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Posted Mar 20, 2020 par Lina Vashurina, Ecwid Équipe

21 Conseils pour construire le Home Office Parfait

De plus en plus d'équipes de travail à distance shift ou flexible à domicile (WFH) pour lutter contre la propagation de Covid-19, une étude récente de Emploi Flex rapports 65% des répondants interrogés ont déclaré qu'ils travaillaient effectivement plus productifs à distance que dans un espace de bureau traditionnel. C'est parce que, dans de nombreux cas, WFH signifie moins de distractions, moins de stress de trajet, moins de bruit global, un espace plus personnel, et - le plus important - plus à l'aise vêtements. PJS toute la journée!

PJs, de côté, il existe plusieurs stratégies de rester productifs lorsque le travail à domicile, en commençant par la meilleure façon de configurer votre bureau à domicile.

Voilà pourquoi nous avons mis en place une liste de conseils et d'idées pour vous aider à choisir un endroit parfait et un équipement approprié pour le travail à distance. Si vous voulez construire un plus confortable espace de bureau à domicile, consultez le blog maintenant, ou l'ajouter à vos favoris pour le lire plus tard.

Dans ce post:

Comment choisir le bon équipement pour votre bureau à domicile

La première étape dans la construction d'un bureau confortable devient un équipement confortable. Vous passerez de longues heures à votre bureau et votre ordinateur; l'équipement adéquat peut faire la différence dans l'amélioration de la productivité et le confort.

Voici quelques hacks de vie pour choisir l'équipement de bureau à domicile.

1. Investir dans une chaise confortable

Une chaise confortable est au coeur d'un bureau à domicile productif. Vous passerez près de la moitié de votre journée sur elle. Investir dans un bon fera une différence notable à votre vie de travail.

La sélection de la bonne chaise peut être un défi. Les prix peuvent varier d'une chaise de base prix autour $50 à un cadre de chaise Aeron haut de gamme vous en arrière au moins $1,000.

Pour trouver la bonne, attention à dos, support de la cuisse et du bras. Voir également les options matérielles et les garanties offertes, si tout.


Vous pouvez trouver de nombreuses idées pour une chaise de bureau à domicile sur Pinterest

2. Utiliser un second moniteur

Un second moniteur est le plus proche, vous pouvez arriver à une superpuissance de la productivité. Un écran supplémentaire permet tant de tâches plus faciles – codage, conception, l'écriture et la recherche. Il rend également plus accessible multi-tâches.

Si vous ne l'aimez pas les fenêtres de jonglerie, un second moniteur doit en haut de votre liste de souhaits. Pour de meilleurs résultats, acheter le même modèle que votre configuration actuelle afin que vous ayez la même fidélité à l'écran et de l'expérience.

Kristen travaille avec deux écrans


Deux écrans doubles productivité!

3. Ne pas oublier les souris et les claviers

L'humble souris et le clavier sont souvent ignorés pour agrandir, équipement flashier. Encore, ils jouent un rôle crucial dans l'amélioration de la productivité et le confort.

pour les claviers, essayez d'utiliser les claviers mécaniques. Celles-ci ont mécanique, clés clicky qui donnent beaucoup de commentaires. Bien qu'ils puissent être bruyants, ils offrent un confort de frappe inégalée. Les écrivains et les Coders surtout les aimer.

pour les souris, choisir quelque chose de plus adapté à votre main confortablement. souris Gaming sont particulièrement confortables et précises, mais ils ont tendance à être sur le côté plus coûteux. Évitez les petites souris de Voyage - ils sont mal à l'aise pour une utilisation prolongée.

4. Envisagez l'achat d'un bureau permanent

Il y a un nombre croissant de recherches qui montrent que assis pendant de longues périodes de temps est mauvais pour votre santé. Cela explique pourquoi la nouvelle génération de travailleurs se tournent vers les bureaux permanents.

Un bureau permanent est exactement ce que vous pensez: un bureau de haut où vous travaillez debout. La plupart de ces bureaux sont réglables en hauteur (j'.e. vous pouvez réduire / augmenter la hauteur au besoin). Certaines versions plus coûteuses peuvent même être convertis en bureaux sit-down classique à la volée.

Un bureau permanent ne transformera pas par magie votre santé, mais il permettra d'améliorer la productivité, mise au point et la santé du cœur.

Si vous pensez que votre maison a assez de meubles ou vous n'êtes pas enclin à acheter un bureau permanent, envisager d'essayer une rallonge de bureau debout. Ces rallonges de bureau peuvent également être ajustés en hauteur et sont souvent moins chers. Ils vous permettent également de transformer toute surface en un bureau permanent. Il est très pratique lors de la création d'un bureau à domicile pour la première fois: vous pouvez essayer différents endroits pour trouver celui qui fonctionne le mieux pour vous.

Matt travaille à un bureau permanent


Matt travaille à un bureau permanent

5. Suivre les règles ergonomiques

Réduire au minimum les dégâts assis pendant de longues heures provoque votre corps en suivant les règles ergonomiques. Configurez votre espace de travail à domicile de telle sorte que le dos et le cou sont droites et vos bras sont parallèles au sol. Évitez de vous affaler ou garder vos bras à des angles bizarres.

L'utilisation de la planificateur d'espace de travail ergotron pour vous aider à configurer votre espace de travail. Cet outil vous dira exactement où garder votre moniteur, clavier, chaise et un bureau en fonction de votre taille.

Par exemple, c'est la mise en page recommandée pour une 6'0” personne.

La mise en page recommandée pour une 6'0” personne

6. Ajouter quelques plantes vertes

Quelques plantes vertes ajouteront non seulement une touche de couleur à votre espace de bureau, mais aussi augmenter le bonheur et réduire le stress. En fait, peut accroître la productivité autant même quelques plantes comme 15%, selon une étude.

Au lieu de choisir seulement des plantes vertes, choisir quelque chose qui est facile à entretenir et contribue à améliorer la qualité de l'air. La plante araignée, dracaena, ficus et fougère de Boston sont particulièrement bien connus pour leurs qualités de filtrage de l'air.

Dracaena


Dracaena

7. Gestion de fil va un long chemin

Vous ne voudriez pas vraiment venir travailler dans un bureau qui est couvert dans les câbles et cordons brouillées.

Gestion de fil de base peut aller un long chemin vers l'amélioration de votre bureau esthétique. Il est également coûté assez efficace et – vous aurez juste besoin de quelques pinces et zip liens pour gérer les fils en désordre. Voici un article de Lifehacker sur la gestion des fils avec des outils bon marché.

8. Assurez-vous que vous avez Internet haut débit

Exécution d'une boutique en ligne, il est impératif que vous disposez d'une connexion Internet à domicile solide. Si votre service est subpar, envisager de changer à un fournisseur d'accès Internet alternatif ou l'achat et l'installation d'un routeur Wi-Fi avant la mise en place d'un bureau à domicile. Il est facile de se laisser distraire lorsque la connexion Internet lente perturbe votre flux de travail tout le temps.

Pour une meilleure puissance du signal WiFi, placez votre routeur haut sur le sol et dans le centre de votre maison. Assurez-vous qu'il n'y a pas de désordre autour, ainsi que tous les périphériques ou les appareils qui peuvent causer des perturbations du signal. Par exemple, micro-ondes ou téléphone fixe à domicile.

Vérifiez votre vitesse d'Internet avec des services spécialisés tels que Test de rapidité, Fast.com, ou SpeedOf.Me. Afin de préciser, faire plusieurs tests et les faire quand personne dans votre réseau domestique est en cours de téléchargement ou le partage de fichiers ou faire le streaming vidéo et les conversations vidéo.

Il est correct si les résultats sont à peu près 5-10 Mbps hors de votre fournisseur promesse faite par. Si les résultats sont plus bas que la publicité façon, connectez votre fournisseur et de vérifier votre réseau pour les périphériques non autorisés. Voici comment vous pouvez savoir si quelqu'un est en train de voler votre réseau Wi-Fi et ce que vous devez faire à ce sujet.

Comment mettre en place un bureau d'accueil Espace

Votre espace de bureau est plus que l'équipement en elle; c'est une combinaison du décor, l'éclairage et l'esthétique globale.

1. Choisissez l'espace de travail en fonction de vos besoins

Au moment de choisir un endroit pour votre bureau à domicile, pensez à comment vous allez l'utiliser. Voulez-vous faire des appels de conférence? Est-ce que les clients viennent à votre place? Avez-vous besoin de garder les enfants ou les animaux loin de votre espace de travail? Avez-vous besoin d'un endroit pour le stockage?

