Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης και θέλετε να διαχειριστείτε εύκολα την καθημερινή σας επιχείρηση, θα πρέπει να επενδύσετε σε ένα σύστημα διαχείρισης καταστήματος. Τα σημερινά συστήματα ηλεκτρονικών καταστημάτων σάς βοηθούν να διευθύνετε την επιχείρησή σας με πολλές δυνατότητες, προνόμια, και πρωτόκολλα. Εάν διαθέτετε λογισμικό διαχείρισης καταστήματος, μπορείτε να απλοποιήσετε τις κατά τα άλλα πολύπλοκες εργασίες και να εστιάσετε στην αύξηση των εσόδων και στην αποτελεσματική ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Σήμερα, θα εξετάσουμε τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέχετε σε οποιαδήποτε λογισμικό διαχείρισης καταστήματος, και μερικές από τις καλύτερες πλατφόρμες στον κλάδο.
Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.
Βασικά χαρακτηριστικά διαχείρισης αποθέματος καταστήματος
παρακολούθηση και την απογραφή
Οι καλύτερες πλατφόρμες διαχείρισης καταστημάτων θα προσφέρουν παρακολούθηση αποθέματος σε πραγματικό χρόνο. ιδανικά, Το λογισμικό σας θα αναφέρει λεπτομερώς όλο το απόθεμά σας με ακρίβεια – ενημερώνοντάς σας τι έχετε σε απόθεμα και αλλάζετε με τις κινήσεις των αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο.
- Οι παραγγελίες πώλησης θα προστεθούν μετά την επιβεβαίωση της παραγγελίας.
- Το εισερχόμενο απόθεμα θα αντικατοπτρίζεται μόλις φτάσει στα χέρια της εταιρείας.
- Το απόθεμα αποστολής θα μπορούσε επίσης να παρακολουθείται από το σύστημα.
Παρακολούθηση αξίας αποθέματος
Καθώς και παρακολούθηση του αποθέματός σας, Το λογισμικό διαχείρισης καταστημάτων λιανικής θα πρέπει επίσης να σας παρέχει ακριβείς αναφορές αξίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να ισορροπήσετε τα βιβλία σας, παρακολουθείτε τα κέρδη και τις δαπάνες, και απλοποίηση των λογιστικών εργασιών. ως εκ τούτου, θα πρέπει να αναζητήσετε ένα λογισμικό διαχείρισης καταστήματος που προσφέρει τα ακόλουθα:
- Τιμές αποθέματος σε πραγματικό χρόνο που παρακολουθούν τις διακυμάνσεις των τιμών και τον όγκο του προϊόντος.
- Ζωντανή προβολή της αξίας του αποθέματος με πολλαπλά φίλτρα (Χώρα, περιφέρειες, αποθήκη, και τα λοιπα.).
- Λειτουργίες πολλαπλών νομισμάτων εάν είστε διεθνής πωλητής.
- Παρακολούθηση μεταβλητών εξόδων αποθέματος, όπως χρεώσεις σπατάλης ή ταχυμεταφορών.
- Δυνατότητες ομαδοποίησης προϊόντων.
- Περιθώριο κέρδους σε πραγματικό χρόνο σύμφωνα με τα κανάλια πωλήσεων, τοποθεσίες (Αυτό θα πρέπει να λάβει υπόψη και το μεταβλητό κόστος).
Ειδοποιήσεις χαμηλών αποθεμάτων και δυνατότητες αναπαραγγελίας
Αν γνωρίζετε πόσα απόθεμα σας έχουν απομείνει και την αξία του, θα χρειαστείτε επίσης κάποιες εύχρηστες δυνατότητες αναπαραγγελίας και ειδοποιήσεις χαμηλών αποθεμάτων. Τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης καταστημάτων διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργικότητα που σας ενημερώνει πότε εξαντλείται το απόθεμα, σας επιτρέπει να παραγγείλετε ξανά προϊόντα γρήγορα για να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας ανταποκρίνεται στη ζήτηση των πελατών.
Αν θέλετε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, θα χρειαστείτε μια απλοποιημένη λειτουργία αναπαραγγελίας και αναφορές, ώστε να μπορείτε να δείτε όλο το αναπαραγγελθέν απόθεμά σας με μία κίνηση.
Διαχείριση αγορών και προμηθευτών
Το λογισμικό διαχείρισης καταστημάτων θα πρέπει επίσης να σας παρέχει μεγαλύτερο έλεγχο όσον αφορά την αγορά νέων αντικειμένων. Όταν έχετε εξελιγμένες δυνατότητες διαχείρισης αποθεμάτων και γνωρίζετε την αξία του τρέχοντος αποθέματός σας, θα είστε σε ισχυρότερη θέση για να αγοράσετε νέα αντικείμενα, διαφοροποιήστε τις προσφορές σας, και να μεγιστοποιήσουν την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Θα ξέρετε επίσης πότε να μην αγοράζετε αντικείμενα.
