Uanset om du sender håndlavede smykker eller kontorartikler i store mængder,
Men hvad er følgesedler? Hvordan opretter du en, der fungerer for din virksomhed? Dette blogindlæg besvarer disse spørgsmål og mere og giver dig alt, hvad du behøver for at strømlin din forsendelse proces.
Hvad er en pakkeseddel?
En følgeseddel er et dokument, der følger med de afsendte varer, og som detaljeret angiver indholdet af hver pakke. Tænk på det som en køreplan for din
I modsætning til en faktura, som fokuserer på betalingsoplysninger og priser, fokuserer en følgeseddel udelukkende på forsendelsens fysiske indhold.
En følgeseddel indeholder typisk:
- Ordrenummer for nem reference
- Kundeoplysninger, herunder leveringsadresse
- Produktbeskrivelser med SKU-numre, hvor det er relevant
- Mængder af hver afsendt vare
- Forsendelsesdato
- Særlige håndteringsinstruktioner, hvis nødvendigt.
De fleste følgesedler udskrives på standardpapir i størrelsen 8.5" x 11" og placeres indeni eller fastgøres uden på pakkerne. De fungerer som en kommunikationsbro mellem dit lagerteam, fragtfirmaer og kunder, hvilket sikrer, at alle er opdateret under hele leveringsprocessen.
A
Formålet med følgesedler
Hvorfor har virksomheder brug for følgesedler? Svaret ligger i de mange fordele, disse dokumenter giver på tværs af hele din drift.
Lagerstyring og nøjagtighed
Følgesedler fungerer som din første forsvarslinje mod forsendelsesfejl. Når dit team bruger en følgeseddel til at verificere pakkeindholdet, før de forsegler kasser, opdager de fejl, før kunderne gør det. Dette enkle kvalitetskontroltrin reducerer dramatisk dyre returneringer og ombytninger.
Dit lagerpersonale kan hurtigt se følgesedlen for at sikre, at de korrekte varer og mængder er i hver pakke. Du behøver ikke at spekulere på, om den blå sweater i størrelse medium rent faktisk hører hjemme hos fru Johnson.
Forbedret kundeoplevelse
Kunder sætter pris på at vide præcis, hvad de modtager, især ved store eller komplekse ordrer. En tydelig følgeseddel giver dem mulighed for at bekræfte deres levering med det samme, når pakken er åbnet. Denne gennemsigtighed opbygger tillid og reducerer kundeservicehenvendelser om manglende eller forkerte varer.
Når kunder nemt kan matche modtagne varer med deres forventninger, er de mere tilbøjelige til at blive gentagne købere.
Strømlinet returbehandling
Returnering er uundgåeligt i detailhandlen, men følgesedler gør processen mere problemfri for alle involverede. Når kunder skal returnere varer, kan de se følgesedlen for at identificere specifikke produkter og ordreoplysninger. Dit kundeserviceteam kan hurtigt finde den oprindelige ordre og behandle returneringer mere effektivt.
Dette dokumentationsspor hjælper dig også med at identificere mønstre i returneringer, hvilket potentielt afslører problemer med produktkvaliteten eller forsendelsesproblemer, der skal løses.
Juridisk og økonomisk beskyttelse
Følgesedler fungerer som bevis på, hvad der blev sendt, og hvornår. I tilfælde af forsendelsestvister eller forsikringskrav giver disse dokumenter værdifuld dokumentation for pakkens indhold og leveringsdatoer. De skaber et papirspor, der beskytter dine forretningsinteresser, samtidig med at professionelle standarder opretholdes.
Sådan opretter du en følgeseddel
Det kræver ikke avancerede designfærdigheder eller dyr software at oprette følgesedler. Følg disse enkle trin for at oprette følgesedler, der fungerer for din virksomhed.
Trin 1: Vælg dit format
Beslut, om du vil oprette følgesedler digitalt ved hjælp af software som Microsoft Word, Excel eller Google Docs, eller om du vil bruge specialiseret forsendelsessoftware. Digitale formater giver mere fleksibilitet og nemmere tilpasning, mens specialiseret software ofte inkluderer automatiseringsfunktioner.
Overvej din ordremængde, når du træffer dette valg.
Trin 2: Medtag vigtige oplysninger
Start med din virksomheds overskrift, inklusive firmanavn, logo og kontaktoplysninger. Denne branding styrker dit professionelle image og giver kunderne en nem reference til fremtidige ordrer.
Tilføj dedikerede sektioner til:
- Ordrenummer og dato
- Kundens navn og leveringsadresse
- Specificeret liste over produkter
- Antal- og beskrivelsesfelter
- Eventuelle særlige bemærkninger eller instruktioner.
Hvis du sælger produkter med udløbsdatoer, serienumre eller andre sporingsoplysninger, skal du tilføje dedikerede felter til at registrere disse oplysninger på dine følgesedler.
Trin 3: Design med klarhed for øje
Brug rene, læsbare skrifttyper. Organiser informationen i logiske afsnit med klare overskrifter og tilstrækkelig hvid plads. Husk, at lagerpersonale ofte arbejder hurtigt, så klarhed trumfer kreativitet.
Overvej at bruge tabeller til at organisere produktoplysninger, da de er nemmere at scanne end afsnitformater. Fremhæv vigtige elementer som ordrenumre og kundenavne med fed skrift for at hjælpe personalet med hurtigt at finde vigtige detaljer.
Vær opmærksom på trykkvalitet og papirholdbarhed, især hvis følgesedler vil blive udsat for lagerforhold eller vejrforhold under forsendelse.
