Halo. Konten blog kami telah diterjemahkan secara otomatis demi kenyamanan Anda. Mohon maaf bila sesekali ada terjemahan yang buruk.

Small Business Bookkeeping and Accounting 101 for E-commerce

Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Ecwid Tim
Posted Jan 24, 2017 by Aniqa Hijazi, Ecwid Tim

Terlepas dari apakah anda memutuskan untuk melakukan outsourcing aspek dari bisnis anda atau mengambil yang lebih DIY pendekatan, ada beberapa hal yang anda harus menyadari ketika datang ke usaha kecil pembukuan dan akuntansi.

Dari membangun bisnis rekening bank untuk mempersiapkan untuk musim pajak, mengetahui dasar-dasar sekitar sisi keuangan dari operasi anda dapat membuat hidup anda jauh lebih sedikit stres–dan dapat membantu anda mengoptimalkan bisnis anda, juga.

Download ebook: Akuntansi, Keuangan & Hukum E-Commerce Cetak Biru

Mendirikan sebuah Bisnis Rekening Bank

Menyiapkan bisnis yang terpisah rekening bank adalah langkah pertama menuju kenyamanan akuntansi untuk bisnis kecil anda.

Tidak hanya membuat lebih mudah untuk melacak bisnis anda-biaya yang terkait, tapi jika anda seorang badan usaha lain selain pemilik tunggal (arti LLC, perusahaan, kemitraan, dll.) anda diwajibkan untuk memiliki dedicated bisnis rekening bank.

Ini adalah ide yang baik untuk memiliki dua jenis akun:

Memeriksa: Untuk pengeluaran bisnis like inventory, perjalanan, biaya pengiriman, kemasan persediaan, dll.
Tabungan: Untuk menyembunyikannya jauh keuntungan dan persentase dari penghasilan anda untuk pajak waktu.

Ketika memilih bank untuk bisnis anda, pastikan untuk memeriksa mereka berbeda biaya struktur, persyaratan keseimbangan, dan, untuk kenyamanan, dekat dengan tempat anda tinggal. Beberapa bank-bank negara menawarkan gratis bisnis rekening bank, tapi pastikan untuk membaca baik cetak.

Juga perlu diingat integrasi. Jika anda akan mengikat akun bisnis anda sebuah software akuntansi, tahu bahwa beberapa lebih kecil, bank-bank lokal tidak memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan dengan alat ini.

Sebelum anda pergi ke bank, pastikan anda memiliki dokumen-dokumen yang diperlukan dengan anda, seperti anda:

  • didirikan nama bisnis
  • ID pajak
  • identifikasi pribadi.

Pelacakan Pengeluaran Anda

Berikutnya, anda akan ingin untuk menentukan bagaimana anda akan dokumen pengeluaran bisnis anda. Ini akan membantu anda tetap menutup mata pada margin dan biaya–dan itu membuat waktu pajak jauh lebih mudah, juga.

Bagian ini berarti menjaga penerimaan dan faktur yang diselenggarakan. Pastikan untuk menjaga penerimaan yang timbul dari:

  • Biaya kantor: what percentage of your home you use for business, atau jika anda memiliki eksternal kantor, penerimaan terkait dengan biaya yang
  • Jarak tempuh atau Kendaraan beban: Anda dapat mengurangi jarak tempuh tahunan anda menempatkan pada mobil anda untuk perjalanan bisnis (anda akan mendapatkan negara-mandat tingkat), atau anda bisa mengurangi persentase dari total kendaraan tahunan biaya (seperti perubahan minyak, gas, dll.)
  • Perjalanan: Hotel, makanan, dan biaya transportasi dari perjalanan bisnis anda
  • Makanan/Hiburan: Business meetings for lunch, misalnya–hanya pastikan untuk mencatat siapa anda bertemu dengan di bagian belakang.

Dokumentasi sangat penting untuk dapat diandalkan biaya-penjejak. Apakah anda menggunakan sederhana folder untuk menyimpan tanda terima anda bersama-sama atau solusi online seperti Expensify, pastikan anda selalu menjaga penerimaan anda terorganisir. Jika anda pernah mendapatkan diaudit oleh IRS, mereka akan ingin untuk melihat detil jejak kertas.

Gambar sumber: Expensify

Untuk membuat proses ini sedikit lebih sederhana, anda dapat mengambil beberapa langkah-langkah proaktif untuk dokumentasi dan penyimpanan. Simak tips berikut:

  1. Menjaga log jarak tempuh dalam mobil anda sehingga anda dapat dokumen mil perjalanan (dan tujuan anda) segera. Sederhana perencana bulanan bekerja dengan baik untuk ini.
  2. Menjaga akordeon kecil folder di mobil atau tas travel dengan bagian yang ditandai untuk berbagai jenis penerimaan. Hal ini akan mengurangi risiko mereka semakin rusak atau hilang selama perjalanan.
  3. Sebulan sekali, periksa penerimaan total terhadap pernyataan bank anda untuk memastikan tidak ada perbedaan.

Jika anda dapat mengambil langkah-langkah ke arah yang akurat pencatatan, anda akan membuatnya lebih mudah pada diri sendiri (atau akuntan anda) ketika perakitan murni, kesalahan-buku gratis.

Pembukuan

Berikutnya, mari kita bicara tentang pembukuan.

