6 der besten Buchhaltungs-Apps für E-Commerce-Unternehmer

Es ist vielleicht nicht Ihr Lieblingsthema, aber es ist auch für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens notwendig. Wir sprechen über Buchhaltung. Wie Sie die Bestellungen, Ausgaben und Lagerbestände Ihres Geschäfts verwalten, hat große Auswirkungen auf Ihre Produktivität, Steuerkonformität und sogar auf Ihre Seelenruhe.

Glücklicherweise gibt es unzählige Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzen zu verwalten, ohne teure Berater einstellen zu müssen. Die meisten dieser Tools lassen sich direkt in Ihren Shop integrieren und machen es einfacher denn je, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten.

Schauen wir uns einige der besten Buchhaltungstools für e-commerce Ladenbesitzer.

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1. SteuerJar

Bisher musste ein Unternehmen nur in dem Bundesstaat Umsatzsteuer zahlen, in dem es tätig war. Mit Sitz in Ohio Unternehmen zahlten Ohio Umsatzsteuer, während New Sitz in York Unternehmen zahlten Steuern in New York.

Dank des Internets kann jeder in Ihrem Geschäft einkaufen, unabhängig von seinem Standort. Das bedeutet, dass ein Mit Sitz in Ohio Ein Unternehmen hat möglicherweise nur 5 Kunden aus Ohio, aber 100 aus Kalifornien und 20 aus New York.

Um den Verlusten bei der Umsatzsteuer entgegenzuwirken, haben einige Bundesstaaten in den USA e-commerce staatliche Steuergesetze (umgangssprachlich „Amazon-Gesetze). Nach diesen Gesetzen sind Sie als Geschäftsinhaber für die Erhebung und Einreichung der Umsatzsteuer in alles, Staat, in dem Sie Produkte verkaufen.

Das heißt, wenn Sie 10 Kunden aus Ohio und 15 aus Kalifornien haben, müssen Sie Steuern erheben und einreichen in beide diese Staaten.

Wie Sie sich vorstellen können, ist dies ein administrativer Albtraum für jeden e-commerce Unternehmer. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmer Geld ausgeben Wochen lediglich das Erheben und Berechnen von Steuern auf jede Transaktion.

Hier kommt TaxJar ins Spiel.

TaxJar automatisiert die Erhebung und Einreichung der Umsatzsteuer, sodass Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können. Die App lässt sich direkt in Ihren bestehenden Shop integrieren. Sie sehen die Steuererklärungstermine und den fälligen Umsatzsteuerbetrag für jeden Bundesstaat basierend auf Ihren Transaktionen.

Damit Sie keinen Abgabetermin verpassen, können Sie mit TaxJar Ihre Steuern auch automatisch einreichen.

Dies ist eine enorme Zeitersparnis für jedes Unternehmen. US-basiert Geschäft, Sie werden durch die Verwendung Wochen Ihrer Zeit sparen.

Hauptmerkmale

• Automatische Steuerberechnung für jeden Staat
• Funktioniert mit Ihrer vorhandenen Warenkorbsoftware
• Automatische Steuererklärung
• Die Funktion „Erwartet vs. Tatsächlich“ zeigt Ihnen, wie viel Sie tatsächlich einnehmen im Vergleich zu dem, was Sie sollte sammeln.

Preis: Ab 19 $/Monat.

Ecwid-Integration: TaxJar lässt sich über den Ecwid-App-Marktplatz direkt in Ihren Shop integrieren. Sie können Zur App geht es hier.

2. QuickBooks

QuickBooks von Intuit ist den meisten Geschäftsinhabern ein Begriff, auch wenn sie sich noch nie mit Buchhaltung beschäftigt haben. funktionsreich Werkzeug ist seit langem das Goldstandard für die Buchhaltung kleiner Unternehmen und wird mit jeder Iteration immer besser.

