Es ist vielleicht nicht für Ihr Lieblings-Thema, aber es ist auch notwendig für ein erfolgreiches Geschäft. Wir reden über Finanzbuchhaltung. Wie verwalten Sie Ihre Shop-Bestellungen, Kosten und Lagerbestand wird einen großen Einfluss auf Ihre Produktivität, tax compliance und auch Ihre Ruhe.
Zum Glück für Sie, es gibt unzählige tools, die Ihnen den Umgang mit Ihren Finanzen ohne die Einstellung teuren Berater. Die meisten dieser tools Recht Stecker in Ihrem store, macht es einfacher als jemals zu halten, den überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben.
Schauen wir uns einige der besten Controlling-Instrumente für e-commerce-Shop-Besitzer.
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1. TaxJar
Es verwendet zu sein, dass ein Geschäft nur Mehrwertsteuer zahlen in den Zustand war es in Betrieb. Ohio-basierte Unternehmen bezahlt Ohio Umsatzsteuer, während das in New York ansässige Unternehmen bezahlt NY Steuer.
Dank dem internet, jeder kann kaufen Sie von Ihrem Geschäft aus, unabhängig von Ihrem Standort. Dies bedeutet, dass ein Ohio-based business könnte nur 5 Kunden aus Ohio, aber 100 aus Kalifornien und 20 von New York.
Zur Kompensation der Verluste in der Umsatzsteuer, eine Reihe von Staaten, in die Sie UNS verordnet haben, e-commerce Staatliche Steuer-Gesetze (umgangssprachlich “Amazon Gesetze). Unter diesen Gesetzen, Sie, der Unternehmer, ist verantwortlich für die Sammlung und Einreichung der Umsatzsteuer in jeder state you sell products in.
Das ist, wenn Sie 10 Kunden aus Ohio und 15 aus Kalifornien, Sie haben zu sammeln und Datei Steuern in beide diese Staaten.
Wie Sie sich vorstellen können, dies ist ein administrativer Albtraum für e-commerce-Unternehmer. Es ist nicht ungewöhnlich für Unternehmer verbringen Wochen nur die Erhebung und Berechnung der Steuern auf jede Transaktion.
Dies ist, wo kommt in TaxJar.
TaxJar automatisiert Umsatzsteuer-Abholung und-Einreichung, so können Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Die app-Stecker direkt in Ihren vorhandenen Shop. Du wirst sehen, steuerlichen Termine und aufgrund der Umsatzsteuer-Betrag für jeden Staat auf der Grundlage Ihrer Transaktionen.
Nur damit Sie nicht verpassen einen Anmeldetag, TaxJar wird auch lassen Sie die Datei Steuern automatisch.
Dies ist eine massive Zeitersparnis für jedes Unternehmen. Als US-basiertes Unternehmen, Sie sparen Wochen Ihrer Zeit, indem Sie es.
Key Features:
- Automatische Berechnung der Steuern für jeden Staat
- Funktioniert mit Ihrer bestehenden Warenkorb-software
- Automatische Abgabe der Steuererklärung
- “Voraussichtlich vs. Tatsächliche" Steuer-collection-feature zeigt Ihnen, wie viel Sie sammeln vs. was Sie sollte sammeln.
Preis: Ab $19/Monat.
Ecwid integration: TaxJar-Stecker direkt in Ihrem Shop durch die Ecwid-app-Marktplatz. Sie können finden Sie die app hier.
2. QuickBooks
QuickBooks von Intuit ' s ist ein name vertraut, die meisten Unternehmer, auch wenn Sie noch nie behandelt Finanzbuchhaltung vor. Dieses feature-rich-tool ist seit langem der gold-standard für small business accounting, und es wird immer besser mit jeder iteration.
