Μπορεί να σκεφτείτε τη λέξη «απόθεμα» και να δείτε στο μυαλό σας καλά εφοδιασμένες αποθήκες, αλλά πραγματικά κάθε επιχείρηση λιανικής έχει απόθεμα κάποιου τύπου. Είτε είστε τεχνίτης με λίγα μόνο αντικείμενα στη διάθεσή σας κάθε φορά, μια τοπική μικρή επιχείρηση με πολλές τοποθεσίες, ή έναν διαδικτυακό λιανοπωλητή με πρόσβαση σε μεγαλύτερες αποθήκες, αποτελεσματική διαχείριση αποθεμάτων είναι απαραίτητο μέρος της ίδρυσης και της λειτουργίας μιας κερδοφόρας επιχείρησης.
What Is Inventory Management Software?
Inventory management involves more than just tracking items in your warehouse or retail storeroom. It extends to your parts department, including individual components and their combinations used for building products and services.
Επιπροσθέτως, it entails keeping track of the inventory held by your supply partners and top customers. For small to midsize businesses (μικρομεσαίες επιχειρήσεις), relying solely on spreadsheets can quickly become challenging. Integrating inventory product information with other data platforms requires dedicated inventory management software. Choosing the right software package for your business can be difficult, as you need to balance required features with cost-effectiveness.
Inventory management involves more than just tracking what you have. It delves deep into various aspects. The software should seamlessly integrate with your λογιστική or enterprise resource planning (ERP) πακέτο. Its primary function is to track warehouse items throughout the acquisition, εμπορικός, or use processes. Επιπροσθέτως, it helps locate items across multiple warehouses and assigns pricing (in multiple currencies if needed), ensuring accurate accounting of your inventory’s value.
How Does Inventory Management Work?
Καταγραφή εμπορευμάτων refers to the goods or materials that a business plans to sell to customers in order to generate profit. Managing inventory is a crucial aspect of the supply chain, involving the tracking of inventory from manufacturers to warehouses, and from these facilities to the point of sale. The ultimate objective of inventory management is to ensure that the right products are available at the right place and time. This necessitates having visibility into inventory, knowing when to order, πόσο να παραγγείλετε, and where to store the stock.
The fundamental steps of inventory management encompass:
- Purchasing inventory: Acquiring ready-to-sell goods that are then delivered to either the warehouse or directly to the point of sale.
- Storing inventory: Holding inventory until it is required, with goods or materials being transferred across the fulfillment network until they are ready for shipment.
- Capitalizing on inventory: Exercising control over the quantity of products available for sale. Finished goods are retrieved to fulfill customer orders, and products are subsequently dispatched to customers.
What are the Types of Inventory Management?
- Periodic inventory management. The periodic inventory system is a method used for financial reporting to determine the value of inventory. It involves conducting physical counts of inventory at specific intervals. This accounting approach involves taking inventory at the start of a period, adding new inventory purchases during the period, and deducting ending inventory to calculate the cost of goods sold (COGS).
- Barcode inventory management. Barcode inventory management systems are widely employed by businesses to allocate a unique number to each product they offer. This number serves as a reference point for various associated data, including supplier details, Διαστάσεις προϊόντος, βάρος, and even dynamic information like stock availability. By utilizing such systems, businesses can efficiently organize and track their inventory, ensuring smooth operations and accurate data management.
- RFID inventory management. RFID, or radio frequency identification, is a wireless system that transmits a product’s identity as a unique serial number. This enables item tracking and provides comprehensive product information. Implementing a warehouse management system based on RFID can enhance efficiency, boost inventory visibility, and facilitate prompt self-recording of receiving and delivery.
Γιατί οι αποτελεσματικές διαδικασίες διαχείρισης αποθέματος είναι ζωτικής σημασίας για την κατώτατη γραμμή σας
Πολλές μικρές επιχειρήσεις υποτιμούν τη σημασία του ελέγχου των αποθεμάτων. Σε μια προσπάθεια μείωσης του κόστους εκκίνησης και των γενικών εξόδων, απορρίπτουν τα συστήματα απογραφής ως πολυτέλεια που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Αλλά αποτελεσματική διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένης της απώλειας παρακολούθησης από εσωτερική ή εξωτερική κλοπή, στηρίζεται σε αυτό το θεμέλιο.
Ο στόχος της διαχείρισης αποθεμάτων είναι να εξορθολογίσει και να αυτοματοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία απόκτησης, δημιουργώντας, ή/και την πώληση των προϊόντων σας. Όταν η βελτιστοποίηση του αποθέματός σας είναι αποτελεσματική, θα έχεις ένα αιώνιο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων που απαιτεί λίγη χειροκίνητη συντήρηση. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρήματα σε τομείς που πιθανώς δεν έχετε εξετάσει.
