Esetleg a „készlet” szó jut eszedbe, és jól felszerelt raktárakat láthatsz lelki szemeidben, de valójában minden kiskereskedelmi vállalkozás rendelkezik valamilyen készlettel. Legyen szó kézművesről, akinek egyszerre csak néhány tárgya van kéznél, helyi kisvállalkozás több telephellyel, vagy nagyobb raktárakhoz hozzáféréssel rendelkező online kiskereskedő, hatékony készletgazdálkodás a nyereséges vállalkozás létrehozásának és működtetésének elengedhetetlen része.
Mi az a készletkezelő szoftver?
A készletkezelés többet jelent, mint a raktárban vagy a kiskereskedelmi raktárban lévő cikkek nyomon követését. Ez kiterjed az alkatrészosztályra is, beleértve az építési termékekhez és szolgáltatásokhoz használt egyes alkatrészeket és azok kombinációit.
Továbbá, tartással jár nyomon követni a leltárt beszállítói partnerei és vezető ügyfelei birtokában. Kis- és középvállalkozások számára (KKV-k), csak a táblázatokra hagyatkozni gyorsan kihívást jelenthet. A készlettermék-információk más adatplatformokkal való integrálásához külön készletkezelő szoftverre van szükség. A vállalkozása számára megfelelő szoftvercsomag kiválasztása nehéz lehet, mivel egyensúlyba kell hoznia a szükséges funkciókat a költséghatékonysággal.
A készletkezelés többet jelent, mint a birtokod nyomon követését. Különféle szempontokba mélyedik. A szoftvernek zökkenőmentesen integrálódnia kell a szoftverrel könyvelés or enterprise resource planning (ERP) package. Its primary function is to track warehouse items throughout the acquisition, értékesítés, or use processes. Továbbá, it helps locate items across multiple warehouses and assigns pricing (in multiple currencies if needed), ensuring accurate accounting of your inventory’s value.
How Does Inventory Management Work?
Leltár refers to the goods or materials that a business plans to sell to customers in order to generate profit. Managing inventory is a crucial aspect of the supply chain, magában foglalja a készlet nyomon követését a gyártóktól a raktárakig, és ezektől a létesítményektől az értékesítési pontig. A készletkezelés végső célja annak biztosítása, hogy a megfelelő termékek a megfelelő helyen és időben álljanak rendelkezésre. Ez szükségessé teszi a készletbe való rálátást, tudni, mikor kell rendelni, mennyit kell rendelni, és hol kell tárolni a készletet.
A készletgazdálkodás alapvető lépései magukban foglalják:
- Készlet beszerzése: Eladásra kész áruk beszerzése, amelyeket aztán a raktárba vagy közvetlenül az értékesítési pontra szállítanak.
- Készlet tárolása: Leltár tartása, amíg szükséges, az árukat vagy anyagokat a teljesítési hálózaton keresztül továbbítják, amíg azok szállításra készen nem állnak.
- A készlet kihasználása: Az eladásra kínált termékek mennyiségének ellenőrzése. A késztermékeket a vevői rendelések teljesítése érdekében lekérik, és a termékeket ezt követően kiszállítjuk a vásárlóknak.
Melyek a készletkezelés típusai?
- Időszakos készletkezelés. Az időszakos készletezési rendszer a készletek értékének meghatározására szolgáló pénzügyi jelentésekhez használt módszer. Ez magában foglalja a leltár fizikai számbavételét meghatározott időközönként. Ez a számviteli megközelítés magában foglalja a leltározást az időszak elején, új készletvásárlások hozzáadása az időszak során, és a zárókészlet levonása az eladott áruk bekerülési értékének kiszámításához (COGS).
