Saatat ajatella sanaa "varasto" ja nähdä hyvin varustetut varastot mielessäsi, mutta oikeastaan jokaisella vähittäiskaupalla on jonkinlainen varasto. Olitpa käsityöläinen, jolla on käsillä vain muutama esine kerrallaan, paikallinen pienyritys, jolla on useita toimipaikkoja, tai verkkokauppiaalta, jolla on pääsy suurempiin varastoihin, tehokas varastonhallinta on välttämätön osa kannattavan yrityksen perustamista ja harjoittamista.
Mikä on varastonhallintaohjelmisto?
Varastonhallintaan kuuluu muutakin kuin vain tavaroiden seuranta varastossasi tai vähittäiskaupassasi. Se ulottuu varaosaosastollesi, mukaan lukien yksittäiset komponentit ja niiden yhdistelmät, joita käytetään rakennustuotteissa ja -palveluissa.
Lisäksi, se edellyttää säilyttämistä jäljittää varastoa toimituskumppaneidesi ja huippuasiakkaidesi hallussa. Pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yritykset), pelkästään laskentataulukoihin luottaminen voi nopeasti muuttua haastavaksi. Varastotuotetietojen integrointi muihin tietoalustoihin vaatii erillisen varastonhallintaohjelmiston. Yrityksellesi sopivan ohjelmistopaketin valitseminen voi olla vaikeaa, koska sinun on tasapainotettava vaaditut ominaisuudet ja kustannustehokkuus.
Varastonhallintaan kuuluu muutakin kuin vain sen, mitä sinulla on. Se kaivaa syvälle eri näkökulmiin. Ohjelmiston tulee integroitua saumattomasti sinun kirjanpito or enterprise resource planning (ERP) package. Its primary function is to track warehouse items throughout the acquisition, myynti, or use processes. Lisäksi, it helps locate items across multiple warehouses and assigns pricing (in multiple currencies if needed), ensuring accurate accounting of your inventory’s value.
How Does Inventory Management Work?
Varasto refers to the goods or materials that a business plans to sell to customers in order to generate profit. Managing inventory is a crucial aspect of the supply chain, johon sisältyy varaston seuranta valmistajilta varastoihin, ja näistä tiloista myyntipisteeseen. Varastonhallinnan perimmäisenä tavoitteena on varmistaa, että oikeat tuotteet ovat saatavilla oikeaan paikkaan ja oikeaan aikaan. Tämä edellyttää näkyvyyttä varastoon, tietää milloin tilata, kuinka paljon tilata, ja missä varastot säilytetään.
Varastonhallinnan perusvaiheet kattavat:
- Varaston osto: Ostaa myyntivalmiita tavaroita, jotka sitten toimitetaan joko varastoon tai suoraan myyntipisteeseen.
- Varaston varastointi: Varaston säilyttäminen, kunnes sitä tarvitaan, tavarat tai materiaalit siirretään toimitusverkoston läpi, kunnes ne ovat valmiita lähetettäväksi.
- Varaston hyödyntäminen: Hallitsee myytävien tuotteiden määrää. Valmiit tavarat noudetaan asiakkaan tilausten täyttämiseksi, ja tuotteet lähetetään myöhemmin asiakkaille.
Mitkä ovat varastonhallinnan tyypit?
- Säännöllinen varastonhallinta. Jaksottainen varastojärjestelmä on menetelmä, jota käytetään taloudellisessa raportoinnissa varaston arvon määrittämiseen. Se sisältää varaston fyysisen laskennan tietyin väliajoin. Tämä kirjanpitotapa sisältää inventaarion tekemisen kauden alussa, uusien varastoostojen lisääminen kauden aikana, ja loppuvaraston vähentäminen myytyjen tavaroiden kustannusten laskemiseksi (COGS).