Pembukuan adalah proses pencatatan pengeluaran bisnis dan transaksi dan mendamaikan mereka dengan laporan bank. Tidak seperti akuntansi, yang terlihat pada angka yang lebih diperbesar perspektif untuk analisis, ini bagian dari proses ini adalah semua tentang membuat benar dokumentasi.

Ada beberapa cara yang berbeda anda bisa mendekati:

  • Bekerja dengan lokal pembukuan/akuntanyang menangani hal ini untuk anda.
  • DIY pendekatan, yang berarti menggunakan spreadsheet atau solusi berbasis awan seperti Gelombang.

Pilihan yang tepat untuk anda tergantung pada bandwidth dan kemampuan. Jika anda terintimidasi oleh aspek dari bisnis anda atau hanya tidak punya waktu untuk mengabdikan untuk pembukuan yang berhubungan dengan tugas, outsourcing pekerjaan ini untuk profesional membantu memastikan anda tidak berebut ketika waktu tiba pajak. Jika anda merasa nyaman memimpin di angka, berikut adalah beberapa dasar-dasar yang anda akan ingin diingat ketika mempersiapkan buku-buku anda:

  1. Piutang dan hutang: Apa yang pelanggan anda berutang, serta apa yang anda berutang kepada orang lain
  2. Pendapatan dan pengeluaran: All transactions, termasuk penjualan dan biaya yang terkait dengan berbisnis
  3. Persediaan: Detailed breakdown of quantities of stock, tanggal pembelian, tanggal terjual, dll.

Hal ini penting untuk menjaga buku-buku anda akurat dan up-to-date mungkin, karena angka-angka ini akan membantu anda membuat keputusan yang lebih tepat.

Memahami Persyaratan Pajak

Bagi banyak pemilik usaha kecil, yang pajak samping of the business can be pretty intimidating. Tapi dengan jumlah yang tepat hemat dan hati-hati pembukuan, hal ini dapat benar-benar cukup sederhana.

Untuk wiraswasta kerumunan (pemilik tunggal, Akses, dan partnerships), anda akan mengklaim pendapatan bisnis pribadi anda pengembalian pajak. Perusahaan-perusahaan yang berbeda dalam bahwa mereka berfungsi sebagai entitas yang terpisah, jadi pengajuan persyaratan yang sedikit berbeda.

Baca lebih lanjut: Pajak Perbedaan Antara LLCs, C Perusahaan, dan Perusahaan

Jika anda membuat lebih dari $1,000 per tahun, anda akan diminta untuk membuat perkiraan pembayaran pajak kuartalan. Untuk menghitung pembayaran triwulanan, ini adalah ide yang baik untuk mengacu pada tahun lalu pengajuan sebagai panduan jika bisnis anda memiliki tinggal yang sama. Jika tidak, anda akan ingin untuk memperkirakan pendapatan yang diharapkan dikurangi pemotongan untuk tahun. Jika anda berada di AS, anda akan menyelesaikan 1040-ES lembar kerja.

Secara keseluruhan, anda akan ingin berencana menyisihkan sebagian dari penghasilan anda untuk waktu pajak.

Berapa banyak? Kisaran yang aman adalah 30-40%, menurut Wall Street Journal. Itu lebih baik untuk menyimpan lebih banyak dari yang anda butuhkan daripada harus berebut untuk datang dengan apa yang anda berutang pada waktu pajak.

Memantau Kunci Angka

Saat anda menyelesaikan pekerjaan pembukuan anda, anda akan ingin melakukan beberapa analisis untuk memantau tombol angka dan untuk melihat tren dan pola yang dapat membantu anda meningkatkan bisnis. Beberapa indikator kinerja utama untuk mengawasi termasuk:

Margin kotor: This percentage will help you monitor your margins and get a firm grasp on how much you’re actually earning from your products. Untuk menghitung margin kotor, menggunakan rumus: Margin kotor (%) = (Pendapatan – biaya barang yang dijual) / pendapatan

Penjualan bulanan: Look for patterns that help you spot slow months and busy months. Menggunakan data ini untuk menginformasikan anda pemasaran dan strategi iklan.

Pemasaran ROI: Keep track of the return on investment from your different marketing efforts to find out which channels and platforms are producing the best results. Bergerak maju, menghabiskan lebih banyak pada saluran yang memberikan hasil tertinggi dan memotong rendah-artis.

Kabar baiknya adalah bahwa Ecwid memiliki rinci laporan penjualan built into the platform, seperti yang anda lihat di bawah ini:

Hanya ingat: Angka-angka tidak berbohong. Merujuk kembali ke tokoh-tokoh kunci saat mengevaluasi mana produk untuk re-stock, kenaikan harga, pengiriman/biaya kemasan, dan lebih.

Usaha Kecil Pembukuan & Akuntansi: Lebih Mudah Dari Yang Anda Pikirkan

Dengan informasi keuangan dan produk bintang, anda dapat tumbuh berkembang usaha kecil dalam waktu singkat. Jika anda melakukan pencatatan sendiri atau outsourcing itu untuk ahli, menjaga pulsa pada tombol angka dan laporan yang akan membantu anda memahami bagaimana operasi anda adalah melakukan.

Inginkan lebih banyak konten pada sisi keuangan dari bisnis kecil anda? Check out:

About The Author
Aniqa, CFO at Ecwid, has helped companies achieve desired financial and business goals with a focus on compliance and operational excellence. Outside of work she loves interior designing and traveling around the world.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox