Tidak masalah seberapa besar atau kecil operasi ritel Anda, manajemen inventaris yang tepat sangat penting untuk kesuksesan. Memiliki teknik manajemen inventaris yang tepat yang memungkinkan Anda melacak inventaris di seluruh toko virtual dan fisik diperlukan jika Anda memiliki banyak lokasi serta situs e-niaga.
Semua prosedur kontrol penjualan dan inventaris ini perlu dihubungkan bersama untuk kelancaran sistem manajemen pengendalian persediaan.
Memastikan keakuratan inventaris juga dapat menjadi titik awal untuk inisiatif terkait lainnya.
Misalnya:
- Anda akan memiliki proses rantai pasokan yang lebih efektif yang memperhitungkan penjualan Anda dan tingkat stok saat ini.
- Anda akan melihat peningkatan kepuasan pelanggan ditunjukkan dalam bentuk bisnis yang berulang, ulasan positif, atau dari mulut ke mulut (termasuk sosial media).
- Anda akan sanggup untuk biaya persediaan yang lebih rendah bahan baku dengan perkiraan yang lebih akurat dari persediaan yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan saat ini.
- Memiliki proses inventaris untuk mengurangi kelebihan persediaan dan stok mati menghemat ribuan perusahaan dalam biaya penyimpanan untuk stok yang tidak bergerak.
Akan mudah untuk melihat kapan sistem kontrol inventaris Anda berfungsi dengan baik, dan bahwa prosedur pengendalian inventaris Anda diikuti oleh semua staf dengan tugas terkait. Ukuran kesuksesan terbesar adalah kuantitas pesanan ekonomis yang akurat.
Kuantitas pesanan ekonomis adalah angka yang sulit dipahami yang sangat bervariasi dari bisnis ke bisnis. Itu mungkin tampak tidak mungkin tercapai, tetapi dengan manajemen pengendalian inventaris yang tepat, hal itu mungkin terjadi. Pada dasarnya, ini adalah jumlah optimal yang harus Anda beli saat memesan dari pemasok Anda, dan itu didasarkan pada total biaya yang terkait dengan penerimaan pembelian, merchandising, mengangkut, dan menyimpan inventaris.
Praktik Terbaik Manajemen Inventaris
Setiap perusahaan perlu mengembangkan proses manajemen inventaris mereka sendiri berdasarkan permintaan konsumen mereka, lanskap kompetitif, penjualan musiman, peramalan, dan detail produk/perusahaan lainnya. Namun, ada beberapa tolok ukur dan praktik yang harus diupayakan untuk dipenuhi oleh setiap pengecer saat mengembangkan templat prosedur pengendalian inventaris mereka.
- Simpan inventaris stok pengaman barang-barang Anda yang paling populer. Anda ingin mendasarkan ukuran stok pengaman Anda pada penjualan rata-rata Anda, apakah produknya musiman atau tidak, dan apa yang akan Anda lakukan dengan inventaris yang tidak terpakai.
- Gunakan pendekatan kiting, juga dikenal sebagai bundling, untuk meningkatkan ukuran pesanan rata-rata dan menjual lebih banyak kelebihan stok. Anda dapat meningkatkan total penjualan pesanan dan mengurangi biaya penyimpanan dengan paket penawaran ini. BOGO termasuk dalam kategori ini juga.
- Untuk menjaga agar biaya penyimpanan tetap minimum, miliki prosedur pengendalian persediaan untuk mengatasi penurunan harga dan kapan harus memindahkan inventaris ke stok mati.
- Serangkaian proses pengendalian inventaris yang terpisah harus digunakan untuk mengatasi stok mati dan bagaimana itu akan dibuang. Pertimbangkan opsi ramah lingkungan seperti daur ulang, sumbangan ke organisasi nirlaba, atau donasi drive.
- Anda harus melakukan audit inventaris dasar dan meninjaunya dalam hubungannya dengan laporan penjualan setidaknya sekali per kuartal. Anda juga harus melakukan audit inventaris pihak ketiga di luar setidaknya sekali per tahun, tergantung pada ukuran bisnis dan volume penjualan Anda.