- Viivakoodivaraston hallinta. Viivakoodi Yritykset käyttävät laajalti varastonhallintajärjestelmiä, jotka osoittavat jokaiselle tarjoamalleen tuotteelle yksilöllisen numeron. Tämä numero toimii viitepisteenä erilaisille liittyville tiedoille, mukaan lukien toimittajan tiedot, Tuotteen mitat, paino, ja jopa dynaamisia tietoja, kuten varaston saatavuus. Tällaisia järjestelmiä hyödyntämällä, yritykset voivat tehokkaasti organisoida ja seurata varastoaan, varmistaa sujuvan toiminnan ja tarkan tiedonhallinnan.
- RFID-varastonhallinta. RFID, tai radiotaajuustunnistus, is a wireless system that transmits a product’s identity as a unique serial number. This enables item tracking and provides comprehensive product information. Implementing a warehouse management system based on RFID can enhance efficiency, boost inventory visibility, and facilitate prompt self-recording of receiving and delivery.
Why Effective Inventory Management Processes are Vital to Your Bottom Line
Many small businesses underestimate the importance of inventory control. Yrittäen leikata käynnistys- ja yleiskustannuksia, he hylkäävät varastojärjestelmät ylellisyytenä, johon heillä ei ole varaa. Mutta tehokasta omaisuudenhoitoa, mukaan lukien sisäisen tai ulkoisen varkauden aiheuttamat vahingot, luottaa tähän perustaan.
Varastonhallinnan tavoitteena on virtaviivaistaa ja automatisoida koko hankintaprosessi, luominen, ja/tai myymällä tuotteitasi. Kun varaston optimointi on tehokasta, sinulla on ikuinen varastonhallintajärjestelmä, joka vaatii vähän manuaalista huoltoa. Tämä säästää rahaa aloilla, joita et todennäköisesti ole harkinnut.
Merkkejä huonosta varastonhallinnasta ja niiden korjaaminen
Sinun ei tarvitse odottaa varastoprosessiesi auditointia löytääksesi mahdollisuuksia nykyisistä varastonhallintajärjestelmistäsi. Merkit huonosta varastonhallinnasta voivat olla hyvin ilmeisiä vaikeissa tapauksissa, mutta aloittavat yritykset tai yritykset, joilla on vähemmän varastoa, eivät välttämättä huomaa enteitä heti.
Seuraavat ongelmat voivat tapahtua mikrotasolla, ei tunne kirjanpitoa, ostaminen, tai toimitus. Tarkastele tarkasti nykyisiä varastonseurantaprosessejasi. Ovatko ne todella tehokkaita? Tässä on joitain asioita, jotka on otettava huomioon arvioitaessa:
Ylimääräiset varastot, jotka eivät myy
Jos näyttää siltä, että tietyn tuotteen varastosi ei vain ole vähenemässä, se on merkki siitä, että ostavat varastot eivät ota huomioon asiakkaiden kysyntää. Kaikentyyppiset jälleenmyyjät kokevat enemmän kysyntää joinakin vuodenaikoina kuin toisina. Tarkka kysynnän suunnittelu on ainoa tapa välttää tämä ylimäärä. Ylimääräinen varasto voi myös olla merkki siitä, että hintasi ei ole kilpailukykyinen. Tarkista paikallisen kilpailun vihjeitä.
Liian vähän varastoa tai liian paljon jälkitilauksia
Huono kysynnän suunnittelu voi myös olla syynä kysyntään riittävän tuotteen puutteeseen, mutta useammin liian vähäinen varasto on seurausta osto- ja toimitusketjun katkeamisesta. Jos pystyt hallitsemaan tarjontaa tehokkaasti, varastossa, ja tilausten hallinta etänä, Asiakkaasi kokevat lyhyemmät toimitusajat ja saavat korkeamman tason palvelua. Kaikki tämä tarkoittaa lisää myyntiä, ja kannattavampaa liiketoimintaa.
Kirjoissasi on ruuhka syömättömiä kohteita
Varaston seuranta ja tilausten hallinta ovat erittäin tärkeitä menestyvän liiketoiminnan kannalta. Tämä tarkoittaa, että sinun ei pitäisi jättää erehtyvien ihmisten manuaalisten prosessien tehtäväksi näiden varastotietueiden hallintaa. Jos olet pieni yritys, joka yrittää hoitaa kaiken kirjanpidon itse, sinulla ei todennäköisesti ole aikaa syöttää jokaista tilausta manuaalisesti. Prosessin automatisointi on paras tapa vapauttaa aikaasi tärkeämpiin tehtäviin.
