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Posted Mar 20, 2020 da Lina Vashurina, Ecwid Team

21 Suggerimenti per costruire l'Ufficio Perfect Home

Come più e più squadre innestare lavoro da casa a distanza o flessibile (WFH) per combattere la diffusione di COVID-19, un recente studio condotto da Flex Lavoro rapporti che 65% di intervistati hanno dichiarato di essere in realtà più produttive che lavorano in remoto che in uno spazio ufficio tradizionale. Questo perché, in molti casi, WFH significa meno distrazioni, meno stress pendolari, meno rumore complessiva, uno spazio più personale, e - i vestiti più comodi - cosa più importante. Pjs tutto il giorno!

PJs, a parte, ci sono diverse strategie per rimanere produttivi quando si lavora da casa, a partire da come al meglio impostare il vostro ufficio a casa.

Ecco perché abbiamo messo insieme un elenco di suggerimenti e idee per aiutarvi a scegliere un posto perfetto e attrezzatura adeguata per il lavoro a distanza. Se si vuole costruire una più confortevole spazio home office, controllare il post ora, o aggiungerlo ai tuoi preferiti per leggere in un secondo momento.

In questo post:

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Come scegliere il giusto equipaggiamento per la Home Office

Il primo passo nella costruzione di un ufficio comodo è sempre attrezzature confortevole. Potrai trascorrere lunghe ore alla scrivania e il computer; l'attrezzatura giusta può fare la differenza nel migliorare la produttività e comfort.

Qui ci sono alcuni hack vita per la scelta di apparecchiature per ufficio casa.

1. Investire in una comoda poltrona

Una sedia comoda è il cuore di un ufficio a casa produttivo. Potrai trascorrere quasi la metà la giornata su di esso. Investire in una buona farà una notevole differenza per la vostra vita di lavoro.

Selezionando la sedia giusta può essere una sfida. I prezzi possono variare da una sedia base un prezzo di circa $50 ad un high-end Aeron sedia indietro impostazione almeno $1,000.

Per trovare la giusta misura, prestare attenzione alla schiena, poggiagambe e del braccio. Guarda anche le opzioni di materiale e garanzie offerti, se qualsiasi.


È possibile trovare un sacco di idee per una sedia da ufficio a casa su Pinterest

2. Utilizzare un secondo monitor

Un secondo monitor è il più vicino si può arrivare a una superpotenza produttività. Un ulteriore schermo rende tanti compiti più facile – codifica, progettazione, la scrittura e la ricerca. E 'anche il multi-tasking più accessibile.

Se non ti piace finestre giocoleria, un secondo monitor dovrebbe in cima alla lista dei desideri. Per ottenere i migliori risultati, acquistare lo stesso modello come la configurazione corrente in modo da avere la stessa fedeltà schermo ed esperienza.

Kristen lavorare con due schermi


Due schermi doppio produttività!

3. Non dimenticare mouse e tastiere

L'umile mouse e la tastiera sono spesso ignorati per i più grandi, attrezzature flashier. Ancora, essi svolgono un ruolo fondamentale nel migliorare la produttività e comfort.

per tastiere, provare a utilizzare tastiere meccaniche. Questi hanno meccanico, chiavi Clicky che danno un sacco di feedback. Mentre potrebbe essere rumoroso, offrono il comfort di digitazione senza pari. Scrittori e codificatori saranno soprattutto amarli.

per i topi, scegliere qualcosa di più grande che si adatta la mano comodamente. mouse da gioco sono particolarmente confortevoli e precise, anche se tendono ad essere sul lato più costoso. Evitare i topi di viaggio piccolo - sono a disagio per un uso prolungato.

4. Considerare l'acquisto di una scrivania in piedi

V'è un crescente corpo di ricerca che mostrano che la seduta per lunghi periodi di tempo è male alla salute. Questo spiega il motivo per cui la nuova generazione di lavoratori stanno adottando scrivanie in piedi.

Una scrivania in piedi è esattamente quello che pensi: un uomo alto scrivania dove si lavora in piedi. La maggior parte di questi banchi sono regolabili in altezza (io.e. si può abbassare / alzare l'altezza, se necessario). Alcune versioni più costose possono anche essere convertiti in convenzionali scrivanie sit-down al volo.

Una scrivania in piedi non sarà magicamente trasformare la vostra salute, ma sarà migliorare la produttività, messa a fuoco e la salute del cuore.

