Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Inventaris? Semua yang Perlu Anda Ketahui (+5 Solusi Terbaik Teratas)

Anda mungkin memikirkan kata "persediaan" dan melihatnya persediaan gudang di benak Anda, tetapi sebenarnya setiap bisnis ritel memiliki beberapa jenis inventaris. Baik Anda seorang perajin yang hanya memiliki beberapa barang dalam satu waktu, bisnis kecil lokal dengan banyak lokasi, atau pengecer online dengan akses ke gudang yang lebih besar, manajemen persediaan yang efektif adalah bagian penting dalam membangun dan menjalankan bisnis yang menguntungkan.

Cara jualan online
Kiat dari e-commerce ahli untuk pemilik usaha kecil dan calon pengusaha.
silakan isi alamat email

Apa Itu Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?

Manajemen inventaris melibatkan lebih dari sekadar melacak barang di gudang atau gudang ritel Anda. Hal ini meluas ke departemen suku cadang Anda, termasuk komponen individual dan kombinasinya yang digunakan untuk membuat produk dan layanan.

Selain itu, ini memerlukan penyimpanan melacak inventaris dipegang oleh mitra pemasok dan pelanggan utama Anda. Bagi usaha kecil dan menengah (UKM), hanya mengandalkan spreadsheet dapat menjadi tantangan tersendiri. Mengintegrasikan informasi produk inventaris dengan platform data lain memerlukan perangkat lunak manajemen inventaris khusus. Memilih paket perangkat lunak yang tepat untuk bisnis Anda bisa jadi sulit, karena Anda perlu menyeimbangkan fitur-fitur yang diperlukan efektivitas biaya.

Manajemen inventaris melibatkan lebih dari sekadar melacak apa yang Anda miliki. Ini menggali jauh ke dalam berbagai aspek. Perangkat lunak ini harus terintegrasi secara mulus dengan Anda akuntansi atau perusahaan perencanaan sumber daya (ERP). Fungsi utamanya adalah melacak barang-barang di gudang selama proses akuisisi, penjualan, atau penggunaan. Selain itu, paket ini membantu menemukan barang-barang di beberapa gudang dan menetapkan harga (dalam beberapa mata uang jika diperlukan), memastikan penghitungan nilai inventaris Anda akurat.

Bagaimana Cara Kerja Manajemen Inventaris?

Inventaris mengacu pada barang atau bahan yang akan dijual oleh suatu bisnis kepada pelanggan untuk menghasilkan laba. Mengelola inventaris merupakan aspek penting dari rantai pasokan, yang melibatkan pelacakan inventaris dari produsen ke gudang, dan dari fasilitas ini ke titik penjualan. Tujuan utama dari manajemen inventaris adalah untuk memastikan bahwa produk yang tepat tersedia di tempat dan waktu yang tepat. Hal ini memerlukan visibilitas terhadap inventaris, mengetahui kapan harus memesan, berapa banyak yang harus dipesan, dan di mana harus menyimpan stok.

Langkah-langkah mendasar manajemen inventaris meliputi:

Apa saja Jenis Manajemen Inventaris?

Mengapa Proses Manajemen Inventaris yang Efektif Sangat Penting untuk Keuntungan Anda

Banyak usaha kecil yang meremehkan pentingnya pengendalian inventaris. Dalam upaya untuk memotong biaya awal dan overhead, mereka menganggap sistem inventaris sebagai sebuah kemewahan yang tidak mampu mereka beli. Namun pengelolaan aset yang efektif, termasuk melacak kerugian akibat pencurian internal atau eksternal, bergantung pada landasan ini.

Tujuan manajemen inventaris adalah untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan seluruh proses perolehan, pembuatan, dan/atau penjualan produk Anda. Ketika pengoptimalan inventaris Anda efektif, Anda akan mendapatkan keuntungan yang abadi sistem manajemen inventaris yang memerlukan sedikit pemeliharaan manual. Ini akan menghemat uang Anda di area yang mungkin belum Anda pertimbangkan.

Tanda-tanda Manajemen Inventaris yang Buruk dan Cara Memperbaikinya

Anda tidak perlu menunggu audit atas proses inventaris Anda untuk menemukan area peluang dalam sistem manajemen inventaris Anda saat ini. Tanda-tanda manajemen inventaris yang buruk bisa sangat jelas terlihat pada kasus yang parah, namun pada kasus yang parah start-up atau bisnis dengan inventaris lebih sedikit mungkin tidak langsung menyadari pertanda tersebut.

Masalah-masalah berikut ini mungkin terjadi pada tingkat mikro, yang tidak menarik kesadaran akan akuntansi, pembelian, atau pengiriman. Perhatikan baik-baik proses pelacakan inventaris Anda saat ini. Apakah cara-cara tersebut benar-benar efektif? Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan saat Anda meninjau:

Kelebihan stok yang tidak laku

Jika sepertinya inventaris produk tertentu Anda tidak berkurang, itu tandanya pembelian inventaris tersebut tidak memperhitungkan permintaan pelanggan. Semua jenis pengecer akan mengalami lebih banyak permintaan pada musim tertentu dibandingkan musim lainnya. Perencanaan permintaan yang akurat adalah satu-satunya cara untuk menghindari kelebihan ini. Kelebihan stok juga bisa menandakan bahwa harga Anda tidak kompetitif. Periksa kompetisi lokal Anda untuk mendapatkan petunjuk.

Stok terlalu sedikit atau terlalu banyak pemesanan di awal

Perencanaan permintaan yang buruk juga dapat menyebabkan kurangnya produk yang mencukupi permintaan, namun sering kali persediaan yang terlalu sedikit merupakan akibat dari gangguan dalam proses pembelian dan pembelian. supply chain. Jika Anda dapat mengelola pasokan, stok, dan manajemen pesanan secara efektif dari jarak jauh, pelanggan Anda akan merasakan waktu pengiriman yang lebih singkat dan menerima tingkat layanan yang lebih tinggi. Semua itu berarti lebih banyak penjualan dan bisnis yang lebih menguntungkan.

Buku-buku Anda ditumpuk dengan tumpukan item yang belum dimasukkan

Pelacakan inventaris dan manajemen pesanan sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Artinya, Anda tidak boleh menyerahkan pengelolaan catatan inventaris ini pada proses manual yang dilakukan oleh manusia yang bisa salah. Jika Anda adalah bisnis kecil yang mencoba menangani sendiri semua akuntansi Anda, Anda mungkin tidak punya waktu untuk memasukkan setiap pesanan secara manual. Mengotomatiskan proses adalah cara terbaik untuk meluangkan waktu Anda untuk tugas yang lebih penting.

Bahkan jika Anda mengotomatiskan proses bisnis Anda sebanyak mungkin, Anda tetap harus memiliki a posisi pembukuan paruh waktu, baik dialihdayakan atau di rumah, serta akuntan berlisensi untuk pajak dan pelaporan tahunan. Menghemat waktu tersebut melalui pelacakan inventaris otomatis pasti menguntungkan keuntungan Anda.

Manfaat Mengintegrasikan Sistem Inventaris Anda

Manajemen inventaris yang efektif sangat penting untuk kelancaran bisnis produk yang berkembang. Dengan rajin melacak stok secara rutin, Anda dapat terhindar dari kesalahan stok dan sejumlah masalah lainnya. Mari kita jelajahi manfaat luar biasa yang didapat dengan menerapkan sistem manajemen inventaris:

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Berkualitas?

Secara umum, sistem manajemen inventaris menyediakan metode untuk melacak semua inventaris, pesanan, pengiriman, penjualan, dan pembeli Anda. Namun, milikmu proses manajemen inventaris harus unik untuk bisnis Anda. Opsi yang paling fleksibel adalah yang diatur sebagai SaaS seperti solusi dari Ecwid ini.

Jika Anda memproduksi produk sendiri, Anda memerlukan fitur manajemen inventaris manufaktur khusus yang akan melacak bahan mentah dan barang yang akan dijual. Di sisi lain, a bisnis arbitrase ritel perlu melacak inventaris di seluruh rantai pasokan. Manajemen rantai pasokan yang efektif adalah hal yang paling penting bagi bisnis semacam ini. Apa pun kasusnya, jangan lupa memperhitungkan pengeluaran seperti pengadaan dan penyimpanan bahan atau produk Anda serta biaya overhead yang terkait.

Jaringan toko juga perlu melacak beberapa lokasi atau tenaga penjualan, dengan kombinasi multi-lokasi manajemen inventaris dan manajemen gudang. Perangkat lunak manajemen inventaris gudang secara khusus membantu pengecer besar untuk melayani pelanggan yang lebih luas melalui berbagai saluran penjualan.

Perangkat lunak manajemen inventaris berkualitas melacak produk yang Anda miliki di berbagai lokasi dan gudang Anda, pesanan untuk produk tersebut, dan harga pokok penjualan. Tapi itu tidak berhenti di situ. Melalui pelaporan terintegrasi, perangkat lunak inventaris Anda juga dapat melacak margin keuntungan, kampanye atau produk mana yang paling berhasil, dan menghitung perkiraan permintaan di masa mendatang.

Selain itu, perangkat lunak manajemen inventaris terbaik terdiri dari fitur-fitur utama berikut:

Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Inventaris?

Berdasarkan penelitian terbaru yang dilakukan oleh Unleashed, ditemukan bahwa biaya rata-rata sistem manajemen inventaris adalah USD$175 per lisensi pengguna, per bulan. Investasi ini tidak hanya menyederhanakan operasi Anda tetapi juga meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Selain biaya lisensi pengguna, ada biaya lain yang terkait dengan sistem manajemen inventaris, seperti biaya dukungan pelanggan. Biaya ini sering kali ditagih secara terpisah, dan Anda mungkin harus membayarnya USD$80 per bulan untuk paket dukungan komprehensif. Hal ini memastikan bahwa Anda memiliki bantuan khusus kapan pun Anda membutuhkannya, menjamin kelancaran dan kelancaran bebas repot pengalaman.

Selain itu, penting untuk mempertimbangkan satu kali set-up biaya untuk sistem manajemen inventaris Anda. Inisial proses orientasi pelanggan biasanya dimulai pada USD$789, memastikan transisi dan implementasi yang mulus. Untuk perangkat lunak yang lebih kompleks atau disesuaikan pengaturan, Anda mungkin memerlukan keahlian a pihak ketiga konsultasi integrasi. Perusahaan integrasi perangkat lunak yang bereputasi biasanya mengenakan biaya antara keduanya USD$10,000 hingga USD$40,000 untuk memberi Anda tumpukan perangkat lunak yang kuat dan disesuaikan yang sangat selaras dengan kebutuhan bisnis Anda.

Berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris tingkat lanjut adalah langkah strategis yang memberdayakan bisnis Anda untuk beroperasi secara maksimal. Dengan proses yang disederhanakan, dukungan khusus, dan solusi yang disesuaikan, Anda dapat mencapai tingkat efisiensi baru dan mendorong pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya.

Perangkat Lunak Manajemen Inventaris Terbaik (5 Teratas)

Untuk mengidentifikasi perangkat lunak manajemen inventaris terbaik, kami memeriksa secara ekstensif berbagai situs ulasan, menggali pemikiran dan pendapat pengguna mengenai berbagai solusi manajemen inventaris.

#1 Kecepatan Cahaya

Lightspeed adalah sangat dicari-cari perusahaan yang menawarkan solusi manajemen inventaris luar biasa yang ditujukan khusus untuk pengecer. Ini adalah pilihan sempurna untuk usaha kecil yang menangani beragam produk, dengan mudah mendukung katalog variasi produk khusus yang mencakup ukuran, warna, bahan, dan banyak lagi. Dengan Lightspeed, Anda dapat dengan mudah melacak item di berbagai lokasi, memastikan pengoperasian yang efisien.

Selain itu, ini intuitif manajemen pesanan alat ini memberdayakan Anda untuk dengan mudah mengisi kembali stok dari pemasok hanya dengan beberapa klik. Manfaatkan fitur titik pemesanan ulang yang dapat disesuaikan, yang secara otomatis menghasilkan pesanan pembelian baru ketika stok Anda berada di bawah ambang batas yang Anda tentukan.

Yang paling menarik adalah kontrol harga yang komprehensif, memungkinkan Anda menetapkan tarif dengan mudah, menawarkan diskon, dan menjalankan promosi untuk memaksimalkan profitabilitas.

Review

#2 Buku Cepat

QuickBooks adalah alat yang sangat berharga bagi penjual online, terintegrasi secara mulus dengan semua produk utama e-commerce platform seperti Amazon, eBay, Etsy, dan Ecwid. Seperti yang diharapkan, ini dengan mudah terhubung dengan perangkat lunak akuntansi QuickBooks. Dengan QuickBooks Commerce, Anda dapat melacak inventaris secara efektif di berbagai lokasi dan saluran penjualan. Ini adalah solusi manajemen inventaris sederhana namun kuat yang sempurna untuk usaha kecil.

QuickBooks terintegrasi dengan Pogi oleh SimplyRFID. Integrasi ini menawarkan kepada pengguna manajemen inventaris QuickBooks cara yang mulus untuk mengimpor data penting tentang keberadaan inventaris dan status pengiriman utama.

