Salve. Il contenuto del nostro blog è stato tradotto in maniera automatica per vostra convenienza. Scusateci se, occasionalmente, le traduzioni sono di scarsa qualità.

Small Business Bookkeeping and Accounting 101 for E-commerce

Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Ecwid Team
Posted Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Ecwid Team

Indipendentemente se si decide di esternalizzare questo aspetto della vostra attività o di adottare un approccio DIY, ci sono alcune cose che dovete essere consapevoli di quando si tratta di piccole imprese di contabilità e di contabilità.

Stabilire un conto bancario di affari per la preparazione per la stagione di imposta, conoscere le nozioni di base circa la parte finanziaria dell'operazione, può rendere la vita molto meno stressante–e può aiutare a ottimizzare il vostro business, troppo.

S_Accounting_blueprint_Cover

Contabilità, Finance & Legal E-Commerce Blueprint

Un pacchetto di 22 risorse educative rispondere alle domande più comuni proprietari di piccole imprese possono avere sulla legale, contabilità e finanza

Si prega di inserire un indirizzo email valido

Inserendo la tua email riceverai aggiornamenti del blog Ecwid settimanali e le risorse per aiutarvi a costruire il vostro business di successo di e-commerce.

Impostare un Conto Bancario di Affari

Impostazione di un conto in banca, è il primo passo verso hassle-libero di contabilità per le piccole imprese.

Non solo rende molto più facile tenere traccia della propria attività le spese relative al, ma se fai parte di un'azienda ente diverso da un unico proprietario (significato LLC, corporation, partnership, ecc.) siete legalmente tenuti ad avere un apposito conto bancario di affari.

E ' una buona idea avere due tipi di account:

Controllo: Per spese aziendali like inventory, viaggi, spese di spedizione, forniture di imballaggi, ecc.
Risparmio: Per riporre i profitti e una percentuale dei vostri guadagni per fiscale tempo.

Quando si sceglie una banca per il tuo business, assicurarsi di esaminare la loro diversa struttura delle commissioni, bilanciare i requisiti, e, per comodità, prossimità di dove si vive. Alcune banche statali offerta business gratuito e conti bancari, ma assicuratevi di leggere la stampa fine.

Anche tenere a mente integrazione. Se si sta andando ad essere legando il suo account business per un software di contabilità, so che alcuni più piccoli, le banche locali non hanno la possibilità di interagire con questi strumenti.

Prima di andare in banca, assicurarsi di avere la documentazione richiesta con voi, come il tuo:

  • stabilito il nome dell'azienda
  • codice fiscale
  • di identificazione personale.

Il Monitoraggio Delle Tue Spese

Accanto, è opportuno determinare come documento le spese aziendali. Questo vi aiuterà a tenere d'occhio i tuoi margini e costi–e rende la dichiarazione dei redditi di un tutto molto più facile, troppo.

Ciò significa, in parte talmente semplice mantenere aggiornati i tuoi ricevute e fatture organizzato. Essere sicuri di mantenere entrate derivanti da:

  • Spese d'ufficio: what percentage of your home you use for business, o se si dispone di un ufficio esterno, le ricevute relative a spese
  • Chilometraggio Veicolo spese: È possibile detrarre il chilometraggio annuo è messo sulla vostra auto per viaggi di lavoro (si otterrà un mandato statale tasso di), oppure si può detrarre una percentuale del totale delle spese annuali di veicoli (come i cambiamenti di olio, gas, ecc.)
  • Viaggi: Hotel, cibo, e i costi di trasporto dal vostro viaggio di lavoro
  • Pasti/Intrattenimento: Business meetings for lunch, per esempio–basta essere sicuri di nota che si è incontrato con sul retro.

La documentazione è fondamentale per affidabile spese-tracking. Se si sta utilizzando semplici cartelle di conservare le ricevute insieme o di una soluzione online come Expensify, essere sicuri di mantenere sempre le ricevute organizzato. Se mai controllati dalla IRS, vogliono vedere la tua cartina paper trail.

Fonte dell'immagine: Expensify

Per rendere questo processo un po ' più semplice, si può prendere alcune misure proattive per la documentazione e l'archiviazione. Considerare i seguenti suggerimenti:

  1. Tenere un registro di percorrenza in auto, in modo da potete documento di miglia percorse (e la vostra destinazione) subito. Un semplice planner mensile funziona bene per questo.
  2. Mantenere una piccola fisarmonica cartella in auto o borsa da viaggio con sezioni contrassegnati per i diversi tipi di entrate. Questo riduce il rischio di essere danneggiati o persi durante il viaggio.
  3. Una volta al mese, controlla la ricevuta totali contro il vostro estratto conto bancario per assicurarsi che non ci siano discrepanze.

Se si può prendere questi passi verso un preciso record-keeping, avrete la possibilità di rendere più facile su te stesso (o al tuo commercialista) durante il montaggio incontaminata, errore-libri gratis.

