Nie ma wątpliwości, że duch przedsiębiorczości zawładnął pokoleniem w sposób, jaki nie zdarzał się od dziesięcioleci, a częściowo umożliwia to elastyczność w zakresie wykorzystania obu
Oprogramowanie POS i przetwarzanie płatności nie są już tak istotne tylko dla małych firm. Coraz więcej osób zarabia na życie własną pracą, sprzedając produkty lub usługi jako osoby prywatne, a nie firmy, a nawet wykonując dorywcze prace. W ciągu ostatnich kilku lat wiele tymczasowych sklepów detalicznych korzystało z możliwości płatności kartą osobiście lub online, zazwyczaj za pośrednictwem konta PayPal (lub podobnego).
Zintegrowany, oparty na chmurze system POS umożliwia wykonanie obu tych czynności na jednej platformie, zsynchronizowanej między sklepami e-commerce i ofertami online, a także połączonej z tymi samymi narzędziami, które umożliwiają obecnie osobiste przyjmowanie płatności. Można to nawet powiązać z inwentarzem i księgowością. Ponieważ tak szybko stały się one tak powszechne, kompletne oprogramowanie dla punktów sprzedaży jest dostępne dla każdego z opcjami miesięcznych opłat, które można skalować w miarę rozwoju firmy.
Możliwość przetwarzania płatności za pomocą Apple Pay, PayPal, kart kredytowych i debetowych oraz wszelkich innych opcji płatności, z których mogą korzystać Twoi klienci, jest niezbędna, jeśli chcesz odnieść sukces. Wiele opcji akceptowania płatności cyfrowych i kart kredytowych nie jest tak kompleksowych, ale pełny punkt sprzedaży, który integruje wszystko razem, zapewnia Twojej małej firmie przewagę, której potrzebujesz nad bezpośrednią konkurencją.
Zanim przejdziemy do pierwszej piątki najlepszych programów POS, porozmawiajmy o tym, jakie potrzeby powinien zawierać odpowiedni system POS.
Czego szukać w oprogramowaniu POS
Najlepsze systemy POS posiadają narzędzia, które integrują każdy aspekt przetwarzania płatności oraz pokwitowań sprzedaży detalicznej lub usługowej, ale nie musisz na tym poprzestawać. Kompleksowe rozwiązanie mobilne w zakresie poz może zapewnić o wiele więcej narzędzi, które w przeciwnym razie można byłoby uzyskać gdzie indziej. Uzyskaj wszystko, czego potrzebujesz do automatyzacji operacji biznesowych, dzięki czemu możesz skupić się na
Oto kilka innych zadań, które powinny stanowić część całego systemu POS.
- Zintegrowane zarządzanie zapasami który automatycznie odejmuje od Twoich zapasów przy każdej sprzedaży, niezależnie od tego, czy kupujesz online, czy
osobiście. Małe firmy mogą nawet używać tego samego systemu w wielu lokalizacjach. - Zarządzanie relacjami z klientami mogą być równie ważne, a przy każdej sprzedaży powinieneś móc pobrać dane klientów do punktu sprzedaży. Odpowiednie narzędzia umożliwiają nawet konfigurowanie i automatyzację programów lojalnościowych wychowywać klienta relacje kierownicze.
- Zarządzanie pracownikami jest również ważne, zwłaszcza jeśli będziesz zlecać im przetwarzanie płatności za pomocą zintegrowanej kasy fiskalnej.
Niektóre rodzaje firm detalicznych powinny uwzględnić inne potrzeby, specyficzne dla tego, co sprzedają lub oferują swoim klientom. Na przykład, system POS dla restauracji musi być nieco bardziej kompleksowy niż w przypadku innych firm detalicznych, zwłaszcza że śledzenie zapasów, kosztów jedzenia, napiwków kelnerskich i innych procesów musi być zautomatyzowane, jeśli nie chcesz zatrudniać dodatkowej osoby do obsługi oprogramowania POS dla restauracji.
W przypadku firm detalicznych, niezależnie od tego, czy posiadają wiele lokalizacji, czy nie, warto szukać systemów z fizyczną kasą fiskalną lub innym sprzętem POS, z którego mogą korzystać wszyscy pracownicy na miejscu. System powinien być również powiązany ze sprzedażą online, o ile taka istnieje, aby uniknąć konieczności dwukrotnej sprzedaży tego samego asortymentu. Tymczasem firmy mobilne, takie jak sprzedawcy rękodzieła i hobby – na giełdach, pchlich targach i wyprzedażach – będą potrzebować mobilnego systemu POS, który będzie im towarzyszył, gdziekolwiek się znajdują.