Signs of Poor Inventory Management and How to Fix Them
Δεν χρειάζεται να περιμένετε έναν έλεγχο των διαδικασιών αποθέματός σας για να ανακαλύψετε τομείς ευκαιριών στα τρέχοντα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων. Τα σημάδια της κακής διαχείρισης των αποθεμάτων μπορεί να είναι πολύ εμφανή σε σοβαρές περιπτώσεις, αλλά για νεοσύστατες επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις με λιγότερο απόθεμα μπορεί να μην παρατηρήσουν αμέσως τους οιωνούς.
Τα ακόλουθα ζητήματα μπορεί να συμβαίνουν σε μικροεπίπεδο, μη αντλώντας τη συνείδηση της λογιστικής, αγοραστικός, ή αποστολή. Ρίξτε μια προσεκτική ματιά στις τρέχουσες διαδικασίες παρακολούθησης του αποθέματός σας. Είναι πραγματικά αποτελεσματικά? Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να αναζητήσετε κατά την αναθεώρηση:
Υπερβολικό απόθεμα που δεν πωλείται
Αν φαίνεται ότι το απόθεμά σας για ένα συγκεκριμένο προϊόν απλώς δεν μειώνεται, είναι ένα σημάδι ότι όσοι αγοράζουν απόθεμα δεν λαμβάνουν υπόψη τη ζήτηση των πελατών. Οι λιανοπωλητές όλων των τύπων θα έχουν μεγαλύτερη ζήτηση σε ορισμένες εποχές από άλλες. Ο ακριβής προγραμματισμός της ζήτησης είναι ο μόνος τρόπος για να αποφευχθεί αυτή η υπέρβαση. Το υπερβολικό απόθεμα μπορεί επίσης να υποδεικνύει ότι η τιμή σας δεν είναι ανταγωνιστική. Ελέγξτε τον τοπικό σας ανταγωνισμό για ενδείξεις.
Πολύ μικρό απόθεμα ή πάρα πολλές παραγγελίες
Ο κακός προγραμματισμός της ζήτησης θα μπορούσε επίσης να ευθύνεται για την έλλειψη προϊόντος επαρκούς για τη ζήτηση, αλλά πιο συχνά η ύπαρξη πολύ μικρού αποθέματος είναι το αποτέλεσμα μιας κατάρρευσης στην αλυσίδα αγορών και εφοδιασμού. Εάν μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την προσφορά, στοκ, και διαχείριση παραγγελιών εξ αποστάσεως, Οι πελάτες σας θα βιώσουν μικρότερους χρόνους παράδοσης και θα λάβουν υψηλότερο επίπεδο υπηρεσιών. Όλα αυτά σημαίνουν περισσότερες πωλήσεις, και μια πιο κερδοφόρα επιχείρηση.
Τα βιβλία σας είναι συσσωρευμένα με ένα ανεκτέλεστο μη καταχωρημένα στοιχεία
Η παρακολούθηση αποθέματος και η διαχείριση παραγγελιών είναι τόσο σημαντική για μια επιτυχημένη επιχείρηση. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να αφήνετε στη διάθεση χειροκίνητων διεργασιών από ανθρώπους που λάθησαν τη διαχείριση αυτών των εγγραφών αποθέματος. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση που προσπαθείτε να χειριστείτε μόνοι σας όλη τη λογιστική σας, πιθανώς δεν έχετε χρόνο να καταχωρήσετε χειροκίνητα κάθε παραγγελία. Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας είναι ο καλύτερος τρόπος για να ελευθερώσετε χρόνο για πιο σημαντικές εργασίες.
Ακόμα κι αν αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες όσο το δυνατόν περισσότερο, θα πρέπει να έχετε ακόμα ένα θέση λογιστή μερικής απασχόλησης, είτε με εξωτερική ανάθεση είτε εντός της εταιρείας, καθώς και αδειούχος λογιστής φορολογικών και ετήσιων αναφορών. Η εξοικονόμηση αυτών των ωρών μέσω της αυτοματοποιημένης παρακολούθησης αποθέματος σίγουρα ωφελεί την απόδοση σας.
