Elon Musks 8 Zeitmanagement-Prinzipien, um wie eine Maschine zu arbeiten

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Ich werde Ihnen nicht die Vorteile nennen, die mehr Zeit mit sich bringt. Das wissen Sie wahrscheinlich schon.

Wir alle spüren den Mangel an diesem kostbaren Gut und wünschen uns, wir könnten länger arbeiten.

Was ich wirklich tun werde, ist, es gleich im Keim zu ersticken.

Ich weiß nicht, wie viele Stunden ich damit verbracht habe, zuzusehen Videointerviews von Elon Musk. Aber was ich weiß, ist, dass ich genug Einblick in seine unheimlichen Methoden gewonnen habe, um mir die Zeit zu nehmen, die ihn nicht nur zu einem Autodidakten, sondern auch zum CEO von Tesla Motors, SpaceX und SolarCity macht.

Elon Musk in der Tesla-Fabrik in Fremont

Ich möchte diese unheimlichen Taktiken mit Ihnen teilen. Bitte erwarten Sie nicht, dass es sich dabei um allgemeine Ratschläge wie „Erstellen Sie eine Liste mit zu erledigenden Aufgaben“, „Führen Sie einen Organizer“ usw. handelt. Um mehr Zeit aus Ihrem Tag herauszuholen, ist ein grundlegender Paradigmenwechsel erforderlich.

Bleiben Sie dicht.

1. Batchverarbeitung

Beim Batching handelt es sich um die Organisation und Zusammenlegung ähnlicher Aufgaben, die gleichzeitig ausgeführt werden können, ohne dass die Qualität der Arbeit darunter leidet.

Du trainierst beispielsweise jeden Morgen etwa eine halbe Stunde im Fitnessstudio.

Danach kommst du nach Hause und machst dir einen frischen Frucht-Smoothie.

Dann lesen Sie die Nachrichten online, überprüfen anschließend Ihre E-Mails und antworten.

Für die oben genannten Aufgaben benötigen Sie mindestens 2 Stunden. Es kann auch länger dauern (je nach Entfernung der Turnhalle von Ihrem Wohnort, Ihrer Lesegeschwindigkeit, der Zubereitungszeit für den Smoothie usw.), aber wir nehmen hier einfach die Untergrenze.

Wenn ich nun die oben erwähnt Aufgaben würde ich so etwas machen:

Beim Training Audionachrichten auf meinem Telefon hören. Es gibt viele Apps. Wählen Sie eine aus.
Lesen und beantworten Sie die E-Mails, während Sie den Smoothie zubereiten und genießen.

Da habe ich im besten Fall eine oder eine halbe Stunde gespart.

Dosierung

Warum habe ich dieses Beispiel gewählt? Weil das mein täglicher Zeitplan ist!

Beobachten Sie einen ganzen Tag lang alle Ihre Aktivitäten und notieren Sie sich jede einzelne davon, egal wie klein oder unbedeutend sie sind. Es ist eine proaktive Aufgabe und erfordert bewusste Anstrengung, also erledigen Sie sie einfach.
Nachdem Sie nun über 90 % Ihrer täglichen Aktivitäten auf Papier haben, versuchen Sie, eine Verbindung zwischen jeweils zwei oder drei Aktivitäten herzustellen. Sobald Sie ein Muster erkennen, fassen Sie die Aktivitäten zusammen oder finden Sie eine Möglichkeit, sie gemeinsam auszuführen.
Beginnen Sie damit, sie jeden Tag anzuwenden. Finden Sie heraus, welche Kombination für Sie funktioniert, und formulieren Sie sie bei Bedarf neu. Verwerfen Sie die, die nicht funktionieren.

2. E-Mail optimieren

Von Elon Musk wurde die Aussage dokumentiert, dass er ein großer E-Mail-Benutzer sei und dass das Versenden von E-Mails (wenn auch im Scherz) tatsächlich eine seiner Kernkompetenzen sei.