Was macht QuickBooks besonders nützlich für e-commerce Unternehmer ist seine e-commerce-spezifische Funktionen. Durch umfangreiche Integrationen, Sie können die Aufzeichnung Ihres Umsatzes von fast jedem Kanal (deinen eigenen laden, Amazon, eBay, etc.). Sie können auch synchronisieren Sie Ihre Finanzen aus mehreren Zahlungssystemen (wie Paypal, Platz, etc.).
Zusätzlich, QuickBooks wird Ihnen helfen, verfolgen Sie Ihre Inventar, behalten Sie Ihre Rechnungen und auch erfassen alle Kosten, die durch die Einnahme ein Bild von dem Eingang.
Sie können wählen Sie aus QuickBooks desktop oder entscheiden Sie sich für die online-version (QuickBooks Online).
Auf der Sollseite, QuickBooks kann einschüchternd sein für eine erste Zeit Benutzer. Dies ist eine software, CPAs verwenden – es hat zu viele Funktionen für den durchschnittlichen Unternehmer. Erwarten, dass eine anfängliche Lernkurve.
Key features:
- Integrierte Inventar-management
- Um das tracking von mehreren Quellen
- Einfacher export der Daten in andere tools (wie TurboTax)
- Synchronisieren bank-Konten
- Payroll-management
Preis: Ab $10/Monat (online-version)
Ecwid integration: Es gibt mehrere Möglichkeiten, QuickBooks mit Ihrem Ecwid-Shop zu verbinden. Lernen mehr dazu hier.
3. Freshbooks
Freshbooks ist eine der beliebtesten online-nur die Controlling-Instrumente mit tausenden von zahlenden Kunden. Im Gegensatz zu anderen business accounting-tools, Freshbooks wurde für kleine Unternehmen und Freiberufler aus dem Boden-up. Dies macht es ideal für Unternehmer, die etwas wollen, feature-rich, dennoch einfach zu bedienen.
Diese "kleine" business-first" - Ansatz gesehen werden kann, Freshbooks' Betonung der Zeiterfassung und Abrechnung. Sie haben eine Menge Kontrolle über Ihre Rechnungen, einschließlich aufladen im Voraus Einlagen und wiederkehrende Zahlungen.
Verwenden FreshBooks als e-commerce-accounting-Lösung, senden Sie neue Aufträge wie Rechnungen zu Freshbooks. Jedem neuen Kunden wird ein “client”, geben Sie die Möglichkeit zum senden von Rechnungen/Quittungen per E-Mail und tracking-Ausgaben.
Was macht Freshbooks ideal für e-commerce ist Ihre freundliche Benutzer-interface. Die app macht einen guten job, verstecken sich komplexe Funktionen und geben Ihnen einen schnellen updates über das dashboard. Sie won’t haben, um Schleppnetz durch langwierige Bedienungsanleitungen bekommen Sie bis zu Geschwindigkeit, mit diesem einen.
Key features:
- Online-Fakturierung und Zahlungen (einschließlich der Unterstützung für wiederkehrende Zahlungen)
- In-depth-Buchhaltung-Berichte und die automatische Steuerberechnung
- Steuer-freundlichen Kosten tracking
Preis: Ab $15/Monat.
Ecwid integration: You can easily connect Freshbooks to your Ecwid store through the Freshbooks integration-app. Dies erlaubt die Verwendung von Freshbooks als vollwertige e-commerce-accounting-tool.
4. TurboTax Business
TurboTax, Intuit Steuer Vorbereitung und Einreichung software, ist ein bekannter name in den USA. TurboTax Business ist seine Erwachsenen, business-Fokus-Geschwister.
TurboTax ist in Erster Linie eine Steuer-filing-tool, nicht nur ein accounting-tool. Es Stecker direkt in Quickbooks, um Ihnen zu helfen importieren Sie Ihre finanziellen Daten.
Sobald Sie importiert Ihre Daten, können Sie Datei Steuern für alle US-basierten S Corp, C Corp, Partnerschaft oder LLC. Da die meisten Unternehmer übernehmen entweder als LLCs oder C Corps, werden Sie gut zu gehen Sie nach rechts out of the box.