Benefits of Integrating Your Inventory System
Effective inventory management is crucial for the smooth operation of a thriving product business. By diligently tracking stock on a regular basis, you can steer clear of stock errors and a host of other issues. Let’s explore the remarkable benefits that come with implementing an inventory management system:
- Achieve Enhanced Inventory Accuracy: By implementing robust inventory management practices, you gain precise visibility into your stock levels. This empowers you to procure just the right amount of inventory to fulfill customer demand efficiently. Embrace the power of accurate inventory management and optimize your operations for success!
- Mitigate the Risk of Overselling: Take advantage of effective inventory management to keep a close eye on stock levels and backorders, ensuring you never run the risk of overselling your products.
- Save on Costs: Did you know that stock costs money until it sells? Είναι αλήθεια! But the good news is, by considering carrying costs such as storage handling and transportation fees, ΑΣΦΑΛΙΣΗ, and employee salaries, you can optimize your inventory management. Οχι μόνο αυτό, but you can also minimize the risks of theft, loss from natural disasters, or obsolescence. Γιατί λοιπόν να περιμένετε? Take action today and start maximizing your cost savings!
- Prevent Stockouts and Excess Stock: Effective planning and management are essential for businesses to reduce the occurrence of out-of-stock items and avoid excessive inventory.
- Discover Greater Insights: With advanced inventory tracking and precise stock control, you gain the power to effortlessly identify sales trends, track recalled products, and monitor expiry dates. Uncover valuable data and make informed decisions to drive your business forward!
- Enhance Vendor and Supplier Relationships: Effective inventory management not only offers valuable insights into product popularity and demand, but also empowers you to leverage this knowledge to negotiate more favorable prices and terms with your suppliers. Maximize your profitability and strengthen your business partnerships by utilizing the power of inventory management!
- Boost Productivity: Implementing effective inventory management solutions not only saves valuable time but also frees up resources for more important tasks. Experience the benefits of streamlined operations and maximize efficiency στην επιχείρησή σας!
- Maximizing Profits: By gaining a comprehensive grasp of availability and demand, you can significantly boost inventory turnover, resulting in substantial profit growth. Embrace this opportunity to elevate your business to new heights!
- Experience a More Organized Warehouse: Boost efficiency by strategically organizing items based on demand, frequent item pairings, and other key factors. This simple yet powerful approach reduces labor costs and supercharges εκπλήρωση παραγγελίας. Get ready to streamline operations and achieve new levels of success!
- Enhanced Customer Experience: Ensuring timely delivery of orders fosters greater customer loyalty. Experience the benefits of prompt and accurate deliveries.
Τι να αναζητήσετε σε ένα ποιοτικό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων?
Γενικά, Τα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων παρέχουν μια μέθοδο για την παρακολούθηση όλου του αποθέματός σας, παραγγελίες, αποστολές, εμπορικός, και αγοραστές. Ωστόσο, τα δικα σου διαδικασίες διαχείρισης αποθεμάτων πρέπει να είναι μοναδικό για την επιχείρησή σας. Οι πιο ευέλικτες επιλογές είναι αυτές που έχουν ρυθμιστεί ως SaaS όπως αυτή η λύση από την Ecwid.
Εάν κατασκευάζετε τα δικά σας προϊόντα, θα χρειαστείτε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά διαχείρισης αποθέματος παραγωγής που θα παρακολουθούν τόσο τις πρώτες ύλες όσο και τα προς πώληση αγαθά. Αφ 'ετέρου, ένα retail arbitrage business will need to track inventory through the entire supply chain. Η αποτελεσματική διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας είναι υψίστης σημασίας για μια τέτοια επιχείρηση. Σε άλλη περίπτωση, μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη σας έξοδα όπως προμήθεια και αποθήκευση των υλικών ή των προϊόντων σας και τα γενικά έξοδα που σχετίζονται.
Τα καταστήματα της αλυσίδας θα πρέπει επίσης να παρακολουθούν πολλές τοποθεσίες ή πωλητές, με συνδυασμό διαχείρισης αποθεμάτων πολλαπλών τοποθεσιών και διαχείρισης αποθήκης. Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων αποθήκης βοηθά συγκεκριμένα τους μεγαλύτερους λιανοπωλητές να εξυπηρετούν ένα ευρύτερο φάσμα πελατών μέσω διαφόρων καναλιών πωλήσεων.
Το ποιοτικό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων παρακολουθεί το προϊόν που έχετε στη διάθεσή σας σε διαφορετικές τοποθεσίες και την αποθήκη σας, παραγγελίες για αυτά τα προϊόντα, και κόστος πωληθέντων. Αλλά δεν πρέπει να σταματήσει εκεί. Μέσω της ολοκληρωμένης αναφοράς, Το λογισμικό αποθέματός σας θα μπορούσε επίσης να παρακολουθεί τα περιθώρια κέρδους, ποιες καμπάνιες ή προϊόντα είναι οι πιο επιτυχημένες, και να υπολογίσετε την αναμενόμενη μελλοντική ζήτηση.