Hier sind einige wirklich gute Hinweise, die Sie berücksichtigen sollten.

Halten Sie die Nachrichten kurz und gliedern Sie sie in Aufzählungszeichen. Obwohl der CEO von Tesla Motors für seine kurzen Antworten berüchtigt ist, gibt es eine Möglichkeit, die Dinge einfach zu halten.

Guy Kawasaki besagt, dass Ihre E-Mail genügend Informationen enthalten sollte, um fünf Fragen zu beantworten:

Wer bist du?
Was willst du?
Warum fragst du mich?
Warum sollte ich tun, worum Sie bitten?
Was ist der nächste Schritt?

Weniger als fünf Sätze und es ist unhöflich. Mehr als fünf Sätze und es ist überflüssig.

Führen Sie alle Ihre E-Mail-Adressen in einem Konto zusammen. Es spielt keine Rolle, wie viele E-Mail-Adressen Sie für verschiedene Domänennamen haben. Importieren Sie sie in ein Google-Konto. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen ihnen wechseln.

Gewusst wie:

Gehen Sie zu den Google-Kontoeinstellungen.
Klicken Sie auf „Konten und Importe“.
E-Mails und Kontakte importieren.

3. Streng segmentierter Zeitplan

Eine normale Woche für Elon Musk sieht so aus:

Montag: Er ist bei SpaceX in Los Angeles.
Dienstag und Mittwoch: Tesla in Palo Alto, Kalifornien.
Donnerstag und Freitaghälfte: zurück bei SpaceX.
Verbleibende Hälfte des Freitags: im Tesla Design Studio, das neben SpaceX liegt.
Wochenenden: mit Familie.

Wenn Sie Ihre Effizienz steigern möchten, empfehle ich Ihnen dringend, etwas Ähnliches zu üben.

Wenn Sie ein produzierendes Unternehmen haben, halten Sie Ihren Zeitplan ungefähr so ein

Montag, Dienstag und Freitag: Lieferanten treffen, neue Vertriebshändler finden und das Liefernetzwerk überprüfen.
Mittwoch und Freitag: Betrieb beaufsichtigen.
Samstag: Überprüfung der Berichte der Schulungs- und Personalabteilung.

4. Eine Rückkopplungsschleife

Diese sind die genauen Worte von Elon:

Ich denke, es ist sehr wichtig, eine Feedbackschleife zu haben, in der man ständig darüber nachdenkt, was man getan hat und wie man es besser machen könnte. Ich denke, das ist der beste Ratschlag überhaupt: Denken Sie ständig darüber nach, wie Sie Dinge besser machen könnten, und stellen Sie sich selbst in Frage.

Ich habe in etwa 30 Unternehmen investiert. Die Unternehmen, die scheitern, sind solche, deren CEOs ihr eigenes Crack rauchen.

Technologie, Wettbewerb und Kunden verändern sich ständig. Aber wir neigen kognitiv dazu, zu denken, dass die Aktivität, in die wir am meisten Zeit investiert haben, natürlich eine groß Aktivität.

Was könnte daran falsch sein?

Deshalb ist es wichtig, dies ständig zu hinterfragen evolutionsbasiert kognitive Voreingenommenheit durch ständiges Hinterfragen, als ob man von außen zusieht. Ohne diese Voreingenommenheit scheitern Unternehmen.

Und wenn Sie Probleme damit haben, Ihr eigenes Feedback anzunehmen, suchen Sie sich jemanden, dem Sie vertrauen. Suchen Sie sich einen Rechenschaftspartner. Fragen Sie sich: Entscheide ich mich für mich selbst?

Und wenn Sie eine finden, finden Sie eine Gruppe. Treffen Sie sich mit gleichgesinnt Menschen. Gemeinsam entscheiden wir uns individuell für uns selbst.

Sie werden überrascht sein, wie sehr es Sie vor dem Entgleisen bewahrt.

