Gondolhat a „leltár” szóra, és meglátja
Mi az a készletkezelő szoftver?
A készletkezelés többet jelent, mint a raktárban vagy a kiskereskedelmi raktárban lévő cikkek nyomon követését. Kiterjed az Ön alkatrészosztályára, beleértve az építési termékekhez és szolgáltatásokhoz használt egyes alkatrészeket és azok kombinációit.
Ezen kívül tartással jár nyomon követni a leltárt beszállítói partnerei és vezető ügyfelei birtokában. A kis- és középvállalkozások (KKV-k) számára a pusztán táblázatokra hagyatkozás gyorsan kihívást jelenthet. A készlettermék-információk más adatplatformokkal való integrálásához külön készletkezelő szoftverre van szükség. A vállalkozása számára megfelelő szoftvercsomag kiválasztása nehéz lehet, mivel egyensúlyba kell hoznia a szükséges funkciókat
A készletgazdálkodás többet jelent, mint pusztán a készletek nyomon követése. Mélyrehatóan vizsgálja a különböző aspektusokat. A szoftvernek zökkenőmentesen integrálódnia kell a számviteli vagy vállalatirányítási (ERP) csomagba. Elsődleges funkciója a raktári tételek nyomon követése a beszerzési, értékesítési vagy felhasználási folyamatok során. Ezenkívül segít a tételek több raktárban történő megtalálásában és az árak hozzárendelésében (szükség esetén több pénznemben), biztosítva a készlet értékének pontos elszámolását.
Hogyan működik a készletgazdálkodás?
A készletek azokra az árukra vagy anyagokra utalnak, amelyeket egy üzleti vállalkozás el kíván adni a vevőknek, hogy profitot termeljen. A készletkezelés az ellátási lánc kulcsfontosságú eleme, amely magában foglalja a készlet nyomon követését a gyártóktól a raktárakig, és ezektől a létesítményektől az értékesítési pontokig. A készletkezelés végső célja annak biztosítása, hogy a megfelelő termékek a megfelelő helyen és időben álljanak rendelkezésre. Ez szükségessé teszi a készletek áttekintését, annak ismeretét, hogy mikor kell rendelni, mennyit kell rendelni, és hol kell tárolni a készletet.
A készletgazdálkodás alapvető lépései a következőket tartalmazzák:
- Készlet beszerzése: Megszerzése
eladásra kész áruk, amelyeket ezután vagy a raktárba, vagy közvetlenül az értékesítési pontra szállítanak. - Készlet tárolása: Készlet tárolása, amíg szükséges, áruk vagy anyagok szállítása a teljesítési hálózaton keresztül, amíg készen állnak a szállításra.
- A készlet kihasználása: Az eladásra kínált termékek mennyiségének ellenőrzése. A késztermékeket a vevői rendelések teljesítése érdekében lekérik, majd a termékeket kiszállítják a vásárlóknak.
Melyek a készletkezelés típusai?
- Időszakos készletkezelés. Az időszakos készletezési rendszer a készletek értékének meghatározására szolgáló pénzügyi jelentésekhez használt módszer. Ez magában foglalja a leltár fizikai számbavételét meghatározott időközönként. Ez a számviteli megközelítés magában foglalja az időszak elején leltározást, az időszak során új készletvásárlások hozzáadását, valamint a záró készletek levonását az eladott áruk költségének (COGS) kiszámításához.
- Vonalkód készletkezelés. Vonalkód A készletkezelési rendszereket széles körben alkalmazzák a vállalkozások, hogy minden általuk kínált termékhez egyedi számot rendeljenek. Ez a szám hivatkozási pontként szolgál a különféle kapcsolódó adatokhoz, beleértve a beszállítói adatokat, a termék méreteit, súlyát és még a dinamikus információkat is, például a raktárkészlet elérhetőségét. Az ilyen rendszerek használatával a vállalkozások hatékonyan szervezhetik és nyomon követhetik készleteiket, biztosítva a zavartalan működést és a pontos adatkezelést.
- RFID készletkezelés. Az RFID vagy rádiófrekvenciás azonosítás olyan vezeték nélküli rendszer, amely egyedi sorozatszámként továbbítja a termék azonosítóját. Ez lehetővé teszi a tételek nyomon követését és átfogó termékinformációkat biztosít. Az RFID-n alapuló raktárirányítási rendszer bevezetése növelheti a hatékonyságot, javíthatja a készletek láthatóságát és megkönnyítheti a gyors
önrögzítés átvételéről és kézbesítéséről.
Miért létfontosságúak a hatékony készletkezelési folyamatok az Ön lényegéhez?
