Ini mungkin tidak membuat untuk topik favorit anda, tapi hal ini juga diperlukan untuk menjalankan bisnis yang sukses. Kita bicara tentang akuntansi. Bagaimana anda mengelola toko anda order, biaya dan persediaan akan memiliki dampak besar pada produktivitas anda, kepatuhan pajak dan bahkan ketenangan pikiran.
Untungnya untuk anda, ada banyak alat untuk membantu anda berurusan dengan keuangan anda tanpa menyewa konsultan mahal. Sebagian besar alat-alat ini akan plug langsung ke toko anda, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk melacak pendapatan dan pengeluaran.
Mari kita lihat pada beberapa yang terbaik akuntansi yang sesuai untuk e-commerce pemilik toko.
Terkait: Usaha kecil Pembukuan dan Akuntansi 101 untuk E-commerce
1. TaxJar
Ini digunakan untuk menjadi bahwa bisnis hanya akan harus membayar pajak penjualan di negara itu beroperasi di. Ohio-bisnis berbasis dibayar Ohio pajak penjualan sementara yang berbasis di New York usaha yang membayar pajak NY.
Berkat internet, siapa pun dapat membeli dari toko anda, terlepas dari lokasi mereka. Ini berarti bahwa Ohio berbasis bisnis anda mungkin memiliki hanya 5 pelanggan dari Ohio, tapi 100 dari California dan 20 dari New York.
Untuk mengatasi kerugian dalam pajak penjualan, sejumlah negara bagian di AS telah memberlakukan e-commerce pajak negara hukum (bahasa sehari-hari disebut "Amazon hukum). Di bawah undang-undang ini, anda, pemilik bisnis, bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan pengajuan pajak penjualan di setiap state you sell products in.
Itu adalah, jika anda mendapatkan 10 pelanggan dari Ohio dan 15 dari California, anda akan memiliki untuk mengumpulkan dan file pajak di kedua negara-negara ini.
Seperti yang dapat anda bayangkan, ini adalah aplikasi administrasi mimpi buruk untuk setiap e-commerce pengusaha. Hal ini tidak biasa bagi pemilik bisnis untuk menghabiskan minggu hanya mengumpulkan dan menghitung pajak pada setiap transaksi.
Ini adalah di mana TaxJar datang di.
TaxJar mengotomatisasi pengumpulan pajak penjualan dan pengajuan sehingga anda dapat fokus pada menjalankan bisnis anda. Aplikasi colokan langsung ke toko yang ada. Anda akan melihat pajak tanggal pengajuan dan karena jumlah pajak penjualan untuk setiap negara berdasarkan transaksi anda.
Hanya sehingga anda tidak melewatkan tanggal pengajuan, TaxJar juga akan membiarkan anda file pajak secara otomatis.
Ini adalah besar waktu saver untuk setiap bisnis. Seperti yang KITA berbasis bisnis, anda akan menghemat minggu waktu anda dengan menggunakan.
Fitur Utama:
- Otomatis perhitungan pajak untuk setiap negara
- Bekerja dengan yang ada keranjang belanja perangkat lunak
- Otomatis pengajuan pajak
- "Diharapkan vs. Sebenarnya" penagihan pajak fitur menunjukkan anda berapa banyak anda mengumpulkan vs. apa yang anda harus mengumpulkan.
Harga: Mulai dari $19/bulan.
Ecwid integrasi: TaxJar colokan langsung ke toko anda melalui Ecwid aplikasi marketplace. Anda dapat menemukan aplikasinya di sini.
2. QuickBooks
Intuit QuickBooks adalah sebuah nama yang akrab bagi sebagian besar pemilik bisnis, bahkan jika mereka belum pernah berurusan dengan akuntansi sebelum. Ini kaya fitur alat ini telah lama menjadi standar emas untuk small business accounting, dan itu terus menjadi lebih baik dengan setiap iterasi.