1987, Paul O'Neill wurde CEO von Alcoa (Aluminium Company of America) und verwandelte innerhalb nur eines Jahres ein schwächelndes Unternehmen in einen Giganten mit einem fünfmal höheren Jahresumsatz als zuvor.

Auch Herr O'Neil nutzte die Feedbackschleife. Er schrieb auf ein Blatt Papier den Hauptgrund, warum es dem Unternehmen schlecht ging. Der Grund war die hohe Häufigkeit von Arbeitsunfällen, aufgrund derer die verletzten Arbeiter weniger Arbeitsstunden leisteten.

Er beschloss, Alcoa zum sichersten Arbeitsplatz mit null Unfällen zu machen!

Im ersten Jahr konzentrierte er all seine Bemühungen auf die Stärkung der Sicherheitsmaßnahmen, -verfahren und -richtlinien von Alcoa. Jeder Arbeiter von Alcoa erhielt seine persönliche Nummer, die er anrufen konnte, wenn ein Unfall passierte. Doch überraschenderweise begannen die Mitarbeiter, ihn anzurufen, anstatt Unfallberichte zu erhalten, um praktische Ratschläge zur Verbesserung der Abläufe zu geben.

Im Buch Die Macht der Gewohnheitwird erwähnt, dass er in seinem Büro saß und eine Liste der Maßnahmen erstellte, die zur Gewährleistung der Sicherheit der Arbeiter umgesetzt wurden. Anschließend dachte er über jede einzelne Maßnahme nach und nahm Verbesserungen vor. Auf diese Weise führte er Alcoa in nur einem Jahr zu Höhen, die sonst mehr als ein Jahrzehnt gedauert hätten.

Halten Sie eine Feedbackschleife aufrecht und Sie werden Ihre Ziele aufgrund der gesteigerten Effizienz schneller erreichen.

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5. Das erste Prinzip der Physik

Elon befürwortet nachdrücklich Denken und Entscheiden auf der Grundlage der ersten Prinzipien der Physik, die nichts anderes bedeuten, als die Dinge auf die grundlegendste Ebene zu reduzieren und von dort aus weiter zu argumentieren.

Schauen wir uns ein Beispiel an: Die meisten Menschen glauben, dass es schwierig ist, ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen.

Anwendung des ersten Prinzips der Physik auf diese Wahrnehmung.

1. Reduzieren Sie die Dinge

Was ist ein Geschäft?
Was nennt man ein „erfolgreiches“ Unternehmen?
Wie wird ein Unternehmen erfolgreich?

2. Bauen mit Vernunft

Beim Geschäft handelt es sich um eine Tätigkeit, bei der etwas verkauft und eine Zahlungsmethode festgelegt wird.

Ein „erfolgreiches Unternehmen“ ist ein Unternehmen, das auf ethische Weise Gewinn macht und gleichzeitig Werte schafft.

Ein Geschäft kann aus den Gründen 1.2.3.4.5 usw. erfolgreich werden.

Wenn Sie dies anwenden, ersparen Sie sich den Aufwand, Selbstzweifel und Sie werden Frustration unterdrücken, wann immer sie aufkommt, weil Sie Ihre Überzeugungen auf Gründen und nicht auf Analogien aufgebaut haben (indem Sie sich ansehen, was andere tun und das nachahmen) und einen Weg definiert haben.

Selbstzweifel kostet sowohl Ihre Zeit als auch Ihre Effizienz. Die Leute verlassen ihre Start-ups auf halbem Weg, weil ihr Glaubenssystem nicht rational begründet ist.

6. Mehr Wachstunden zum Arbeiten

Elon sagt dass er zwar gegen 1 Uhr nachts schläft, aber immer um 7 Uhr morgens aufsteht und 6.00 Uhr fängt - 6.30 Stunden Schlaf.

Ihre Erfolgschancen sind direkt proportional zur Anzahl der von Ihnen investierten Arbeitsstunden.

