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Editar produtos em massa: Rápido, Fácil, Diretamente no seu Painel de Controle

14 min read

A rotina de um vendedor online é a definição de “sempre ocupado”. Você acabou de receber um novo lote de produtos – é hora de atualizar os níveis de estoque em sua loja online. E não se esqueça de atualizar seus preços em várias categorias – você tem uma promoção a partir de amanhã!

Com Ecwid E-commerce, você pode fazer atualizações rápidas e sem esforço com nossa nova ferramenta, Editor de produtos em massa. Edite vários produtos de uma só vez direto do seu Painel de Controle. Veja por si mesmo:

Agora você pode editar rapidamente tudo o que precisar em uma planilha

Uma planilha clara e conveniente permite que você altere os detalhes do produto para dezenas de itens. Parece com Excel ou Planilha Google, mas mora convenientemente no seu Painel de Controle.

Não há necessidade de abrir uma página de detalhes do produto, faça mudanças, Salve-os, em seguida, abra outra página de produto e repita o mesmo processo várias vezes. Economize tempo e energia preciosa em atualizações - energia que você pode canalizar para encontrar o estoque certo, ou melhorando seu jogo de marketing!

If you’re used to editing products in bulk via exporting and importing CSV files, switch to this new tool. You’ll appreciate how much faster you can get the work done.

Read on to find out the specifics of how Bulk Product Editor works, and check out other ways to edit products with Ecwid.

When You Should Use Bulk Product Editor

This new tool is a lifesaver when you need to update lots of products as quickly as possible. Por exemplo:

  • Reduce prices for a sale
    Tomorrow, you’re launching a sale on all the items in your spring collection. Selecione estes produtos para configurar novos preços para todos eles. Ou adicione preços "Comparar com" (“foi X”) para que os clientes vejam quanto economizarão comprando sua promoção.
  • Atualize os níveis de estoque do produto
    Um novo lote de itens sob demanda está pronto para ser vendido. É hora de atualizar as informações de estoque de produtos em sua loja online. E é melhor você se apressar, porque você não quer que os clientes vejam um rótulo triste de “Esgotado” e saiam sem fazer uma compra.
    Mais, you can use Bulk Product Editor to quickly check how many products are in stock – handy for stores with a large inventory.
  • Assign categories to products
    It takes just four clicks to move all products from your “Winter collection” to your “Sale” category. Sim, just four. We counted.
  • Make product names consistent
    Your store grows, new products are going to be added all the time. Como resultado, some older product names might be a bit out of date. Dizer, você costumava nomear todos os chapéus apenas "Chapéu". Agora você deseja tornar os nomes de seus produtos mais descritivos – “Red Wool Hat” para que seja mais fácil para os clientes encontrarem o que procuram em sua loja. Agora você pode atualizar rapidamente os nomes dos produtos em uma planilha conveniente.
  • Destaque itens com fitas de produtos
    Chame a atenção para os produtos à venda com fitas de produtos. Por exemplo, adicione um que diga “50% de desconto,” “Idéia de presente,” ou “Best-seller”. Sua loja estará pronta para uma venda em sessenta segundos ou menos!

Você pode fazer todos os itens acima sem abrir nenhuma página de detalhes do produto. Leia para saber como.

Editar produtos em massa em uma planilha

O Bulk Product Editor já está disponível para todas as lojas Ecwid. Você pode até usar esta ferramenta para editar apenas um produto, mas você apreciará especialmente sua conveniência se tiver um extenso catálogo de produtos.

Para editar vários produtos de uma só vez, Vá para Catálogo → Produtos. Escolha os produtos que deseja editar – use filtros para facilitar a navegação. Por exemplo, você pode selecionar:

  • produtos da mesma ou de várias categorias
  • produtos com o mesmo nome (pesquisando o nome do produto)
  • produtos fora de estoque.

Você também pode usar os filtros que salvou anteriormente.