Review

#3 Sin7

Cin7's Berbasis cloud perangkat lunak manajemen inventaris menawarkan integrasi tanpa batas dengan berbagai modul, termasuk titik penjualan perangkat lunak, alat manajemen gudang, dan e-commerce platform. Ini memberikan solusi dengan harga kompetitif yang dapat dengan mudah berkembang seiring dengan bisnis Anda, sehingga menghilangkan kebutuhan migrasi sistem saat memperluas ke lokasi atau fasilitas penyimpanan baru.

Dengan Cin7, Anda dapat memanfaatkan berbagai metode pelacakan yang efektif, termasuk kode batang, batch, masuk pertama, keluar pertama, dan pelacakan serial. Selain itu, Cin7 menawarkan alat pelaporan canggih yang tidak hanya memberikan wawasan berharga tentang inventaris Anda tetapi juga menawarkan data relevan dari sistem terintegrasi lainnya, seperti perangkat lunak akuntansi Anda.

Review

#4 Mangkuk Ikan

Mangkuk ikan perangkat lunak manajemen inventaris memberikan solusi luar biasa untuk usaha kecil di sektor ritel, manufaktur, dan pergudangan. Apakah Anda sedang menggunakan pihak ketiga perangkat lunak seperti QuickBooks atau Salesforce, Fishbowl menawarkan integrasi tanpa batas yang meningkatkan operasi Anda.

Dengan fitur seperti pelacakan lot dan serial, serta kemampuan untuk melacak item berdasarkan tanggal kedaluwarsa untuk barang yang mudah rusak, Fishbowl memastikan manajemen inventaris yang efisien. Terlebih lagi, platform ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan perangkat keras pemindaian, memberdayakan Anda untuk membuat kode batang pada produk Anda dengan mudah.
Jika Anda adalah bisnis kecil atau berskala besar yang mencari perangkat lunak yang dapat berkembang bersama Anda, Fishbowl adalah pilihan yang tepat.

Review

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang komprehensif dengan fitur manajemen inventaris tingkat lanjut. Ini dirancang untuk bisnis dengan banyak lokasi, gudang, dan saluran penjualan. Jika Anda adalah bisnis besar yang membutuhkan manajemen inventaris yang kuat, NetSuite adalah pilihan yang tepat.

NetSuite memberikan gambaran lengkap tentang inventaris Anda di semua lokasi dan terintegrasi secara mulus dengan modul lain seperti titik penjualan (POS) dan perangkat lunak akuntansi. Dengan pelacakan batch, serial, lot, dan bin, Anda akan selalu mengetahui di mana item Anda disimpan.

Perintah otomatis untuk penghitungan siklus dan katalog inventaris memastikan keakuratan dan mutakhir data. Rasakan kehebatan Oracle NetSuite dan kendalikan manajemen inventaris Anda dengan percaya diri.

Review

Ecwid adalah Solusi Manajemen Inventaris Termudah untuk Toko Online

Ecwid lebih dari sekedar toko online, ia juga merupakan perangkat lunak untuk mengelola inventaris. Itu dapat berintegrasi dengan banyak aplikasi dan proses lainnya. Anda bisa kelola inventaris Anda, pesanan, pengiriman, pemasaran, pembuatan faktur, sumber produk, pembuatan dan sumber bahan mentah, dan situs web online Anda dari satu dasbor.

Mungkin manfaat terbesar Ecwid dari Lightspeed adalah Anda dapat memulai dari yang kecil dan meningkatkannya. Seorang perajin atau seseorang yang baru terjun ke dunia ritel mungkin tidak ingin memulai dengan a solusi perusahaan skala penuh.

Platform kami memungkinkan Anda memulai pada tingkat yang sesuai dengan ukuran bisnis, pangsa pasar, dan anggaran Anda. Selain itu, Ecwid memudahkan peningkatan skala dengan peningkatan sederhana dalam paket Anda sesuai kebutuhan. Format SaaS bulanan memberi Anda kendali penuh untuk beralih antar keanggotaan sesuai kebutuhan.

 

Tentang Penulis
Max telah bekerja di industri e-niaga selama enam tahun terakhir membantu merek membangun dan meningkatkan pemasaran konten dan SEO. Meski begitu, ia memiliki pengalaman berwirausaha. Dia adalah seorang penulis fiksi di waktu luangnya.

Mulailah menjual di situs web Anda

Mendaftar gratis