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of the Best Accounting Apps forE-Сommerce empresarios

Jan 27, 2017 by Ann Rodionova, Ecwid team
6 of the Best Accounting Apps for Ecommerce Entrepreneurs
Posted Jan 27, 2017 by Ann Rodionova, Ecwid team

No podría hacer para su tema favorito, pero también es necesario para el funcionamiento de un negocio exitoso. Estamos hablando de la contabilidad. Cómo gestionar tu tienda órdenes, los gastos de inventario y tendrá un gran impacto en su productividad, cumplimiento de las obligaciones fiscales e, incluso, su paz de la mente.

Afortunadamente para usted, hay un sinnúmero de herramientas para ayudarle a manejar sus finanzas sin la contratación de consultores caros. La mayoría de estas herramientas se enchufe a la derecha en su tienda, lo que es más fácil que nunca mantener un seguimiento de tus ingresos y gastos.

Echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas de contabilidad para el e-commerce los propietarios de la tienda.

Relacionados con la: Pequeños Negocios contabilidad y la Contabilidad 101 para el E-commerce

1. TaxJar

TaxJar

Solía ser que una empresa sólo tendría que pagar los impuestos de venta en el estado en que se encontraba operando en. Ohio empresas basadas en el pago de Ohio impuesto sobre las ventas, mientras que Nueva York, las empresas pagan impuestos de NY.

Gracias a internet, cualquier persona puede comprar desde su tienda, independientemente de su ubicación. Esto significa que una basada en Ohio empresa podría tener sólo 5 los clientes de Ohio, pero 100 de California y 20 desde Nueva York.

Para contrarrestar las pérdidas en el impuesto sobre las ventas, un número de estados en los estados unidos han promulgado e-commerce estado de las leyes de impuestos (se conoce coloquialmente como "Amazon leyes). En virtud de estas leyes, te, el propietario de la empresa, es responsable de la recopilación y presentación de impuestos de ventas en cada state you sell products in.

Es decir, si usted consigue 10 los clientes de Ohio y 15 desde California, usted tendrá que recoger y presentar los impuestos en ambos estos estados.

Como se puede imaginar, este es un administrativo pesadilla para cualquier e-commerce empresario. No es inusual para los dueños de negocios a pasar semanas sólo recoger y calcular los impuestos que en cada transacción.

Aquí es donde viene en TaxJar.

TaxJar automatiza la colección de impuestos de ventas y de presentación para que usted pueda centrarse en su negocio. La aplicación conecta directamente en su tienda existente. Vas a ver la presentación de impuestos y fechas de vencimiento de impuesto de ventas cantidad por cada estado de sus transacciones.

TaxJar tablero de instrumentos

Sólo para que no te pierdas ni una fecha de presentación, TaxJar también te permitirá presentar los impuestos de forma automática.

Este es un enorme ahorro de tiempo para cualquier negocio. Como NOSOTROS-negocio basado en, usted ahorrará semanas de su tiempo mediante el uso de ella.

Características clave:

  • Automático de cálculo de impuestos para cada estado
  • Funciona con el software de carrito de compras
  • Automática de presentación de impuestos
  • "Se espera vs. Real de la recaudación tributaria muestra cuánto están recogiendo vs. lo que debe ser la recogida de.

Precio: A partir de $19/mes.

Ecwid integración: TaxJar conecta directamente a su tienda a través de la Ecwid mercado de las aplicaciones. Puedes encontrar la aplicación aquí.

Leer también: 5 Pasos para el Impuesto de Ventas Cumplimiento de Ecwid Comerciantes

2. QuickBooks

QuickBooks

Intuit QuickBooks es un nombre familiar para la mayoría de los dueños de negocios, incluso si nunca has tratado con la contabilidad antes de. Esta característica-rico de la herramienta ha sido durante mucho tiempo el estándar de oro para la pequeña empresa contabilidad, y sigue mejorando con cada iteración.

Lo que hace QuickBooks particularmente útil para el e-commerce de los emprendedores es su e-commerce características específicas. Gracias a la amplia integraciones, usted puede registrar sus ventas de casi cualquier canal (tu propia tienda, Amazon, eBay, etc.). También puede sincronizar sus finanzas a partir de múltiples sistemas de pago (como Paypal, Plaza, etc.).

Además, QuickBooks le ayuda a rastrear su inventario, mantener un seguimiento de sus cuentas e incluso capturar cualquier gasto por tomar una foto de la recepción.

Usted puede elegir de QuickBooks de escritorio o bien optar por la versión en línea (QuickBooks Online).

En el lado negativo, QuickBooks puede ser intimidante para un usuario novel. Este es un software CPAs uso – se ha demasiados características para el dueño del negocio promedio. Esperar una curva de aprendizaje inicial.

Características clave:

  • Integrado en la gestión del inventario
  • Seguimiento de pedidos de múltiples fuentes
  • Fácil exportación de datos a otras herramientas (como TurboTax)
  • Sincronizar cuentas bancarias
  • Gestión de nóminas

Precio: A partir de $10/mes (versión en línea)

Ecwid integración: Usted puede plug-in de QuickBooks para su tienda con Ecwid esta pre-construido Zapier "zap" (ver más abajo). Aprender más acerca de esta integración aquí.