Pro tip:
- Overvej at tilføje din returpolitik eller kundeservicekontaktoplysninger til pakken sammen med følgesedler for at hjælpe kunderne med
efter levering spørgsmål. - Inkluder plads til medarbejderinitialer eller underskrifter for at opretholde ansvarlighed i din pakkeproces.
Download en skabelon til en pakkeseddel
Download denne gratis skabelon til følgeseddel, der er designet specifikt til små virksomheder. Denne skabelon indeholder alle de væsentlige elementer, der er beskrevet ovenfor, og kan nemt tilpasses med dine virksomhedsoplysninger.
Sådan bruger du skabelonen til følgesedlen
Processen er ligetil:
- Download og gem skabelonen på din computer
- Erstat pladsholdertekst med dit virksomhedsnavn, logo og kontaktoplysninger
- Tilpas produktfelter, så de matcher dit lagersystem
- Testudskriv flere kopier for at sikre korrekt formatering
- Træn dit team i korrekt udfyldelse og brug.
Rediger farver, skrifttyper og layoutelementer, så de matcher din brandidentitet, samtidig med at du bevarer den funktionelle struktur, der gør følgesedler effektive.
Generer følgesedler med det samme
Manuel oprettelse af følgesedler for hver ordre bliver
Hvis du bruger Ecwid by Lightspeed til din onlinebutik, behøver du ikke at oprette en følgeseddel fra bunden for hver ordre eller kæmpe med skabeloner. Du kan blot udskrive ordrerne!
En ordre, der kan udskrives, er et resumé af ordreoplysninger, der bekræfter en vellykket ordreafgivelse. Du kan bruge dem som følgesedler for at sikre, at alle bestilte produkter er i en kasse, før de sendes afsted.
Med blot et enkelt klik kan du udskrive en ordre og få en
Ecwids standardskabelon til print er designet til at fungere for enhver virksomhed. Den indeholder dit firmanavn og adresse, købers navn og leveringsadresse, de valgte betalings- og leveringsmetoder, oplysninger om det bestilte produkt og en specificeret ordretotal.
En prøvepakkeseddel, du kan generere i din Ecwid-butik med blot et klik
Ecwid's
Derudover kan dit team hurtigt finde en ordre ved at scanne dens stregkode på en udskrivbar ordre ved hjælp af Ecwid Mobile-appen, hvilket hjælper dit team med at behandle ordrer hurtigere.
Lær mere om printbare ordrer i Hjælpecenteret.
Strømlin forsendelse med Ecwid
Det er ikke alt! Ecwid tilbyder meget mere end blot printbare ordrer. Platformen indeholder robuste forsendelsesværktøjer designet til at strømline hele din ordreforberedelsesproces.
For at sende en ordre skal du købe og udskrive en fragtlabel. En fragtlabel fungerer som et frimærke, idet den viser, at du har betalt det korrekte portobeløb. Den giver også transportøren de oplysninger, der skal bruges til at udføre
Ecwid-brugere kan køb og udskriv forsendelsesetiketter direkte fra Ecwid-administratorenPriserne er lavere end detailtaksterne på posthuset, og ordreoplysningerne indsættes automatisk. På denne måde sparer du tid og penge, samtidig med at du sikrer nøjagtighed i din forsendelsesproces.
Lær mere om køb og udskrivning af forsendelsesetiketter fra Ecwid-administratoren.
Denne integration eliminerer behovet for manuelt at indtaste kundeoplysninger flere gange, hvilket reducerer fejl og fremskynder din ordrebehandlingsproces. Dit team kan behandle ordrer fra start til slut uden at skifte mellem flere platforme eller systemer.
Tag din virksomhed til det næste niveau
Følgesedler kan virke som en lille detalje, men de spiller en afgørende rolle for kundetilfredshed og driftseffektivitet. Fra at forhindre forsendelsesfejl til at forbedre dit professionelle image, leverer disse enkle dokumenter betydelig værdi for minimal investering.
Udnyt Ecwid by Lightspeeds automatiserede løsninger til at strømline hele din forsendelsesproces. Dine kunder vil sætte pris på opmærksomheden på detaljer, dit team vil arbejde mere effektivt, og din virksomhed vil drage fordel af forbedret præcision og professionalisme.
Udforsk Ecwid by Lightspeeds omfattende e-handelsløsninger, og opdag, hvordan de rigtige værktøjer kan hjælpe din lille virksomhed med at konkurrere med større detailhandlere, samtidig med at du bevarer det personlige præg, der adskiller dig.
- Grundlæggende oplysninger om e-handel forsendelse for onlinesælgere
- Sådan sender du en pakke: En komplet vejledning
- Sådan beregner du forsendelsesomkostninger for din onlinebutik
- Top 10 måder at spare penge på forsendelse
Slut-år Forsendelsesfrister- Hvordan virksomhedsejere kan spare med
Fast pris Levering - 6 gratis forsendelsesstrategier og deres alternativer
- International forsendelse: Vælg en udbyder og forsendelse rundt om i verden
- De 6 billigste måder at sende en pakke på med USPS
- Hvor meget koster det at sende en pakke?
- Din guide til internationale forsendelsesadresseformater
- Sådan måler du en kasse til forsendelse
- Billige forsendelseskasser og hvor man kan finde dem
- Sådan sender du internationalt
- Sådan forhandler du forsendelsespriser
- Ting du kan sende med USPS polstrede konvolutter for at spare penge
