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An Entrepreneur’s Guide to Understanding Shipping Labels forE-Commerce Stores

Nov 15, 2016 por Jesse Ness, Equipo Ecwid
Un Empresario de Guía para la Comprensión de las Etiquetas de Envío para Tiendas de Comercio electrónico
Posted Nov 15, 2016 por Jesse Ness, Equipo Ecwid

Etiquetas de envío son a menudo pasados por alto la parte de la ejecución de un negocio de comercio electrónico.

En la emoción de los lanzamientos de productos y nuevas iniciativas de marketing, es fácil olvidarse de este pequeño pero crucial detalle.

Etiquetas de envío de la ayuda de las máquinas y los seres humanos en su cadena de suministro – nave de almacenamiento de, la aduana, courier, etc.. – entender su paquete orígenes y su destino de envío.

Como se puede imaginar, error al crear clara etiquetas de envío puede resultar en una logística de desastres. Usted puede perder paquetes en ruta, entregar el paquete equivocado y causar daños a largo plazo a la experiencia de sus clientes.

Para ayudarle a salir, vamos a mostrar cómo las etiquetas de envío de trabajo, qué información debe contener y cómo imprimir.

La Anatomía de las Etiquetas de Envío

Usted probablemente ha visto una etiqueta como esta en el último producto que has pedido en línea:

Shipping label

Este es un ejemplo de una etiqueta de envío.

Por lo menos, una etiqueta de envío de muestra el siguiente:

  • Que envía el paquete, es decir. su lugar de origen
  • Cuando el paquete es enviado a, es decir. su destino
  • El peso del paquete
  • Envío de la clase (express, la noche, etc.)
  • Número de seguimiento
  • Enrutamiento código postal de seguimiento

Además de estos, la etiqueta también puede mostrar el estado de facturación (pre-pagados, BACALAO, etc.) un MaxiCode (más sobre esto más adelante), de nivel de servicio, etc..

Por ejemplo, aquí está una etiqueta de envío de USPS:

Analicemos cada uno de estos elementos uno por uno:

1. Servicio icono de bloque: Este bloque indica los diferentes servicios de USPS. A partir de ahora, hay seis diferentes niveles de servicio, denota visualmente como este:

service icon block

Aquí es lo que quieren decir:

  • P – Correo De Prioridad
  • F – Correo De Primera Clase
  • Y – Priority Mail Express
  • Sólida caja o cuadro con la intersección de las líneas de – Parcela Seleccione, Los Medios De Comunicación De Correo, Obligado Impresos
  • Caja vacía – Crítica De Correo

Tenga en cuenta que esto sólo se aplica a USPS. Otros proveedores pueden tener diferentes niveles de servicio aquí.

2. Nivel de servicio de bandera: Este banner simplemente indica el nivel de servicio indicado por el bloque de arriba.

En este caso, es Correo De Prioridad.

3. Franqueo de la zona de pago: Esta sección es para mostrar el franqueo de la información de pago.

Con USPS, remitentes de envíos masivos, como los minoristas pueden solicitar una "Correo Sello De Permiso De"lo que les permite pagar por la impresión y el envío de información a granel.

Por lo menos, esta sección debe incluir la clase de correo (como "Pieza Única" o "Predefinido"), la ciudad y el estado de la autorización, y el número de permiso.

Siga las directrices de aquí para saber más acerca de los requisitos de diseño de los indicios.

4. Dirección de retorno: La dirección donde el paquete debe devolver en caso de no entrega.

En la mayoría de los casos, esta sería la dirección de su negocio. Si se subcontrata la envío a un tercero, tendría que utilizar su dirección aquí.

5. Dirección de entrega: La dirección de envío del paquete a.

Además de la dirección, usted también tiene que incluir la ruta de entrega de la información del código y de la Distribución Minorista de los Códigos de (RDC).

Este es un número de cuatro dígitos que se coloca junto al código postal (en este caso, es el número de "0004"). Ayuda correo de los controladores de averiguar la ruta a tomar para entregar el producto.

USPS generaría este código automáticamente por usted cuando usted utilice su sitio web para imprimir las etiquetas (ver más abajo).

6. Código de seguimiento: Esta sección incluye el código de seguimiento. Sus clientes pueden utilizar este sistema para realizar un seguimiento de sus pedidos.

USPS utiliza un código de seguimiento nuevo formato llamado "Inteligente paquete de Correo de código de barras" (IMpb).