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3. Freshbooks

Freshbooks

Freshbooks es uno de los más populares en línea-sólo herramientas de contabilidad con miles de clientes de pago. A diferencia de otras herramientas de la contabilidad de la empresa, Freshbooks fue construido para las pequeñas empresas y autónomos de la tierra-para arriba. Esto hace que sea perfecto para los emprendedores que quieren algo rico en características, sin embargo fácil de usar.

Esta "pequeña empresa-primera" enfoque puede ser visto en Freshbooks énfasis en el seguimiento de tiempo y facturación de. Usted tiene una gran cantidad de control sobre sus facturas, incluyendo el cobro por adelantado depósitos y pagos recurrentes.

El uso de FreshBooks como un e-commerce solución de contabilidad, usted puede enviar los nuevos pedidos, facturas a Freshbooks. Cada nuevo cliente se convierte en un “cliente”, te da la posibilidad de enviar facturas/recibos a través del correo electrónico y el seguimiento de los gastos.

Lo que hace Freshbooks ideal para el e-commerce está a su amigable interfaz de usuario. La aplicación hace un buen trabajo de escondido características complejas y dando actualizaciones rápidas a través de la interfaz. Usted ganó el’t tiene que arrastre a través de largos manuales de usuario para familiarizarse con este.

Características clave:

  • En línea de facturación y pagos (incluyendo soporte para pagos recurrentes)
  • En profundidad de los informes de contabilidad y el cálculo de impuestos automático
  • Impuestos-friendly de control de gastos

Precio: A partir de $15/mes.

Ecwid integración: You can easily connect Freshbooks to your Ecwid store through the Freshbooks la integración de la aplicación. Esto permitirá el uso de Freshbooks como un completo e-commerce herramienta de contabilidad.

Relacionados con la: Impuestos 101 Para el E-commerce Dueños de Negocios

4. TurboTax Business

TurboTax Business

TurboTax, Intuit preparación de impuestos y presentación de software, es un nombre familiar en los estados unidos. TurboTax Business es su adulto, enfocada en los negocios, hermano.

TurboTax es en primer lugar una presentación de los impuestos de la herramienta, no sólo es una herramienta de contabilidad. Se conecta a la derecha en Quickbooks para importar los datos financieros.

Una vez que hayas importado los datos, usted puede presentar los impuestos por cualquier basada en los estados unidos Corp S, C Corp, sociedad o LLC. Dado que la mayoría de los empresarios se incorpora como sociedades de responsabilidad limitada o C Cuerpo, vas a ser bueno para ir a la derecha de la caja.

Lo que hace TurboTax Business una inversión que vale la pena para el e-commerce de los emprendedores es su guía para los negocios nuevos y específicos de la industria de las deducciones de impuestos. Usted puede utilizar estas características para maximizar su deducibles y minimizar sus facturas de impuestos.

Además, usted también consigue una cantidad ilimitada de W-2 y 1099 formas. Si con frecuencia coches autónomos, esto hará que la presentación de impuestos mucho más fácil. Más, usted también puede presentar los impuestos para múltiples empresas – perfecto para los empresarios de la ejecución de múltiples tiendas.

Características clave:

  • La industria de personalizaciones específicas para maximizar las deducciones
  • Incluye alertas de auditoría a la bandera para una posible auditoría del IRS desencadenantes
  • No requiere ningún impuesto conocimientos

Precio: $149

Ecwid integración: Usted no necesita un Ecwid integración utilizar TurboTax; sólo tiene que importar los datos de contabilidad. Si usted está usando QuickBooks, Esto el proceso es bastante sencillo.

Relacionados con la: De Impuestos Diferencias Entre Sociedades De Responsabilidad Limitada, Las Corporaciones C, y las Corporaciones S

5. Xero

Xero

Xero es una potente solución de contabilidad para empresas de todos los tamaños. En términos de características de mercado y la adopción, compite directamente con QuickBooks y Salvia. Lo que lo hace diferente es su enfoque en la usabilidad y diseño (de ahí su lema – "bella de software de contabilidad").

Xero tiene un sistema bien desarrollado de la lista de características para las pequeñas empresas, especialmente tienda de comercio electrónico de propietarios. Esto incluye el seguimiento de inventario, seguimiento de pedidos y ventas, cálculo de impuestos. Usted también consigue mayor seguridad de los datos, las reclamaciones de gastos de, gestión de nómina.

Otra ventaja de la elección de Xero es su popularidad entre los contadores y tenedores de libros. Cuando usted consigue un fuera de CPA, lo más probable es que ya sabe cómo hacer sentido de los datos dentro de Xero.

Características clave:

  • Inventario y seguimiento de pedidos
  • La aplicación móvil es realmente útil
  • Calcular automáticamente el impuesto de ventas

Precio: A partir de sólo $9/mes

Ecwid integración: We’re about to launch a new integration with Xero in the Ecwid store. Mientras tanto, usted puede utilizar esta integración personalizada de Zapier para empezar.