- Vonalkód készletkezelés. Vonalkód A készletkezelési rendszereket széles körben alkalmazzák a vállalkozások, hogy minden általuk kínált termékhez egyedi számot rendeljenek. Ez a szám referenciapontként szolgál a különféle kapcsolódó adatokhoz, beleértve a szállító adatait is, termék méretek, súly, és még dinamikus információk is, mint például a készletek elérhetősége. Ilyen rendszerek használatával, a vállalkozások hatékonyan szervezhetik és nyomon követhetik készleteiket, zavartalan működés és pontos adatkezelés biztosítása.
- RFID készletkezelés. RFID, vagy rádiófrekvenciás azonosítás, is a wireless system that transmits a product’s identity as a unique serial number. This enables item tracking and provides comprehensive product information. Implementing a warehouse management system based on RFID can enhance efficiency, boost inventory visibility, and facilitate prompt self-recording of receiving and delivery.
Why Effective Inventory Management Processes are Vital to Your Bottom Line
Many small businesses underestimate the importance of inventory control. Az indítási és rezsiköltségek csökkentése érdekében, a készletezési rendszereket olyan luxusnak tekintik, amelyet nem engedhetnek meg maguknak. De hatékony vagyonkezelés, beleértve a belső vagy külső lopásból származó veszteség nyomon követését, erre az alapra támaszkodik.
A készletkezelés célja a teljes beszerzési folyamat egyszerűsítése és automatizálása, létrehozása, és/vagy árulja termékeit. Amikor a készletoptimalizálás hatékony, örökkévalód lesz készletgazdálkodási rendszer, amely kevés kézi karbantartást igényel. Ezzel pénzt takaríthat meg olyan területeken, amelyekre valószínűleg nem is gondolt.
A rossz készletgazdálkodás jelei és azok kijavítása
Nem kell megvárnia a készletezési folyamatok auditálását, hogy felfedezze a lehetőségeket a jelenlegi készletkezelési rendszerében. Súlyos esetekben nagyon nyilvánvalóak lehetnek a rossz készletgazdálkodás jelei, de az induló vagy kisebb készlettel rendelkező vállalkozások nem feltétlenül veszik azonnal észre az előjeleket.
A következő problémák fordulhatnak elő mikroszinten, nem hívja fel a figyelmet a számvitelre, vásárlás, vagy szállítás. Vessen egy pillantást a jelenlegi készletkövetési folyamataira. Tényleg hatásosak? Íme néhány dolog, amire figyelni kell az áttekintés során:
Felesleges készlet, amely nem kel el
Ha úgy tűnik, hogy egy adott termék készlete egyszerűen nem csökken, ez annak a jele, hogy a készletet vásárlók nem veszik figyelembe a vásárlói igényeket. A kiskereskedők minden típusa egyes szezonokban nagyobb keresletet tapasztal, mint másokban. Az igények pontos tervezése az egyetlen módja ennek a túllépésnek. A készlettöbblet azt is jelezheti, hogy az ára nem versenyképes. Nézze meg a helyi versenyt a nyomokért.
Túl kevés készlet vagy túl sok utólagos rendelés
A rossz kereslettervezés felelős lehet a kereslethez elegendő termék hiányáért is, de gyakrabban a túl kevés készlet a beszerzési és ellátási lánc meghibásodásának az eredménye. Ha hatékonyan tudja kezelni a kínálatot, Készlet, és rendeléskezelés távolról, ügyfelei rövidebb szállítási időket tapasztalnak, és magasabb szintű szolgáltatást kapnak. Mindez több eladást jelent, és egy jövedelmezőbb üzlet.
Könyvei halmozottan vannak hátrahagyott tételekkel
A készletkövetés és a rendeléskezelés rendkívül fontos a sikeres üzlethez. Ez azt jelenti, hogy a készletnyilvántartások kezelését nem szabad a hibás emberek manuális folyamataira bízni. Ha Ön egy kisvállalkozás, aki saját maga próbálja kezelni az összes könyvelését, valószínűleg nincs ideje minden rendelés manuális megadására. A folyamat automatizálása a legjobb módja annak, hogy időt szabadítson fel fontosabb feladatokra.