Contabilità

Accanto, parliamo della contabilità.

La contabilità è il processo quotidiano di registrazione le spese aziendali e le operazioni e li riconciliò con gli estratti conto bancari. A differenza di contabilità, che guarda i numeri da una più ridotta prospettiva per l'analisi, questa parte del processo garantire una corretta documentazione.

Ci sono un paio di modi diversi si possono avvicinarsi:

  • Lavorare con un locale contabile/commercialistachi la gestisce per voi.
  • Approccio DIY, il che significa che utilizzando un foglio di calcolo o una soluzione cloud-based come Onda.

L'opzione giusta per voi dipende dalla vostra larghezza di banda e la capacità. Se sei intimorito da questo aspetto della vostra attività o semplicemente non hanno tempo da dedicare alla contabilità-attività correlate, outsourcing questo lavoro ad un professionista aiuta a garantire che non stai rimescolando quando la tassa arriva il momento di. Se ti trovi bene a prendere l'iniziativa sui numeri, qui ci sono alcuni principi fondamentali che si vorrà tenere a mente durante la preparazione dei vostri libri:

  1. Conti attivi e passivi: Ciò che i clienti devono, così come ciò che è dovuto agli altri
  2. Le entrate e le spese: All transactions, comprese le vendite e i costi di fare business
  3. Inventario: Detailed breakdown of quantities of stock, date di acquisto, date venduto, ecc.

E ' importante mantenere i vostri libri più accurate e up-to-data come possibile, come questi numeri vi aiuterà a prendere decisioni più informate.

La Comprensione Dei Vostri Requisiti Fiscali

Per molti proprietari di piccole imprese, il imposta di lato of the business can be pretty intimidating. Ma con la giusta quantità di risparmio e attenzione contabilità, si può effettivamente essere abbastanza semplice.

Per i lavoratori autonomi folla (imprese individuali, Accesso, e partnership), ti rivendicazione di reddito personali dichiarazione dei redditi. Le società sono diverse, in quanto funzionano come entità separate, quindi, i requisiti per il deposito sono un po ' diverse.

Leggi di più: Differenze Fiscali Tra LLCs, C Società, e S Società

Se si effettua più di $1,000 all'anno, ti verrà richiesto di fare stimato pagamenti fiscali trimestrali. Per calcolare i versamenti trimestrali, e ' una buona idea di consultare l'anno scorso limatura come una guida, se il vostro business è rimasto lo stesso. Se non, avrai voglia di stimare le tue entrate meno le detrazioni per l'anno. Se siete negli stati UNITI, potrete completare un 1040-ES foglio di lavoro.

Generale, si desidera pianificare la creazione da parte di una fetta dei suoi guadagni per il tempo di imposta.

Quanto? Cassetta di sicurezza gamma è 30-40%, secondo il Wall Street Journal. È meglio risparmiare più del necessario piuttosto che dover faticare per venire con quello che devi a tempo di imposta.

Monitor Numeri Chiave

Mentre si sta completando la vostra contabilità lavoro, avrai voglia di fare qualche analisi per monitorare i numeri chiave e cercare di modelli e tendenze che possono aiutare a migliorare il business. Alcuni indicatori di prestazioni chiave per mantenere un occhio su di includere:

I margini lordi: This percentage will help you monitor your margins and get a firm grasp on how much you’re actually earning from your products. Per calcolare il margine lordo, utilizzare la formula: Margine lordo (%) = (Entrate – il costo delle merci vendute) / entrate

Vendite mensili: Look for patterns that help you spot slow months and busy months. Utilizzare questi dati per informare la vostra strategia di marketing e di pubblicità.

Marketing ROI: Keep track of the return on investment from your different marketing efforts to find out which channels and platforms are producing the best results. Lo spostamento in avanti, spendere di più per i canali che offrono maggiori rendimenti e tagliare il basso interpreti.

La buona notizia è che Ecwid è cartina report di vendita built into the platform, come potete vedere qui sotto:

Basta ricordare: I numeri non mentono. Fare riferimento a queste figure chiave nel valutare quali prodotti re-stock, gli aumenti di prezzo, per la spedizione e le spese di imballaggio, e più.

Small Business Contabilità & Contabilità: Più Facile Di Quanto Si Pensi

Con il diritto di informazione finanziaria e di un prodotto stellare, si può crescere una fiorente piccola impresa in nessun tempo affatto. Se stai facendo il record di mantenere se stessi o in outsourcing a un esperto, mantenere un impulso sul tasto numeri e le relazioni che vi aiuterà a capire come la vostra operazione è di eseguire.

Vuole più contenuto sul lato finanziario della vostra piccola impresa? Check out:

About The Author
Aniqa, CFO at Ecwid, has helped companies achieve desired financial and business goals with a focus on compliance and operational excellence. Outside of work she loves interior designing and traveling around the world.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox