Δεν έχει σημασία πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η λιανική σας δραστηριότητα, Η σωστή διαχείριση αποθεμάτων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία. Η ύπαρξη κατάλληλης τεχνικής διαχείρισης αποθέματος που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το απόθεμα σε εικονικά και φυσικά καταστήματα είναι απαραίτητη εάν έχετε πολλές τοποθεσίες καθώς και έναν ιστότοπο ηλεκτρονικού εμπορίου.
Όλες αυτές οι διαδικασίες πωλήσεων και ελέγχου αποθεμάτων πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους για απρόσκοπτη σύστημα διαχείρισης ελέγχου αποθεμάτων.
Το να είστε βέβαιοι για την ακρίβεια του αποθέματος μπορεί επίσης να είναι ένα άλμα για άλλες σχετικές πρωτοβουλίες.
Για παράδειγμα:
- Θα έχετε ένα αποτελεσματικότερη διαδικασία της εφοδιαστικής αλυσίδας που λαμβάνει υπόψη τις πωλήσεις σας και τα τρέχοντα επίπεδα αποθεμάτων.
- Θα δείτε ένα αύξηση της ικανοποίησης των πελατών εμφανίζεται με τη μορφή επαναλαμβανόμενων εργασιών, θετικές κριτικές, ή από στόμα σε στόμα (συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης).
- Θα είσαι ικανός να χαμηλότερο κόστος αποθέματος πρώτων υλών με ακριβέστερες εκτιμήσεις των απαιτούμενων προμηθειών που αντιστοιχούν στην τρέχουσα ζήτηση.
- Έχοντας διαδικασίες απογραφής για να μείωση του πλεονάζοντος αποθέματος και των νεκρών αποθεμάτων εξοικονομήστε στην εταιρεία χιλιάδες σε κόστος αποθήκευσης για αποθέματα που δεν κινούνται.
Θα είναι εύκολο να δείτε πότε τα συστήματα ελέγχου αποθεμάτων σας λειτουργούν σωστά, και ότι οι διαδικασίες ελέγχου του αποθέματός σας ακολουθούνται από όλο το προσωπικό με σχετικά καθήκοντα. Το μεγαλύτερο μέτρο επιτυχίας είναι μια ακριβής οικονομική ποσότητα παραγγελίας.
Η ποσότητα οικονομικής παραγγελίας είναι ένας άπιαστος αριθμός που ποικίλλει πολύ από επιχείρηση σε επιχείρηση. Μπορεί να φαίνεται ανέφικτο, αλλά με τη σωστή διαχείριση του ελέγχου των αποθεμάτων είναι δυνατό. ουσιαστικά, αυτή είναι η βέλτιστη ποσότητα που πρέπει να αγοράσετε όταν παραγγέλνετε από τους προμηθευτές σας, και βασίζεται στο συνολικό κόστος που σχετίζεται με την αγορά παραλαβής, εμπορευματοποίηση, μεταφορά, και διατήρηση αποθέματος.
Βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης αποθεμάτων
Κάθε εταιρεία θα πρέπει να αναπτύξει τις δικές της διαδικασίες διαχείρισης αποθεμάτων με βάση τη ζήτηση των καταναλωτών, ανταγωνιστικό τοπίο, εποχιακές εκπτώσεις, πρόβλεψη, και άλλα στοιχεία προϊόντος/εταιρείας. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα σημεία αναφοράς και πρακτικές που κάθε έμπορος λιανικής πρέπει να προσπαθεί να τηρεί κατά την ανάπτυξη του υποδείγματος διαδικασιών ελέγχου αποθεμάτων.
- Διατηρήστε ένα απόθεμα του αποθέματος ασφαλείας των πιο δημοφιλών αντικειμένων σας. Θα θελήσετε να βασίσετε το μέγεθος του αποθέματος ασφαλείας σας στις μέσες πωλήσεις σας, είτε τα προϊόντα είναι εποχιακά είτε όχι, και τι θα κάνετε με το αχρησιμοποίητο απόθεμα.
- Χρησιμοποιήστε μια προσέγγιση kitting, γνωστό και ως bundling, για να αυξήσετε το μέσο μέγεθος παραγγελίας και να πουλήσετε περισσότερα πλεονάζοντα αποθέματα. Μπορείτε να αυξήσετε τις συνολικές πωλήσεις παραγγελιών και να μειώσετε το κόστος αποθήκευσης με αυτές τις ομαδικές προσφορές. Τα BOGO εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία επισης.
- Για να διατηρήσετε το κόστος αποθήκευσης στο ελάχιστο, πρέπει να εφαρμόσετε μια διαδικασία ελέγχου αποθεμάτων για να αντιμετωπίσετε τα σημάδια μείωσης και πότε να μετακινήσετε το απόθεμα σε νεκρό απόθεμα.
- Θα πρέπει να χρησιμοποιείται ξεχωριστό σύνολο διαδικασιών ελέγχου αποθεμάτων για την αντιμετώπιση των νεκρών αποθεμάτων και πώς θα απορριφθεί. Εξετάστε τις φιλικές προς το περιβάλλον επιλογές, όπως η ανακύκλωση, δωρεά σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό, ή δωρεές.
- Θα πρέπει να πραγματοποιήσετε βασικούς ελέγχους αποθεμάτων και να τους ελέγξετε σε συνδυασμό με αναφορές πωλήσεων τουλάχιστον μία φορά το τρίμηνο. Θα πρέπει επίσης να πραγματοποιείτε έλεγχο αποθέματος εξωτερικού τρίτου μέρους τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας και τον όγκο πωλήσεων.