Apa yang membuat QuickBooks sangat berguna untuk e-commerce pengusaha adalah e-commerce fitur khusus. Terima kasih untuk luas integrasi, anda dapat merekam penjualan anda dari hampir semua channel (toko anda sendiri, Amazon, eBay, dll.). Anda juga dapat menyinkronkan keuangan dari beberapa sistem pembayaran (seperti (bayar) meng, Square, dll.).
Selain itu, QuickBooks akan membantu anda melacak inventaris anda, melacak tagihan anda dan bahkan menangkap setiap biaya dengan mengambil gambar dari penerimaan.
Anda dapat memilih dari QuickBooks desktop atau memilih untuk versi online (QuickBooks Online).
Pada downside, QuickBooks dapat menakutkan untuk pengguna pertama kali. Ini adalah perangkat lunak Cpa menggunakan – hal ini telah terlalu banyak fitur untuk pemilik bisnis rata-rata. Mengharapkan sebuah awal kurva belajar.
Kunci fitur:
- Built-in manajemen persediaan
- Pelacakan pesanan dari berbagai sumber
- Mudah untuk mengekspor data ke alat-alat lain (seperti TurboTax)
- Sinkronisasi rekening bank
- Manajemen penggajian
Harga: Mulai dari $10/bulan (versi online)
Ecwid integrasi: Ada beberapa cara Anda dapat menghubungkan QuickBooks ke toko Ecwid Anda. Belajar lebih lanjut tentang itu di sini.
3. Freshbooks
Freshbooks adalah salah satu yang lebih populer online-hanya akuntansi yang sesuai dengan ribuan pelanggan yang membayar. Tidak seperti bisnis lainnya akuntansi yang sesuai, Freshbooks dibangun untuk usaha kecil dan freelancer dari tanah-up. Hal ini membuatnya sempurna untuk pengusaha yang ingin sesuatu yang kaya fitur, namun mudah digunakan.
Ini "bisnis kecil-pertama" pendekatan dapat dilihat di Freshbooks' penekanan pada pelacakan waktu dan faktur. Anda memiliki banyak kontrol atas faktur, termasuk pengisian deposito dimuka dan pembayaran berulang.
Untuk menggunakan FreshBooks sebagai e-commerce solusi akuntansi, anda dapat mengirim pesanan baru sebagai faktur ke Freshbooks. Setiap pelanggan baru menjadi “klien”, memberikan anda kemampuan untuk mengirim faktur/kwitansi melalui email dan pelacakan biaya.
Apa yang membuat Freshbooks besar bagi e-commerce yang ramah antarmuka pengguna. Aplikasi ini melakukan pekerjaan yang baik bersembunyi fitur yang kompleks dan memberikan anda update cepat melalui dashboard. Anda memenangkan’t harus trawl melalui panjang manual pengguna untuk mendapatkan kecepatan sampai dengan yang satu ini.
Kunci fitur:
- Online faktur dan pembayaran (termasuk dukungan untuk pembayaran berulang)
- Mendalam laporan akuntansi dan perhitungan pajak otomatis
- Pajak-ramah beban pelacakan
Harga: Mulai dari $15/bulan.
Ecwid integrasi: You can easily connect Freshbooks to your Ecwid store through the Freshbooks integrasi aplikasi. Ini akan memungkinkan anda untuk menggunakan Freshbooks sebagai penuh e-commerce accounting alat.
4. TurboTax Bisnis
TurboTax, Intuit pajak persiapan dan pengajuan perangkat lunak, adalah nama rumah tangga di AS. TurboTax Bisnis adalah dewasa, bisnis yang berfokus saudara.
TurboTax adalah pertama dan terutama pajak pengajuan alat, tidak hanya sebagai alat akuntansi. Itu colokan langsung ke Quickbooks untuk membantu anda mengimpor data keuangan anda.