Vaikka automatisoit liiketoimintaprosessejasi mahdollisimman paljon, sinulla pitäisi silti olla a osa-aikainen kirjanpitäjän paikka, joko ulkoistettuna tai sisäisesti, sekä laillistettu verojen ja vuosiraportoinnin kirjanpitäjä. Näiden tuntien säästäminen automaattisen varastoseurannan avulla hyödyttää ehdottomasti tulostasi.
Varastojärjestelmän integroinnin edut
Effective inventory management is crucial for the smooth operation of a thriving product business. By diligently tracking stock on a regular basis, you can steer clear of stock errors and a host of other issues. Let’s explore the remarkable benefits that come with implementing an inventory management system:
- Achieve Enhanced Inventory Accuracy: By implementing robust inventory management practices, you gain precise visibility into your stock levels. This empowers you to procure just the right amount of inventory to fulfill customer demand efficiently. Embrace the power of accurate inventory management and optimize your operations for success!
- Mitigate the Risk of Overselling: Take advantage of effective inventory management to keep a close eye on stock levels and backorders, ensuring you never run the risk of overselling your products.
- Save on Costs: Did you know that stock costs money until it sells? It’s true! But the good news is, ottamalla huomioon kuljetuskustannukset, kuten varastoinnin käsittely- ja kuljetusmaksut, vakuutus, ja työntekijöiden palkat, voit optimoida varastonhallinnan. Eikä vain se, mutta voit myös minimoida varkausriskit, luonnonkatastrofien aiheuttamia menetyksiä, tai vanhentuminen. Joten miksi odottaa? Ryhdy toimiin tänään ja aloita kustannussäästöjen maksimointi!
- Estä varastot ja ylimääräiset varastot: Tehokas suunnittelu ja hallinta ovat välttämättömiä yrityksille, jotta ne voivat vähentää lopputuotteiden esiintymistä ja välttää liiallista varastoa.
- Löydä parempia oivalluksia: Edistyksellinen varaston seuranta ja tarkka varastonhallinta, saat voiman tunnistautua vaivattomasti myynnin trendejä, seurata takaisin vedettyjä tuotteita, ja valvoa viimeistä käyttöpäivää. Löydä arvokasta tietoa ja tee tietoon perustuvia päätöksiä viedäksesi liiketoimintaasi eteenpäin!
- Paranna toimittaja- ja toimittajasuhteita: Tehokas varastonhallinta ei tarjoa vain arvokasta tietoa tuotteiden suosiosta ja kysynnästä, mutta myös antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää tätä tietoa neuvottele toimittojesi kanssa edullisemmat hinnat ja ehdot. Maksimoi kannattavuutesi ja vahvista liikekumppanuuksiasi hyödyntämällä varastonhallinnan tehoa!
- Lisää tuottavuutta: Tehokkaiden varastonhallintaratkaisujen käyttöönotto ei ainoastaan säästä arvokasta aikaa, vaan myös vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin. Koe virtaviivaistetun toiminnan edut ja maksimoida tehokkuus yrityksessäsi!
- Voittojen maksimointi: Saamalla kattava käsitys saatavuudesta ja kysynnästä, voit lisätä merkittävästi varaston kierto, tuloksena merkittävä tuloskasvu. Hyödynnä tämä tilaisuus nostaa yrityksesi uusiin korkeuksiin!
- Koe järjestelmällisempi varasto: Paranna tehokkuutta järjestämällä tuotteet strategisesti kysynnän mukaan, toistuvia tuotepareja, ja muut keskeiset tekijät. Tämä yksinkertainen mutta tehokas lähestymistapa vähentää työvoimakustannuksia ja lisäkustannuksia tilauksen täyttäminen. Valmistaudu virtaviivaistamaan toimintaa ja saavuttamaan uusia menestystasoja!