Τελικά, θα έπρεπε χρησιμοποιήστε ένα προ-ανεπτυγμένο πρότυπο διαδικασιών ελέγχου αποθέματος για να παρουσιάσετε τη νέα σας διαδικασία ελέγχου αποθεμάτων. Η χρήση ενός προτύπου θα επιτρέψει την εύκολη ενημέρωση καθώς αλλάζουν οι ανάγκες της επιχείρησής σας και του αποθέματός σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να διανείμετε αυτό το έγγραφο σε ολόκληρο τον οργανισμό σας, έτσι ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Τυπικές Διαδικασίες Ελέγχου Αποθέματος
Υπάρχουν ορισμένες διαδικασίες ελέγχου αποθεμάτων που κάθε επιχείρηση λιανικής κάθε μεγέθους πρέπει να έχει στη θέση του. Αυτές είναι οι ελάχιστες απαιτήσεις που πρέπει να αναζητήσετε σε μια νέα λύση ελέγχου αποθεμάτων. Το λογισμικό διαχείρισης αποθέματός σας θα πρέπει να ενσωματώνει αυτές τις δυνατότητες για ακριβή παρακολούθηση του αποθέματος με ελάχιστο χρόνο και προσπάθεια πέρα από τη ρύθμιση.
- Ισορροπήστε το απόθεμα βάσει χρονοδιαγράμματος επί μέσους ρυθμούς κύκλου εργασιών μετοχών, τουλάχιστον κάθε 2 έως τρεις μήνες. Μπορεί να είναι καλή ιδέα να γίνει αυτό μέρος της κανονικής τριμηνιαίας λογιστικής σας.
- Ελέγξτε προηγούμενα αρχεία πωλήσεων για να εντοπίσετε δημοφιλείς, και μη δημοφιλή αντικείμενα. Αυτό πρέπει να γίνεται περίπου μία φορά ανά σεζόν, και σας βοηθά να ξέρετε τι να διακόψετε και πώς να προετοιμαστείτε για τη ζήτηση των καταναλωτών στο μέλλον.
- Έχετε έναν καθορισμένο κύκλο ζωής για τα προϊόντα σας. Σε ποιο σημείο δεν είναι πλέον πρακτικό να πληρώνετε για το κόστος αποθήκευσης του πλεονάζοντος αποθέματος. Μάθετε ποιο είναι αυτό το σημείο, ορίστε το, και ενσωματώστε το στη συνολική στρατηγική ελέγχου του αποθέματός σας.
- Οι κατάλληλες διαδικασίες ελέγχου των αποθεμάτων πρέπει να περιλαμβάνουν ένα σχέδιο για τη μείωση της συρρίκνωσης. Η συρρίκνωση αναφέρεται σε χαμένο απόθεμα μέσω επιστροφών, ελαττωματικά προϊόντα, κλεψιά από κατάστημα, και εσωτερική κλοπή. Μπορεί επίσης να αναφέρεται σε πρώτες ύλες που σπαταλούνται κατά την κατασκευή.
Τι να αναζητήσετε στο λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων
Ειδικά αν είστε μικρή επιχείρηση, η δυνατότητα αυτοματοποίησης όσο το δυνατόν περισσότερων διαδικασιών σας βοηθά να μειώσετε το κόστος εργασίας καθώς και την εξάρτησή σας από κάπως δαπανηρούς παρόχους υπηρεσιών. Κάθε σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων θα πρέπει να περιλαμβάνει τοποθεσίες προϊόντων και ποσότητες αντικειμένων, συγχρονίζονται και ενημερώνονται σε διοχετεύσεις πωλήσεων. Ωστόσο, για να έχετε το μέγιστο όφελος από εσάς λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων που θέλετε για να αναζητήσετε αυτά τα βασικά χαρακτηριστικά.
- Δυνατότητα συσκευασίας προϊόντων ή σημειώστε τα προϊόντα που δεν πωλούνται επίσης για να μειώσετε το επιπλέον απόθεμα και να ξεφορτώσετε το νεκρό απόθεμα.
- Διαισθητικές αναφορές που δείχνουν τα προϊόντα σας με τις καλύτερες και τις χειρότερες πωλήσεις
- Έλεγχος αποθεμάτων αποθήκευσης οι διαδικασίες θα πρέπει να ευθυγραμμιστούν και συγχρονισμός με τις προσπάθειες ηλεκτρονικού εμπορίου για ευκολότερη και αποτελεσματικότερη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας.
- Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες ελέγχου των αποθεμάτων για τη διευκόλυνση της ανάπτυξης με λιγότερους πόρους και ανθρώπινο δυναμικό
Εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε όλες τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες, δεν είναι δύσκολο να γίνει. Μπορείς συνδέστε το κατάστημά σας Ecwid με πολλά από αυτά τα είδη χειρίζεται σε ένα λογισμικό διαχείρισης όλα σε ένα. Αυτό συνδυάζει δεδομένα πωλήσεων και αποθέματος για καλύτερες πληροφορίες και πιο αποτελεσματική λύση ελέγχου αποθέματος.
Όπως κάθε άλλο σχέδιο που βάζετε σε κίνηση, θα έπρεπε έχουν σαφείς KPI για τη μέτρηση της επιτυχίας του προγράμματος ελέγχου των αποθεμάτων σας. Αναζητήστε συστήματα διαχείρισης αποθέματος που σας επιτρέπουν να προσαρμόζετε και να παρακολουθείτε αυτούς τους KPI όπως ισχύουν για την επιχείρησή σας.