Gardez à l'esprit que le travail de deux ou trois lieux de votre maison peut être beaucoup moins productive que le travail d'un endroit. (Elle ne concerne pas si vous avez besoin, dire, le garage pour le stockage.)

contrôle de la température appropriée et l'air frais sont également importants à considérer lorsque vous configurez bureau à domicile. Il est impossible de se concentrer lorsque l'on travaille dans une pièce mal aérée, alors assurez-vous que votre espace de travail est bien ventilé.

L'EPA recommande de garder l'humidité intérieure entre 30 et 50%. Tandis que le Organisation mondiale de la santé recommandation de température est 64 ° F (18 ° C) pour les adultes en bonne santé qui sont habillés de façon appropriée. Pour les personnes ayant des problèmes ou des allergies respiratoires, il ne devrait pas être inférieure à 61 ° F (16 ° C ). Pour les malades, désactivée, très vieux ou très jeune, un minimum de 68 ° F (20 ° C ).

2. Obtenez la lumière naturelle

La première règle de la construction d'un bureau confortable est d'obtenir beaucoup de lumière naturelle.

Pourquoi la lumière naturelle? Une étude récente a révélé que les adultes qui obtiennent un meilleur sommeil lumière naturelle (46 minutes plus que ceux qui ne reçoivent pas la lumière naturelle). Une autre étude a révélé que 40% des lieux de travail ayant une expérience de lumière naturelle 3%-40% amélioration de la productivité.

Plus, la lumière naturelle se sent mieux! Ainsi,, assurez-vous de placer votre bureau et une chaise dans une pièce bien éclairée.

3. Installation de feux ambiantes

La lumière naturelle est bonne, mais si vous aimez travailler à la nuit tombée ou vivre dans une zone de lumière naturelle limitée?

Voici où l'éclairage ambiant est disponible en.

Essayez de placer quelques corde à bas prix lumières LED autour de votre espace de travail. Apposer les tels qu'ils suivent les bords de votre bureau, baignant dans une lumière douce. Se référer à cet article pour en savoir plus sur ces lumières de corde.

En outre, placer une lampe de bureau / sol de haute qualité à proximité de votre espace de travail. Acheter quelque chose avec un peu de flair design (dire, une lampe en laiton) d'ajouter un peu de chaleur et de la personnalité à l'espace.

Cette lampe de table est très flexible


Choisissez une lampe de table souple

4. Installez F.lux sur tous les ordinateurs

A la luminosité normale, un écran d'ordinateur a une composante de lumière bleue dominante (j'.e. « Lumière froide »). Ceci est le même que la lumière naturelle. Quelle est la raison pour laquelle un écran lumineux se sent accueillant le matin.

Alors que le soleil se fane au cours de la journée, la quantité de lumière bleue, il émet des diminutions. La lumière du soleil du soir fin a une composante lumière rouge principalement (j'.e. "lumière chaude").

Cependant, quand vous gardez le même niveau de luminosité de l'écran après l'obscurité, vous tromper en pensant qu'il est encore jour rythme circadien de votre corps, grâce à la composante de lumière bleue. Cela provoque la fatigue oculaire, le stress et les troubles du sommeil.

La solution est d'utiliser un outil gratuit comme f.lux.

F.lux change automatiquement la température de couleur de votre écran sur la journée. Il rend l'écran « froid » le matin et « chaud » dans la soirée. Par exemple, c'est la couleur de l'écran recommandé pour un ordinateur portable Thinkpad par jour:

écran couleur recommandée pour un ordinateur portable Thinkpad


écran couleur recommandée pour un ordinateur portable Thinkpad

Cela garantit que votre rythme circadien ne soit pas perturbé et vos yeux mieux s'adapter au changement de jour au fil du temps.

5. Gardez l'espace et de l'équipement pour le brainstorming

Vos meilleures idées viennent souvent loin du bureau. Le maintien de l'espace dans votre bureau pour le brainstorming est une bonne façon d'obtenir le jus de créativité.

Comment vous créez cet espace est une préférence personnelle. Certains pourraient préférer un canapé de détente alors que d'autres veulent d'un simple bureau debout et un tableau blanc.

À tout le moins, essayez d'avoir un endroit pour garder les idées (tel qu'un favoris) et un accès facile aux stylos, cahiers, etc.