Még akkor is, ha a lehető legnagyobb mértékben automatizálja üzleti folyamatait, akkor is kellene a részmunkaidős könyvelői állás, akár kihelyezett, akár házon belül, valamint az adózásra és az éves beszámolókra vonatkozó engedéllyel rendelkező könyvelő. Ha ezeket az órákat megspórolja az automatizált készletkövetéssel, az mindenképpen előnyös az eredmény szempontjából.
A leltári rendszer integrálásának előnyei
Effective inventory management is crucial for the smooth operation of a thriving product business. By diligently tracking stock on a regular basis, you can steer clear of stock errors and a host of other issues. Let’s explore the remarkable benefits that come with implementing an inventory management system:
- Achieve Enhanced Inventory Accuracy: By implementing robust inventory management practices, you gain precise visibility into your stock levels. This empowers you to procure just the right amount of inventory to fulfill customer demand efficiently. Embrace the power of accurate inventory management and optimize your operations for success!
- Mitigate the Risk of Overselling: Take advantage of effective inventory management to keep a close eye on stock levels and backorders, ensuring you never run the risk of overselling your products.
- Save on Costs: Did you know that stock costs money until it sells? It’s true! But the good news is, figyelembe véve a szállítási költségeket, például a tárolás kezelési és szállítási díjait, biztosítás, és az alkalmazottak fizetése, optimalizálhatja készletgazdálkodását. Nem csak az, de minimalizálhatja a lopás kockázatát is, természeti katasztrófák okozta veszteség, vagy elavultság. Szóval minek várni? Tegyen lépéseket még ma, és kezdje el maximalizálni költségmegtakarításait!
- Előzze meg a készlethiányt és a felesleges készleteket: A hatékony tervezés és irányítás elengedhetetlen a vállalkozások számára, hogy csökkentsék az elfogyott cikkek előfordulását és elkerüljék a túlzott készletezést.
- Fedezzen fel nagyobb betekintést: Fejlett készletkövetéssel és precíz készletkezeléssel, megszerzi az erőt, hogy könnyedén azonosítsa magát értékesítési trendek, nyomon követni a visszahívott termékeket, és figyelje a lejárati dátumokat. Fedezze fel az értékes adatokat, és hozzon megalapozott döntéseket vállalkozása előremozdítása érdekében!
- Javítsa a szállítói és beszállítói kapcsolatokat: A hatékony készletkezelés nemcsak a termékek népszerűségébe és keresletébe nyújt értékes betekintést, hanem felhatalmazza Önt arra, hogy ezt a tudást kihasználja kedvezőbb árakat és feltételeket tárgyaljon beszállítóival. Maximalizálja jövedelmezőségét és erősítse meg üzleti partnerségeit a készletkezelés erejének kihasználásával!
- Növelje a termelékenységet: A hatékony készletkezelési megoldások megvalósítása nemcsak értékes időt takarít meg, hanem erőforrásokat is felszabadít a fontosabb feladatokhoz. Tapasztalja meg az egyszerűsített működés előnyeit és maximalizálja a hatékonyságot az Ön vállalkozásában!
- A profit maximalizálása: Azáltal, hogy átfogó képet kap a rendelkezésre állásról és a keresletről, jelentősen növelheti készletforgalom, jelentős profitnövekedést eredményezve. Használja ki ezt a lehetőséget, hogy vállalkozását új magasságokba emelje!
- Tapasztalja meg a szervezettebb raktárt: Növelje a hatékonyságot az elemek kereslet alapján történő stratégiai szervezésével, gyakori elempárosítások, és egyéb kulcsfontosságú tényezők. Ez az egyszerű, de hatékony megközelítés csökkenti a munkaerőköltségeket és a feltöltéseket megrendelés teljesítése. Készüljön fel a műveletek egyszerűsítésére és a siker új szintjének elérésére!