Se pensate che la vostra casa è arredata con mobili abbastanza o non sei propenso a comprare una scrivania in piedi, prendere in considerazione cercando una scrivania extender in piedi. Questi estensori scrivania possono essere regolati in altezza e sono spesso più economici. Essi consentono inoltre di trasformare qualsiasi superficie in una scrivania in piedi. E 'molto conveniente per la creazione di un ufficio in casa per la prima volta: si può provare luoghi diversi per trovare quello che funziona meglio per voi.

Matt sta lavorando a una scrivania in piedi


Matt sta lavorando a una scrivania in piedi

5. Seguire le regole ergonomiche

Ridurre al minimo il danno seduta per lunghe ore fa sì che il tuo corpo seguendo regole ergonomiche. Imposta il tuo spazio di lavoro a casa, in modo che la schiena e il collo sono dritti e le braccia sono parallele al pavimento. Evitare di curvarsi o mantenendo le braccia ad angoli dispari.

Utilizzare il Ergotron lavoro planner per aiutarti a impostare l'area di lavoro. Questo strumento vi dirà esattamente dove tenere il monitor, tastiera, sedia e scrivania sulla base di altezza.

Per esempio, questo è il layout consigliato per una persona 6'0”.

Il layout consigliato per una persona 6'0”

6. Aggiungere alcune piante verdi

Alcune piante verdi non solo aggiungere un tocco di colore al vostro spazio ufficio, ma anche aumentare la felicità e ridurre lo stress. Infatti, anche alcune piante possono aumentare la produttività di ben il 15%, secondo uno studio.

Invece di scegliere solo tutte le piante verdi, scegliere qualcosa che è facile da mantenere e aiuta a migliorare la qualità dell'aria. La pianta ragno, dracaena, ficus e Boston felce sono particolarmente noti per le loro qualità di filtraggio dell'aria.

Dracaena


Dracaena

7. gestione Wire va un lungo cammino

Lei non vorrebbe davvero di venire a lavorare in un ufficio che è coperto in cavi e cavi caotici.

gestione di base filo può andare un lungo cammino verso il miglioramento della vostra estetica ufficio. E 'anche abbastanza costo efficiente e – ti basta un paio di pinze e Zip legami di gestire fili disordinati. Ecco un grande articolo da Lifehacker sulla gestione dei fili con alcuni strumenti a basso costo.

8. Assicurarsi di avere internet ad alta velocità

Esecuzione di un negozio online rende imperativo che si dispone di una connessione Internet a casa solida. Se il servizio è scadente, pensare di cambiare a un internet provider alternativo o l'acquisto e l'installazione di un router Wi-Fi prima di un ufficio a casa. E 'facile distrarsi quando la connessione Internet lenta interrompe il flusso di lavoro per tutto il tempo.

Per una migliore potenza del segnale WiFi, inserire il vostro router ad alta da terra e al centro della vostra casa. Assicurarsi che non v'è alcun disordine intorno ad esso, nonché tutti i dispositivi o apparecchi che possono causare interruzioni del segnale. Per esempio, microonde o insiemi di telefono di casa.

Controlla la tua velocità di internet con servizi specializzati come Test di velocità, Fast.com, o SpeedOf.Me. Per precisare, fare più test e fare loro quando nessuno nella rete domestica è il download o la condivisione di file o fare lo streaming video e la video chat.

Va bene se i risultati sono circa 5-10 Mbps off di quanto promesso dal provider. Se i risultati sono senso più basso di quello pubblicizzato, collegare il vostro provider e controllare la rete per dispositivi non autorizzati. Ecco come si può scoprire se qualcuno sta rubando il vostro Wi-Fi e cosa si dovrebbe fare a questo proposito.

Come impostare un Home Office spazio

Il tuo spazio ufficio è più che l'equipaggiamento; si tratta di una combinazione di arredamento, illuminazione e nel complesso estetica.

1. Scegli area di lavoro in base alle proprie esigenze

Quando si sceglie un posto per il vostro home office, pensare a come si sta andando a usarlo. Volete effettuare chiamate in conferenza? Saranno i clienti venire a casa tua? Avete bisogno di tenere i bambini o gli animali domestici lontano dal tuo spazio di lavoro? Avete bisogno di un posto per la conservazione?