Skoro już wiesz, czego szukać w kompletnym systemie POS , oto nasze najlepsze propozycje. Wszystkie te opcje można zintegrować ze sklepem internetowym Ecwid, aby uzyskać zintegrowany system POS i magazynowy, a także wiele innych zaawansowanych funkcji do zarządzania każdym aspektem działalności firmy.
Najlepszy ogólny kompletny system POS nr 1 — Ecwid z Lightspeed
Ecwid i Lightspeed połączyły siły, aby zapewnić Ci wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia firmy, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze — produktach, usługach i ostatecznie na klientach. Lightspeed to kompletne rozwiązanie POS, które integruje e-commerce, handel stacjonarny i firmy mobilne, umożliwiając płynne i automatyczne przetwarzanie płatności, śledzenie sprzedaży i wysyłkę towaru.
Jeśli już korzystasz z Ecwid, dodanie systemu Lightspeed POS jest bardzo proste, a jeśli masz jakiekolwiek problemy z jego konfiguracją, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Gdy wszystko będzie już gotowe, będziesz mógł cieszyć się większą ilością czasu na ulubione zadania operacyjne, a mniej czasu na księgowość. Ten zespół aplikacji jest świetny dla prawie każdej firmy, oferując wiele możliwości dostosowywania i dostępnych funkcji.
#2 Najlepszy w przypadku zintegrowanej sprzedaży detalicznej z zarządzaniem zapasami — Vend
Jeśli prowadzisz markę prywatną lub model biznesowy arbitrażu detalicznego (sprzedaż przedmiotów wykonanych przez innych), możesz mieć całkiem sporo zapasów do śledzenia, nawet jeśli Twoja firma jest mała. Twój system POS powinien umożliwiać przyjmowanie płatności online w Twoim sklepie internetowym, na rogu ulicy
Nawet
#3 Najlepszy do użytku z kasą fiskalną — kwadratowy
Square to świetna opcja, jeśli oprócz witryn e-commerce i lejków sprzedażowych posiadasz wiele lokalizacji. Jeśli chcesz wykorzystać każdą okazję do sprzedaży swoich produktów, posiadanie systemu obejmującego sprzęt POS i mobilny POS, który synchronizuje się między witrynami, jest niezwykle ważne.
Równie ważna jest możliwość śledzenia sprzedaży i aktywności pracowników. Square pozwala wymagać od pracowników logowania do systemu POS, aby mogli obsługiwać klientów, a zintegrowany sprzęt POS umożliwia im przetwarzanie płatności bez dostępu do podstawowych funkcji systemu.
#4 Najlepszy w zintegrowanym przetwarzaniu płatności wewnętrznych — Clover
Z lub bez dołączonego sprzętu POS, który pełni funkcję kasy fiskalnej, Clover to doskonała opcja dla małych firm. Niezależnie od tego, co sprzedajesz – produkty czy usługi – Clover sprawdzi się doskonale, jeśli potrzebujesz wszechstronnego systemu POS, zarówno stacjonarnego, internetowego, jak i mobilnego. Jedną z największych zalet tego systemu jest to, że możesz zacząć od małych rozwiązań i zwiększać skalę wraz z rozwojem firmy, dzięki czemu nigdy nie zapłacisz więcej niż potrzebujesz.
Sprzęt jest niedrogi, a plany zaczynają się od nieco poniżej 10 dolarów. Możesz także skorzystać z ich funkcji wewnętrznego przetwarzania płatności, dzięki czemu nie ma potrzeby zakładania osobnego konta sprzedawcy. Usługa ta jest świadczona za nieco wyższe opłaty niż przeciętnie, ale synchronizacja i zintegrowanie wszystkiego w jednym systemie może być tego warta.
Nr 5 Najlepszy dla małych firm — Quickbooks POS
QuickBooks to najpopularniejsze oprogramowanie księgowe wśród małych firm i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Około 80% wszystkich małych firm w Stanach Zjednoczonych korzysta z QuickBooks do śledzenia sprzedaży, wyszukiwania odliczeń podatkowych, wypłacania wynagrodzeń pracownikom i monitorowania wydatków. Funkcja fakturowania jest dostępna już od jakiegoś czasu, ale teraz firma wprowadziła również kompletny system POS. Można nawet kupić sprzęt.
W przypadku indywidualnych przedsiębiorców, którzy już korzystają z QuickBooks lub są z nim zaznajomieni, najlepszym sposobem jest skorzystanie z ich systemu POS. Dzięki temu nie musisz tracić czasu na naukę nowego systemu, a jednocześnie automatycznie pobierasz wszystkie dane dotyczące sprzedaży, aby wypełnić także księgę główną. Oferują również wewnętrzne przetwarzanie płatności po standardowych stawkach.