Was macht TurboTax Business-eine lohnende Investition für die e-commerce-Unternehmer ist die integrierte Beratung für neue Unternehmen und Industrie-spezifische Steuerabzüge. Sie können diese features verwenden, um zu maximieren Sie Ihre Selbstbehalte und minimieren Sie Ihre Steuern bezahlen.
Zusätzlich, Sie erhalten auch unbegrenzte W-2-und 1099 Formen. Wenn Sie Häufig mieten Freiberufler, dadurch wird die Abgabe der Steuererklärung viel einfacher. Plus, Sie können auch Datei Steuern für mehrere Unternehmen – perfekt für Unternehmer, in dem mehrere Läden.
Key features:
- Industrie-spezifische Anpassungen zu maximieren Abzüge
- Enthält audit-Benachrichtigungen, um Flagge für möglich IRS audit-Trigger
- Erfordert keine steuerlichen Kenntnisse
Preis: $149
Ecwid integration: Sie brauchen nicht einen Ecwid-integration zu verwenden TurboTax; Sie müssen nur zum importieren Ihrer Buchhaltungsdaten. Wenn Sie mit QuickBooks, diese Prozess ist ziemlich einfach.
5. Xero
Xero ist eine leistungsfähige Rechnungswesen-Lösung für Unternehmen aller Größen. In Bezug auf die Funktionen und Markt Einführung, es konkurriert direkt mit QuickBooks und Sage. Was macht es anders ist, ist, seinen Fokus auf usability und design (daher der Slogan – "schön Buchhaltungs-software").
Xero hat eine gut entwickelte Liste von Funktionen für kleine Unternehmen, vor allem e-commerce-Shop-Besitzer. Dies beinhaltet die Inventar-tracking, um tracking-und Umsatzsteuer-Berechnung. Sie erhalten auch verbesserte Datensicherheit, Spesenabrechnungen, und payroll-management.
Ein weiterer Vorteil bei der Wahl Xero ist seine Beliebtheit unter Steuerberater und Buchhalter. Wenn Sie eine außen CPA, Sie wahrscheinlich bereits wissen, wie sinnvoll der Daten innerhalb Xero.
Key features:
- Bestands-und order-tracking
- Die Mobile app ist wirklich nützlich
- Automatisch die Umsatzsteuer berechnen
Preis: Ab nur $9/Monat
Ecwid integration: Sie können Ihren Shop über die Synder- oder Zapier-App mit Xero verbinden. Erfahren Sie mehr darüber in unserem Hilfe-Center.
Weiter Lesen: Wie Viel Geld Benötigen Sie zum Öffnen einen Online-Shop?
6. Zoho Books
Wenn Sie auf der Suche nach business-apps-online, Sie konnte nicht entgangen sein, Zoho.
Zoho bezeichnet sich selbst als "Betriebssystem" für Unternehmen. Es bietet eine Reihe von business-Lösungen, angefangen von helpdesk-software, um geschäftliche E-Mails.
Zoho Books ist Zoho auf Buchhaltungs-software. Sie erhalten Inventar-tracking-und order-tracking gebacken rechts in. Es gibt auch eine robuste Kontakt-management-Lösung (das ermöglicht auch die Integration in Zoho CRM), eine billing-Lösung und support für wiederkehrende Zahlungen.
Zoho die reporting-Funktionen sind Recht umfassend. Sie können generieren, in-Tiefe Kauf und Verkauf Steuer Berichte. Sie können auch Berichte mit anderen durch Rollen-basierte Zusammenarbeit.
Obwohl nicht so feature-rich als einige seiner Konkurrenten, der kleine business-first-Ansatz und eine enge integration mit anderen Zoho-apps macht es eine würdige alternative für e-commerce Unternehmer.