Setelah anda mengimpor data anda, anda dapat mengajukan pajak untuk setiap yang berbasis di AS S Corp, C Corp, kemitraan atau LLC. Karena sebagian besar pengusaha menggabungkan baik sebagai Perusahaan atau C Corps, anda akan baik untuk pergi langsung dari kotak.
Apa yang membuat TurboTax Bisnis investasi yang berharga untuk e-commerce pengusaha adalah built-in panduan untuk baru bisnis dan industri-spesifik pemotongan pajak. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memaksimalkan deductible anda dan meminimalkan tagihan pajak.
Selain itu, anda juga akan mendapatkan unlimited W-2 dan 1099 bentuk. Jika anda sering menyewa freelancer, ini akan membuat pengajuan pajak jauh lebih mudah. Plus, anda juga dapat mengajukan pajak untuk beberapa bisnis – cocok untuk pengusaha menjalankan beberapa toko.
Kunci fitur:
- Industri-spesifik kustomisasi untuk memaksimalkan pemotongan
- Termasuk audit peringatan untuk bendera untuk kemungkinan IRS audit pemicu
- Tidak memerlukan pengetahuan pajak untuk menggunakan
Harga: $149
Ecwid integrasi: Anda tidak perlu Ecwid integrasi untuk menggunakan TurboTax; anda hanya perlu untuk mengimpor data akuntansi. Jika anda menggunakan QuickBooks, ini proses ini cukup sederhana.
5. Xero
Xero adalah kuat solusi akuntansi untuk bisnis dari semua ukuran. Dalam hal fitur dan adopsi pasar, bersaing langsung dengan QuickBooks dan Bijak. Apa yang membuatnya berbeda adalah fokus pada kegunaan dan desain (oleh karena itu tagline-nya – "software akuntansi yang indah").
Xero telah berkembang dengan daftar fitur untuk usaha kecil, terutama e-commerce pemilik toko. Ini termasuk pelacakan inventaris, pelacakan pesanan dan perhitungan pajak penjualan. Anda juga mendapatkan peningkatan keamanan data, klaim biaya, dan manajemen penggajian.
Keuntungan lain memilih Xero adalah popularitasnya di kalangan akuntan dan pemegang buku. Ketika anda mendapatkan di luar CPA, mereka akan kemungkinan besar anda sudah tahu bagaimana membuat rasa dari data dalam Xero.
Kunci fitur:
- Persediaan dan pelacakan pesanan
- Aplikasi Mobile ini benar-benar berguna
- Secara otomatis menghitung pajak penjualan
Harga: Mulai dari hanya $9/bulan
Ecwid integrasi: Anda dapat menghubungkan toko Anda ke Xero melalui aplikasi Synder atau Zapier. Pelajari lebih lanjut tentang itu di kami Bantuan Pusat.
Bacaan lebih lanjut: Berapa Banyak Uang Yang Anda Butuhkan untuk Membuka sebuah Toko Online?
6. Zoho Buku
Jika anda telah mencari untuk aplikasi bisnis online, anda tidak bisa lolos Zoho.
Zoho tagihan dirinya sebagai "sistem operasi" untuk bisnis. Hotel ini menawarkan berbagai solusi bisnis, mulai dari helpdesk software untuk email bisnis.
Zoho Buku adalah Zoho ini pada software akuntansi. Anda mendapatkan pelacakan inventaris dan pelacakan pesanan dipanggang langsung di. Ada juga kontak kuat solusi manajemen (yang juga terintegrasi dengan Zoho CRM), penagihan dan solusi dukungan untuk pembayaran berulang.
Zoho pelaporan fitur cukup lengkap. Anda dapat menghasilkan mendalam pembelian dan penjualan laporan pajak. Anda juga dapat berbagi laporan dengan orang lain melalui peran berbasis kolaborasi.
Meskipun tidak kaya fitur seperti beberapa pesaingnya, bisnis kecil-pendekatan pertama dan integrasi yang erat dengan lain aplikasi Zoho membuatnya menjadi alternatif yang layak untuk e-commerce pengusaha.