So gewöhnen Sie sich das frühe Aufstehen an:

Vermeiden Sie abends Koffein
Verzichten Sie morgens auf die Schlummertaste
Legen Sie am Vorabend eine Agenda für den nächsten Tag fest

So einfach ist das. Es erfordert nur ein wenig Entschlossenheit, aber hey, Sie möchten, dass Ihr Unternehmen schneller Erfolg hat, oder?

7. Automatisieren

Elon Musk verfügt über eine ganze Reihe hochqualifizierter Mitarbeiter. Wenn er ein Meeting bei SpaceX betritt, erwartet er von seinen Mitarbeitern, dass sie auf alles vorbereitet sind, was er ihnen stellt (Fragen, nicht Gegenstände). So muss er sich nicht selbst die Mühe machen, nach einer Antwort zu suchen, die eines seiner Teammitglieder bereits kennt.

Automatisierung Ihrer nicht primär Durch die geschäftliche Arbeit sparen Sie viel Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben nutzen können.

Nehmen wir zum Beispiel die Verwaltung Ihres e-commerce Portale.

Es ist eine notwendige Arbeit, denn die E-Commerce-Portale müssen professionell verwaltet werden. Was wäre also eine bessere Option, als Ihre Website virtuell auszulagern und zu verwalten? Daher ist es nicht notwendig, dass Sie Ihre E-Commerce-Daten alleine.

Genau deshalb e-commerce Dafür sind virtuelle Assistenten da.

Sie übernehmen die komplexe Aufgabe, die Produkte täglich zu aktualisieren, die Produktseiten zu gestalten, Produktbeschreibungen zu verfassen und relevante Inhalte zu erstellen, die letztendlich Ihr Publikum ansprechen und die Konversionsrate steigern.

Aber bevor Sie losgehen und sich einen solchen zulegen, müssen Sie wissen, wie Sie mit ihm zusammenarbeiten können und wie Sie sicherstellen können, dass die von ihm erstellten und veröffentlichten Inhalte mit dem Ruf Ihrer Marke im Einklang stehen.

Aber das wollen wir hier nicht diskutieren. Sie können mehr darüber lesen wie man mit einem e-commerce virtueller Assistent und steigern Sie Ihre e-commerce Der Umsatz.

Automatisieren und delegieren Sie Arbeiten, die Ihrer Meinung nach von einem Fachmann erledigt werden können, und nutzen Sie die dadurch gewonnene Zeit für die Kernaktivitäten Ihres Unternehmens.

8. Kritik suchen

Elon rät, aktiv nach Kritik von Freunden und Familie zu suchen. Ihm zufolge können vertrauenswürdige Familienmitglieder oder Freunde manchmal gewisse Mängel erkennen, die Ihnen nicht bewusst sind, Ihnen aber nicht sagen, weil sie nicht wollen, dass Sie sich darüber aufregen.

Dadurch entgehen Ihnen großartige Ideen zur Verbesserung des Produkts oder zur Steigerung der Effizienz des Prozesses.

Du musst ein Risikoträger wenn Sie ein erfolgreicher Unternehmer sein wollen.

Wenden Sie diese Prinzipien in Ihrem Leben an und Sie werden sehen, dass Sie mehr Zeit haben, als Sie dachten.

Wir leben oft analog und gehen einfach davon aus, dass das, was früher wahr war, auch in Zukunft wahr sein muss. Wenn Sie Ihre Probleme stattdessen auf ihre Grundprinzipien herunterbrechen, werden Sie möglicherweise ganz andere Lösungen finden.

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3. August 2017

Über den Autor

Anupam Rajey ist ein erfahrener Marketing- und Vertriebsexperte. Er ist CEO von Acelerar Tech, einem führenden KPO, das virtuelle Assistenten für soziale Medien, Internetrecherche, E-Mail- und Chat-Support und mehr.