Was macht QuickBooks besonders nützlich für e-commerce Unternehmer ist seine e-commerce Spezielle Features. Dank umfangreicher Integrationen können Sie Ihre Verkäufe aus nahezu jedem Kanal (Ihrem eigenen Shop, Amazon, eBay usw.) aufzeichnen. Sie können Ihre Finanzen auch aus mehreren Zahlungssystemen (wie Paypal, Square usw.) synchronisieren.

Darüber hinaus hilft Ihnen QuickBooks dabei, Ihren Lagerbestand zu verfolgen, Ihre Rechnungen im Auge zu behalten und sogar sämtliche Ausgaben zu erfassen, indem Sie ein Foto der Quittung machen.

Sie können zwischen QuickBooks Desktop wählen oder sich für die Onlineversion (QuickBooks Online) entscheiden.

Auf der anderen Seite kann QuickBooks einschüchternd sein für erstes Mal Benutzer. Dies ist Software, die CPAs verwenden — sie hat zu viel Funktionen für den durchschnittlichen Geschäftsinhaber. Erwarten Sie eine anfängliche Lernkurve.

Hauptmerkmale:

• Eingebaut Bestandsverwaltung
• Auftragsverfolgung aus mehreren Quellen
• Einfacher Datenexport in andere Tools (wie etwa TurboTax)
• Bankkonten synchronisieren
• Lohnabrechnungsmanagement

Preis: Ab 10 $/Monat (Online-Version)

Ecwid-Integration: Es gibt mehrere Möglichkeiten, QuickBooks mit Ihrem Ecwid-Shop zu verbinden. Erfahren Sie mehr dazu hier.

3. Freshbooks

Freshbooks ist eines der beliebtesten nur online Buchhaltungstools mit Tausenden zahlenden Kunden. Im Gegensatz zu anderen Buchhaltungstools für Unternehmen wurde Freshbooks für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt. von Grund auf. Dies macht es perfekt für Unternehmer, die etwas wollen reich an Funktionen, und dennoch einfach zu bedienen.

Dieses „kleine ‚Das Geschäft steht an erster Stelle‘ Der Ansatz von Freshbooks zeigt sich in der Betonung von Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Sie haben viel Kontrolle über Ihre Rechnungen, einschließlich der Erhebung von Vorauszahlungen und wiederkehrenden Zahlungen.

Um FreshBooks als e-commerce Buchhaltungslösung können Sie neue Bestellungen als Rechnungen an Freshbooks senden. Jeder neue Kunde wird zu einem „Kunden“, sodass Sie Rechnungen/Quittungen per E-Mail versenden und Ausgaben nachverfolgen können.

Warum Freshbooks so gut ist für e-commerce ist seine freundliche Benutzeroberfläche. Die App verbirgt komplexe Funktionen gut und bietet Ihnen schnelle Updates über das Dashboard. Sie müssen keine langen Benutzerhandbücher durchforsten, um sich mit dieser App vertraut zu machen.

Hauptmerkmale:

• Online-Rechnungsstellung und -Zahlungen (einschließlich Unterstützung für wiederkehrende Zahlungen)
• In-depth Buchhaltungsberichte und automatische Steuerberechnung
• Steuerfreundlich Kostenverfolgung

Preis: Ab 15 $/Monat.

Ecwid-Integration: Sie können Freshbooks ganz einfach mit Ihrem Ecwid-Shop verbinden über das Freshbooks-Integrations-App. Damit können Sie Freshbooks als vollwertig e-commerce Buchhaltungstool.

4. TurboTax Business

TurboTax, die Software zur Steuervorbereitung und -abgabe von Intuit, ist in den USA ein bekannter Name. TurboTax Business ist die erwachsene, geschäftsorientiert Geschwister.

TurboTax ist in erster Linie ein Tool zur Steuererklärung und nicht nur ein Buchhaltungstool. Es lässt sich direkt in Quickbooks integrieren und erleichtert Ihnen den Import Ihrer Finanzdaten.

Sobald Sie Ihre Daten importiert haben, können Sie Steuern für alle US-basiert S Corp, C Corp, Partnerschaft oder LLC. Da die meisten Unternehmer entweder eine LLC oder ein C Corp gründen, können Sie direkt loslegen.

