Verfahren zur Bestandskontrolle: So kontrollieren Sie den Bestand Ihres Ladens

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Egal, wie groß oder klein Ihr Einzelhandelsbetrieb ist, eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung ist für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie mehrere Standorte sowie eine E-Commerce-Site haben, ist eine geeignete Bestandsverwaltungstechnik erforderlich, mit der Sie den Bestand in virtuellen und physischen Geschäften verfolgen können.

Alle diese Verkaufs- und Lagerverwaltungsprozesse müssen miteinander verknüpft werden, um ein nahtloses Lagerverwaltungssystem zu gewährleisten.

Die Gewissheit über die Genauigkeit des Bestands kann auch ein Ausgangspunkt für andere damit verbundene Initiativen sein.

Beispielsweise:

Du wirst eine haben Effektiverer Lieferkettenprozess das Ihren Umsatz und Ihren aktuellen Lagerbestand berücksichtigt.
Sie sehen ein Steigerung der Kundenzufriedenheit Dies zeigt sich in Form von Folgeaufträgen, positiven Bewertungen oder Mundpropaganda (einschließlich sozialer Medien).
Sie können geringere Lagerkosten von Rohstoffen durch genauere Schätzungen der benötigten Vorräte entsprechend der aktuellen Nachfrage.
Inventarisierungsprozesse, um Reduzierung von Überbeständen und Ladenhütern Sparen Sie dem Unternehmen Tausende an Lagerkosten für Waren, die nicht bewegt werden.

Sie können leicht erkennen, ob Ihre Bestandskontrollsysteme ordnungsgemäß funktionieren und ob Ihre Bestandskontrollverfahren von allen Mitarbeitern mit entsprechenden Aufgaben befolgt werden. Der wichtigste Maßstab für den Erfolg ist eine genaue, wirtschaftliche Bestellmenge.

Die wirtschaftliche Bestellmenge ist eine schwer zu ermittelnde Zahl, die von Unternehmen zu Unternehmen stark variiert. Sie mag unerreichbar erscheinen, aber mit einem geeigneten Bestandskontrollmanagement ist sie möglich. Im Wesentlichen ist dies die optimale Menge, die Sie bei der Bestellung bei Ihren Lieferanten kaufen sollten, und sie basiert auf den Gesamtkosten für Einkauf, Empfang, Warenwirtschaft, Transport und Lagerhaltung.

Best Practices für die Bestandsverwaltung

Jedes Unternehmen muss seine eigenen Bestandsverwaltungsprozesse entwickeln, die auf der Kundennachfrage, dem Wettbewerbsumfeld, saisonalen Umsätzen, Prognosen und weiteren Produkt- und Unternehmensdetails basieren. Es gibt jedoch einige Benchmarks und Best Practices, die jeder Einzelhändler bei der Entwicklung seiner Bestandskontrollverfahren anstreben sollte.

Führen Sie ein Sicherheitsinventar Ihrer beliebtesten Artikel. Die Größe Ihres Sicherheitsbestands sollten Sie auf Ihren durchschnittlichen Umsatz stützen, darauf, ob die Produkte saisonabhängig sind oder nicht und was Sie mit dem ungenutzten Bestand machen.
Verwenden Sie einen Kitting-Ansatz, auch bekannt als Bündelung, um die durchschnittliche Bestellmenge zu erhöhen und mehr überschüssige Lagerbestände abzuverkaufen. Mit diesen Paketangeboten können Sie den Gesamtumsatz steigern und die Lagerkosten senken. BOGOs fallen unter diese Kategorie auch.
Um die Lagerkosten so gering wie möglich zu halten, sollten Sie über ein Verfahren zur Bestandskontrolle verfügen um Preisnachlässe zu berücksichtigen und den Zeitpunkt für die Ausgliederung von Lagerbeständen in den Ladentisch zu bestimmen.
Ein separater Satz von Bestandskontrollprozessen sollte verwendet werden, um tote Bestände zu behandeln und wie es entsorgt wird. Bedenken Sie eco-friendly Optionen wie Recycling, Spenden an eine gemeinnützige Organisation oder Spendenaktionen.
Sie sollten grundlegende Bestandsprüfungen durchführen und diese überprüfen in Verbindung mit Verkaufsberichten mindestens einmal pro Quartal. Sie sollten außerdem mindestens einmal pro Jahr eine Bestandsprüfung durch einen externen Dritten durchführen lassen, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und dem Verkaufsvolumen.