Sok kisvállalkozás alábecsüli a készletellenőrzés fontosságát. Annak érdekében, hogy csökkentsék az indítási és általános költségeket, a készletezési rendszereket olyan luxusnak tekintik, amelyet nem engedhetnek meg maguknak. De a hatékony vagyonkezelés, beleértve a belső vagy külső lopásból eredő veszteségek nyomon követését is, ezen az alapon támaszkodik.
A készletgazdálkodás célja a termékek beszerzésének, létrehozásának és/vagy értékesítésének teljes folyamatának egyszerűsítése és automatizálása. Ha a készletgazdálkodási optimalizálás hatékony, akkor egy folyamatos készletgazdálkodási rendszerrel rendelkezik, amely kevés manuális karbantartást igényel . Ez pénzt takarít meg olyan területeken, amelyekre valószínűleg nem is gondolt.
A rossz készletgazdálkodás jelei és azok kijavítása
Nem kell megvárnia a készletezési folyamatok auditálását, hogy felfedezze a jelenlegi készletkezelési rendszerekben rejlő lehetőségeket. A rossz készletgazdálkodás jelei súlyos esetekben nagyon nyilvánvalóak lehetnek, de azért
A következő problémák mikroszinten történhetnek, nem pedig a könyvelés, a beszerzés vagy a szállítás tudatosítására. Vessen egy pillantást a jelenlegi készletkövetési folyamataira. Tényleg hatékonyak? Íme néhány dolog, amire figyelni kell az áttekintés során:
Felesleges készlet, amely nem kel el
Ha úgy tűnik, hogy egy adott termék készlete nem csökken, az annak a jele, hogy a készletet vásárlók nem veszik figyelembe a vásárlói igényeket. Minden típusú kiskereskedő nagyobb keresletet tapasztal bizonyos szezonokban, mint másokban . A pontos kereslettervezés az egyetlen módja ennek a túllépésnek az elkerülésére. A túlkészlet azt is jelezheti, hogy az ára nem versenyképes. Ellenőrizze a helyi versenytársait a tippekért.
Túl kevés készlet vagy túl sok utólagos rendelés
A rossz kereslettervezés is felelős lehet a keresletet kielégítő termékhiányért, de gyakrabban a túl kevés készlet a beszerzési és ellátási lánc összeomlásának eredménye . Ha hatékonyan tudja távolról kezelni az ellátást, a készleteket és a rendeléskezelést, ügyfelei rövidebb szállítási időket tapasztalhatnak, és magasabb szintű szolgáltatást kapnak. Mindez több eladást és jövedelmezőbb üzletet jelent.
Könyvei halmozottan vannak hátrahagyott tételekkel
A készletkövetés és a rendeléskezelés rendkívül fontos a sikeres üzlethez. Ez azt jelenti, hogy a készletnyilvántartások kezelését nem szabad a hibás emberek manuális folyamataira bízni. Ha Ön egy kisvállalkozás, aki saját maga próbálja kezelni az összes könyvelését, valószínűleg nincs ideje minden rendelés manuális megadására. A folyamat automatizálása a legjobb módja annak, hogy időt szabadítson fel fontosabb feladatokra.
Még ha a lehető legnagyobb mértékben automatizálja is üzleti folyamatait, akkor is rendelkeznie kell a részmunkaidős könyvelői állás, akár kihelyezett, akár
A leltári rendszer integrálásának előnyei
A hatékony készletkezelés kulcsfontosságú a virágzó terméküzlet zökkenőmentes működéséhez. A készletek szorgalmas, rendszeres nyomon követésével elkerülheti a készlethibákat és számos egyéb problémát. Fedezzük fel azokat a figyelemre méltó előnyöket, amelyek a készletgazdálkodási rendszer bevezetésével járnak:
- Érjen el fokozott leltári pontosságot: A robusztus készletkezelési gyakorlatok megvalósításával pontos áttekintést kap a készletszintekről. Ez lehetővé teszi, hogy a megfelelő mennyiségű készletet szerezze be a vevői igények hatékony kielégítéséhez. Használja ki a pontos készletkezelés erejét, és optimalizálja működését a siker érdekében!
- Csökkentse a túlértékesítés kockázatát: Használja ki a hatékony készletkezelés előnyeit, hogy szorosan figyelemmel kísérhesse a készletek szintjét és a hátralékos rendeléseket, biztosítva ezzel, hogy soha ne kockáztassa termékei túlértékesítését.
