Procedimentos de controle de estoque: como controlar o estoque da sua loja

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Não importa quão grande ou pequena seja sua operação de varejo, o gerenciamento adequado de estoque é vital para o sucesso. Ter uma técnica de gerenciamento de estoque apropriada que permita rastrear o estoque em lojas virtuais e físicas é necessário se você tiver vários locais, bem como um site de comércio eletrônico.

Todos esses procedimentos de vendas e controle de estoque precisam estar interligados para que haja um sistema de gerenciamento de controle de estoque eficiente.

Ter certeza da precisão do estoque também pode ser um ponto de partida para outras iniciativas relacionadas.

Por exemplo:

Você terá um processo de cadeia de suprimentos mais eficaz que leva em consideração suas vendas e os níveis atuais de estoque.
Você verá um aumento na satisfação do cliente mostrado na forma de negócios repetidos, críticas positivas ou boca a boca (incluindo mídias sociais).
Você será capaz de menor custo de estoque de matérias-primas com estimativas mais precisas dos fornecimentos necessários correspondentes à procura actual.
Ter processos de inventário para diminuir o excesso de estoque e o estoque morto economizar milhares de dólares para a empresa em custos de armazenamento de estoque que não está em movimento.

Será fácil ver quando seus sistemas de controle de estoque estão funcionando corretamente e se seus procedimentos de controle de estoque estão sendo seguidos por todos os funcionários com tarefas relacionadas. A maior medida de sucesso é uma quantidade precisa do pedido econômico.

A quantidade econômica do pedido é um número indescritível que varia muito de empresa para empresa. Pode parecer inatingível, mas com uma gestão adequada do controle de estoque é possível. Essencialmente, esta é a quantidade ideal que você deve comprar ao fazer pedidos de seus fornecedores e é baseada nos custos totais relacionados à compra, recebimento, merchandising, transporte e manutenção de estoque.

Práticas recomendadas de gerenciamento de estoque

Cada empresa precisará desenvolver seus próprios processos de gestão de estoque com base na demanda do consumidor, no cenário competitivo, nas vendas sazonais, nas previsões e em outros detalhes do produto/empresa. No entanto, existem alguns parâmetros e práticas que todo varejista deve se esforçar para atender ao desenvolver seu modelo de procedimentos de controle de estoque.

Mantenha um inventário de estoque de segurança de seus itens mais populares. Você desejará basear o tamanho do seu estoque de segurança nas vendas médias, independentemente de os produtos serem sazonais ou não, e no que você fará com o estoque não utilizado.
Use uma abordagem de kitting, também conhecido como agrupamento, para aumentar o tamanho médio dos pedidos e vender mais estoque excedente. Você pode aumentar o total de vendas de pedidos e diminuir os custos de armazenamento com essas ofertas agrupadas. BOGOs se enquadram nesta categoria também.
Para manter os custos de armazenamento ao mínimo, tenha um procedimento de controle de estoque em vigor para lidar com reduções e quando mover o estoque para estoque morto.
Um conjunto separado de processos de controle de estoque deve ser usado para lidar com estoque morto e como será descartado. Considerar eco-friendly opções como reciclagem, doação para uma organização sem fins lucrativos ou campanhas de doação.
Você deve realizar auditorias básicas de inventário e revisá-las em conjunto com relatórios de vendas pelo menos uma vez por trimestre. Você também deve realizar uma auditoria externa de estoque de terceiros pelo menos uma vez por ano, dependendo do tamanho do seu negócio e do volume de vendas.

Finalmente, você deveria use um pré-desenvolvido modelo de procedimentos de controle de estoque para apresentar seu novo processo de controle de estoque. O uso de um modelo permitirá uma atualização fácil à medida que suas necessidades de negócios e estoque mudam. Você pode então distribuir este documento por toda a sua organização para que todos estejam na mesma página.

Procedimentos típicos de controle de estoque

Existem alguns procedimentos de controle de estoque que toda empresa varejista, de qualquer porte, deve implementar. Esses são os requisitos mínimos que você deve buscar em uma nova solução de controle de estoque. Seu software de gestão de estoque deve integrar esses recursos para um rastreamento preciso do estoque com o mínimo de tempo e esforço além da configuração inicial.

Equilibre o estoque de acordo com uma programação baseada on taxas médias de giro de estoque, pelo menos a cada 2 a XNUMX meses. Pode ser uma boa ideia incluir isso em sua contabilidade trimestral normal.
Revise os registros de vendas anteriores para identificar produtos popularese itens impopulares. Isso deve ser feito aproximadamente uma vez por temporada e ajuda você a saber o que interromper e como se preparar para a demanda do consumidor no futuro.
Tenha um ciclo de vida definido para seus produtos. Até que ponto não é mais prático pagar pelos custos de armazenamento do excesso de estoque. Saiba qual é esse ponto, defina-o e incorpore-o em sua estratégia geral de controle de estoque.
Os procedimentos adequados de controle de estoque devem incluir um plano para reduzir a perda. A redução refere-se à perda de estoque por meio de devoluções, produtos defeituosos, furtos em lojas e roubo interno. Também pode se referir a matérias-primas desperdiçadas durante a fabricação.

O que procurar em software de controle de estoque

Principalmente para pequenas empresas, automatizar o máximo possível dos processos ajuda a reduzir custos com mão de obra e a dependência de fornecedores de serviços, que podem ser caros. Todo sistema de gestão de estoque deve incluir a localização e a quantidade de produtos, sincronizadas e atualizadas em todos os canais de venda. No entanto, para obter o máximo benefício do seu software de controle de estoque, você deve procurar por estes recursos principais.

Capacidade de agrupar produtos ou reduzir produtos que não estão vendendo tão bem para diminuir o excesso de estoque e descarregar o estoque morto.
Relatórios intuitivos que mostram seus melhores e piores produtos mais vendidos
Controle de estoque da loja os procedimentos devem alinhar e sincronizar com empreendimentos de comércio eletrônico para uma gestão mais fácil e eficiente da cadeia de abastecimento.
Automatize processos de controle de estoque para facilitar o crescimento com menos recursos e mão de obra

Automatizar todas as atividades da sua empresa é fácil. Você pode conectar sua loja Ecwid a diversos sistemas gerenciados em um único lugar. Isso permite combinar dados de vendas e estoque para obter insights mais precisos e uma solução de controle de estoque mais eficaz.

Assim como em qualquer outro plano que você coloque em prática, você deve ter KPIs claros para medir o sucesso do seu programa de controle de estoque. Procure por sistemas de gestão de estoque que permitam personalizar e acompanhar esses KPIs de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.

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14 de janeiro de 2022

Sobre o autor

Max trabalha no setor de comércio eletrônico há seis anos, ajudando marcas a estabelecer e aprimorar o marketing de conteúdo e o SEO. Apesar disso, ele tem experiência com empreendedorismo. Ele é escritor de ficção nas horas vagas.