- Parannettu asiakaskokemus: Tilausten oikea-aikaisen toimituksen varmistaminen edistää suurempia asiakasuskollisuus. Koe nopeiden ja täsmällisten toimitusten edut.
Mitä etsiä laadukkaasta varastonhallintaohjelmistosta?
Yleisesti, varastonhallintajärjestelmät tarjoavat menetelmän kaiken varastosi seuraamiseen, tilauksia, lähetykset, myynti, ja ostajia. kuitenkin, sinun varastonhallintaprosessit pitäisi olla ainutlaatuinen yrityksellesi. Joustavimmat vaihtoehdot ovat SaaS-muodossa määritettyjä, kuten tämä Ecwidin ratkaisu.
Jos valmistat omia tuotteitasi, tarvitset erityisiä valmistusvaraston hallintaominaisuuksia, jotka seuraavat sekä raaka-aineita että myytäviä tavaroita. Toisaalta, a vähittäiskaupan arbitraasiliiketoiminta täytyy seurata varastoa koko toimitusketjun läpi. Tehokas toimitusketjun hallinta on äärimmäisen tärkeää tällaiselle liiketoiminnalle. Kummassakin tapauksessa, älä unohda ottaa huomioon kuluja, kuten materiaalien tai tuotteiden hankintaa ja varastointia sekä niihin liittyviä yleiskustannuksia.
Ketjumyymälöiden on myös seurattava useita toimipisteitä tai myyjiä, usean sijainnin varastohallinnan ja varastohallinnan yhdistelmällä. Varaston varastonhallintaohjelmisto auttaa erityisesti suurempia jälleenmyyjiä palvelemaan laajempaa asiakaskuntaa eri myyntikanavien kautta.
Laadukas varastonhallintaohjelmisto seuraa saatavilla olevaa tuotetta eri paikoissa ja varastossasi, tilauksia kyseisille tuotteille, ja myytyjen tavaroiden kustannukset. Mutta sen ei pitäisi pysähtyä tähän. Integroidun raportoinnin kautta, varastoohjelmistosi voisi myös seurata voittomarginaaleja, mitkä kampanjat tai tuotteet ovat menestyneimpiä, ja laskea odotettu tuleva kysyntä.
Lisäksi, paras varastonhallintaohjelmisto koostuu näistä avainominaisuuksista:
- Monitasoinen etäkäyttö. Hyvä varastonhallintaohjelmisto mahdollistaa sinä ja myyntiedustajasi voit hallita varastoa etänä Tarkat varastotasot aina, riippumatta siitä, missä olet, kun tilaus tehdään tai tuote myydään. Varmista, että sovellus on saatavilla älypuhelimesi käyttöjärjestelmälle.
- Kirjanpitojärjestelmän integrointi. Sen pitäisi pystyä integroitumaan luonnollisesti kirjanpito-ohjelmistoosi. Kirjanpitäjäsi on iloinen enemmän tarkkaa kirjanpitoa. Jos olet pieni yritys, kirjanpito- ja varastotoimintojen yhdistäminen vähentää hallinnollisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
- Myynti ja markkinointi United. Haluat myös, että varastonhallintasi yhdistetään myynti- ja markkinointitoimiisi. Tästä voi olla suuri apu, kun haluat tietää, kuinka tehokas tietty digitaalinen markkinointikampanja toimii. Tämä voi myös auttaa sinua tarjoamaan tuotteita lisämyyntikanavien kautta pienellä lisäponnistelulla.
Kuinka paljon varastonhallintaohjelmisto maksaa?
Perustuu viimeaikaiseen tutkimukseen, jonka on tehnyt Päästä valloilleen, on havaittu, että varastonhallintajärjestelmän keskimääräiset kustannukset ovat USD 175 per käyttäjälisenssi, kuukaudessa. Tämä investointi ei ainoastaan tehosta toimintaasi, vaan lisää myös tehokkuutta ja tuottavuutta.
Käyttäjälisenssimaksun lisäksi, varastonhallintajärjestelmiin liittyy muita kuluja, such as customer support fees. These fees are often billed separately, and you can expect to pay around USD$80 per month for a comprehensive support package. This ensures that you have dedicated assistance whenever you need it, guaranteeing a smooth and hassle-free experience.