Επιπλέον, το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων αποτελείται από αυτά τα βασικά χαρακτηριστικά:
- Remote Multi-level Access. Good inventory management software will allow you and your sales reps to manage inventory remotely for accurate inventory levels at all times, ανεξάρτητα από το πού μπορεί να βρίσκεστε όταν γίνεται η παραγγελία ή το αντικείμενο πωλείται. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για το λειτουργικό σύστημα του smartphone σας.
- Accounting System Integration. Θα πρέπει να μπορεί να ενσωματωθεί φυσικά με το λογιστικό λογισμικό σας. Your bookkeeper will be glad for the more accurate accounting. Εάν είστε μικρή επιχείρηση, Η ενοποίηση δραστηριοτήτων λογιστικής και απογραφής μειώνει τον χρόνο που πρέπει να αφιερώσετε σε διοικητικές εργασίες.
- Sales and Marketing United. Θέλετε επίσης η διαχείριση του αποθέματός σας να συνδέεται με τις προσπάθειες πωλήσεων και μάρκετινγκ. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει πολύ όταν θέλετε να μάθετε πόσο αποτελεσματική είναι μια συγκεκριμένη καμπάνια ψηφιακού μάρκετινγκ. Αυτό μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσφέρετε προϊόντα μέσω πρόσθετων καναλιών πωλήσεων με μικρή επιπλέον προσπάθεια.
How Much Does Inventory Management Software Cost?
Based on recent research conducted by Unleashed, it has been found that the average cost of an inventory management system is USD$175 per user license, κάθε μήνα. This investment not only streamlines your operations but also enhances efficiency and productivity.
In addition to the user license cost, there are other expenses associated with inventory management systems, such as customer support fees. These fees are often billed separately, and you can expect to pay around USD$80 per month for a comprehensive support package. This ensures that you have dedicated assistance whenever you need it, guaranteeing a smooth and hassle-free experience.
Επί πλέον, it’s important to consider the one-off set-up costs for your inventory management system. The initial customer onboarding process typically starts at USD$789, ensuring a seamless transition and implementation. For more complex or customized software set-ups, you may require the expertise of a third-party integration consultancy. Reputable software integration houses typically charge between USD$10,000 to USD$40,000 to provide you with a robust and tailored software stack that perfectly aligns with your business needs.
Investing in an advanced inventory management system is a strategic move that empowers your business to operate at its full potential. With streamlined processes, dedicated support, and tailored solutions, you can unlock new levels of efficiency and drive unprecedented growth.
Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων (Μπλουζα 5)
To identify the ultimate inventory management software, we extensively examined numerous review websites, delving into the thoughts and opinions of users regarding various inventory management solutions.
#1 Ταχύτητα φωτός
Ταχύτητα φωτός is a highly sought-after company that offers an exceptional inventory management solution catered specifically to retailers. It is the perfect choice for small businesses that deal with a diverse range of products, effortlessly supporting a catalog of custom product variations encompassing size, χρώμα, υλικό, κι αλλα. Με Lightspeed, you can effortlessly track items across multiple locations, ensuring streamlined operations.
Εξάλλου, its intuitive order-management tools empower you to effortlessly replenish stock from suppliers with just a few clicks. Take advantage of its customizable reorder points feature, which automatically generates new purchase orders when your stock falls below your specified threshold.
The icing on the cake is the comprehensive pricing control, allowing you to effortlessly set rates, offer discounts, and run promotions to maximize profitability.
Κριτικές
- Forbes points out that Lightspeed has excellent inventory management and customer support. (Πηγή: Forbes)
- TrustRadius mentions that Lightspeed’s inventory management is considered the best in class. (Πηγή: TrustRadius)
#2 Γρήγορα βιβλία
Γρήγορα βιβλία is an incredibly valuable tool for online sellers, seamlessly integrating with all major e-commerce platforms such as Amazon, eBay, Etsy, και Ecwid. Οπως αναμενόταν, it effortlessly connects with QuickBooks accounting software. With QuickBooks Commerce, you can effectively track inventory across multiple locations and sales channels. It’s a simple yet powerful inventory management solution that’s perfect for small businesses.
QuickBooks integrates with Pogi by SimplyRFID. This integration offers QuickBooks inventory management users a seamless way to import critical data about inventory whereabouts and the status of key deliveries.