Akhirnya, anda harus gunakan templat prosedur pengendalian inventaris yang telah dikembangkan sebelumnya untuk memperkenalkan proses kontrol inventaris baru Anda. Menggunakan template akan memungkinkan pembaruan yang mudah karena bisnis dan inventaris Anda perlu berubah. Anda kemudian dapat mendistribusikan dokumen ini ke seluruh organisasi Anda sehingga semua orang berada di halaman yang sama.
Prosedur Kontrol Inventaris Khas
Ada beberapa prosedur pengendalian persediaan yang setiap bisnis ritel dari setiap ukuran harus ada di tempatnya. Ini adalah persyaratan minimum yang harus Anda cari dalam solusi pengendalian inventaris baru. Perangkat lunak manajemen inventaris Anda harus mengintegrasikan fitur-fitur ini untuk pelacakan inventaris yang akurat dengan waktu dan upaya minimal di luar penyiapan.
- Saldo persediaan berdasarkan jadwal di rata-rata tingkat perputaran saham, setidaknya setiap 2 sampai tiga bulan. Ini bisa menjadi ide bagus untuk menjadikan ini bagian dari pembukuan triwulanan normal Anda.
- Tinjau catatan penjualan sebelumnya untuk mengidentifikasi populer, dan item yang tidak populer. Ini harus dilakukan sekitar sekali per musim, dan membantu Anda mengetahui apa yang harus dihentikan dan bagaimana mempersiapkan permintaan konsumen di masa mendatang.
- Miliki siklus hidup yang pasti untuk produk Anda. Pada titik mana tidak lagi praktis untuk membayar biaya penyimpanan kelebihan persediaan?. Tahu apa titik itu, mendefinisikannya, dan memasukkannya ke dalam keseluruhan strategi pengendalian inventaris Anda.
- Prosedur pengendalian persediaan yang tepat harus mencakup rencana untuk mengurangi penyusutan. Penyusutan mengacu pada inventaris yang hilang melalui pengembalian, produk cacat, mengutil, dan pencurian internal. Itu juga bisa merujuk pada bahan baku yang terbuang selama pembuatan.
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Kontrol Inventaris
Apalagi jika Anda adalah bisnis kecil, mampu mengotomatisasi sebanyak mungkin proses Anda membantu Anda mengurangi biaya tenaga kerja serta ketergantungan Anda pada penyedia layanan yang agak mahal. Setiap sistem manajemen inventaris harus mencakup lokasi produk dan jumlah barang, disinkronkan dan diperbarui di seluruh saluran penjualan. Namun, untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Anda perangkat lunak kontrol inventaris yang Anda inginkan untuk mencari fitur utama ini.
- Kemampuan untuk menggabungkan produk atau mark down produk yang tidak laku juga untuk mengurangi kelebihan stok dan membongkar dead stock.
- Laporan intuitif yang menunjukkan produk terlaris dan terbaik Anda
- Kontrol inventaris toko prosedur harus selaras dan sinkronkan dengan upaya e-niaga untuk manajemen rantai pasokan yang lebih mudah dan efisien.
- Mengotomatiskan proses kontrol inventaris untuk memfasilitasi pertumbuhan dengan lebih sedikit sumber daya dan tenaga kerja
Jika Anda ingin mengotomatiskan semua aktivitas bisnis Anda, itu tidak sulit untuk dilakukan. Anda dapat menghubungkan toko Ecwid Anda dengan banyak item ini ditangani dalam perangkat lunak manajemen semua dalam satu. Hal ini membuat penggabungan data penjualan dan inventaris untuk wawasan yang lebih baik dan solusi pengendalian inventaris yang lebih efektif.
Seperti rencana lain yang Anda jalankan, anda harus memiliki KPI yang jelas untuk mengukur keberhasilan program pengendalian inventaris Anda. Cari sistem manajemen inventaris yang memungkinkan Anda menyesuaikan dan melacak KPI ini saat diterapkan pada bisnis Anda.