Lisäksi, it’s important to consider the one-off set-up costs for your inventory management system. The initial customer onboarding process typically starts at USD$789, ensuring a seamless transition and implementation. Monimutkaisempia tai räätälöityjä ohjelmistoasetuksia varten, saatat tarvita kolmannen osapuolen integraatiokonsultoinnin asiantuntemusta. Hyvämaineiset ohjelmistointegraatiotalot veloittavat yleensä välillä 10 000–40 000 USD tarjotakseen sinulle vankan ja räätälöidyn ohjelmistopinon joka sopii täydellisesti yrityksesi tarpeisiin.
Investointi edistyneeseen varastonhallintajärjestelmään on strateginen askel, joka antaa yrityksellesi mahdollisuuden toimia täysimääräisesti. Virtaviivaisilla prosesseilla, omistettu tuki, ja räätälöityjä ratkaisuja, voit avata uusia tehokkuuden tasoja ja ajaa ennennäkemätöntä kasvua.
Paras varastonhallintaohjelmisto (Ylös 5)
Tunnistaa lopullinen varastonhallintaohjelmisto, tutkimme laajasti lukuisia arvostelusivustoja, syventyä käyttäjien ajatuksiin ja mielipiteisiin erilaisista varastonhallintaratkaisuista.
#1 Valonnopeus
Valonnopeus on erittäin kysytty yritys, joka tarjoaa poikkeuksellisen varastonhallintaratkaisun erityisesti jälleenmyyjille. Se on täydellinen valinta pienille yrityksille, jotka käsittelevät monipuolista tuotevalikoimaa, tukee vaivattomasti mukautettuja tuotevariaatioita, jotka kattavat koko, väri-, materiaalia, ja enemmän. Lightspeedin kanssa, voit vaivattomasti seurata kohteita useissa paikoissa, toiminnan tehostamisen varmistaminen.
Lisäksi, sen intuitiiviset tilaustenhallintatyökalut antavat sinulle mahdollisuuden täydentää tavarantoimittajien varastoja vaivattomasti muutamalla napsautuksella. Hyödynnä sen mukautettavaa uudelleenjärjestystoimintoa, which automatically generates new purchase orders when your stock falls below your specified threshold.
The icing on the cake is the comprehensive pricing control, allowing you to effortlessly set rates, offer discounts, and run promotions to maximize profitability.
Arvostelut
- Forbes points out that Lightspeed has excellent inventory management and customer support. (Lähde: Forbes)
- TrustRadius mentions that Lightspeed’s inventory management is considered the best in class. (Lähde: TrustRadius)
#2 QuickBooks
QuickBooks is an incredibly valuable tool for online sellers, seamlessly integrating with all major e-commerce platforms such as Amazon, eBay, Etsy, and Ecwid. Odotetusti, it effortlessly connects with QuickBooks accounting software. With QuickBooks Commerce, you can effectively track inventory across multiple locations and sales channels. It’s a simple yet powerful inventory management solution that’s perfect for small businesses.
QuickBooks integrates with Pogi by SimplyRFID. This integration offers QuickBooks inventory management users a seamless way to import critical data about inventory whereabouts and the status of key deliveries.
Arvostelut
- NerdWallet highlights QuickBooks Online’s solid set of features, including inventory management, making it a versatile solution for small businesses. (Lähde: NerdWallet)
- Software Advice mentions that QuickBooks provides an inventory management component that simplifies inventory tracking and provides essential data. (Lähde: Software Advice)
#3 Cin7
Cin7‘s cloud-based inventory management software offers seamless integration with various modules, including point-of-sale software, warehouse management tools, and e-commerce platforms. It provides a competitively priced solution that can effortlessly scale alongside your business, eliminating the need for system migration when expanding to new locations or storage facilities.