Marque os produtos que deseja editar com uma marca de seleção. Escolher Atualização em massa → Editar selecionado acima da lista de produtos. (Ou não marque nenhum produto e simplesmente clique em Atualização em massa → Editar tudo. Isso também funcionará.)

Clique em “Atualização em massa” para editar itens em massa. Escolha “Editar selecionados” para atualizar os produtos em uma planilha.

Você verá os produtos selecionados listados em uma tabela. Você pode editar cada célula. Use o mouse ou o teclado para navegar na tabela.

Escolha as propriedades que deseja editar no menu Colunas à esquerda para adicionar as colunas correspondentes à planilha. Por exemplo, se você precisar atualizar apenas os níveis de estoque, selecione apenas uma coluna – Estoque. Deste jeito, você não se distrairá com outras propriedades do produto.

Clique no nome da coluna para classificar os produtos por propriedades individuais.

À esquerda, escolha quais propriedades do produto exibir na tabela

Aqui estão as propriedades do produto que você pode editar em sua tabela:

  • Nome
  • SKU
  • Disponibilidade (basta marcar a caixa se o produto estiver disponível)
  • Preço
  • Preço “compare a”
  • Ações (quantos produtos estão disponíveis para compra)
  • Quantidade do produto quando a notificação de estoque baixo é enviada
  • Se o produto requer envio ou retirada (se isso acontecer, Verifica a caixa)
  • Peso
  • Dimensões (quando essa propriedade é selecionada, há três colunas na tabela: comprimento, largura, e altura)
  • E mais! Veja o lista completa de propriedades do produto que você pode atualizar com o Bulk Product Editor.

Você ainda pode editar todas essas propriedades na página de detalhes do produto (se você gosta de fazer as coisas à moda antiga).

Um dia, você poderá editar mais propriedades do produto no Bulk Product Editor – já estamos trabalhando em adições a esse recurso! Sinta-se à vontade para compartilhar nos comentários quais detalhes do produto você gostaria de poder editar na planilha.

Isso não é tudo, pessoal: você também pode editar as variações do produto na tabela! Se você tem variações do produto na sua loja, você os verá sob o nome do produto:

As variações do produto são destacadas em cinza

Você pode editar qualquer propriedade de variações do produto, exceto para Disponibilidade. Se um produto estiver disponível na vitrine, isso significa que suas variações também são visíveis para os clientes.

Quando você edita 30, 50, ou 100 itens de uma vez, é difícil lembrar quais propriedades já estão atualizadas. Mas não se preocupe, você não ficará confuso – cada produto atualizado é marcado com um ponto no início da linha:

Os pontos desaparecem depois que você salva as alterações

Você será notificado se fizer uma alteração incorreta por acidente. Por exemplo, esta notificação é exibida quando uma pessoa atribui um SKU existente a uma variação do produto:

Avisaremos se houver algum erro na tabela

Essas caixas são exibidas quando as alterações entram em conflito com as configurações da loja ou podem confundir você.

Digamos que você optou por ocultar produtos fora de estoque em sua vitrine. Se você marcar a caixa Disponibilidade para um item fora de estoque na tabela, você verá este pop-up:

Clique no triângulo para ver uma notificação

O produto está esgotado, para que não seja exibido na vitrine. A pista irá notificá-lo sobre isso.

Você pode editar até 100 products at the same time in your spreadsheet, no more. Deste jeito, we can ensure that the Bulk Product Editor loads consistently fast.

If you have more than 100 items in your store, group them using filters before editing. Or follow these steps: edit the first 100 items in the table, save changes, go back to the product list, go to the next page of the list, and edit products listed there.

You can use both your mouse and keyboard when working with the Bulk Product Editor. The latter can be faster and more convenient when you get the hang of it. Use Tab, Digitar, Esc, flecha, e teclas de espaço para se mover pela mesa e fazer alterações nas células. aqui está um instruções detalhadas.