- Továbbfejlesztett ügyfélélmény: A megrendelések időben történő kézbesítésének biztosítása elősegíti a nagyobb vásárlói hűség. Tapasztalja meg a gyors és pontos szállítás előnyeit.
Mit kell keresni a minőségi készletkezelő szoftverben?
Általánosságban, A készletkezelő rendszerek módszert biztosítanak az összes készlet nyomon követésére, parancsokat, szállítmányok, értékesítés, és a vásárlók. azonban, a te készletgazdálkodási folyamatok egyedinek kell lennie az Ön vállalkozása számára. A legrugalmasabb lehetőségek azok, amelyek SaaS-ként vannak beállítva, mint ez az Ecwid megoldása.
Ha saját termékeit gyártja, speciális gyártási készletkezelési funkciókra lesz szüksége, amelyek nyomon követik a nyersanyagokat és az értékesítendő árukat. Másrészről, a kiskereskedelmi arbitrázs üzletág nyomon kell követnie a készletet a teljes ellátási láncon keresztül. A hatékony ellátási lánc menedzsment rendkívül fontos egy ilyen vállalkozás számára. Bármelyik esetben, ne felejtse el elszámolni az olyan kiadásokat, mint az anyagok vagy termékek beszerzése és tárolása, valamint a kapcsolódó rezsiköltségek.
Az üzletláncoknak több helyszínt vagy értékesítőt is nyomon kell követniük, a több helyszínes készletkezelés és a raktárkezelés kombinációjával. A raktárkészlet-kezelő szoftver kifejezetten segíti a nagyobb kereskedőket abban, hogy a vevők szélesebb körét szolgálják ki különféle értékesítési csatornákon keresztül.
A minőségi készletkezelő szoftver nyomon követi a különböző helyeken és a raktárban lévő terméket, megrendeléseket ezekre a termékekre, és az eladott áruk költsége. De ennek nem szabadna itt megállnia. Integrált jelentéskészítéssel, a készletszoftver a haszonkulcsokat is nyomon követheti, mely kampányok vagy termékek a legsikeresebbek, és kiszámítja a várható jövőbeni keresletet.
Továbbá, a legjobb készletkezelő szoftver ezekből a kulcsfontosságú jellemzőkből áll:
- Többszintű távoli hozzáférés. A jó készletkezelő szoftver lehetővé teszi Ön és értékesítési képviselői távolról kezelhetik a készletet a mindenkori pontos készletszint érdekében, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik a rendelés leadásakor vagy a tétel eladásakor. Győződjön meg arról, hogy az alkalmazás elérhető okostelefonja operációs rendszeréhez.
- Számviteli rendszer integráció. Képesnek kell lennie arra, hogy természetes módon integrálódjon a számviteli szoftverébe. A könyvelője többnek is örülni fog pontos elszámolás. Ha Ön egy kisvállalkozás, a könyvelési és leltározási tevékenységek integrálása csökkenti az adminisztratív feladatokra fordítandó időt.
- Sales and Marketing United. Azt is szeretné, ha a készletkezelés kapcsolódna értékesítési és marketing tevékenységéhez. Ez nagy segítséget jelenthet, ha tudni szeretné, mennyire hatékony egy adott digitális marketingkampány. Ez abban is segíthet, hogy további értékesítési csatornákon keresztül kínáljon termékeket, kis erőfeszítéssel.
Mennyibe kerül a készletkezelő szoftver?
által végzett legújabb kutatások alapján Elszabadult, azt találták, hogy egy készletgazdálkodási rendszer átlagos költsége az 175 USD/felhasználói licenc, havonta. Ez a befektetés nemcsak egyszerűsíti a működését, hanem növeli a hatékonyságot és a termelékenységet is.
