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An Entrepreneur’s Guide to Understanding Shipping Labels forE-Commerce Stores

Nov 15, 2016 von Jesse Ness, Ecwid-Team
An Entrepreneur ' s Guide to Understanding Versand-Etiketten für E-Commerce-Geschäften
Posted Nov 15, 2016 von Jesse Ness, Ecwid-Team

Versand-Etiketten sind ein oft übersehener Teil der Führung eines e-commerce-Geschäft.

In die Aufregung von Produkteinführungen und neue marketing-Initiativen, es ist leicht zu vergessen, diese kleine, aber entscheidende detail.

Versand-Etiketten helfen, die Maschinen und Menschen in Ihrer supply chain – Lagerung Lager, Zoll, Kurier, etc. – verstehen Sie Ihr Paket Herkunft und Ihrer Lieferadresse.

Wie Sie sich vorstellen können, Fehler beim erstellen klar Versand-Etiketten können in der Folge zu einer logistischen Katastrophe. Sie können verlieren Pakete en-route, liefern das falsche Paket-und langfristig Schäden verursachen, um Ihre customer experience.

Um Ihnen zu helfen, wir zeigen Ihnen, wie Sie Versandetiketten Arbeit, welche Informationen sollte Sie enthalten und wie diese zu drucken.

Die Anatomie von Versandetiketten

Sie haben wahrscheinlich gesehen, dass ein label wie dieses auf das Letzte Produkt, das Sie online bestellt:

Shipping label

Dies ist ein Beispiel für eine real-world-Versand-label.

Zumindest, ein Versand-Etikett zeigt die folgenden:

  • Wer versendet das Paket, ich.e. seine Herkunft
  • Wo das Paket ist versendet, ich.e. sein Ziel
  • Das Gewicht des Pakets
  • Versand-Klasse (express, übernachtung, etc.)
  • Tracking-Nummer
  • Routing-code für post-tracking

Neben diesen, das label kann auch zeigen, Rechnungs-status (pre-paid, COD, etc.) ein MaxiCode (mehr dazu weiter unten), service-level, etc.

Zum Beispiel, hier ist ein Express-Versand-label:

Lassen Sie uns brechen jedes dieser Elemente eins nach dem anderen:

1. Service-Symbol-block: Dieser block zeigt unterschiedliche USPS Dienstleistungen. Jetzt, es gibt sechs verschiedene service-levels, bezeichnet optisch wie diese:

service icon block

Hier ist, was Sie bedeuten:

  • P – Priority Mail
  • F – First-Class-Mail
  • Und – Priority Mail Express
  • Feste Schachtel, oder box mit sich kreuzenden Linien – Paket Auswählen, Media Mail, Gebundene Drucksachen
  • Leere box – Kritische E-Mail

Beachten Sie, dass dies gilt nur für USPS. Andere Anbieter können unterschiedliche service-levels hier.

2. Service-level-banner: Dieses banner einfach Zustände, die die service-level-als gekennzeichnet durch den block oben.

In diesem Fall, es ist Priority Mail.

3. Porto-zahlungsverkehrsraum: Dieser Abschnitt ist für das zeigen von Porto Zahlung Informationen.

Mit USPS, bulk Mailer, wie können Einzelhändler gelten, die für eine “Mailing Impressum Ermöglichen"was es Ihnen ermöglicht, zu bezahlen und drucken Sie Versand-Informationen in bulk.

Zumindest, dieser Abschnitt sollte auch die Klasse von E-mail (wie "Stück" oder "Vorsortiert"), die Stadt und Staat von der Genehmigung, und die Zulassungsnummer.

Befolgen Sie die Richtlinien hier erfahren Sie mehr über die design-Anforderungen für die Anhaltspunkte.

4. Die Rückkehr-Adresse: Die Adresse, wo das Paket zurückgeben sollte, um im Falle einer nicht-Lieferung.

In den meisten Fällen, dies wäre Ihre business-Adresse. Wenn Sie outsourcing-Versand an Dritte Partei, die Sie verwenden würden, Ihre Adresse hier ein.

5. Lieferadresse: Die Adresse, die Sie liefern das Paket an.

Neben der Adresse, Sie haben auch die Lieferung route-code Informations-und Einzelhandel-Codes (RDC).

Dies ist eine vierstellige Zahl neben dem zip code (in diesem Fall, es ist die Zahl "0004"). Es hilft, die E-mail-Handler Abbildung aus der route zu nehmen, um ein Produkt zu liefern.

USPS generieren würde dieser code automatisch für Sie, wenn Sie Ihre Website und drucken Sie Ihre Etiketten (siehe unten).

6. Tracking-code: Dieser Abschnitt enthält den tracking-code. Ihre Kunden können diese nutzen, um die Verfolgung Ihrer Bestellungen.

USPS nutzt einen neuen tracking-code-format namens "Intelligent Mail package barcode" (IMpb).

Dies ist eine neue, International akzeptierte format, das hilft, die Maschinen als auch Menschen gelesen werden die barcode-Daten (in form von zahlen unter dem Strichcode).

