celém dodavatelském řetězci. Efektivní řízení dodavatelského řetězce je pro takové podnikání nanejvýš důležité. V obou případech, nezapomeňte zaúčtovat výdaje, jako je pořízení a skladování vašich materiálů nebo produktů a související režijní náklady.
Obchodní řetězce budou také muset sledovat více míst nebo prodejců, s kombinací řízení zásob na více místech a řízení skladu. Software pro správu skladových zásob konkrétně pomáhá větším maloobchodníkům obsluhovat širší okruh zákazníků prostřednictvím různých prodejních kanálů.
Kvalitní software pro řízení zásob sleduje produkt, který máte po ruce, na různých místech a ve vašem skladu, objednávky na tyto produkty, a náklady na prodané zboží. Ale nemělo by to skončit. Prostřednictvím integrovaného reportingu, váš inventární software může také sledovat ziskové marže, které kampaně nebo produkty jsou nejúspěšnější, a vypočítat očekávanou budoucí poptávku.
Navíc, nejlepší software pro správu zásob se skládá z těchto klíčových funkcí:
- Vzdálený víceúrovňový přístup. Dobrý software pro správu zásob to umožní můžete vy a vaši obchodní zástupci spravovat zásoby na dálku pro přesné úrovně zásob za všech okolností, bez ohledu na to, kde se můžete nacházet, když je objednávka zadána nebo zboží prodáváno. Ujistěte se, že je aplikace dostupná pro operační systém vašeho smartphonu.
- Integrace účetního systému. Mělo by být možné přirozeně integrovat s vaším účetním softwarem. Váš účetní bude rád za více přesné účetnictví. Pokud jste malá firma, integrace účetních a inventarizačních činností snižuje čas, který musíte strávit administrativními úkoly.
- Prodej a marketing United. Také chcete, aby vaše správa zásob byla propojena s vaším prodejním a marketingovým úsilím. To může být velkou pomocí, když chcete vědět, jak efektivní je konkrétní digitální marketingová kampaň. To vám také může pomoci nabízet produkty prostřednictvím dalších prodejních kanálů s malým dodatečným úsilím.
Kolik stojí software pro správu zásob?
Na základě nedávného výzkumu provedeného společností Rozpoutané, bylo zjištěno, že průměrné náklady na systém řízení zásob jsou 175 USD za uživatelskou licenci, za měsíc. Tato investice nejen zefektivní vaše operace, ale také zvýší efektivitu a produktivitu.
Kromě nákladů na uživatelskou licenci, se systémy řízení zásob jsou spojeny další výdaje, such as customer support fees. These fees are often billed separately, and you can expect to pay around USD$80 per month for a comprehensive support package. This ensures that you have dedicated assistance whenever you need it, guaranteeing a smooth and hassle-free experience.
Dále, it’s important to consider the one-off set-up costs for your inventory management system. The initial customer onboarding process typically starts at USD$789, ensuring a seamless transition and implementation. Pro složitější nebo přizpůsobené softwarové nastavení, můžete vyžadovat odborné znalosti integrační poradenské společnosti třetí strany. Renomované softwarové integrační domy si obvykle účtují poplatky 10 000 USD až 40 000 USD, abychom vám poskytli robustní a přizpůsobený softwarový balík který dokonale odpovídá potřebám vaší firmy.
Investice do pokročilého systému řízení zásob je strategickým krokem, který umožní vašemu podnikání fungovat naplno. Se zjednodušenými procesy, specializovanou podporu, a řešení na míru, můžete odemknout nové úrovně efektivity a dosáhnout nebývalého růstu.
Nejlepší software pro správu zásob (Horní 5)
Identifikovat konečný software pro správu zásob, důkladně jsme prozkoumali četné webové stránky s recenzemi, ponořit se do myšlenek a názorů uživatelů ohledně různých řešení správy zásob.
#1 Rychlost světla
Rychlost světla je velmi vyhledávanou společností, která nabízí výjimečné řešení správy zásob určené speciálně pro maloobchodníky. Je to perfektní volba pro malé podniky, které se zabývají rozmanitou škálou produktů, bez námahy podporuje katalog zákaznických variant produktů zahrnujících velikost, barva, materiál, a více. S rychlostí světla, můžete bez námahy sledovat položky na více místech, zajištění efektivnosti provozu.
navíc, jeho intuitivní nástroje pro správu objednávek vám umožňují bez námahy doplnit zásoby od dodavatelů pouhými několika kliknutími. Využijte jeho přizpůsobitelné funkce pro změnu pořadí bodů, which automatically generates new purchase orders when your stock falls below your specified threshold.
The icing on the cake is the comprehensive pricing control, allowing you to effortlessly set rates, offer discounts, and run promotions to maximize profitability.