- Spóroljon a költségeken: Tudtad, hogy a részvények pénzbe kerülnek, amíg eladják? ez igaz! A jó hír azonban az, hogy ha figyelembe veszi az olyan költségeket, mint a tárolási kezelési és szállítási díjak, a biztosítás és az alkalmazottak fizetése, optimalizálhatja készletgazdálkodását. Nem csak ez, hanem minimalizálhatja a lopás, a természeti katasztrófákból eredő veszteség vagy az elavulás kockázatát is. Akkor minek várni? Tegyen lépéseket még ma, és kezdje el maximalizálni költségmegtakarításait!
- Előzze meg a készlethiányt és a felesleges készleteket: A hatékony tervezés és irányítás elengedhetetlen a vállalkozások számára, hogy csökkentsék az előfordulását
nincs raktáron cikkeket, és kerülje a túlzott készletet. - Fedezzen fel nagyobb betekintést: A fejlett készletkövetésnek és a precíz készletkezelésnek köszönhetően könnyedén azonosíthatja magát értékesítési trendek, nyomon követheti a visszahívott termékeket és figyelemmel kísérheti a lejárati dátumokat. Fedezze fel az értékes adatokat, és hozzon megalapozott döntéseket vállalkozása előremozdítása érdekében!
- Javítsa a szállítói és beszállítói kapcsolatokat: A hatékony készletkezelés nemcsak a termékek népszerűségébe és keresletébe nyújt értékes betekintést, hanem arra is lehetőséget ad, hogy ezt a tudást hasznosítsa kedvezőbb árakat és feltételeket tárgyaljon beszállítóival. Maximalizálja jövedelmezőségét és erősítse meg üzleti partnerségeit a készletgazdálkodás erejének kihasználásával!
- Növelje a termelékenységet: A hatékony készletkezelési megoldások megvalósítása nemcsak értékes időt takarít meg, hanem erőforrásokat is felszabadít a fontosabb feladatokhoz. Tapasztalja meg az egyszerűsített működés előnyeit és maximalizálja a hatékonyságot az üzletedben!
- A profit maximalizálása: Ha átfogó képet kap a rendelkezésre állásról és a keresletről, jelentősen fellendítheti készletforgalom, ami jelentős profitnövekedést eredményez. Ragadja meg ezt a lehetőséget, hogy vállalkozását új magasságokba emelje!
- Tapasztalja meg a szervezettebb raktározást: Növelje a hatékonyságot a kereslet, a gyakori cikkpárosítás és más kulcstényezők alapján történő stratégiai rendszerezéssel. Ez az egyszerű, de hatékony megközelítés csökkenti a munkaerőköltségeket és megnöveli a rendelések teljesítését. Készüljön fel a műveletek egyszerűsítésére és a siker új szintjének elérésére!
- Fokozott vevői élmény: A megrendelések időben történő szállításának biztosítása elősegíti a nagyobb vásárlói hűség. Tapasztalja meg a gyors és pontos szállítás előnyeit.
Mit kell keresni a minőségi készletkezelő szoftverben?
Általánosságban elmondható, hogy a készletgazdálkodási rendszerek módszert biztosítanak az összes készlet, megrendelés, szállítmány, értékesítés és vevő nyomon követésére. A készletgazdálkodási folyamatoknak azonban egyedieknek kell lenniük az Ön vállalkozásához képest. A legrugalmasabb lehetőségek azok, amelyek SaaS-ként vannak beállítva, mint például az Ecwid megoldása.
Ha saját termékeket gyárt, speciális gyártási készletgazdálkodási funkciókra lesz szüksége, amelyek nyomon követik mind az alapanyagokat, mind az értékesítendő árukat. Másrészt egy kiskereskedelmi arbitrázsvállalkozásnak a teljes ellátási láncban nyomon kell követnie a készleteket. A hatékony ellátási lánc menedzsment rendkívül fontos egy ilyen vállalkozás számára. Mindkét esetben ne felejtse el figyelembe venni az olyan költségeket, mint az anyagok vagy termékek beszerzése és tárolása, valamint a kapcsolódó általános költségeket.
Az üzletláncoknak több helyszínt vagy értékesítőt is nyomon kell követniük, ezek kombinációjával
A minőségi készletkezelő szoftver nyomon követi a különböző helyeken és a raktárban lévő termékeket, az ezekre a termékekre vonatkozó rendeléseket és az eladott áruk költségét. De ennek nem szabadna itt megállnia. Az integrált jelentéskészítés révén a készletszoftver a haszonkulcsokat is nyomon követheti, mely kampányok vagy termékek a legsikeresebbek, és kiszámíthatja a várható jövőbeni keresletet.