Key features
- Funktioniert gut mit anderen Zoho-apps wie Zoho CRM und Zoho Schreibtisch (helpdesk software)
- Leistungsfähige reporting-Funktionen
- Umfassende Bestands-und order-tracking
Preis: Ab $9/Monat.
Ecwid integration: Sie können Zapier verwenden, um Verbinden Sie Ihren Ecwid-Shop mit Zoho.
Wie integrieren Sie Ihre Ecwid store mit accounting-tools
Der Ecwid-app-store hat bereits eine Reihe von Bilanzierungs-apps, und wir halten das hinzufügen von mehr apps, die jedes Jahr.
Allerdings, es wird Zeiten geben, wenn Sie möchten, um eine app verwenden, die nicht verfügbar ist in der Ecwid-Shop.
In solchen Situationen, Sie haben zwei Möglichkeiten, die Verbindung zu Ihren store auf die app:
1. Integration durch Zapier
Zapier ist ein business-Automatisierungs-tool, das im wesentlichen ermöglicht das verbinden von zwei apps zusammen. Jede dieser verbindungen wird als "Zap".
Zaps sind sehr einfach zu bedienen – melden Sie sich einfach in Ihrem Konto für jede app, geben Zapier die Berechtigungen es braucht, und Sie werden gut zu gehen.
Sie können diese Zaps zu automatisieren, eine Reihe von business-Prozesse. Zum Beispiel, you can connect Google Sheets to your Trello account to automatically create a Trello card based on a new row in Google Sheets.
Ecwid ist ein Anzahl der vorhandenen Zappt in Zapier. Sie konnte senden Sie neue Aufträge an Xero or automatically neue Kunden hinzufügen, um Infusionsoft.
Zapier ist eine leistungsstarke Lösung, wenn Sie nicht finden können, eine benutzerdefinierte integration in Ecwid store. Zapier ist die Liste Zappt wächst, so kann man fast immer einen Weg finden, um die integration von zwei Anwendungen (es sei denn, Sie verwenden eine alte oder obskure Produkt).
2. Benutzerdefinierte Integrationen durch Ecwid-API
Wenn Sie nicht finden können, eine integration entweder im app store oder Zapier, Sie können erstellen Sie eine benutzerdefinierte integration durch Ecwid API.
Ecwid - API gibt Ihnen viel Raum zum anpassen Ihres Ecwid Erfahrung. Sie können anpassen, wie das Schaufenster aussieht, oder fügen Sie sogar Ihre eigenen Anwendungen auf der Ecwid-control-panel. Die API funktioniert über REST-Schnittstelle, das gibt Ihnen die Fähigkeit zum Lesen und Bearbeiten von Daten aus Ihrem Speicher.
Natürlich, erstellen Sie eine benutzerdefinierte integration über die API ist technisch anspruchsvoll. Sie können entweder mieten Sie ein Entwickler zu schaffen, die integration für Sie, oder Sie können einen unserer integration Experten es für Sie tun durch Kontaktaufnahme mit uns über dieses Formular.
Benutzerdefinierte integration über die API gibt Ihnen eine Menge Kontrolle, aber es kann auch teuer werden. Für die meisten Zwecke, Sie sollte stick, um die Ecwid apps aus dem app store oder Zapier ist Zaps.
Über Sie
Buchhaltung ist eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen. Was Buchhaltungs-app, die Sie wählen, wird einen großen Einfluss auf Ihr Geschäft, so stellen Sie sicher, wählen Sie etwas, das ist feature-rich, dennoch einfach zu bedienen.
Stellen Sie sicher, dass Sie haben alle Ihre Buchhaltung/Buchführung Grundlagen abgedeckt. Sie wollen nicht nur zu verfolgen, Erträge/Aufwendungen; Sie wollen auch die Umsatzsteuer berechnen und Datei Steuern, wenn Sie eine e-commerce-Shop.
Sie können beginnen, indem Kommissionierung eine Lösung aus einer der sechs Rechnungswesen apps oben angezeigt.