Este es un nuevo formato internacionalmente aceptado que ayuda a las máquinas, así como los seres humanos leer el código de barras de datos (en la forma de números debajo del código de barras).

Usted puede aprender más acerca de la IMpb formato aquí.

Otra vez, tenga en cuenta que USPS generaría este código automáticamente.

7. Información adicional: Cualquier información adicional sobre el paquete – tales como la fecha de envío o el peso – puede ir aquí.

La mayoría de las etiquetas de envío siguen el mismo patrón. Por ejemplo, aquí FedEx suelo de la etiqueta de envío:

FedEx Shipping Label

La única cosa diferente aquí es un código de barras que puede ser leído por una máquina, independientemente de la dirección que se enfrenta.

Si todo esto suena demasiado intimidante, no te preocupes – sólo tienes que rellenar los campos #5 y #6, es decir. la dirección del cliente y la dirección de retorno.

El resto se genera automáticamente a través de su socio de transporte o de envío de software.

Relacionados con la: Cómo Llegar de Cero a la Nave: Los transportistas, Las tarifas y Estrategias de

¿Qué es una hoja de embalaje?

Además de las etiquetas de envío, también deberá incluir una hoja de embalaje (también se llama una 'hoja de ruta') con su paquete.

El embalaje se ve algo como esto:

embalaje

Este documento generalmente se incluye dentro de un paquete y muestra la siguiente:

  • El nombre de su empresa, logo y la dirección de
  • La dirección del cliente
  • La fecha de pedido y número de pedido
  • La información de contacto del cliente
  • Los nombres, las cantidades y los precios de cada artículo incluido en el paquete
  • Servicio de atención al cliente de contacto en caso de cualquier problema con el producto (opcional)
  • Comentarios opcionales

A veces, las empresas envoltura de la hoja de embalaje en plástico transparente y se fija en el exterior del paquete así.

El embalaje es esencialmente un cliente de la recepción. Además de actuar como un acuse de recibo, también le dice a los clientes lo que está incluido en su paquete – particularmente útil cuando usted envío de varios artículos de la propagación a través de múltiples paquete.

Sin embargo, el embalaje no es necesario para el envío. Su servicio de envío no importa si no lo incluye con el paquete.

Generalmente, su envío o de facturación de software también puede crear listas de embalaje. Otra cosa, puede utilizar una plantilla como Esto (Palabra) o Esto (Excel).

Relacionados con la: Cómo Mejorar los Procesos de Envío para Su Negocio de comercio electrónico

Cómo Crear Etiquetas de Envío

Hay dos opciones para crear etiquetas de envío – manualmente a través de su envío en el sitio web del socio, o automáticamente a través de un software de envío.
Veamos estos dos métodos siguientes.

La creación de etiquetas de envío de forma manual

Este es un método lento para crear las etiquetas de envío, pero funciona si usted está tratando con volumen bajo o está utilizando un carrito de compras integrado en el envío de integración.

Cada una de las principales envío proveedor de servicio tiene su propio proceso para la generación de etiquetas de envío.

Para este ejemplo, vamos a utilizar UPS' de servicio de envío de.

Comience introduciendo su dirección del cliente.

La creación de etiquetas de envío de forma manual

Siguiente, ingresa tu propia dirección de:

La creación de etiquetas de envío de forma manual

Este es el valor predeterminado de la dirección de facturación. Si usted desea un paquete no entregado para volver a otra dirección, usted puede agregar que aquí también.

Siguiente, especificar lo que se va a enviar.

La creación de etiquetas de envío de forma manual

UPS tiene diferentes especificaciones de tamaño para sus propios cuadros. Un UPS "Pequeña" caja de, por ejemplo, es 13in x 11in x 2en.

El tamaño de las especificaciones de la USP cajas

El tamaño de las especificaciones de la USP cajas

Como alternativa, puede especificar las dimensiones del paquete usted mismo. Las mediciones precisas le dará una mejor estimación de los gastos de envío.

También puede especificar el valor del paquete en esta sección. De forma predeterminada, UPS cubre todos los productos con un valor de $100. Si se especifica un valor más allá de $100, usted puede incurrir en un cargo adicional.

Declarar el valor del paquete NO es seguro. Si el producto es valioso, usted puede adquirir un seguro adicional por separado.

En la siguiente sección, usted puede elegir que servicio de UPS que desea utilizar junto con las mejoras, algunos de los cuales son gratuitos (tales como "entrega sin firma').