6. Ajoutez un peu de personnalité et de chaleur avec un décor

Une des meilleures pièces sur un bureau à domicile est que vous pouvez tout à fait dicter son décor selon vos goûts. Bonne décoration ne sera pas seulement faire de votre espace de bureau se sentent plus invitante, il va également améliorer la productivité.

Même la science soutient cette idée! A chaud, environnement accueillant améliore la productivité, par cette étude. Une autre sondage auprès des employés constaté que 83% des répondants ont dit art était « importante » dans leur environnement de travail.

Lors du choix des couleurs, suivre la psychologie des couleurs et choisissez une couleur induisant l'énergie, tels que les nuances de jaune, orange et rouge. Évitez sombre, couleurs ternes – ils peuvent vous faire sentir moins énergique.

Orange augmente la productivité, fais nous confiance!


Orange augmente la productivité, fais nous confiance!

7. Nettoyez votre bureau à domicile régulièrement

Lorsque vous créez un bureau à domicile, vous devez garder beaucoup de choses à l'esprit: équipement, heures de travail, les tâches et les appels, un équilibre entre votre travail et temps en famille. Il est facile d'oublier le nettoyage, surtout quand vous êtes habitué à l'espace de bureau traditionnel en cours de nettoyage pour vous.

Planifiez un peu de temps pour ranger et nettoyer régulièrement votre matériel de bureau et la chambre elle-même. Ne pas oublier de nettoyer toutes les surfaces et utiliser des solutions spéciales comme lingettes, Vaporisateurs, et assainissants.

Comment faire face à Distractions

L'un des plus grands défis du travail à domicile est le maintien de concentration et l'énergie. Il est facile de relâcher quand il n'y a personne pour vous surveiller.

Il y a quelques hacks que vous pouvez utiliser pour faire face à des distractions plus facile.

1. Isolez travail et des espaces de vie

L'idée de travailler dans vos PJs de votre lit sonne bien sur le papier. En réalité, Ce faisant aura un impact sur votre productivité négative.

Le cerveau a tendance à associer certains espaces avec certaines tâches. Pensez à comment vous vous sentez automatiquement comme travail quand vous êtes à la salle de gym, ou comment vous vous sentez détendu et à l'aise dans votre salon.

Voilà pourquoi il est important de garder votre travail et des espaces de vie séparés physiquement. Votre bureau devrait être dans une pièce aussi loin que possible de l'endroit où vous dormez. Cela aidera votre cerveau associer la zone de bureau avec le travail et la productivité.

2. Utiliser un ordinateur séparé pour le travail

Deux raisons pour lesquelles vous devriez acheter des ordinateurs distincts pour le travail et un usage personnel:

  • Vous pouvez demander votre ordinateur de travail comme dépense d'entreprise dans vos impôts
  • Vous pouvez personnaliser l'ordinateur de travail et d'éliminer les applications distrayantes et logiciels

Il est difficile de faire le travail lorsque vous utilisez le même ordinateur pour créer des feuilles de calcul que vous faites pour jouer à des jeux vidéo ou regarder Netflix.

Ceci est le même principe que la séparation de travail et les zones de bureau. Votre cerveau associe votre ordinateur de travail avec « travail », amélioration de la productivité. L'absence de logiciel distrayant et documents aide aussi bien.

ordinateurs distincts pour le travail et le plaisir: de sorte que vous ne vous sentez la tentation de regarder Netflix au travail


ordinateurs distincts pour le travail et le plaisir ne vous laissera pas sentir la tentation de regarder Netflix au travail

3. Maintenir les heures de bureau

Tout en travaillant à la maison vous donne la liberté de travailler quand vous le voulez, vous voulez toujours maintenir les heures de bureau si vous voulez maximiser la productivité.

Travailler pour une période fixe de temps chaque jour contribue à donner votre routine quotidienne et de la structure. Vous passez automatiquement en mode « travail » quand vous êtes dans vos « heures de bureau ».

Outre l'amélioration de la productivité, il est bon pour votre équilibre travail-vie et. Être un entrepreneur e-commerce est stressant. Être en mesure d'éteindre après vos heures de bureau vous aidera à vous détendre. Cela signifie également que vous avez le temps à passer avec votre famille ou de poursuivre un passe-temps.