A felhasználói licenc költségén felül, a készletgazdálkodási rendszerekkel kapcsolatos egyéb kiadások is felmerülnek, such as customer support fees. These fees are often billed separately, and you can expect to pay around USD$80 per month for a comprehensive support package. This ensures that you have dedicated assistance whenever you need it, guaranteeing a smooth and hassle-free experience.
Továbbá, it’s important to consider the one-off set-up costs for your inventory management system. The initial customer onboarding process typically starts at USD$789, ensuring a seamless transition and implementation. Bonyolultabb vagy testreszabott szoftverbeállításokhoz, szükség lehet egy harmadik fél integrációs tanácsadó cégének szakértelmére. A jó hírű szoftverintegrációs házak általában között fizetnek 10 000 USD és 40 000 USD között, hogy robusztus és személyre szabott szoftvercsomagot biztosítsunk amely tökéletesen illeszkedik üzleti igényeihez.
A fejlett készletgazdálkodási rendszerbe való befektetés olyan stratégiai lépés, amely képessé teszi vállalkozását arra, hogy teljes potenciálját kihasználva működjön. Áramvonalas folyamatokkal, dedikált támogatást, és személyre szabott megoldások, a hatékonyság új szintjeit nyithatja meg, és példátlan növekedést hajthat végre.
A legjobb készletkezelő szoftver (Top 5)
A végső készletkezelő szoftver azonosítása, számos áttekintő webhelyet alaposan megvizsgáltunk, elmélyülni a felhasználók gondolataiban és véleményében a különféle készletgazdálkodási megoldásokkal kapcsolatban.
#1 Fénysebesség
Fénysebesség egy nagyon keresett cég, amely kivételes készletkezelési megoldást kínál kifejezetten a kiskereskedők számára. Tökéletes választás olyan kisvállalkozások számára, amelyek sokféle termékpalettával foglalkoznak, könnyedén támogatja az egyedi termékváltozatok katalógusát, amely magában foglalja a méretet, szín, anyag, és több. Lightspeeddel, könnyedén nyomon követheti az elemeket több helyen, áramvonalas működés biztosítása.
Ráadásul, intuitív rendeléskezelési eszközei lehetővé teszik, hogy könnyedén, néhány kattintással töltse fel a szállítók készleteit. Használja ki a személyre szabható átrendezési funkciót, which automatically generates new purchase orders when your stock falls below your specified threshold.
The icing on the cake is the comprehensive pricing control, allowing you to effortlessly set rates, offer discounts, and run promotions to maximize profitability.
Reviews
- Forbes points out that Lightspeed has excellent inventory management and customer support. (Forrás: Forbes)
- TrustRadius mentions that Lightspeed’s inventory management is considered the best in class. (Forrás: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks is an incredibly valuable tool for online sellers, seamlessly integrating with all major e-commerce platforms such as Amazon, eBay, Etsy, and Ecwid. Ahogy az várható volt, it effortlessly connects with QuickBooks accounting software. With QuickBooks Commerce, you can effectively track inventory across multiple locations and sales channels. It’s a simple yet powerful inventory management solution that’s perfect for small businesses.
QuickBooks integrates with Pogi by SimplyRFID. This integration offers QuickBooks inventory management users a seamless way to import critical data about inventory whereabouts and the status of key deliveries.
Reviews
- NerdWallet highlights QuickBooks Online’s solid set of features, including inventory management, making it a versatile solution for small businesses. (Forrás: NerdWallet)
- Software Advice mentions that QuickBooks provides an inventory management component that simplifies inventory tracking and provides essential data. (Forrás: Software Advice)
#3 Cin7
Cin7‘s cloud-based inventory management software offers seamless integration with various modules, including point-of-sale software, warehouse management tools, and e-commerce platforms. It provides a competitively priced solution that can effortlessly scale alongside your business, eliminating the need for system migration when expanding to new locations or storage facilities.
