Procedurer for lagerkontrol: Sådan kontrollerer du dit butikslager

8 min læses

Det er lige meget hvor stor eller lille din detailhandel er, korrekt lagerstyring er afgørende for succes. Det er nødvendigt at have en passende lagerstyringsteknik, der giver dig mulighed for at spore lager på tværs af virtuelle og fysiske butikker, hvis du har flere lokationer samt et e-handelssted.

Alle disse salgs- og lagerstyringsprocedurer skal forbindes for at skabe et problemfrit lagerstyringssystem.

At være sikker på lagernøjagtighed kan også være et springpunkt for andre relaterede initiativer.

For eksempel:

Du har en mere effektiv forsyningskædeproces der tager højde for dit salg og nuværende lagerniveau.
Du vil se en øget kundetilfredshed vist i form af gengangere, positive anmeldelser eller mund til mund (inklusive sociale medier).
Det vil du være i stand til lavere lageromkostninger af råvarer med mere nøjagtige skøn over nødvendige forsyninger svarende til den aktuelle efterspørgsel.
At have lagerprocesser til mindske overskydende beholdning og dødt beholdning spar virksomheden for tusindvis af lageromkostninger for lager, der ikke bevæger sig.

Det vil være nemt at se, hvornår dine lagerstyringssystemer fungerer korrekt, og at dine lagerkontrolprocedurer bliver fulgt af alt personale med relaterede opgaver. Det største mål for succes er en nøjagtig økonomisk ordremængde.

Økonomisk ordremængde er et uhåndgribeligt tal, der varierer meget fra virksomhed til virksomhed. Det kan virke uopnåeligt, men med ordentlig lagerstyring er det muligt. I bund og grund er dette den optimale mængde, du bør købe, når du bestiller fra dine leverandører, og den er baseret på de samlede omkostninger forbundet med køb af modtagelse, merchandising, transport og lagerbeholdning.

Best Practices for lagerstyring

Hver virksomhed skal udvikle sine egne lagerstyringsprocesser baseret på forbrugernes efterspørgsel, konkurrencelandskabet, sæsonbestemte salg, prognoser og andre produkt-/virksomhedsdetaljer. Der er dog nogle benchmarks og praksisser, som enhver detailhandler bør stræbe efter at overholde, når de udvikler deres skabelon til lagerstyringsprocedurer.

Hold en fortegnelse over sikkerhedslageret af dine mest populære varer. Du vil gerne basere størrelsen på dit sikkerhedslager på dit gennemsnitlige salg, uanset om produkterne er sæsonbestemte eller ej, og hvad du vil gøre med det ubrugte lager.
Brug en kitting-tilgang, også kendt som bundling, for at øge den gennemsnitlige ordrestørrelse og sælge mere overskydende lager. Du kan øge det samlede ordresalg og reducere lageromkostningerne med disse bundtede tilbud. BOGO'er falder ind under denne kategori såvel.
For at holde lageromkostningerne på et minimum skal du have en lagerkontrolprocedure på plads for at imødegå marknedgange og hvornår beholdningen skal flyttes til dødt lager.
Et separat sæt af lagerstyringsprocesser bør bruges til at håndtere døde beholdninger og hvordan det skal bortskaffes. Overvej miljøvenlig muligheder som genbrug, donation til en nonprofitorganisation eller donationskampagner.
Du bør udføre grundlæggende lagerrevision og gennemgå dem i forbindelse med salgsrapporter mindst én gang pr. kvartal. Du bør også have en ekstern tredjeparts lagerrevision udført mindst én gang om året, afhængigt af din virksomheds størrelse og salgsvolumen.

Endelig skal du bruge en forudviklet skabelon for lagerkontrolprocedurer at introducere din nye lagerstyringsproces. Brug af en skabelon giver mulighed for nem opdatering, efterhånden som din virksomhed og lagerbehov ændrer sig. Du kan derefter distribuere dette dokument i hele din organisation, så alle er på samme side.

Typiske inventarkontrolprocedurer

Der er nogle lagerstyringsprocedurer, som alle detailvirksomheder af enhver størrelse skal have på plads. Disse er minimumskravene, du bør kigge efter i en ny lagerstyringsløsning. Din lagerstyringssoftware bør integrere disse funktioner for at opnå præcis lagerstyring med minimal tid og indsats ud over opsætning.

Afbalancere lagerbeholdningen på en tidsplan baseret on gennemsnitlige lageromsætningshastigheder, mindst hver anden til tredje måned. Det kan være en god idé at gøre dette til en del af dit normale kvartalsregnskab.
Gennemgå tidligere salgsrekorder for at identificere populæreog upopulære varer. Dette bør gøres cirka én gang pr. sæson og hjælper dig med at vide, hvad du skal stoppe med, og hvordan du forbereder dig på forbrugernes efterspørgsel i fremtiden.
Få en defineret livscyklus for dine produkter. På hvilket tidspunkt er det ikke længere praktisk at betale for lageromkostningerne ved overskydende lagerbeholdning. Ved, hvad det punkt er, definer det, og inkorporer det i din overordnede lagerstyringsstrategi.
Korrekte lagerkontrolprocedurer skal omfatte en plan for at reducere svind. Krympning refererer til tabt varebeholdning gennem returnering, defekte produkter, butikstyveri og internt tyveri. Det kan også henvise til råmaterialer, der går til spilde under fremstillingen.

Hvad skal du se efter i Inventory Control Software

Især hvis du er en lille virksomhed, vil det at kunne automatisere så mange af dine processer som muligt hjælpe dig med at reducere lønomkostninger samt din afhængighed af forholdsvis dyre serviceudbydere. Ethvert lagerstyringssystem bør inkludere produktplaceringer og varemængder, synkroniseret og opdateret på tværs af salgstragte. Men for at få det maksimale udbytte af din lagerstyringssoftware skal du kigge efter disse nøglefunktioner.

Mulighed for at samle produkter eller afmærk produkter, der ikke sælger lige så godt for at mindske overskydende lager og tømme dødt lager.
Intuitive rapporter der viser dine bedst og dårligst sælgende produkter
Lagerbeholdningskontrol procedurer bør tilpasses og synkronisere med e-handelsbestræbelser for nemmere og mere effektiv supply chain management.
Automatiser lagerstyringsprocesser at facilitere vækst med færre ressourcer og arbejdskraft

Hvis du vil automatisere alle dine forretningsaktiviteter, er det ikke svært. Du kan forbinde din Ecwid-butik med mange af disse varer, der håndteres i en alt-i-én-administrationssoftware. Dette gør det muligt at kombinere salgs- og lagerdata for bedre indsigt og en mere effektiv lagerstyringsløsning.

Ligesom enhver anden plan, du sætter i gang, bør du have klare KPI'er til at måle succesen af dit lagerstyringsprogram. Kig efter lagerstyringssystemer, der giver dig mulighed for at tilpasse og spore disse KPI'er, så de gælder for din virksomhed.

Sælg online

Med Ecwid Ecommerce kan du nemt sælge hvor som helst, til hvem som helst - på tværs af internettet og rundt om i verden.

Kom i gang

Jan 14, 2022

Om forfatteren

Max har arbejdet i e-handelsindustrien i de sidste seks år med at hjælpe brands med at etablere og øge niveauet for content marketing og SEO. På trods af det har han erfaring med iværksætteri. Han er skønlitterær forfatter i sin fritid.