Zum Schluss solltest du benutze einen vorentwickelt Vorlage für Bestandskontrollverfahren um Ihren neuen Bestandskontrollprozess einzuführen. Die Verwendung einer Vorlage ermöglicht eine einfache Aktualisierung, wenn sich Ihr Unternehmen und Ihr Bestandsbedarf ändern. Sie können dieses Dokument dann in Ihrem gesamten Unternehmen verteilen, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Typische Verfahren zur Bestandskontrolle

Es gibt bestimmte Verfahren zur Bestandskontrolle, die jedes Einzelhandelsunternehmen, unabhängig von seiner Größe, implementieren muss. Dies sind die Mindestanforderungen, die Sie bei einer neuen Bestandsverwaltungssoftware berücksichtigen sollten. Ihre Bestandsverwaltungssoftware sollte diese Funktionen integrieren, um eine präzise Bestandsverfolgung mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand nach der Einrichtung zu gewährleisten.

Gleichen Sie den Lagerbestand planmäßig aus, basierend auf on durchschnittliche Lagerumschlagshäufigkeit, mindestens alle 2 bis XNUMX Monate. Es kann eine gute Idee sein, dies in Ihre normale vierteljährliche Buchhaltung einzubinden.
Überprüfen Sie bisherige Verkaufszahlen, um beliebteund unbeliebte Artikel. Dies sollte etwa einmal pro Saison durchgeführt werden und hilft Ihnen zu wissen, was Sie aus dem Sortiment nehmen sollten und wie Sie sich auf die zukünftige Verbrauchernachfrage vorbereiten können.
Definieren Sie den Lebenszyklus Ihrer Produkte. Ab welchem Punkt ist es nicht mehr praktikabel, die Lagerkosten für überschüssige Lagerbestände zu bezahlen? Finden Sie heraus, wann dieser Punkt erreicht ist, definieren Sie ihn und integrieren Sie ihn in Ihre allgemeine Bestandskontrollstrategie.
Zu den ordnungsgemäßen Bestandskontrollverfahren gehört ein Plan zur Reduzierung des Warenschwunds. Schwund bezieht sich auf verlorene Lagerbestände durch Retouren, fehlerhafte Produkte, Ladendiebstahl und internen Diebstahl. Er kann sich auch auf Rohstoffe beziehen, die während der Herstellung verschwendet werden.

Worauf Sie bei einer Bestandsverwaltungssoftware achten sollten

Gerade für kleine Unternehmen ist die weitestgehende Automatisierung von Prozessen hilfreich, um Personalkosten zu senken und die Abhängigkeit von teuren Dienstleistern zu verringern. Jedes Warenwirtschaftssystem sollte Produktstandorte und Artikelmengen erfassen und diese über alle Vertriebskanäle hinweg synchronisieren und aktualisieren. Um den maximalen Nutzen aus Ihrer Warenwirtschaftssoftware zu ziehen, sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten.

Möglichkeit zur Produktbündelung Oder reduzieren Sie den Preis von Produkten, die sich nicht so gut verkaufen, um überschüssige Lagerbestände abzubauen und Ladenhüter loszuwerden.
Intuitive Berichte die Ihre meistverkauften und am wenigsten verkauften Produkte zeigen
Lagerbestandskontrolle Die Verfahren sollten aufeinander abgestimmt sein und Synchronisierung mit E-Commerce-Aktivitäten für ein einfacheres und effizienteres Supply Chain Management.
Automatisieren Sie Bestandskontrollprozesse um Wachstum mit weniger Ressourcen und Personal zu ermöglichen

Wenn Sie Ihre gesamten Geschäftsprozesse automatisieren möchten, ist das ganz einfach. Sie können Ihren Ecwid-Shop mit vielen dieser Artikel in einer All-in-One-Management-Software verbinden. Dadurch lassen sich Verkaufs- und Bestandsdaten kombinieren, um bessere Einblicke zu gewinnen und eine effektivere Bestandsverwaltung zu gewährleisten.

Wie bei jedem anderen Plan, den Sie umsetzen, sollten Sie klare KPIs (Key Performance Indicators) festlegen, um den Erfolg Ihres Bestandsmanagementprogramms zu messen. Achten Sie auf Bestandsverwaltungssysteme, die es Ihnen ermöglichen, diese KPIs an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen und zu verfolgen.

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Los geht´s

Jan 14, 2022

Über die Autorin

Max arbeitet seit sechs Jahren in der E-Commerce-Branche und hilft Marken dabei, Content-Marketing und SEO aufzubauen und zu verbessern. Darüber hinaus hat er Erfahrung mit Unternehmertum. In seiner Freizeit ist er Romanautor.