Small Business Bookkeeping and Accounting 101 for E-commerce

10 min read

Uanset om du vælger at outsource dette aspekt af din virksomhed eller tage en mere DIY tilgang, der er et par ting, du skal være opmærksom på, når det kommer til små virksomheder bogholderi og regnskab.

Fra etableringen af en forretningsforbindelse bankkonto til at forberede skat sæson, kende det grundlæggende omkring den finansielle side af din operation kan gøre dit liv meget mindre stressende–og kan hjælpe dig med at optimere din virksomhed, også.

Etablere en virksomhed bankkonto

Opsætning af en særskilt virksomhed bankkonto er det allerførste skridt i retning problemfri regnskab for din lille virksomhed.

Ikke alene det gør det meget lettere at holde styr på dine forretningsmæssige udgifter, men hvis du er en anden end en eneejer forretningsenhed (betyder LLC, virksomhed, partnerskab, etc.) du juridisk forpligtet til at have en dedikeret business bankkonto.

Det er en god ide at have to typer af konti:

Kontrol: Til erhvervsmæssige udgifter like inventory, rejse, forsendelsesomkostninger, emballage forsyninger, etc.
Opsparing: Til stashing væk overskud og en procentdel af din indtjening til skat tid.

Når du vælger en bank for din virksomhed, være sikker på at undersøge deres forskellige gebyrstrukturer, krav balance, og, for nemheds skyld, nærhed til hvor du bor. Nogle statslige banker tilbyder gratis business bankkonti, men sørg for at læse det med småt.

Også huske på integration. Hvis du vil være binde din virksomhed konti til en regnskabsmæssig software, ved, at nogle mindre, lokale banker ikke har mulighed for at integrere med disse værktøjer.

Før du går i banken, sørg for at have den nødvendige dokumentation med dig, så som din:

etableret firmanavn
skatte ID
personlig identifikation.

Sporing dine udgifter

Næste, du ønsker at bestemme, hvordan du vil dokumentere dine erhvervsmæssige udgifter. Dette vil hjælpe dig med at holde et vågent øje med dine marginer og omkostninger–og det gør skat tid en hel del lettere, også.

En del af denne betyder at holde dine kvitteringer og fakturaer organiseret. Sørg for at holde kvitteringer afholdt fra:

kontorhold: what percentage of your home you use for business, eller hvis du har en ekstern kontor, kvitteringer relateret til denne udgift
Kilometertal eller Vehicle udgifter: Du kan fratrække den årlige kilometertal du lægger på din bil for forretningsrejser (du får en state-mandat sats), eller du kan fratrække en procentdel af dine samlede udgifter årlige køretøj (ligesom olieskift, gas, etc.)
Rejse: Hoteller, mad, og transportomkostninger fra din forretningsrejser
Måltider / underholdning: Business meetings for lunch, for eksempel–bare være sikker på at note, hvem du mødtes med på ryggen.

Dokumentation er vigtig for pålidelig udgift-sporing. Uanset om du bruger simple mapper til at holde dine kvitteringer sammen eller en online løsning som Expensify, være sikker på at du altid holde dine kvitteringer organiseret. Hvis du nogensinde får revideres af IRS, de vil gerne se din detaljerede papirspor.

Billede kilde: Expensify

For at gøre denne proces en lille smule enklere, du kan tage nogle proaktive skridt til dokumentation og opbevaring. Overvej følgende tip:

Hold en kilometertal log i din bil, så du kan dokumentere miles rejste (og din destination) med det samme. En simpel månedlig planner fungerer godt for dette.
Hold en lille harmonika mappe i din bil eller rejse taske med sektioner markeret til forskellige typer af kvitteringer. Dette reducerer risikoen for dem at få beskadiget eller tabt under rejser.
En gang om måneden, kontrollere din kvittering totaler mod dit kontoudtog for at sikre, at der ikke er nogen uoverensstemmelser.

Hvis du kan tage disse skridt mod præcis registrering, du vil gøre det nemmere for dig selv (eller din revisor) ved montering uberørt, fejlfrie bøger.

Bogføring

Næste, Lad os tale om det bogholderi.

Bogholderi er den daglige processen med at optage erhvervsmæssige udgifter og transaktioner og forene dem med kontoudtog. I modsætning til regnskab, som ser på tallene fra en mere zoomet perspektiv til analyse, denne del af processen handler om at sikre korrekt dokumentation.