Reviews
- Forbes points out that Lightspeed has excellent inventory management and customer support. (Zdroj: Forbes)
- TrustRadius mentions that Lightspeed’s inventory management is considered the best in class. (Zdroj: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks is an incredibly valuable tool for online sellers, seamlessly integrating with all major e-commerce platforms such as Amazon, eBay, Etsy, and Ecwid. Podle očekávání, it effortlessly connects with QuickBooks accounting software. With QuickBooks Commerce, you can effectively track inventory across multiple locations and sales channels. It’s a simple yet powerful inventory management solution that’s perfect for small businesses.
QuickBooks integrates with Pogi by SimplyRFID. This integration offers QuickBooks inventory management users a seamless way to import critical data about inventory whereabouts and the status of key deliveries.
Reviews
- NerdWallet highlights QuickBooks Online’s solid set of features, including inventory management, making it a versatile solution for small businesses. (Zdroj: NerdWallet)
- Software Advice mentions that QuickBooks provides an inventory management component that simplifies inventory tracking and provides essential data. (Zdroj: Software Advice)
#3 Cin7
Cin7‘s cloud-based inventory management software offers seamless integration with various modules, including point-of-sale software, warehouse management tools, and e-commerce platforms. It provides a competitively priced solution that can effortlessly scale alongside your business, eliminating the need for system migration when expanding to new locations or storage facilities.
With Cin7, you can utilize a range of effective tracking methods, including barcode, batch, first-in, first-out, a sériové sledování. navíc, Cin7 se může pochlubit robustními reportovacími nástroji, které nejenže poskytují cenné informace o vašem inventáři, ale také nabízejí relevantní data z jiných integrovaných systémů, jako je váš účetní software.
Reviews
- G2: Uživatelé popisují Cin7 Omni jako super snadno použitelný a uživatelsky přívětivý, s efektivním a dobře informovaným týmem podpory. Zdůrazněna je také kompatibilita a snadná integrace. (Zdroj: G2)
- TrustRadius: Uživatelé oceňují snadné použití a možnosti přizpůsobení, které nabízí software Cin7. The competitive pricing for cloud-based software is also mentioned. (Zdroj: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Fishbowl inventory management software provides an exceptional solution for small businesses in the retail, výrobní, and warehousing sectors. Whether you’re using third-party software like QuickBooks or Salesforce, Fishbowl offers a seamless integration that enhances your operations.
With features such as lot and serial tracking, as well as the ability to track items by expiration date for perishable goods, Fishbowl ensures efficient inventory management. A co víc, the platform can be easily integrated with scanning hardware, empowering you to barcode your products effortlessly.
If you’re a small or scaling business looking for software that can grow with you, Fishbowl is the perfect choice.
Reviews
- G2 reviews highlight Fishbowl Inventory as a great software for tracking inventory, Lodní doprava, and receiving. It offers features such as lot number tracking and expiration date tracking. (Zdroj: G2)
- GetApp reviews indicate that Fishbowl is a solid warehouse management system with the necessary functionality for inventory and warehouse management. (Zdroj: GetApp)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is a comprehensive enterprise resource planning (ERP) system with advanced inventory management features. It’s designed for businesses with multiple locations, sklady, and sales channels. If you’re a large business in need of robust inventory management, NetSuite is the perfect fit.
NetSuite provides a complete view of your inventory across all locations and seamlessly integrates with other modules like point-of-sale (POS) and accounting software. With batch, serial, lot, and bin tracking, you’ll always know where your items are stored.
Automated prompts for cycle counts and inventory catalogs ensure accurate and up-to-date data. Experience the power of Oracle NetSuite and take control of your inventory management with confidence.
Reviews
- ERP Research vysvětluje, že systém správy zásob NetSuite umožňuje uživatelům snadno přenášet a distribuovat položky mezi různými umístěními a zároveň poskytuje upozornění na nedostatek. (Zdroj: Výzkum ERP)
- Společnost Protelo Inc. zmiňuje, že využitím NetSuite, podniky mohou získat v reálném čase přehled o dodavatelích a ukazatelích výkonnosti dílen, a také automatizovat procesy řízení zásob. (Zdroj: Společnost Protelo Inc.)
Ecwid je nejjednodušší řešení správy zásob pro internetový obchod
Ecwid je více než internetový obchod, je to také software pro správu zásob. Lze jej integrovat s mnoha dalšími aplikacemi a procesy. Můžeš spravovat svůj inventář, objednávky, zásilky, marketing, fakturace, získávání produktů, výroba a získávání surovin, a váš online web z jednoho řídicího panelu.
Snad největší výhodou Ecwid od Lightspeed je to, že můžete začít v malém a zvětšit se. Řemeslník nebo někdo, kdo jen ponoří špičku do maloobchodních vod, možná nebude chtít začít s a plnohodnotné podnikové řešení.
Naše platforma vám umožňuje začít na úrovni, která má smysl pro velikost vaší firmy, podíl na trhu, a rozpočet. Dále, Ecwid usnadňuje škálování pomocí jednoduchého upgradu v balíčku podle potřeby. Měsíční formát SaaS vám dává úplnou kontrolu nad přepínáním mezi členstvími podle potřeby.