Was macht TurboTax Business zu einer lohnenden Investition für e-commerce Unternehmer ist seine eingebaut Beratung für neue Unternehmen und branchenspezifisch Steuerabzüge. Sie können diese Funktionen nutzen, um Ihre Abzüge zu maximieren und Ihre Steuerrechnung zu minimieren.

Zusätzlich erhalten Sie unbegrenzt W-2 und 1099-Formulare. Wenn Sie häufig Freiberufler einstellen, wird dies die Steuererklärung erheblich vereinfachen. Außerdem können Sie Steuern für mehrere Unternehmen einreichen – ideal für Unternehmer, die mehrere Geschäfte betreiben.

Hauptmerkmale:

• Branchenspezifisches Anpassungen zur Maximierung von Abzügen
• Enthält Prüfwarnungen zur Kennzeichnung möglicher IRS-Prüfungsauslöser
• Erfordert keine Steuerkenntnisse zur Nutzung

Preis: $149

Ecwid-Integration: Sie benötigen keine Ecwid-Integration, um TurboTax zu verwenden. Sie müssen nur Ihre Buchhaltungsdaten importieren. Wenn Sie QuickBooks verwenden, Der Prozess ist ziemlich unkompliziert.

5. Xero

Xero ist eine leistungsstarke Buchhaltungslösung für Unternehmen jeder Größe. In Bezug auf Funktionen und Marktakzeptanz konkurriert es direkt mit QuickBooks und Sage. Was es von anderen unterscheidet, ist sein Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Design (daher auch sein Slogan: „schöne Buchhaltungssoftware“).

Xero hat eine gut entwickelt Liste der Funktionen für kleine Unternehmen, insbesondere e-commerce Ladenbesitzer. Dazu gehören Bestandsverfolgung, Auftragsverfolgung und Umsatzsteuerberechnung. Sie erhalten außerdem verbesserte Datensicherheit, Spesenabrechnungen und Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung.

Ein weiterer Vorteil von Xero ist seine Beliebtheit bei Buchhaltern und Buchführern. Wenn Sie einen externen CPA beauftragen, weiß dieser wahrscheinlich bereits, wie man die Daten in Xero interpretiert.

Hauptmerkmale:

• Bestands- und Auftragsverfolgung
• Die mobile App ist tatsächlich nützlich
• Mehrwertsteuer automatisch berechnen

Preis: Schon ab 9 $/Monat

Ecwid-Integration: Sie können Ihren Shop über die Apps Synder oder Zapier mit Xero verbinden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Hilfe Center.

Weiter lesen: Wie viel Geld benötigen Sie, um einen Online-Shop zu eröffnen?

6. Zoho Bücher

Bei der Onlinesuche nach Business-Apps sind Sie an Zoho nicht vorbeigekommen.

Zoho bezeichnet sich selbst als „Betriebssystem“ für Unternehmen. Es bietet eine Reihe von Geschäftslösungen, von Helpdesk-Software bis hin zu geschäftlicher E-Mail.

Zoho Books ist Zohos Version einer Buchhaltungssoftware. Sie erhalten eine integrierte Bestands- und Auftragsverfolgung. Außerdem gibt es eine robuste Kontaktverwaltungslösung (die sich auch in Zohos CRM integrieren lässt), eine Abrechnungslösung und Unterstützung für wiederkehrende Zahlungen.

Die Berichtsfunktionen von Zoho sind ziemlich umfangreich. Sie können eingehende Einkaufs- und Umsatzsteuerberichte. Sie können Berichte auch mit anderen teilen über rollenbasiert Zusammenarbeit.

Obwohl es nicht so funktionsreich wie einige seiner Konkurrenten, der kleine Geschäft zuerst Ansatz und die enge Integration mit anderen Zoho-Apps machen es zu einer würdigen Alternative für e-commerce Unternehmer.