Tenete a mente che il lavoro di due o tre posti della vostra casa può essere molto meno produttivo di lavorare da un luogo. (Essa non si applica se è necessario, dire, il garage per la conservazione.)

il controllo della temperatura adeguata e l'aria fresca sono anche importanti da considerare quando si imposta home office. E 'impossibile concentrarsi quando si lavora in una stanza soffocante, in modo da assicurarsi che il proprio spazio di lavoro è ben ventilato,.

L'EPA raccomanda di tenere l'umidità interna tra 30 e 50%. Mentre il Organizzazione Mondiale della Sanità è raccomandazione per la temperatura è 64 ° F (18 ° C) per gli adulti sani che siano adeguatamente vestiti. Per le persone con problemi respiratori o allergie che dovrebbe essere non meno di 61 ° F (16 ° C ). Per i malati, Disabilitato, molto vecchi o molto giovani, un minimo di 68 ° F (20 ° C ).

2. Ottenere la luce naturale

La prima regola di costruzione di un ufficio comodo è quello di ottenere l'abbondanza di luce naturale.

Perché la luce naturale,? Un recente studio ha rilevato che gli adulti che dormono meglio la luce naturale (46 minuti in più rispetto a quelli che non ricevono luce naturale). Un altro studio ha trovato che 40% dei luoghi di lavoro con esperienza di luce naturale 3%-40% miglioramento della produttività.

Plus, luce naturale appena si sente meglio! Così, assicuratevi di posizionare la vostra scrivania e una sedia in una stanza ben illuminata.

3. Installare luci ambiente

La luce naturale è buono, ma cosa succede se ti piace lavorare dopo il tramonto o di vivere in una zona con la luce naturale limitata?

Qui è dove entra in gioco l'illuminazione ambientale.

Prova a mettere un paio di luci della corda a LED a basso costo in giro per lo spazio di lavoro. Fissare loro in modo tale che essi seguono i bordi della scrivania, il bagno in luce morbida. Fare riferimento a questo articolo per saperne di più su queste luci della corda.

Inoltre, posizionare una lampada da tavolo / terra di alta qualità vicino al vostro spazio di lavoro. Comprare qualcosa con un pizzico di disegno flair (dire, una lampada di ottone) per aggiungere un certo calore e la personalità allo spazio.

Questa lampada da tavolo è molto flessibile


Scegli una lampada da tavolo flessibile

4. Installare F.lux su tutti i computer

Luminosità normale, uno schermo di computer ha una componente di luce blu dominante (io.e. “Luce fredda”). Questo è lo stesso come luce solare naturale. Quale è il motivo per cui uno schermo luminoso si sente accogliente di mattina.

Mentre il sole si affievolisce nel corso della giornata, la quantità di luce blu che emette diminuzioni. la luce del sole in tarda serata ha una componente di luce prevalentemente rossa (io.e. “Luce calda”).

Tuttavia, quando si mantiene lo stesso livello di luminosità dello schermo dopo il tramonto, stupido ritmo circadiano del vostro corpo a pensare che è ancora giorno, grazie alla componente di luce blu. Questo fa sì che l'affaticamento degli occhi, disturbi da stress e il sonno.

La soluzione è quella di utilizzare uno strumento gratuito come f.lux.

F.lux cambia automaticamente la temperatura del colore dello schermo nel corso della giornata. Rende la schermata “freddo” al mattino e “caldo” in serata. Per esempio, questo è il colore dello schermo consigliate per un computer portatile Thinkpad tutto il giorno:

schermo a colori Consigliato per un computer portatile Thinkpad


schermo a colori Consigliato per un computer portatile Thinkpad

Questo garantisce che il ritmo circadiano non viene interrotto e gli occhi regolare meglio il cambiamento di luce del giorno nel corso del tempo.

5. Mantenere spazi e attrezzature per il brainstorming

Le vostre idee migliori spesso venire via dalla scrivania. Il mantenimento di uno spazio all'interno del vostro ufficio per il brainstorming è un buon modo per ottenere il flusso creativo.

Come si crea questo spazio è una preferenza personale. Alcuni potrebbero preferire un divano relax mentre altri potrebbero desiderare un semplice scrivania in piedi e una lavagna.

Almeno, cercare di avere un posto per tenere le idee (come una bacheca) e un facile accesso alle penne, notebook, ecc.