Sie können lernen, mehr über die IMpb-format hier.

Wieder, beachten Sie, dass USPS generieren würde dieser code automatisch.

7. Weitere Informationen: Zusätzliche Informationen über das Paket – wie das Versand-Datum oder Gewicht – gehen kann hier.

Die meisten Versand-Etiketten, Folgen dem gleichen Muster. Zum Beispiel, hier ist FedEx ground Versand-label:

FedEx Shipping Label

Das einzige, was hier anders ist ein zusätzlicher barcode gelesen werden kann von einer Maschine, unabhängig von der Richtung schaut.

Wenn all dies klingt zu einschüchternd, Mach dir keine sorgen – Sie müssen nur füllen Sie die Felder #5 und #6, ich.e. die Adresse des Kunden und die Rückkehr-Adresse.

Der rest wird automatisch generiert, indem Sie Ihre Versand-partner oder Ihre Versand-software.

Verwandte: Wie man von Null auf Schiff: Träger, Preise und Strategien

Was ist ein Packzettel oder ein Lieferschein?

Neben Versand-Etiketten, außerdem müssen Sie einen Lieferschein (auch als 'Frachtbrief') mit Ihrem Paket.

Die Packliste sieht wie folgt:

Lieferschein

Dieses Dokument ist in der Regel enthalten in einem Paket und zeigt die folgenden:

  • Der name Ihrer Firma, logo und Adresse
  • Die Adresse des Kunden
  • Das Datum der Bestellung und Bestellnummer
  • Die Kontaktinformationen des Kunden
  • Die Namen, Mengen und Preise der einzelnen Artikel die in dem Paket enthalten
  • Kunden-service wenden, falls es irgendwelche Probleme mit dem Produkt (optional)
  • Optionale Kommentare

Manchmal, Unternehmen wickeln Sie den Lieferschein in klaren Kunststoff und befestigen Sie es an der Außenseite der Verpackung ebenso.

Die Packliste ist im wesentlichen ein Kunde mit der Annahme. Neben der Schauspielerei als Beleg, es erzählt auch Kunden, was in Ihrem Paket – besonders hilfreich, wenn Sie Versand mehrere Artikel erstrecken sich über mehrere Paket.

Allerdings, die Packliste ist nicht notwendig für den Versand. Ihre Versand-service nicht stören, wenn Sie nicht es mit dem Paket.

In der Regel, Ihre Versand-oder Rechnungs-software auch das erstellen von packzetteln. Sonst, Sie können auch eine Vorlage verwenden möchten diese (Wort) oder diese (Excel).

Verwandte: Wie zur Verbesserung der versandprozesse für Ihre E-commerce-Geschäft

Wie Erstellen Sie Versandetiketten

Es gibt zwei Optionen zum erstellen von Versandetiketten – manuell über Ihr Versand-partner-website, oder automatisch durch eine Versand-software.
Schauen wir uns diese beiden Methoden unten.

Erstellen von Versandetiketten manuell

Dies ist eine langsame Methode zum erstellen von Versandetiketten, aber es funktioniert wenn man sich mit geringer Lautstärke oder mit einem Warenkorb ohne integrierte Versand-integration.

Alle wichtigen Versand-Dienstleister hat seinen eigenen Prozess für die Erzeugung von Versand-Etiketten.

Für dieses Beispiel, wir verwenden UPS-Versand-service.

Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Kunden-Adresse.

Erstellen von Versandetiketten manuell

Weiter, geben Sie Ihre eigene Adresse:

Erstellen von Versandetiketten manuell

Dies ist die Standard-Rechnungsadresse. Wenn Sie möchten, dass eine nicht zugestellte Paket zurück an eine andere Adresse, Sie können hinzufügen, dass auch hier.

Weiter, geben Sie, was Sie sind Versand.

Erstellen von Versandetiketten manuell

UPS hat verschiedene Größe Spezifikationen für seine eigenen Boxen. Eine USV "Kleine" box, zum Beispiel, ist 13in x 11in x 2in.

Größe Spezifikationen für USP-Boxen

Größe Spezifikationen für USP-Boxen

Alternativ, Sie können geben Sie die Paketgröße selbst. Genaue Messungen geben Ihnen eine bessere Schätzung der Versandkosten.

Sie können auch angeben, das Paket Wert in diesem Bereich. Standardmäßig, UPS umfasst alle Produkte bis zu einem Wert von $100. Wenn Sie einen Wert angeben über $100, Sie könnten gegen eine zusätzliche Gebühr.

Er erklärt, das Paket Wert ist NICHT Versicherung. Wenn das Produkt wertvolle, Sie können kaufen, zusätzliche Versicherung separat.

Im nächsten Abschnitt, Sie können wählen Sie die USV-service, den Sie verwenden möchten, zusammen mit upgrades, einige davon sind kostenlos (wie 'liefern, ohne Signatur").