Kunci fitur
- Bekerja dengan baik dengan aplikasi Zoho seperti Zoho CRM dan Zoho Jam (helpdesk software)
- Kuat kemampuan pelaporan
- Inventarisasi komprehensif dan pelacakan pesanan
Harga: Mulai dari $9/bulan.
Ecwid integrasi: Anda dapat menggunakan Zapier untuk hubungkan toko Ecwid Anda ke Zoho.
Bagaimana untuk mengintegrasikan toko Ecwid anda dengan akuntansi yang sesuai
Dengan Ecwid app store sudah memiliki sejumlah aplikasi akuntansi dan kami terus menambahkan lebih banyak aplikasi setiap tahun.
Namun, akan ada saat-saat ketika anda ingin menggunakan aplikasi yang tidak tersedia di toko Ecwid.
Dalam situasi seperti itu, anda memiliki dua cara menghubungkan anda ke app store:
1. Integrasi melalui Zapier
Zapier adalah bisnis otomatisasi alat yang pada dasarnya memungkinkan anda untuk menghubungkan dua aplikasi bersama-sama. Masing-masing dari koneksi-koneksi ini disebut "Zap".
Zaps adalah sangat mudah untuk menggunakan – hanya login ke account anda untuk setiap aplikasi, memberikan Zapier izin yang dibutuhkan dan anda akan baik untuk pergi.
Anda dapat menggunakan ini Zaps untuk mengotomatisasi proses bisnis. Misalnya, you can connect Google Sheets to your Trello account to automatically create a Trello card based on a new row in Google Sheets.
Ecwid memiliki jumlah yang ada Zaps di Zapier. Anda bisa mengirim pesanan baru untuk Xero or automatically menambah pelanggan baru untuk Infusionsoft.
Zapier adalah solusi yang kuat bila anda tidak dapat menemukan sebuah integrasi kustom di Ecwid toko. Zapier daftar Zaps terus tumbuh sehingga anda dapat hampir selalu menemukan cara untuk integrasi dua aplikasi (kecuali anda menggunakan lama atau tidak jelas produk).
2. Custom integrasi melalui Ecwid API
Jika anda tidak dapat menemukan integrasi di app store atau Zapier, anda dapat membuat custom integrasi melalui Ecwid API.
Ecwid API memberi anda banyak ruang untuk menyesuaikan pengalaman Ecwid anda. Anda dapat menyesuaikan cara etalase yang terlihat atau bahkan menambahkan anda sendiri aplikasi untuk Ecwid control panel. API yang bekerja pada SELURUH antarmuka, yang memberikan anda kemampuan untuk membaca dan mengedit data dari toko anda.
Tentu saja, menciptakan integrasi kustom melalui API secara teknis menantang. Anda dapat menyewa pengembang untuk menciptakan integrasi untuk anda, atau anda bisa mendapatkan salah satu dari kami yang ahli integrasi melakukannya untuk anda dengan menghubungi kami melalui form ini.
Integrasi kustom melalui API memberi anda banyak kontrol, tapi ini juga bisa menjadi mahal. Untuk sebagian besar tujuan, anda harus tetap pada Ecwid aplikasi app store atau Zapier ini Zaps.
Di atas anda
Akuntansi adalah suatu keharusan bagi setiap bisnis. Apa aplikasi akuntansi yang anda pilih akan memiliki dampak besar pada bisnis anda, jadi, pastikan untuk memilih sesuatu yang lebih kaya fitur, namun mudah digunakan.
Pastikan bahwa anda punya semua yang anda akuntansi/pembukuan dasar-dasar tertutup serta. Anda tidak hanya ingin untuk melacak pendapatan/pengeluaran; anda juga ingin untuk menghitung pajak penjualan dan file pajak ketika anda menjalankan sebuah toko e-commerce.
Anda dapat memulai dengan memilih solusi dari salah satu dari enam aplikasi akuntansi yang ditunjukkan di atas.