6. Aggiungete un po 'di personalità e calore con decorazioni

Una delle parti migliori di un ufficio a casa è che si può assolutamente dettare il suo arredamento secondo i vostri gusti. Buon arredamento non sarà solo fare il vostro spazio ufficio si sentono più invitante, sarà anche migliorare la produttività.

Anche la scienza sostiene questa idea! Un caldo, ambiente accogliente migliora la produttività, per questo studio. Un altro sondaggio tra i dipendenti trovato che 83% degli intervistati ha detto opere d'arte è “importante” per il loro ambiente di lavoro.

Nella scelta dei colori, seguire psicologia del colore e scegliere un colore che induce energia, quali tonalità di giallo, arancione e rosso. Evitare scuro, colori spenti – essi possono farti sentire meno energici.

Arancione aumenta la produttività, fidati di noi!


Arancione aumenta la produttività, fidati di noi!

7. Pulire il vostro home office regolarmente

Quando si crea un ufficio in casa, è necessario mantenere un sacco di cose in mente: attrezzatura, orario di ufficio, compiti e le chiamate, bilanciamento del vostro tempo di lavoro e famiglia. E 'facile dimenticare la pulizia, soprattutto quando si è abituati a spazio ufficio tradizionale da pulire per voi.

Pianificare un certo tempo per mettere in ordine e pulire regolarmente il vostro attrezzature per ufficio e la camera stessa. Non dimenticate di pulire tutte le superfici e l'uso di soluzioni speciali come salviette, spray, e disinfettanti.

Come trattare con distrazioni

Una delle più grandi sfide di lavorare da casa è il mantenimento di messa a fuoco e l'energia. E 'facile da stasi fuori quando non c'è nessuno a sorvegliare voi.

Ci sono un paio di hack che è possibile utilizzare per rendere più facile trattare con le distrazioni.

1. Non immagazzinare lavoro e zona giorno

L'idea di lavorare in pigiama dal letto suona alla grande su carta. In realtà, così facendo avrà un impatto negativo la vostra produttività.

Il cervello tende ad associare certi spazi con alcuni compiti. Pensate a come ci si sente automaticamente voglia di lavorare fuori quando sei in palestra, o come ti senti rilassato ea proprio agio nel tuo salotto.

Questo è il motivo per cui è importante per mantenere il vostro lavoro e aree di vita fisicamente separati. Il vostro ufficio dovrebbe essere in una stanza il più lontano possibile dal luogo in cui si dorme. Questo aiuterà il vostro cervello associare la zona ufficio con il lavoro e la produttività.

2. Utilizzare un computer separato per il lavoro

Due motivi per cui si dovrebbe comprare computer separati per il lavoro e l'uso personale:

  • È possibile richiedere il tuo computer di lavoro come spesa aziendale nei vostri tasse
  • È possibile personalizzare il computer di lavoro ed eliminare le applicazioni che distraggono e software

E 'difficile ottenere il lavoro fatto quando si utilizza lo stesso computer per la creazione di fogli di calcolo, come si fa per giocare ai videogiochi o guardare Netflix.

Questo è lo stesso principio che separa le zone di lavoro e uffici. Il tuo cervello associa il computer di lavoro con il “lavoro”, migliorare la produttività. La mancanza di software di distrazione e documenti aiuta pure.

computer separati per il lavoro e il divertimento: in modo che non si sente la tentazione per guardare Netflix sul posto di lavoro


computer separati per il lavoro e il divertimento non ti consente di sentire la tentazione di guardare Netflix sul posto di lavoro

3. Mantenere l'orario d'ufficio

Mentre si lavora da casa ti dà la libertà di lavorare ogni volta che vuoi, ci si può comunque vuole mantenere l'orario d'ufficio, se si vuole massimizzare la produttività.

Lavorare per un determinato periodo di tempo ogni giorno aiuta a dare la vostra routine quotidiana e la struttura. Si passa automaticamente in “modalità di lavoro” quando sei con i tuoi “orario d'ufficio”.

Oltre a migliorare la produttività, è un bene per il vostro equilibrio tra lavoro e vita come bene. Essere un imprenditore di e-commerce è stressante. Essere in grado di spegnersi dopo vostro orario d'ufficio vi aiuterà a rilassarvi. Questo significa anche che si ottiene il tempo da trascorrere con la famiglia o di perseguire un hobby.