Ezen túlmenően, a legjobb készletkezelő szoftver a következő kulcsfontosságú funkciókból áll:
- Távvezérelt
Többszintű Nélkül. A jó készletkezelő szoftver lehetővé teszi Ön és értékesítési képviselői távolról kezelhetik a készletet a pontos készletszintért mindenkor, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik a rendelés leadásakor vagy a tétel eladásakor. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazás elérhető okostelefonja operációs rendszeréhez. - Számviteli rendszer integráció. Képesnek kell lennie arra, hogy természetes módon integrálódjon a számviteli szoftverébe. A könyvelője többnek is örülni fog pontos elszámolás. Ha Ön egy kisvállalkozás, a számviteli és leltározási tevékenységek integrálása csökkenti az adminisztratív feladatokra fordítandó időt.
- Sales and Marketing United. Azt is szeretné, ha a készletkezelés kapcsolódna értékesítési és marketing tevékenységéhez. Ez nagy segítséget jelenthet, ha tudni szeretné, mennyire hatékony egy adott digitális marketingkampány. Ez abban is segíthet, hogy további értékesítési csatornákon keresztül kínáljon termékeket, kis erőfeszítéssel.
Mennyibe kerül a készletkezelő szoftver?
Az Unleashed által végzett friss kutatás szerint egy készletkezelő rendszer átlagos költsége felhasználói licencenként havi 175 USD . Ez a befektetés nemcsak egyszerűsíti a működést, hanem növeli a hatékonyságot és a termelékenységet is.
A felhasználói licenc költségén kívül a készletkezelési rendszerekkel kapcsolatos egyéb költségek is felmerülnek, például az ügyfélszolgálati díjak. Ezeket a díjakat gyakran külön számlázzák ki, és várhatóan kb 80 USD havonta egy átfogó támogatási csomagért. Ez biztosítja, hogy minden alkalommal odaadó segítséget kapjon, amikor csak szüksége van rá, garantálva a zökkenőmentes és
Ezenkívül fontos figyelembe venni a
A fejlett készletgazdálkodási rendszerbe való befektetés olyan stratégiai lépés, amely képessé teszi vállalkozását arra, hogy teljes potenciálját kihasználva működjön. Az egyszerűsített folyamatokkal, dedikált támogatással és testre szabott megoldásokkal a hatékonyság új szintjeit nyithatja meg, és példátlan növekedést hajthat végre.
A legjobb készletkezelő szoftver (5. legjobb)
A végső készletkezelési szoftver azonosítása érdekében számos áttekintő webhelyet alaposan megvizsgáltunk, elmélyülve a felhasználók különféle készletkezelési megoldásokkal kapcsolatos gondolataiban és véleményeiben.
#1 Fénysebesség
Fénysebesség egy nagyon
Ráadásul intuitív
A hab a tortán az átfogó árképzési kontroll, amely lehetővé teszi az árak egyszerű beállítását, kedvezmények kínálását és promóciók lebonyolítását a jövedelmezőség maximalizálása érdekében.
Vélemények
- A Forbes rámutat, hogy a Lightspeed kiváló készletkezeléssel és ügyfélszolgálattal rendelkezik. (Forrás: Forbes)
- A TrustRadius megemlíti, hogy a Lightspeed készletkezelését kategóriájában a legjobbnak tartják. (Forrás: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks egy hihetetlenül értékes eszköz az online eladók számára, zökkenőmentesen integrálható az összes jelentősebb termékkel
A QuickBooks integrálható a SimplyRFID Pogi-val. Ez az integráció lehetővé teszi a QuickBooks készletkezelési felhasználóinak, hogy zökkenőmentesen importálják a készletek hollétére és a kulcsfontosságú szállítások állapotára vonatkozó kritikus adatokat.