Hauptfunktionen

• Funktioniert gut mit anderen Zoho-Apps wie Zoho CRM und Zoho Desk (Helpdesk-Software)
• Leistungsstarke Berichtsfunktionen
• Umfassende Bestands- und Auftragsverfolgung

Preis: Ab 9 $/Monat.

Ecwid-Integration: Sie können Zapier verwenden, um Verbinden Sie Ihren Ecwid-Shop mit Zoho.

So integrieren Sie Ihren Ecwid-Shop mit Buchhaltungstools

Der Ecwid App Store verfügt bereits über zahlreiche Buchhaltungs-Apps und wir fügen jedes Jahr weitere Apps hinzu.

Es wird jedoch Zeiten geben, in denen Sie eine App verwenden möchten, die im Ecwid Store nicht verfügbar ist.

In solchen Situationen haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihren Shop mit der App zu verbinden:

1. Integration durch Zapier

Zapier ist ein Business-Automatisierungstool, mit dem Sie im Wesentlichen zwei Apps miteinander verbinden können. Jede dieser Verbindungen wird „Zap“ genannt.

Zaps sind äußerst einfach zu verwenden – melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto für jede App an, erteilen Sie Zapier die erforderlichen Berechtigungen und schon kann es losgehen.

Mit diesen Zaps können Sie eine Reihe von Geschäftsprozessen automatisieren. Sie können beispielsweise Google Sheets mit Ihrem Trello-Konto verbinden, um automatisch eine Trello-Karte basierend auf einer neuen Zeile in Google Sheets zu erstellen.

Ecwid hat eine Anzahl der vorhandenen Zaps in Zapier. Du könntest neue Aufträge an Xero senden oder fügen Sie Infusionsoft automatisch neue Kunden hinzu.

Zapier ist eine leistungsstarke Lösung, wenn Sie im Ecwid-Store keine benutzerdefinierte Integration finden können. Die Liste der Zaps von Zapier wächst ständig, sodass Sie fast immer eine Möglichkeit finden, zwei Apps zu integrieren (es sei denn, Sie verwenden ein altes oder obskures Produkt).

2. Benutzerdefinierte Integrationen über die Ecwid-API

Wenn Sie weder im App Store noch bei Zapier eine Integration finden, können Sie eine benutzerdefinierte Integration erstellen über Die API von Ecwid.

Die API von Ecwid bietet Ihnen viel Spielraum, Ihr Ecwid-Erlebnis individuell anzupassen. Sie können das Erscheinungsbild des Storefronts anpassen oder sogar Ihre eigenen Anwendungen zum Ecwid-Kontrollfeld hinzufügen. Die API arbeitet mit einer REST-Schnittstelle, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Daten aus Ihrem Store zu lesen und zu bearbeiten.

Natürlich ist die Erstellung einer benutzerdefinierten Integration über die API technisch anspruchsvoll. Sie können entweder einen Entwickler beauftragen, die Integration für Sie zu erstellen, oder Sie können dies einem unserer Integrationsexperten überlassen. Kontaktieren Sie uns über dieses Formular.

Die benutzerdefinierte Integration über die API gibt Ihnen viel Kontrolle, kann aber auch teuer sein. Für die meisten Zwecke sollten Sie sich an die Ecwid App Store-Apps oder Zapiers Zaps halten.

Zu dir hinüber

Buchhaltung ist für jedes Unternehmen eine Notwendigkeit. Welche Buchhaltungs-App Sie wählen, wird große Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Wählen Sie also etwas, das reich an Funktionen, und dennoch einfach zu bedienen.

Stellen Sie sicher, dass Sie auch alle Grundlagen Ihrer Buchhaltung abgedeckt haben. Sie möchten nicht nur Einnahmen/Ausgaben verfolgen; Sie möchten auch die Umsatzsteuer berechnen und Steuern einreichen, wenn Sie ein e-commerce zu speichern.

Sie können beginnen, indem Sie eine Lösung aus einer der sechs oben gezeigten Buchhaltungs-Apps auswählen.

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