Capire il modo migliore per tenere traccia del tempo in ufficio a casa. Per alcune persone un orologio sul muro è abbastanza, altri preferiscono Pomodoro timers o utilizzare gli allarmi sui loro telefoni. Qualunque sia il metodo scelto, Dovrebbe aiutare a rimanere concentrato, così come il tempo per il riposo make.

4. Venite a un accordo con i membri della famiglia

Se i vostri familiari non sono abituati a voi lavorare a casa, chiedere loro di non disturbare. Si può mettere un segno alla tua porta per lasciare la vostra famiglia sapere quando sei in un compito o di chiamata importante. Anche, Evitare di lavorare in salotto e aree simili per ridurre al minimo le distrazioni.

Nel caso in cui il coniuge o il partner lavora anche da casa, cura alternativa per i bambini, gli anziani e gli animali domestici con loro. Se ognuno di voi crea un ufficio in casa per la prima volta, potrebbe essere una buona idea per informare i vostri clienti e / o colleghi che è necessario un certo tempo per l'equilibrio familiare e il tempo di lavoro e abituarsi alle nuove condizioni.

Sfruttate al massimo sonnellini tuoi figli: fondamentalmente, si tratta di una o due ore a fuoco ininterrotto per voi. chiamate pianificazione o attività che richiedono la massima attenzione mentre i bambini sono napping.

A volte i bambini non possono fare a fermarsi dal vostro spazio di lavoro. In questo caso, chiedere loro di aiutarvi con alcuni compiti facili, per esempio, con imballo.

5. Mantenere il vostro ufficio in uno stato di “pronto”

Mantenere il proprio ufficio in uno stato di “pronto” significa essenzialmente che avete tutte le attrezzature necessarie per andare al lavoro quando si cammina in ufficio ogni mattina.

Alcuni modi per mantenere questo stato “pronto” sono:

  • Creare un elenco di cose da fare la sera prima. In questo modo, si sa esattamente cosa fare nel momento in cui a piedi in ufficio.
  • Mantenere un ambiente di lavoro pulito, in modo da non perdere tempo de-ingombrare prima di mettersi al lavoro. Utilizzare i cassetti, cesti, o organizzatori scaffale per mantenere la pulizia dell'area di lavoro.
  • Mantenere tutto ciò che serve a portata di’ raggiungere. In questo modo, a ridurre al minimo le distrazioni e mantenere se stessi concentrati sul lavoro.
  • Hanno un acceso sul computer, in modo da non dover aspettare per il processo di avvio

Capire che siete al vostro più produttivo quando si inizia il lavoro. Se si rifiuti questa volta su compiti banali – la pulizia della zona uffici, capire la vostra lista delle cose da fare – si spreca questo primo produttività.

6. Utilizzare le applicazioni speciali

Costruire uno spazio ufficio a casa richiede non solo equipaggiamento e accessori, ma alcune applicazioni troppo. Ecco alcune delle app che può aiutare a rimanere produttivo:

  • Sereno per evitare di distrarre i siti web e applicazioni e mettere a tacere il telefono
  • TomatoTimer per la gestione del tempo
  • Daywise per controllare le notifiche del telefono
  • Zapier per automatizzare le operazioni ripetitive
  • Trello di organizzare le cose da fare e progetti
  • Cura degli occhi 20 20 20 per accudire i vostri occhi quando si lavora su un computer
  • StretchClock per fornire sollievo dal costante seduta


Ci sono un sacco di timer Pomodoro che possono aiutare a concentrarsi sui vostri compiti

Tempo per costruire un Home Office

Essere in grado di lavorare da casa è una delle cose migliori di avviando un'attività di e-commerce. Non solo si arriva a decidere il proprio orario di lavoro, ma si può anche progettare il vostro spazio di ufficio esattamente secondo i vostri bisogni.

Ci sono alcuni semplici trucchi è possibile utilizzare per costruire un ufficio a casa più confortevole e produttivo. La scelta del giusto arredamento, l'installazione di illuminazione ambientale e il mantenimento di un ambiente di ufficio pulito vi aiuterà a fare di più.

Avete consigli e suggerimenti per massimizzare la produttività in ufficio a casa? condividerli con noi in basso!

Circa l'autore
Lina is a content creator at Ecwid. She writes to inspire and educate readers on all things commerce. She loves to travel and runs marathons.
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