Vélemények
- A NerdWallet kiemeli a QuickBooks Online szilárd szolgáltatáskészletét, beleértve a készletkezelést, így sokoldalú megoldás a kisvállalkozások számára. (Forrás: NerdWallet)
- value="3">A Software Advice megemlíti, hogy a QuickBooks egy készletkezelési összetevőt biztosít, amely leegyszerűsíti a készletkövetést és alapvető adatokat biztosít. (Forrás: Szoftver-tanácsadás)
#3 Cin7
Cin7„s
A Cin7 segítségével számos hatékony nyomkövetési módszert használhat, beleértve a vonalkódot, a kötegelt,
Vélemények
- G2: A felhasználók a Cin7 Omni-t rendkívül könnyen használhatónak és
felhasználóbarát, hatékony és hozzáértő támogató csapattal. A kompatibilitás és az integráció egyszerűsége szintén kiemelésre kerül. (Forrás: G2) - TrustRadius: A felhasználók értékelik a Cin7 szoftver által kínált egyszerű használatot és testreszabási lehetőségeket. A versenyképes ár a
felhőalapú szoftvert is említik. (Forrás: TrustRadius)
#4 Fishbowl
fishbowl A készletkezelő szoftver kivételes megoldást nyújt a kiskereskedelmi, gyártási és raktári szektorban működő kisvállalkozások számára. Akár használod
Az olyan funkciókkal, mint a tétel- és sorozatkövetés, valamint a romlandó áruk lejárati dátuma szerinti nyomon követésének képessége, a Fishbowl hatékony készletkezelést biztosít. Sőt, a platform egyszerűen integrálható a lapolvasó hardverrel, lehetővé téve, hogy könnyedén vonalkódolhassa termékeit.
Ha Ön egy kicsi vagy skálázódó vállalkozás, és olyan szoftvert keres, amely együtt fejlődhet, a Fishbowl a tökéletes választás.
Vélemények
- A G2 vélemények kiemelik a Fishbowl Inventory-t, mint egy nagyszerű szoftvert a készlet nyomon követésére, a szállításra és a fogadásra. Olyan funkciókat kínál, mint a tételszám követése és a lejárati dátum követése. (Forrás: G2)
- A GetApp vélemények azt mutatják, hogy a Fishbowl egy szilárd raktárkezelő rendszer, amely a készlet- és raktárkezeléshez szükséges funkciókkal rendelkezik. (Forrás: Alkalmazás beszerzése)
#5 Oracle NetSuite
Az Oracle NetSuite egy átfogó vállalatirányítási (ERP) rendszer fejlett készletgazdálkodási funkciókkal. Több telephellyel, raktárral és értékesítési csatornával rendelkező vállalkozások számára készült. Ha nagyvállalata van, és robusztus készletgazdálkodásra van szüksége, a NetSuite a tökéletes választás.
A NetSuite teljes képet ad a készletéről minden helyen, és zökkenőmentesen integrálható más modulokkal, mint pl
A ciklusszámláláshoz és a készletkatalógusokhoz automatizált felszólítások biztosítják a pontos és
Vélemények
- Az ERP Research kifejti, hogy a NetSuite készletkezelő rendszer lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen átvigyenek és eloszthassanak a cikkeket a különböző helyek között, miközben figyelmeztetést ad a hiányokra. (Forrás: ERP kutatás)
- A Protelo Inc. megemlíti, hogy a NetSuite kihasználásával a vállalkozások nyerhetnek a
real-time a beszállítók és az üzemi teljesítménymutatók nézete, valamint a készletkezelési folyamatok automatizálása. (Forrás: Protelo Inc.)
Az Ecwid a legegyszerűbb készletkezelési megoldás az online áruház számára
Az Ecwid több mint egy online áruház, egy készletkezelő szoftver is. Számos más alkalmazással és folyamattal integrálható. Egyetlen irányítópultról kezelheti készletét , megrendeléseit, szállítmányait, marketingjét, számlázását, termékbeszerzését, gyártását és alapanyag-beszerzését, valamint online webhelyét.
A Lightspeed által fejlesztett Ecwid talán legnagyobb előnye, hogy kicsiben is elkezdheted, majd fokozatosan bővítheted. Egy kézműves vagy csak most ismerkedő ember valószínűleg nem akar egy teljes körű vállalati megoldással kezdeni.
Platformunk lehetővé teszi, hogy vállalkozása méretéhez, piaci részesedéséhez és költségvetéséhez megfelelő szinten kezdjen. Ezenkívül az Ecwid megkönnyíti a bővítést egy egyszerű frissítéssel a csomagban, ha szükség van rá. A havi SaaS formátum teljes irányítást biztosít a tagságok közötti szükség szerinti váltáshoz.
- Termékek tömeges szerkesztése
- Minden, amit a készletkezelő szoftverről tudni kell (+ az 5 legjobb megoldás)
- Készlet-ellenőrzési eljárások: Az üzlet készletének ellenőrzése
- SKU egyszerű szavakkal magyarázva
- Hogyan erősíthetik a GS1 GTIN-ek e-kereskedelmi üzletét?
- Igények előrejelzése: stratégiák a készlethiány és a túlzott készletezés elkerülésére
- Termékei tárolásának optimális módjának megtalálása
- Hogyan optimalizálhatja a készletszinteket az értékesítés feláldozása nélkül