Εν συντομία, ένα καλό πρόγραμμα διαχείρισης καταστήματος θα πρέπει να αυτοματοποιεί και να βελτιστοποιεί τη διαδικασία αγοράς σας, καταργώντας την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή στοιχείων προμηθευτή κατά την υποβολή νέων παραγγελιών.
Τα δικα σου λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων θα πρέπει να σας αφήσει:
- Αυτόματη συμπλήρωση εντολών αγοράς.
- Αποθηκεύστε όλα τα στοιχεία του προμηθευτή σας.
- Δημιουργήστε αυτόματα εκπτώσεις σε ποσότητα για εύκολες μαζικές αγορές.
- Δείτε το ιστορικό παραγγελιών σας με συγκεκριμένους προμηθευτές.
- Μερική παραλαβή παραγγελιών που αποστέλλονται μέσω πολλαπλών παραδόσεων εάν είναι απαραίτητο.
Απεριόριστα SKU
Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό διαχείρισης καταστήματός σας παρέχει απεριόριστες μονάδες SKU. ιδανικά, θα μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστα προϊόντα, συναλλαγές, οι πελάτες, προμήθειες, και τα λοιπα. Οι έμποροι λιανικής που χρησιμοποιούν προγράμματα διαχείρισης καταστημάτων συνήθως σχεδιάζουν να κλιμακώσουν την επιχείρησή τους. ως εκ τούτου, το λογισμικό θα πρέπει να είναι σχετικό όταν πηγαίνετε το κατάστημά σας στο επόμενο επίπεδο.
Ολοκληρωμένη αναφορά αποθεμάτων
Πάνω από όλα, Το λογισμικό διαχείρισης καταστήματος θα σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα δεδομένα σας με ευκολία. Οι σε βάθος μηνιαίες αναφορές μειώνουν σημαντικά τους χρόνους διαχείρισης και κάνουν την κλιμάκωση της επιχείρησής σας ακόμη πιο απλή.
Οι αναφορές αποθέματός σας θα πρέπει να περιλαμβάνουν:
- Κύκλος αποθεμάτων
- Ημέρες προς πώληση για κάθε προϊόν
- Τιμές παραγγελιών
- Ενώστε τις πωλήσεις
- Περιθώρια κέρδους
- Χρονική ηλικία
Online και offline συγχρονισμός
Πολλά συστήματα διαχείρισης καταστημάτων μπορούν να συγχρονιστούν εκτός σύνδεσης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εκτελέσετε ζωτικής σημασίας εργασίες διαχειριστή κατά τη διάρκεια των μετακινήσεων σας και όταν λείπετε από το γραφείο. Θα είστε επίσης προστατευμένοι εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την ευρυζωνική σας σύνδεση. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι πρακτικοί και τους αρέσει να χρησιμοποιούν το χρόνο τους αποτελεσματικά. ως εκ τούτου, Οι δυνατότητες διαχείρισης καταστημάτων εκτός σύνδεσης είναι επιτακτικές.
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης καταστημάτων για την επιχείρησή σας
Τώρα που έχετε μια ιδέα για τα χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέξετε, δείτε μερικά από τα καλύτερα προγράμματα διαχείρισης καταστημάτων. Είτε ψάχνετε για διαχείριση αποθέματος παντοπωλείου, ή ένα πρόγραμμα που βοηθά στη λειτουργία μιας επιχείρησης ηλεκτρονικών, αυτές οι προτάσεις θα είναι περισσότερο από επαρκείς.
Netsuite
Netsuite είναι ένα από τα πιο δημοφιλή συστήματα διαχείρισης καταστημάτων στην αγορά, κατάλληλο για ταχέως αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που επιθυμούν να να κάνουν τις βασικές τους διαδικασίες πιο αποτελεσματικές. Το λογισμικό σάς βοηθά να λαμβάνετε επιχειρηματικές αποφάσεις βάσει δεδομένων, προσφέροντας πλήρη έλεγχο του αποθέματός σας και άφθονα χαρακτηριστικά για τη διαχείριση των logistics και των προμηθειών με ευκολία. Αν θέλετε να ανεβάσετε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο και θέλετε αποθέματα κορυφαίας ποιότητας και αποτελεσματικότητα της εφοδιαστικής αλυσίδας, Το Netsuite είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Σαφείς πληροφορίες για όλες τις πτυχές της διαχείρισης αποθέματος
- Αυτοματοποιημένη διαχείριση πληρωμών και τιμολογίων
- Φιλικοί πίνακες εργαλείων
- Ολοκληρωμένη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων
Τιμή
Η τιμή του Netsuite εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το πόσες μονάδες χρειάζεστε και πόσοι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν το σύστημα.
