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Cómo iniciar una pequeña empresa [paso a paso]

17 minutos de lectura

¿Ha considerado iniciar y operar su propio negocio? Si es así, no está solo. La Oficina del Censo informa que hubo 5 millones de empresas creadas en 2022Y puede que sea más realista de lo que crees. Pero tener un negocio es más que simplemente... auto-empleo.

Hay un proceso que debes seguir si quieres que tu nueva empresa tenga éxito. Aunque puede resultar tentador ser un simple trabajador autónomo o contratista independiente y evitar todo el alboroto que supone poner en marcha una empresa real, a largo plazo, poner en marcha una empresa puede ser muy gratificante y elimina algunos de los riesgos de la ecuación. Aunque muchas empresas fracasan en los primeros 5 años, es posible alcanzar el éxito si se hace bien.

Esto es lo que necesita saber para iniciar una pequeña empresa de cualquier tipo.

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Lo que necesitas para iniciar una pequeña empresa

Necesitas más que un sólido idea de negocio para iniciar un pequeño negocioAntes de montar tu negocio, hay cosas que debes hacer y datos que debes recopilar. ¿Qué tipo de negocio quieres iniciar? ¿Qué tienes? know-how ¿lograr?

Si le faltan ideas para pequeñas empresas, considere estos tipos comunes de pequeñas empresas:

  • Redactor de contenidos independiente que apoya a otras pequeñas empresas locales
  • Paseo de perros por el barrio
  • Estudio/instrucción de yoga
  • Publicar tu propia ficción o auto-ayuda libros
  • Diseño gráfico en apoyo a otras pequeñas empresas locales
  • El marketing digital y la gestión de redes sociales tienen una gran demanda
  • Un producto o servicio específico clave para la población local

Por supuesto, varias de estas opciones podrían realizarse exclusivamente en línea, lo que amplía tu mercado objetivo desde tu región local hasta el estado, el país o incluso el mundo. El negocio más fácil de iniciar como autónomo es ofrecer productos digitales por suscripción o acceso a recursos valiosos, especialmente en el sector B2B.

Esta es una excelente manera de ganar dinero con una pequeña empresa y al mismo tiempo transmitir su experiencia al público en general.

Iniciando su plan de negocios

Es una buena idea descargar una plantilla de plan de negocios de inmediato. La plantilla le brindará un esquema de lo que necesita planificar antes de lanzar su negocio. Tener un plan de negocios sólido aumenta sus posibilidades de lanzar una pequeña empresa con éxito.

Algunas partes de su plan de negocios serán más fáciles de escribir y desarrollar después de haber investigado mucho, como el resumen ejecutivo y la descripción de la empresa, que incluye sus declaraciones de misión y visión. De lo contrario, debe trabajar con la plantilla de su plan de negocios mientras se prepara para el lanzamiento.

Las secciones más comunes para una plantilla de plan de negocios gratuita son:

  • Productos y servicios — qué productos o servicios tangibles o digitales venderá, cómo los venderá, los materiales y herramientas necesarios que necesitará, el sistema de gestión de inventario y el costo de los bienes/servicios vendidos.
  • Investigación y análisis de mercado — quiénes son su público objetivo y sus clientes potenciales, cómo su producto o servicio les ayuda a resolver un problema, la demografía de su mercado objetivo y un análisis competitivo para saber qué están haciendo ya sus competidores.
  • Estrategia e implementación — cómo lanzará su negocio, su estrategia de comercialización, y cómo cumplirá con regulaciones como la CAN-SPAM Actuar respecto al marketing por correo electrónico.
  • Organización, gestión y equipos — quién dirigirá la organización, qué roles de gestión se requieren y cómo se cubrirán, otros empleados que necesita y cómo serán contratados, y otros asuntos de recursos humanos.
  • Plan financiero y proyecciones — la inversión inicial requerida para iniciar su negocio y dónde la obtendrá, cuánto costará operar su negocio, cómo administrará las finanzas a medida que su negocio crezca, proyecciones financieras razonables.

También necesitarás investigar más sobre los requisitos legales para tu negocio y qué servicios necesitarás adquirir para lograrlo (generalmente, un abogado y un contador).

Iniciar una pequeña empresa Paso a paso

Iniciar una pequeña empresa utilizando una plantilla de plan de negocios es un buen punto de partida, pero será necesario poner en marcha algunos asuntos legales y financieros a medida que avanza en ese plan de negocios.

Echemos un vistazo a algunos de los rudimentos legales necesarios para iniciar su negocio, así como también desglosemos algunos de los pasos de un plan de negocios.

Paso 1: Elige una estructura empresarial

Tienes varias opciones para la estructura legal de tu pequeña empresa . La gran mayoría de los emprendedores son autónomos, pero el modelo de negocio de sociedad de responsabilidad limitada (LLC) se está volviendo mucho más común.