Leer más: ¿Cuánto Dinero Se Necesita para Abrir una Tienda Online?

6. Zoho Books

libros Zoho

Si usted ha estado buscando para aplicaciones de negocios en línea, usted no podría haber escapado de Zoho.

Zoho cuentas a sí mismo como un "sistema operativo" para las empresas. Ofrece una gama de soluciones de negocio, que van desde helpdesk software de correo electrónico de negocios.

Zoho Books es Zoho sobre el software de contabilidad. Usted consigue el control de inventario y seguimiento de pedidos al horno a la derecha en. También hay un sólido en contacto con la solución de gestión de (que también se integra con Zoho CRM), una solución de facturación y soporte para pagos recurrentes.

Zoho características de generación de informes son bastante completas. Puede generar en profundidad de compra y venta de informes de impuestos. Usted también puede compartir informes con los demás a través de la función de colaboración basadas en.

Aunque no es tan rico en características como algunos de sus competidores, la pequeña empresa-primera aproximación y una estrecha integración con otros Zoho apps hace que sea una alternativa digna para el e-commerce emprendedores.

Características clave

  • Funciona bien con otros Zoho apps como Zoho Zoho CRM y Escritorio (helpdesk software)
  • Potentes capacidades de creación de informes
  • Amplio inventario y seguimiento de pedidos

Precio: A partir de $9/mes.

Ecwid integración: Usted puede utilizar esta personalizado Zapier zap para conectar su Ecwid tienda de Zoho.

Descargar PDF: Contabilidad, Finanzas & Jurídico De E-Commerce Plan

Cómo integrar su Ecwid tienda con herramientas de contabilidad

El Ecwid app store ya tiene un número de aplicaciones de contabilidad y seguimos añadiendo más aplicaciones de cada año.

Sin embargo, habrá ocasiones en las que desee utilizar una aplicación que no está disponible en la tienda de Ecwid.

En tales situaciones, usted tiene dos maneras de conectar su tienda a la aplicación:

1. La integración a través de Zapier

Zapier es un negocio herramienta de automatización que esencialmente le permite conectar dos aplicaciones juntas. Cada una de estas conexiones se llama un "Zap".

Zapping son extremadamente fáciles de usar – sólo tienes que entrar en tu cuenta para cada aplicación, dar Zapier los permisos que necesita y usted será bueno para ir.

Usted puede utilizar estas Zapping para automatizar una serie de procesos de negocio. Por ejemplo, Puedes conecte Hojas de cálculo de Google con su cuenta de Trello to automatically create a Trello card based on a new row in Google Sheets.

Ecwid tiene un número de Zapping en Zapier. Usted podría enviar los pedidos nuevos a Xero or automatically añadir nuevos clientes a Infusionsoft.

Para negar Ecwid

Zapier es una solución de gran alcance cuando usted no puede encontrar una integración personalizada en la tienda de Ecwid. Zapier la lista de Zapping sigue creciendo, así que usted puede encontrar casi siempre en una forma de integración de dos aplicaciones (a menos que usted está usando un viejo u ocultar producto).

2. Integraciones personalizadas a través de la API de Ecwid

Si usted no puede encontrar una integración en la app store o Zapier, usted puede crear una integración personalizada a través de Ecwid del API.

Ecwid la API ofrece un montón de espacio para personalizar su experiencia Ecwid. Usted puede personalizar la forma en que la tienda se ve, o incluso añadir sus propias aplicaciones para el Ecwid panel de control. La API de obras en el RESTO de la interfaz, lo que le da la capacidad de leer y editar los datos de tu tienda.

Claro, la creación de una integración personalizada a través de la API es técnicamente difícil. Usted puede contratar a un desarrollador para crear la integración para usted, o usted puede conseguir uno de nuestros expertos en integración de hacerlo por usted ponerse en contacto con nosotros a través de este formulario.

Integración personalizada a través de la API ofrece una gran cantidad de control, pero también puede ser costoso. Para la mayoría de propósitos, usted debe pegarse a la Ecwid aplicaciones de la app store o Zapier del Zapping.

A ti

La contabilidad es una necesidad para cualquier negocio. Lo que la contabilidad de la aplicación que usted elija tendrá un gran impacto en su negocio, así que asegúrese de elegir algo que es feature-rich, sin embargo fácil de usar.

Asegúrese de que usted tiene todo su contabilidad/contabilidad conocimientos básicos así. Usted no sólo quiere a la pista de ingresos/gastos; también se desea calcular el impuesto de ventas y presentar los impuestos cuando usted está ejecutando una tienda de comercio electrónico.

Usted puede comenzar mediante la selección de una solución de uno de los seis de contabilidad de aplicaciones se muestra arriba.

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About The Author
Ann is Financial Analyst at Ecwid. She moved to finance but still keeps marketing in the heart. Started practicing CrossFit because of the Doberman in the gym.

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