Ecwid της Lightspeed
Ecwid της Lightspeed είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης καταστημάτων σχεδιασμένη για μικρότερες επιχειρήσεις. Οι λιανοπωλητές επωφελούνται από το απόθεμα, πελάτης, και λογιστική διαχείριση λιανικής. Το λογισμικό χρησιμοποιείται σε πολλούς τομείς, όπως έπιπλα, είδη παντοπωλείου, αθλητικά είδη, είδη ένδυσης, και άλλοι. Επιπλέον, το λογισμικό ενσωματώνει σαρωτές γραμμωτού κώδικα, πληρωμές με πιστωτική κάρτα, αυτοματοποιημένες εκπτώσεις, ηλεκτρονική ζυγαριά, ακυρωμένες παραγγελίες, και άλλες λειτουργίες. Εν συντομία, Το Ecwid της Lightspeed είναι ένα φανταστικό σύστημα σημείου-για-ασφαλείας για νέους και μεσαίου μεγέθους λιανοπωλητές.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Διαχείριση, και λογισμικό POS
- Ενσωμάτωση ηλεκτρονικού εμπορίου
Τιμολόγηση
Το Ecwid της Lightspeed προσφέρει μια δωρεάν έκδοση σε νέους πελάτες. Ωστόσο, θα χρειαστεί να πληρώσετε $49.00 ανά μήνα για πλήρη πρόσβαση.
Traqq
Traqq κάνει τη διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας πολύ πιο εύκολη από ό,τι θα περιμένατε, γι' αυτό είναι το σύστημα διαχείρισης καταστημάτων που επιλέγουν πολλοί λιανοπωλητές. Το λογισμικό είναι απλό στην εφαρμογή και οι εργοδότες μπορούν να παρακολουθούν την παραγωγικότητα και να επιβλέπουν αποτελεσματικά τις χρεώσιμες ώρες.
Το λογισμικό έχει κατασκευαστεί ειδικά για βελτιωμένη παραγωγικότητα. Οι χρήστες μπορούν να τραβήξουν στιγμιότυπα οθόνης και εγγραφές. Επιπλέον, το λογισμικό καταγράφει αυτόματα τη χρήση του ιστότοπου και τα επίπεδα δραστηριότητας.
Το Traqq συνοδεύεται από αναλυτικά φύλλα χρόνου, απόδοση και καταστάσεις, και άλλες λειτουργίες ειδικά σχεδιασμένες για τη βελτίωση της απόδοσης του καταστήματός σας. Οι εργοδότες και οι διευθυντές θα έχουν λεπτομερή δεδομένα για να αναλύσουν τα ποσοστά εργασίας και να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να βελτιωθούν μαζί με την εταιρεία.
Επίσης, Η Traqq διασφαλίζει ότι όλες οι δραστηριότητες είναι ηθικές και παρέχει ισχυρή διασφάλιση ασφάλειας. Το λογισμικό μειώνει την ποιότητα εικόνας των στιγμιότυπων οθόνης δεδομένων για την αποφυγή παραβιάσεων προσωπικών πληροφοριών.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Παρακολούθηση παραγωγικότητας σε απευθείας σύνδεση και εκτός σύνδεσης
- Στιγμιότυπα οθόνης και εγγραφές οθόνης
- Φύλλα χρόνου δραστηριότητας
- Στατιστικά στοιχεία χρήσης ιστοτόπων και εφαρμογών
- Προσαρμοσμένες αναφορές για χρήστες και έργα
- Εμπεριστατωμένες αναφορές τιμολογίων
- Κρυπτογράφηση SSL
Τιμολόγηση
Το Traqq είναι επίσης δωρεάν για όλους τους χρήστες, με απεριόριστη πρόσβαση σε λειτουργίες.
Θέλετε να πάρετε την επιχείρησή σας στο Διαδίκτυο? Δοκιμάστε Ecwid!
Εάν σκέφτεστε να κλιμακώσετε την επιχείρησή σας λιανικής με λογισμικό διαχείρισης καταστημάτων, μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε το Ecwid για να μεταφέρετε το κατάστημά σας στο διαδίκτυο. Είμαστε μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου που βοηθά τους λιανοπωλητές να πωλούν ευκολότερα στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιήστε το Ecwid για να δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα και συγχρονίστε με τον ιστότοπο της επιχείρησής σας, αγορές, social media, και το λογισμικό διαχείρισης του καταστήματός σας. Επειτα, κλιμακώστε την επιχείρησή σας με τα βελτιστοποιημένα εργαλεία μάρκετινγκ που διαθέτουμε. Τελικά, μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις ανάγκες της επιχείρησής σας μέσω του διαισθητικού πίνακα ελέγχου Ecwid.
- 7 Ecwid Βελτιώσεις για καλύτερη διαχείριση Παραγγελία
- Γιατί και πώς μπορούμε Ενημερώθηκε ο πίνακας ελέγχου Ecwid
- Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα δικαιώματα προσωπικού στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα
- Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων?
- Διαδικασίες Ελέγχου Αποθεμάτων: Πώς να ελέγξετε το απόθεμα του καταστήματός σας
- The Best Store Management Software Platforms And Features