With Cin7, you can utilize a range of effective tracking methods, including barcode, batch, first-in, first-out, ja sarjaseuranta. Lisäksi, Cin7 tarjoaa vankkoja raportointityökaluja, jotka eivät ainoastaan tarjoa arvokasta tietoa varastostasi, vaan tarjoavat myös asiaankuuluvia tietoja muista integroiduista järjestelmistä, kuten kirjanpito-ohjelmistosi.
Arvostelut
- G2: Käyttäjät kuvailevat Cin7 Omnia erittäin helppokäyttöiseksi ja käyttäjäystävälliseksi, tehokkaan ja asiantuntevan tukitiimin kanssa. Myös yhteensopivuus ja integroinnin helppous korostuvat. (Lähde: G2)
- TrustRadius: Käyttäjät arvostavat Cin7-ohjelmiston helppokäyttöisyyttä ja mukautusvaihtoehtoja. The competitive pricing for cloud-based software is also mentioned. (Lähde: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Fishbowl inventory management software provides an exceptional solution for small businesses in the retail, valmistus, and warehousing sectors. Whether you’re using third-party software like QuickBooks or Salesforce, Fishbowl offers a seamless integration that enhances your operations.
With features such as lot and serial tracking, as well as the ability to track items by expiration date for perishable goods, Fishbowl ensures efficient inventory management. Lisäksi, the platform can be easily integrated with scanning hardware, empowering you to barcode your products effortlessly.
If you’re a small or scaling business looking for software that can grow with you, Fishbowl is the perfect choice.
Arvostelut
- G2 reviews highlight Fishbowl Inventory as a great software for tracking inventory, laivaus, and receiving. It offers features such as lot number tracking and expiration date tracking. (Lähde: G2)
- GetApp reviews indicate that Fishbowl is a solid warehouse management system with the necessary functionality for inventory and warehouse management. (Lähde: GetApp)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is a comprehensive enterprise resource planning (ERP) system with advanced inventory management features. It’s designed for businesses with multiple locations, warehouses, and sales channels. If you’re a large business in need of robust inventory management, NetSuite is the perfect fit.
NetSuite provides a complete view of your inventory across all locations and seamlessly integrates with other modules like point-of-sale (POS) and accounting software. With batch, serial, lot, and bin tracking, you’ll always know where your items are stored.
Automated prompts for cycle counts and inventory catalogs ensure accurate and up-to-date data. Experience the power of Oracle NetSuite and take control of your inventory management with confidence.
Arvostelut
- ERP Research selittää, että NetSuite-varastonhallintajärjestelmän avulla käyttäjät voivat helposti siirtää ja jakaa kohteita eri paikkojen välillä ja varoittaa pulasta.. (Lähde: ERP-tutkimus)
- Protelo Inc. mainitsee sen hyödyntämällä NetSuitea, yritykset voivat saada reaaliaikaisen näkemyksen toimittajista ja tehtaan suorituskykyindikaattoreista, sekä automatisoida varastonhallintaprosesseja. (Lähde: Protelo Inc.)
Ecwid on helpoin varastonhallintaratkaisu verkkokaupalle
Ecwid on enemmän kuin verkkokauppa, se on myös ohjelmisto varastonhallintaan. Se voidaan integroida moniin muihin sovelluksiin ja prosesseihin. Sinä pystyt hallita varastoasi, tilauksia, lähetykset, markkinointi, laskutus, tuotteiden hankinta, raaka-aineiden valmistus ja hankinta, ja verkkosivustosi yhdestä hallintapaneelista.
Ehkä Lightspeedin Ecwidin suurin hyöty on se, että voit aloittaa pienestä ja laajentaa sitä. Käsityöläinen tai joku, joka vain upottaa varpaansa vähittäiskaupan vesiin, ei ehkä halua aloittaa a täyden mittakaavan yritysratkaisu.
Alustamme avulla voit aloittaa yrityksesi kokoon sopivalla tasolla, markkinaosuus, ja budjetti. Lisäksi, Ecwid tekee skaalaamisesta helppoa yksinkertaisella päivityksellä paketissasi tarpeen mukaan. Kuukausittainen SaaS-muoto antaa sinulle täydellisen hallinnan vaihtaaksesi jäsenyyksien välillä tarpeen mukaan.