Según la Administración de Pequeñas Empresas, una LLC, Corporación S, Corporación o organización sin fines de lucro son la mejor opciónCuando su empresa es una entidad separada, limita su responsabilidad personal y le brinda muchas más opciones de proveedores, vendedores o crédito.

Paso 2: Elige un nombre para tu negocio

Elige un nombre para tu empresa. Haz una sesión de lluvia de ideas para pensar en tantos nombres posibles como puedas y luego reduce la lista. El nombre de tu empresa debe describir claramente lo que haces o lo que vendes, y al mismo tiempo ser llamativo para dejar una impresión duradera.

Antes de tomar una decisión final, consulte con la Oficina de Patentes de los Estados Unidos (USPTO) para asegurarse de no infringir ningún derecho de marca registrada. Además, una vez que haya elegido el nombre, es recomendable registrar la marca ante la USPTO. Esto puede ayudar a proteger su negocio y su producto o servicio contra posibles infracciones.

Puede que este no sea un paso inmediato al formar su empresa, pero puede ser una buena idea completarlo rápidamente.

Paso 3: Elija y asegure una ubicación comercial

Si va a operar un local comercial físico, encontrar una propiedad disponible que se ajuste a su presupuesto y a la zona debería ser bastante sencillo. Existen numerosas áreas metropolitanas en todo el país (y en todo el mundo) con una gran cantidad de locales comerciales vacíos.

También debes establecer tu patrimonio digital, o tu tienda en línea, tu dominio y tus cuentas de redes sociales. Ecwid ofrece formas para que los nuevos startup pequeñas empresas a establecer y gestionar una tienda en línea.

Si va a tener una tienda en línea o si opera únicamente en línea, igualmente necesitará una dirección comercial formal para obtener las licencias y los permisos necesarios para abrir y operar. Por lo general, existen formas de evitar tener una ubicación física, y algunos servicios ofrecen direcciones reales para apartados de correos privados. Planifique cómo instalará su oficina en casa como parte de este paso.

Cómo elegir una plataforma para su negocio en línea

También existe un paso preliminar adicional para iniciar un negocio en línea, que es Elegir en qué plataforma venderDependiendo del tipo de negocio que tenga, puede tener opciones para terceros. mercados o plataformas que serán buenas opciones.

Por ejemplo, para vender productos físicos, puedes buscar en Amazon o Walmart. Si vas a vender productos hechos a mano o personalizados, Etsy puede ser un lugar excelente. La ventaja general de este tipo de plataformas es que obtienes acceso instantáneo a una gran audiencia de personas que las visitan regularmente.

Por otro lado, es posible que prefieras lanzar tu propia tienda desde un sitio web. Esta también puede ser una excelente opción, pero puede requerir un poco más de trabajo para comenzar a generar tráfico a tu sitio. Sin embargo, la principal ventaja es que no tienes que preocuparte por los costos adicionales que implica. terceros. Las plataformas le restarían ventas.

Paso 4: Establezca su empresa como entidad legal

Para abrir una cuenta bancaria comercial o realizar cualquier otra actividad empresarial, su empresa debe ser una entidad jurídica.

Lo que debe hacer para establecer legalmente su negocio depende de la estructura comercial legal que haya elegido, su industria y otros factores relacionados con la ubicación real de su negocio.

La mayoría de las localidades exigen una licencia comercial para operar en su ciudad o condado. El estado también puede requerir licencias y permisos según los productos y servicios que venda o la forma en que opere su negocio.

Si va a utilizar un vehículo para su negocio , la mayoría de los estados y el gobierno federal exigen que obtenga una licencia de conducir comercial . Asegúrese de consultar los requisitos específicos de su estado para iniciar y operar un negocio y así cumplir con la normativa.

El gobierno federal exige que todos paguen impuestos , por lo que también deberá registrarse para obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN). Si va a operar como propietario único sin empleados, puede optar por usar su número de seguro social.

Paso 5: Abrir una cuenta bancaria comercial

Tan pronto como su empresa sea una entidad que opere legalmente, deberá abrir una cuenta bancaria comercial. La cuenta comercial se utilizará para todas sus operaciones. startup y los costos operativos. Incluso si es un propietario único, debe tener una cuenta comercial para separar sus finanzas personales y comerciales.

Esto debe hacerse lo antes posible para evitar usar su cuenta personal para cubrir costos comerciales. Usar su cuenta personal para gastos comerciales puede dificultar un poco la presentación de impuestos, según el tipo de empresa.

Paso 6: Contrata empleados y comienza a producir tu producto o servicio

Contratar a los empleados adecuados es fundamental al abrir un nuevo negocio. Necesitas personas que compartan tus valores y crean en la visión de tu nueva empresa. El proceso de contratación debe ser justo , cumplir con todos los requisitos legales y dar como resultado contrataciones de calidad que puedan hacer realidad tu misión.