Produtos de atualização em massa em um clique

A edição de produtos na planilha economiza muito tempo, mas há uma maneira de atualizar os produtos ainda mais rápido. Você pode aplicar algumas alterações em um clique: habilitar ou desabilitar itens na vitrine, trocar as fitas do produto, ou gerenciar categorias.

Fazer isso, Vá para Catálogo → Produtos, selecione os produtos que deseja atualizar, clique em Atualização em massa e escolha uma ação rápida:

Ações rápidas que você pode aplicar a vários produtos

Ativar ou desativar vários produtos

Por exemplo, se você precisa esconder uma coleção antiga em sua loja. Ou ative todos os produtos fora de estoque ocultos depois de reabastecê-los.

Habilite vários itens em um clique

Adicionar ou remover fitas de itens selecionados

fitas de produtos estão disponíveis em todos planos de preços pagos. Se sua loja estiver no plano Free, você não poderá atualizar fitas em massa. Melhoria para o plano Venture ou superior para usar fitas de produtos e outras ferramentas Ecwid.

Dizer, você adicionou fitas aos itens há algum tempo, e agora você precisa destacar outros produtos. Você pode remover todas as fitas antigas de uma só vez e adicionar novas com apenas alguns cliques.

Filtrar produtos por fitas antigas e excluí-los em massa. Então, adicionar novas fitas:

Escolha os itens aos quais deseja adicionar uma fita

Na janela que aparece, clique em “Adicionar Fitas aos Selecionados,” insira o texto da faixa de opções e escolha sua cor. É isso! É a maneira mais rápida de informar seus clientes sobre uma venda ou novidades.

A fita “Venda” será adicionada a todos os produtos selecionados

Produto com a fita “Venda” na vitrine

Gerenciar categorias de produtos

Você pode atribuir ou remover categorias em massa para produtos selecionados. Por exemplo, você pode mover itens de uma categoria para outra. Usando filtros, escolha os produtos da categoria que você precisa e clique em “Atribuir ou remover categorias”. Remova uma categoria antiga e atribua uma nova imediatamente.

Atribuir uma nova categoria às categorias selecionadas

Ou, pode ser necessário mover produtos com desconto de diferentes categorias para a categoria "Venda":

Movendo produtos de diferentes categorias (eles são marcados com menos) para a categoria "Venda"

Para atualizar categorias em massa, você precisa criar pelo menos uma categoria na sua loja (além da categoria padrão “Primeira página da loja”.)

Saiba mais sobre nosso Editor de produtos em massa no Centro de ajuda. Ainda tem dúvidas? Vamos ouvi-los na seção de comentários, ou entre em contato com nosso Servico de atendimento ao Consumidor equipe. Estamos sempre felizes em ajudar!

Outras maneiras de editar produtos em massa nas lojas Ecwid

Projetamos o Bulk Product Editor para que você possa editar muitos produtos de uma só vez, rapidamente e sem esforço. Mas não vamos parar por aí – fique atento aos novos recursos do Bulk Product Editor! E se você já pensou em algumas ideias para dar um upgrade a esta ferramenta, sinta-se à vontade para compartilhá-los na seção de comentários.

É claro, você ainda pode fazer alterações em uma página de detalhes do produto. E aqui estão mais duas opções para editar produtos em massa:

  • Exportar e importar arquivos
    Se você editar muitos produtos todos os dias, essa é a sua opção. Exportar os produtos você quer editar. Você fará o download de um arquivo CSV onde poderá editar as propriedades do produto. Depois de fazer alterações, importar o arquivo para sua loja.
  • O aplicativo Bulk Product Editor
    Usuários de planos pagos podem instalar o Editor de produtos em massa aplicativo do Ecwid App Market. É semelhante ao Bulk Product Editor integrado, mas também permite adicionar ou excluir opções de produtos e alterar suas propriedades.

O Bulk Product Editor está disponível em todos os planos de preços. De uma chance - mal podemos esperar para ouvir seus comentários!

 

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About the author

Anna is a content creator at Ecwid. She loves big cities, pasta and Woody Allen's films.

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