Figure la meilleure façon de suivre le temps dans votre bureau à domicile. Pour certaines personnes, une horloge sur le mur est assez, d'autres préfèrent minuteries Pomodoro ou utiliser les alarmes sur leur téléphone. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, il devrait vous aider à rester concentré, ainsi que le temps de faire pour se reposer.

4. Parvenir à un accord avec les membres de la famille

Si les membres de la famille ne sont pas utilisés pour vous travailler à la maison, demandez-leur de ne pas vous déranger. Vous pouvez mettre un signe sur votre porte pour laisser votre famille savoir quand vous êtes sur une tâche importante ou un appel. Aussi, éviter de travailler dans la salle de séjour et des zones similaires afin de minimiser les distractions.

Si votre conjoint ou partenaire travaille également à la maison, les soins pour les enfants alternent, les anciens et les animaux de compagnie avec eux. Si chacun d'entre vous crée un bureau à domicile pour la première fois, il pourrait être une bonne idée d'informer vos clients et / ou collègues que vous avez besoin de temps pour la famille de l'équilibre et le temps de travail et de se habituer à de nouvelles conditions.

Tirez le meilleur parti des siestes de vos enfants: fondamentalement, il est une heure ou deux de se concentrer sans interruption pour vous. appels d'horaire ou des tâches qui nécessitent votre attention pendant que vos enfants font la sieste.

Parfois, les enfants ne peuvent pas aider arrêter par votre espace de travail. Dans ce cas, demandez-leur de vous aider avec des tâches faciles, par exemple, avec emballage.

5. Gardez votre bureau dans un état « prêt »

Garder votre bureau dans un état « prêt » signifie essentiellement que vous avez tout l'équipement nécessaire pour se rendre au travail lorsque vous entrez dans le bureau chaque matin.

Voici quelques façons de garder cet état « prêt » sont:

  • Créez la nuit avant la liste des choses à faire. De cette façon, vous savez exactement ce qu'il faut faire au moment où vous entrez dans le bureau.
  • Gardez un environnement de travail propre, de sorte que vous ne perdez pas de temps désencombrer avant de se mettre au travail. tiroirs Utilisez, paniers, ou organisateurs d'étagères pour garder votre propre espace de travail.
  • Gardez tout ce que vous avez besoin dans les bras’ atteindre. De cette façon, vous minimisez les distractions et vous garder concentré sur le travail.
  • Avoir un ordinateur sous tension, de sorte que vous ne devez pas attendre que le processus de démarrage

Comprenez que vous êtes à votre plus productif lorsque vous commencez à travailler. Si vous perdez ce temps sur des tâches banales – nettoyage de la zone de bureau, déterminer votre liste de choses à faire – vous perdrez cette productivité principale.

6. Utilisez des applications spéciales

Construire un espace de bureau à domicile nécessite non seulement des équipements et gadgets, mais certaines applications trop. Voici quelques-unes de l'application qui peut vous aider à rester productif:

  • Serein pour éviter des sites Web et des applications distrayant et le silence de votre téléphone
  • TomatoTimer pour la gestion du temps
  • Daywise pour contrôler les notifications de téléphone
  • Zapier pour automatiser les tâches répétitives
  • Trello d'organiser à dos et des projets
  • Soin des yeux 20 20 20 pour prendre soin de vos yeux lorsque vous travaillez sur un ordinateur
  • StretchClock pour soulager assise constante


Il y a beaucoup de minuteries Pomodoro qui peuvent vous aider à vous concentrer sur vos tâches

Il est temps de construire un Home Office

Être en mesure de travailler à la maison est l'une des meilleures choses à propos de l'exécution d'une entreprise de commerce électronique. Non seulement vous obtenez de décider vos propres heures de travail, mais vous pouvez également créer votre espace de bureau exactement selon vos besoins.

Il y a quelques trucs simples que vous pouvez utiliser pour construire un bureau à domicile plus confortable et productive. Le choix du décor à droite, l'installation d'éclairage ambiant et le maintien d'un environnement de bureau propre vous aidera à en faire plus.

Avez-vous des trucs et astuces pour maximiser la productivité de votre bureau à domicile? Partagez-les avec nous ci-dessous!

A propos de l'auteur
Lina is a content creator at Ecwid. She writes to inspire and educate readers on all things commerce. She loves to travel and runs marathons.
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