Podrás abrir tus puertas tan pronto como estés listo cuando hayas completado estos pasos. Ten en cuenta que, a medida que tu negocio crezca, tendrás que adaptar el plan de negocios y mejorar tu tienda o presencia en línea.

Las soluciones de Ecwid son escalables para su negocio, lo que le permite comenzar con una cuenta asequible y aumentar su presupuesto a medida que crece su base de clientes.

Paso 7: Desarrolle su plan de marketing

Una vez creado tu producto o servicio, el siguiente paso es asegurarte de que tu público objetivo lo conozca mediante un plan de marketing eficaz . Un plan de marketing puede verse influenciado por diversos factores, dependiendo del tipo de negocio que tengas.

Sin embargo, prácticamente cualquier plan de marketing debería incluir algunos pasos clave, como por ejemplo:

Definir el público objetivo

Esto se mencionó brevemente más adelante. En resumen, necesitas identificar quiénes son tus clientes ideales . Esto incluye sus datos demográficos, hábitos de compra, intereses y problemas comunes. Identificar a tu público objetivo te ayuda a crear estrategias de marketing más efectivas para conectar con ellos.

Elija los canales adecuados

El siguiente paso es decidir los canales a través de los cuales comercializará sus productos. Este paso puede depender en gran medida del tipo de negocio y de los objetivos, pero los canales más comunes incluyen campañas de marketing por correo electrónico, redes sociales, creación de contenido y anuncios digitales.

Sin embargo, también existen problemas físicos. Opciones como volantes o campañas de mailing. Estas pueden ser buenas opciones para ladrillo y mortero empresas.

Establecer metas y expectativas

Al lanzar cualquier campaña de marketing, es importante establecer objetivos de campaña mensurables y alcanzables. Estos pueden ser la cantidad de visitantes a su sitio web o los clics en un anuncio. Establecer objetivos lo ayudará a determinar la dirección de las campañas de marketing, así como un estándar para seguir en el futuro.

Determine su presupuesto de marketing

En función de los objetivos que te has fijado y los canales de marketing elegidos, establece un presupuesto para tu estrategia de marketing . Asegúrate de incluir todos los gastos de la campaña, como el coste de la publicidad, el diseño gráfico, la creación de contenido, etc. Esto te ayudará a determinar el verdadero retorno de la inversión de tus esfuerzos de marketing.

Siempre puedes ajustar o modificar tu presupuesto según sea necesario. Por ejemplo, si descubres que uno de tus canales genera mejores retornos que otro, puedes redirigir el gasto de marketing hacia esa dirección. El marketing es un proceso activo, así que asegúrate de estar al tanto de él.

Monitorizar y hacer seguimiento de los KPI

Una de las partes más importantes de cualquier estrategia de marketing es monitorear y dar seguimiento a los esfuerzos mediante indicadores clave de rendimiento (KPI). Dependiendo del canal de marketing, esto incluye estadísticas como impresiones, clics, tráfico y tasas de conversión.

Puedes analizar estos datos manualmente, pero existen numerosas herramientas que pueden ser de gran ayuda, como Google Analytics . Mejor aún, con una plataforma como Ecwid, puedes visualizar muchos de tus KPI de un vistazo desde tu panel de control principal.

Optimice su estrategia

A medida que avanza con sus esfuerzos de marketing y realiza un seguimiento del rendimiento, el paso final es optimizar. Tome todos los datos que recopile y determine qué canales deben reforzarse o apoyarse y cuáles pueden necesitar una revisión. Esto le ayudará a garantizar que su inversión en marketing se destine a los lugares correctos con los mejores retornos.

Paso 8: Comprenda sus impuestos

Al iniciar un negocio, debe comprender cómo presentar sus impuestos personales y comerciales correctamente. Esto puede variar según el tipo de negocio en particular. No desglosaremos aquí las formas de presentar sus impuestos correctamente, sino que le recomendaremos que investigue un poco o consulte con un asesor fiscal profesional. Esto le ayudará a evitar dificultades importantes en el futuro cuando llegue el momento de presentar la declaración.

Esperamos que los pasos anteriores para iniciar una pequeña empresa te ayuden a poner en marcha la tuya. ¡Buena suerte en tu nueva y emocionante aventura del emprendimiento!

¡No olvides compartir tu experiencia de iniciar un pequeño negocio en los comentarios a continuación!

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Acerca del autor.

Max lleva seis años trabajando en el sector del comercio electrónico ayudando a las marcas a establecer y mejorar el marketing de contenidos y el SEO. A pesar de ello, tiene experiencia en emprendimiento. En su tiempo libre escribe ficción.

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