With Cin7, you can utilize a range of effective tracking methods, including barcode, batch, first-in, first-out, és soros követés. Ráadásul, A Cin7 robusztus jelentéskészítő eszközökkel büszkélkedhet, amelyek nemcsak értékes betekintést nyújtanak a készletbe, hanem más integrált rendszerekből származó releváns adatokat is kínálnak., mint például a könyvelő szoftver.
Reviews
- G2: A felhasználók a Cin7 Omni-t rendkívül könnyen használhatónak és felhasználóbarátnak írják le, hatékony és hozzáértő támogató csapattal. A kompatibilitás és az integráció egyszerűsége szintén kiemelésre kerül. (Forrás: G2)
- TrustRadius: A felhasználók értékelik a Cin7 szoftver által kínált egyszerű használatot és testreszabási lehetőségeket. The competitive pricing for cloud-based software is also mentioned. (Forrás: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Fishbowl inventory management software provides an exceptional solution for small businesses in the retail, gyártás, and warehousing sectors. Whether you’re using third-party software like QuickBooks or Salesforce, Fishbowl offers a seamless integration that enhances your operations.
With features such as lot and serial tracking, as well as the ability to track items by expiration date for perishable goods, Fishbowl ensures efficient inventory management. Mi több, the platform can be easily integrated with scanning hardware, empowering you to barcode your products effortlessly.
If you’re a small or scaling business looking for software that can grow with you, Fishbowl is the perfect choice.
Reviews
- G2 reviews highlight Fishbowl Inventory as a great software for tracking inventory, szállítás, and receiving. It offers features such as lot number tracking and expiration date tracking. (Forrás: G2)
- GetApp reviews indicate that Fishbowl is a solid warehouse management system with the necessary functionality for inventory and warehouse management. (Forrás: GetApp)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is a comprehensive enterprise resource planning (ERP) system with advanced inventory management features. It’s designed for businesses with multiple locations, raktárak, and sales channels. If you’re a large business in need of robust inventory management, NetSuite is the perfect fit.
NetSuite provides a complete view of your inventory across all locations and seamlessly integrates with other modules like point-of-sale (pozíció) and accounting software. With batch, serial, lot, and bin tracking, you’ll always know where your items are stored.
Automated prompts for cycle counts and inventory catalogs ensure accurate and up-to-date data. Experience the power of Oracle NetSuite and take control of your inventory management with confidence.
Reviews
- Az ERP Research kifejti, hogy a NetSuite készletkezelő rendszer lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyen átvigyenek és eloszthassanak cikkeket a különböző helyek között, miközben figyelmeztetést adnak a hiányokra.. (Forrás: ERP kutatás)
- Protelo Inc. megemlíti, hogy a NetSuite kihasználásával, a vállalkozások valós idejű képet kaphatnak a beszállítókról és az üzlethelyiség teljesítménymutatóiról, valamint a készletkezelési folyamatok automatizálása. (Forrás: Protelo Inc.)
Az Ecwid a legegyszerűbb készletkezelési megoldás az online áruház számára
Az Ecwid több, mint egy online áruház, egyben készletkezelési szoftver is. Számos más alkalmazással és folyamattal integrálható. tudsz kezelni a készletet, parancsokat, szállítmányok, marketing, számlázás, termékbeszerzés, nyersanyagok gyártása és beszerzése, és online webhelyét egyetlen irányítópultról.
Az Ecwid by Lightspeed talán legnagyobb előnye, hogy kicsiben kezdheti és bővítheti. Egy kézműves vagy valaki, aki csak a lábujját mártja a kiskereskedelmi vizekbe, nem biztos, hogy a teljes körű vállalati megoldás.
Platformunk lehetővé teszi, hogy olyan szinten kezdjen, amely megfelel az Ön vállalkozásának méretének, piaci részesedés, és a költségvetést. Továbbá, Az Ecwid megkönnyíti a bővítést egy egyszerű frissítéssel a csomagban, ha szükséges. A havi SaaS formátum teljes irányítást biztosít a tagságok közötti szükség szerinti váltáshoz.