Erstellen von Versandetiketten manuell

Im weiteren Abschnitt, können Sie eine eigene Referenznummer für die Sendung. Dies kann eine Kunden-Bestell-Nummer oder sogar ein Satz wie “vielen Dank für die Bestellung!". UPS codieren diese in barcode.

Erstellen von Versandetiketten manuell

Schließlich, geben Sie Ihre Zahlungsinformationen:

Erstellen von Versandetiketten manuell

Dann überprüfen Sie Ihre Bestellung, bevor Sie die Zahlung. Sobald die Zahlung geht durch, Sie können drucken Sie das Versandetikett und drop-off das Paket im nächstgelegenen UPS store.

Die meisten anderen Versand-Dienste Folgen einer ähnlichen Prozedur. Sie können den Zugriff auf Ihre Webseiten hier:

Lesen Sie auch: Das Letzte Stück des E-Commerce-Puzzle: Versand und Fulfillment

Verwenden Sie den Versand/Druck-software

Wenn Ihre e-commerce-software lässt sich mit einem Versand tool zur Automatisierung, automatisieren Sie den gesamten Aufkleber Prozess.

Ecwid, zum Beispiel, bietet zwei apps zum erstellen von Versandetiketten: Shipstation und PrintoutDesigner.

Schauen wir uns diese beiden apps.

Erstellen von Versandetiketten mit ShipStation

Shipstation Stecker in Ecwid zu verarbeiten, ausfüllen und versenden Einzelteile zu den top-Kuriere, darunter FedEx, UPS, DHL und Amazon FBA. Sie finden die app hier.

Sobald Sie installiert haben, die app Shipstation, erstellen von Versand-labels ist ziemlich einfach. Starten Sie, indem Sie sich in Shipstation.

Dann klicken Sie auf Aufträge und die Reihenfolge, die Sie wollen, um das Etikett zu drucken für:

Shipstation

Sie werden feststellen, dass Sie bereits das Gewicht des Pakets, Größe, etc. im rechten Bereich.

Um sicherzustellen, dass Sie haben das Recht die Versandkosten, klicken Sie auf "Get Rate".

Shipstation

Sobald Sie sicher sind, dass der die rate, klicken Sie auf "Create Label" im oberen Untermenü.

Shipstation

Bestätigen Sie Ihre Bestelldaten und klicken Sie auf "Create Label" wieder:

Shipstation

Erhalten Sie eine endgültige Bestätigung pop-up. Klicken Sie auf "Create Label" wieder auf dieses pop-up.

Wenn Sie dies tun zum ersten mal, ShipStation wird Sie Fragen, wie Sie wollen, um das Etikett zu drucken. Sie können wählen, speichern Sie die Datei als PDF-Datei oder senden Sie es direkt an Ihren Drucker.

Shipstation

Auf der Seite Bestätigung, Sie haben auch eine option zum drucken einen Lieferschein separat:

Shipstation

Das ist ziemlich viel es – der ganze Etikettendruck-Prozess im wesentlichen dauert nur ein paar Klicks mit null manuelle Dateneingabe.

Lesen Sie auch: Internationaler Versand: Kommissionierung ein Anbieter & Versand Rund um den Globus

Erstellen von Versandetiketten mit Ausdruck-Designer

Wenn Sie nicht haben Zugang zu ShipStation, gibt es eine andere Möglichkeit zum erstellen von Versandetiketten mit PrintoutDesigner. Nach der Installation der app, gehen Sie in den "App" - Reiter in der Ecwid-control-panel.

Weiter, wählen Sie Ihre Bestellung und was Sie drucken möchten (Versand-label, Lieferschein, etc.).

Printput Designer

Sie können auf "Bearbeiten" anpassen, das design, indem Sie Ihr logo oder andere Informationen.

Ausdruck-Designer

Sobald Sie geändert haben, der Standard-Vorlage, drücken Sie 'Vorschau',. Dies wird Ihnen zeigen, wie Sie den Paketaufkleber/Lieferschein Aussehen wird nach dem drucken.

Ausdruck-Designer

Wenn du fertig bist, hit "Drucken". Herzlichen Glückwunsch – Sie haben gerade gedruckt wird eine Versand-label in nur zwei Klicks.

Lesen Sie auch: Lesen Sie auch: 6 Kostenloser Versand-Strategien und Ihre Alternativen

Über Sie

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt von Kunden bekommen, die Ihre Produkte auf-Zeit. Ein schlecht formatierter Versand-label kann die Ursache für unzählige Logistik-Themen. Es hilft nicht, dass jede Reederei nutzt verschiedene Etiketten-designs.

Befolgen Sie die Richtlinien in diesem Beitrag, formatieren und drucken Sie Ihre Versandetiketten richtig.

Wenn Sie jemals konfrontiert Probleme mit drucken von Versandetiketten, lassen Sie uns wissen in den Kommentaren unten!

About The Author
Jesse is the Marketing Manager at Ecwid and has been in e-commerce and internet marketing since 2006. He has experience with PPC, SEO, conversion optimization and loves to work with entrepreneurs to make their dreams a reality.

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