Der er et par forskellige måder, du kan nærme det:

Arbejde med en lokal bogholder / revisorder håndterer det for dig.
DIY tilgang, hvilke organer anvender et regneark eller cloud-baseret løsning som Bølge.

Den rigtige løsning for dig, afhænger af din båndbredde og evne. Hvis du er intimideret af dette aspekt af din virksomhed eller simpelthen ikke har tid til at afsætte til bogholderi opgaver, outsourcing dette arbejde til en professionel hjælper med at sikre, at du ikke scrambling når skat tid kommer. Hvis du føler dig tryg at tage føringen på tallene, her er nogle grundlæggende funktioner, du vil få lyst til at huske på, mens du forbereder dine bøger:

Tilgodehavender, gæld: Hvad kunderne skylder dig, samt hvad du skylder til andre
Omsætning og omkostninger: All transactions, herunder salg og omkostninger forbundet med at drive forretning
Beholdning: Detailed breakdown of quantities of stock, datoer køb, datoer solgt, etc.

Det er vigtigt at holde dine bøger så nøjagtige og up-to-date som muligt, da disse tal vil hjælpe dig med at træffe mere informerede forretningsbeslutninger.

Forståelse din skat Krav

For mange ejere af små virksomheder, det skat side of the business can be pretty intimidating. Men med den rigtige mængde af opsparing og omhyggelig bogføring, det rent faktisk kan være ganske enkel.

For den selvstændige crowd (eneejere, LLCs, og partnerskaber), vil du kræve business indkomst på din personlige selvangivelse. Selskaber er anderledes, idet de fungerer som selvstændige enheder, så de formelle krav er en smule anderledes.

Hvis du laver mere end $1,000 Per år, vil du blive bedt om at gøre estimerede kvartalsvise skattebetalinger. For at beregne dine kvartalsvise betalinger, er det en god ide at henvise til sidste års Filspåner som en guide, hvis din virksomhed har opholdt sig det samme. Hvis ikke, du ønsker at anslå din forventede indkomst minus fradrag for året. Hvis du er i USA, vil du udfylde en 1040-ES-regneark.

samlet set, du ønsker at planlægge på at afsætte en luns af din indtjening til skat tid.

Hvor meget? En sikker område er 30-40%, ifølge Wall Street Journal. Det er bedre at spare mere end du har brug snarere end at skulle kapløbet at komme op med, hvad du skylder på skat tid.

Monitor nøgletal

Mens du udfylde dit bogholderi arbejde, du ønsker at gøre nogle analyse til at overvåge nøgletal og til at lede efter tendenser og mønstre, der kan hjælpe dig med at forbedre forretningen. Nogle af de vigtigste indikatorer for at holde øje med inkluderer:

Bruttomarginen: This percentage will help you monitor your margins and get a firm grasp on how much you’re actually earning from your products. For at beregne bruttoavance, bruge formlen: bruttomarginen (%) = (Omsætning – vareforbrug) / indtægter

Månedlige salg: Look for patterns that help you spot slow months and busy months. Brug disse data til at informere din markedsføring og reklame strategi.

markedsføring ROI: Keep track of the return on investment from your different marketing efforts to find out which channels and platforms are producing the best results. Bevæger sig fremad, bruge mere på de kanaler, der leverer de højeste afkast og klip dårlige resultater.

Den gode nyhed er, at Ecwid har detaljeret salgsrapporter built into the platform, som du kan se nedenfor:

Bare husk: Tallene lyver ikke. Vend tilbage til disse nøgletal, når de evaluerer, hvilke produkter til re-lager, prisstigninger, fragt / emballage udgifter, og mere.

Small Business Bogholderi & Regnskab: Nemmere end du tror

Med den rette finansielle oplysninger og en himmelsk produkt, du kan vokse en blomstrende lille virksomhed på ingen tid overhovedet. Hvis du laver den journalføring dig selv eller outsourcer det til en ekspert, holde en puls på nøgletallene og rapporter, der vil hjælpe dig med at forstå, hvordan din operation er at udføre.

Vil du have mere indhold på den finansielle side af din lille virksomhed? Tjek:

Sælg online

With Ecwid Ecommerce, you can easily sell anywhere, til nogen - på tværs af internettet og rundt om i verden.

Kom igang

april 2, 2020

Om forfatteren

Aniqa, CFO at Ecwid, has helped companies achieve desired financial and business goals with a focus on compliance and operational excellence. Outside of work she loves interior designing and traveling around the world.