La creación de etiquetas de envío de forma manual

En la otra sección, usted puede agregar una costumbre número de referencia del envío. Este puede ser un número de pedido del cliente o incluso una frase como "gracias por el pedido!". UPS, se codificará esta en el código de barras.

La creación de etiquetas de envío de forma manual

Finalmente, introduzca su información de pago:

La creación de etiquetas de envío de forma manual

A continuación, revise su pedido antes de realizar el pago. Una vez se realiza el pago a través de, usted puede imprimir la etiqueta de envío y entrega del paquete en su oficina más cercana de UPS store.

La mayoría de los otros servicios de envío de seguir un procedimiento similar. Usted puede acceder a sus sitios web aquí:

Leer también: La última pieza del rompecabezas del eCommerce: Envío y cumplimiento

El uso de envío/software de impresión

Si su software de comercio electrónico se integra con una herramienta de automatización de envío, usted puede automatizar todo el proceso de elaboración de la etiqueta.

Ecwid, por ejemplo, ofrece dos aplicaciones para crear etiquetas de envío: Shipstation y PrintoutDesigner.

Veamos estas dos aplicaciones.

La creación de etiquetas de envío con ShipStation

Shipstation tapones en Ecwid a proceso, llenar y enviar artículos a la parte superior de mensajeros, incluyendo FedEx, UPS, DHL y Amazon FBA. Usted puede encontrar la aplicación aquí.

Una vez que hayas instalado la aplicación Shipstation, la creación de etiquetas de envío es bastante sencillo. Iniciar sesión en Shipstation.

A continuación, haga clic en los Pedidos y encontrar el orden en que desea imprimir en la etiqueta:

Shipstation

Usted notará que usted ya tiene el peso del paquete, tamaño, etc.. en el panel derecho.

Para asegurarse de que usted tiene el derecho tarifa de envío, haga clic en "Obtener la Tasa de".

Shipstation

Una vez que estés seguro de la tasa de, haga clic en "Crear Etiqueta" en la parte superior de la sub-menú.

Shipstation

Confirmar los detalles de su pedido y haga clic en "Crear Etiqueta" de nuevo:

Shipstation

Usted obtendrá una confirmación final de pop-up. Haga clic en "Crear Etiqueta" de nuevo en este pop-up.

Si estás haciendo esto por primera vez, ShipStation le preguntará cómo desea imprimir la etiqueta. Usted puede elegir guardar el archivo como un PDF o enviarlo directamente a la impresora.

Shipstation

En la página de confirmación, usted también tiene una opción para imprimir un albarán por separado:

Shipstation

Que es bastante mucho – toda la impresión de etiquetas proceso esencialmente toma sólo un puñado de clics con el cero de la entrada manual de datos.

Leer también: Envío Internacional: Escoger un Proveedor de & Gastos de envío en Todo el Mundo

La creación de etiquetas de envío con copia Impresa del Diseñador

Si usted no tiene acceso a ShipStation, no hay otra manera de crear etiquetas de envío utilizando PrintoutDesigner. Después de instalar la aplicación, entra en la "App" de la ficha en Ecwid panel de control.

Siguiente, seleccione su pedido y lo que se desea imprimir (la etiqueta de envío, embalaje, etc.).

Printput Designer

Usted puede pulsar el botón 'Editar' para personalizar el diseño añadiendo su logotipo o cualquier otra información.

Diseñador de impresión

Una vez que hayas modificado la plantilla predeterminada, pulsar el botón 'vista previa'. Esto le mostrará cómo la etiqueta de envío/embalaje se verá como después de la impresión.

Diseñador de impresión

Cuando hayas terminado, presiona "Imprimir". Felicitaciones – usted ha acaba de imprimir una etiqueta de envío en solo dos clics.

Leer también: Leer también: 6 El Envío libre de las Estrategias y Sus Alternativas

A Ti

El éxito de su negocio depende de que nuestros clientes disfruten de sus productos en tiempo. Un mal formato etiqueta de envío puede causar innumerables problemas de logística. No ayuda que cada empresa de transporte utiliza diferentes diseños de etiquetas.

Siga las instrucciones en este post para dar formato e imprimir las etiquetas de envío correctamente.

Si alguna vez te has enfrentado problemas con la impresión de etiquetas de envío, háganos saber en los comentarios de abajo!

About The Author
Jesse is the Marketing Manager at Ecwid and has been in e-commerce and internet marketing since 2006. He has experience with PPC, ESTE, conversion optimization and loves to work with entrepreneurs to make their dreams a reality.

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