Κριτικές
- NerdWallet highlights QuickBooks Online’s solid set of features, including inventory management, making it a versatile solution for small businesses. (Πηγή: NerdWallet)
- Software Advice mentions that QuickBooks provides an inventory management component that simplifies inventory tracking and provides essential data. (Πηγή: Software Advice)
#3 Cin7
Cin7‘s cloud-based inventory management software offers seamless integration with various modules, including point-of-sale software, warehouse management tools, and e-commerce platforms. It provides a competitively priced solution that can effortlessly scale alongside your business, eliminating the need for system migration when expanding to new locations or storage facilities.
With Cin7, you can utilize a range of effective tracking methods, including barcode, batch, first-in, first-out, and serial tracking. Εξάλλου, Cin7 boasts robust reporting tools that not only provide valuable insights into your inventory but also offer relevant data from other integrated systems, such as your accounting software.
Κριτικές
- G2: Users describe Cin7 Omni as super easy to use and user-friendly, with an efficient and knowledgeable support team. Compatibility and ease of integration are also highlighted. (Πηγή: G2)
- TrustRadius: Users appreciate the ease of use and customization options offered by Cin7 software. The competitive pricing for cloud-based software is also mentioned. (Πηγή: TrustRadius)
#4 Fishbowl
Fishbowl inventory management software provides an exceptional solution for small businesses in the retail, βιομηχανοποίηση, and warehousing sectors. Whether you’re using third-party software like QuickBooks or Salesforce, Fishbowl offers a seamless integration that enhances your operations.
With features such as lot and serial tracking, as well as the ability to track items by expiration date for perishable goods, Fishbowl ensures efficient inventory management. Επί πλέον, the platform can be easily integrated with scanning hardware, empowering you to barcode your products effortlessly.
If you’re a small or scaling business looking for software that can grow with you, Fishbowl is the perfect choice.
Κριτικές
- G2 reviews highlight Fishbowl Inventory as a great software for tracking inventory, Αποστολή, and receiving. It offers features such as lot number tracking and expiration date tracking. (Πηγή: G2)
- GetApp reviews indicate that Fishbowl is a solid warehouse management system with the necessary functionality for inventory and warehouse management. (Πηγή: Λάβε την εφαρμογή)
#5 Oracle NetSuite
Oracle NetSuite is a comprehensive enterprise resource planning (ERP) system with advanced inventory management features. It’s designed for businesses with multiple locations, warehouses, and sales channels. If you’re a large business in need of robust inventory management, NetSuite is the perfect fit.
NetSuite provides a complete view of your inventory across all locations and seamlessly integrates with other modules like point-of-sale (POS) and accounting software. With batch, serial, παρτίδα, and bin tracking, you’ll always know where your items are stored.
Automated prompts for cycle counts and inventory catalogs ensure accurate and up-to-date data. Experience the power of Oracle NetSuite and take control of your inventory management with confidence.
Κριτικές
- ERP Research explains that the NetSuite inventory management system allows users to easily transfer and distribute items between different locations while providing warnings for shortages. (Πηγή: ERP Research)
- Protelo Inc. mentions that by leveraging NetSuite, businesses can gain a real-time view of suppliers and shop floor performance indicators, as well as automate inventory management processes. (Πηγή: Protelo Inc.)
Ecwid is the Easiest Inventory Management Solution for Online Store
Το Ecwid είναι κάτι περισσότερο από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, it is also software for managing inventory. It can integrate with many other applications and processes. Μπορείς διαχειριστείτε το απόθεμά σας, παραγγελίες, αποστολές, εμπορία, τιμολόγηση, προμήθεια προϊόντων, κατασκευή και προμήθεια πρώτων υλών, και τον διαδικτυακό σας ιστότοπο από έναν πίνακα ελέγχου.
Ίσως το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Ecwid by Lightspeed είναι ότι μπορείτε να ξεκινήσετε μικρά και να αυξήσετε την κλίμακα. A crafter or someone just dipping their toe into the retail waters may not want to start with a full scale enterprise solution.
Η πλατφόρμα μας σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε σε ένα επίπεδο που είναι λογικό για το μέγεθος της επιχείρησής σας, μερίδιο αγοράς, και τον προϋπολογισμό. Επί πλέον, Το Ecwid διευκολύνει την κλιμάκωση με μια απλή αναβάθμιση στο πακέτο σας, όπως απαιτείται. Η μηνιαία μορφή SaaS σάς δίνει τον απόλυτο έλεγχο για εναλλαγή μεταξύ των συνδρομών όπως απαιτείται.
