Many moving parts are involved in running a successful business, especially as it grows. The bigger it gets, the trickier it can be to keep things organized and efficient. A store’s expansion brings with it an increase in tasks, kupaca, izazovi, and staff to manage it all.
Planning and organizational structure must evolve as a business grows to maintain smooth operations. Setting priorities for business operations becomes increasingly important at this stage.
Continue reading to learn how a company can efficiently strengthen its business operations.
What Are Business Operations?
Before going any further, let’s answer the following question: What is business operation? Jednostavno rečeno, they are the activities and routine processes that allow a business to function, increase value, and generate profit.
Key Components of Business Operations
The provided definition offers a broad overview of business operations; međutim, the specific activities and processes it encompasses can vary significantly. First off, these variations can depend on the industry you’re in, a neki zadaci mogu se kategorizirati kao sekundarne poslovne operacije.
Evo nekih vitalnih elemenata poslovnih operacija:
Postupaknarod
Naravno, ljudi su ključni dio svakog posla. Svaki zaposlenik u svim odjelima potreban je za rad poduzeća. To je osobito istinito kako se poslovne razmjere, vlasnici se više fokusiraju na dugoročne ciljeve, a zaposlenici postaju odgovorniji za značajne operacije.
Hiring the right people for the team can make or break a business. Ne samo da pomaže u poboljšanju proizvodnje, ali također može povećati moral u cijelom poslovanju.
U manjem obrtu, vlasnik i mali menadžerski tim preuzimaju tu odgovornost. Međutim, kao tvrtka mjerila, često zahtijeva razvijen odjel za ljudske resurse za rješavanje potreba za uključivanjem i osobljem.
Mjesto
The location of a business can play a significant role in its success and overall operations. This can mean any physical location connected to or associated with the business, such as stores, office spaces, warehouses, manufacturing facilities, itd.
The right location can make all the difference in production across the business. This is especially true when considering the location’s proximity to additional service facilities like ports or shipping routes.
Equipment and Technology
An integral aspect of a business’s operations involves the equipment and technology utilized for production. Ovi su alati neophodni za rad tvrtke, poput softvera, hardver, strojevi, i razni drugi resursi.
Alati, oprema, a tehnologija se može uvelike razlikovati od industrije do industrije. Fizički tiskarski posao može trebati skupe pisače i druge strojeve, dok mala internetska tvrtka može trebati samo računalo i softver za funkcioniranje.
Važnost upravljanja poslovnim operacijama
Održavanje širokog pogleda na poslovne operacije ključno je za uspjeh poduzeća, pogotovo dok raste i širi se.
Effective business operations management can benefit from the following:
Improved Efficiency
As a business evolves and fine-tunes its operations, efficiency is enhanced. This process helps employees gain a clearer understanding of their roles and execute them more effectively.
Established and standardized processes empower managers to delegate efficiently, ensuring adherence to procedures. This fosters high-performing teams with well-suited individuals in key roles, driving the achievement of company-wide objectives.
Prodaja i profit
Pravilno vođeno poslovanje dovest će do bolje kvalitete proizvoda i usluga koje će zadovoljiti kupce. In the short term, to rezultira većim zadovoljstvom kupaca i prodajom, dok se vremenom, it can drive improved profitability and a smoother path to scalability.
Koraci za poboljšanje poslovanja
Sada, pogledajmo neke djelotvorne korake koje tvrtka može poduzeti kako bi poboljšala svoje poslovanje.
Postavite ciljeve i pratite statistiku
Prvi korak prema poboljšanju poslovanja je postavljanje ciljeva i praćenje napretka prema njihovom ostvarenju. Imajte na umu da je poboljšanje poslovanja često dugoročni cilj kojem se teži.
Važno je postaviti jasne i dostižne ciljeve umjesto nejasnih i širokih ideala. Na primjer, nego ciljati na povećanje dobiti sljedeće godine, uspostaviti cilj za a 10% rast prihoda. S određenim ciljem, mogu se utvrditi detaljni koraci za postizanje tog cilja.
Zatim, definirati ključne pokazatelje uspješnosti (KPI-jevi) associated with that objective and monitor them attentively.
Ako prodajete online s Ecwidom, you have access to its robust Izvještaji feature, which allows you to track your store’s KPIs in real time. These KPIs might include website traffic, sales conversion rates, prosječna vrijednost narudžbe, and customer retention.
Improve and Build on What Is Already There
Zapamtiti, improving business operations doesn’t have to mean complete revamps or process replacements. Instead of discarding everything and restarting from scratch, focus on making existing processes better.
Potražite neučinkovitosti koje se mogu poboljšati ili suvišnosti koje je moguće ukloniti. Čak i uvođenje ovih manjih poboljšanja često može imati značajan utjecaj na ukupnu funkciju operacija.
Pojednostavite i automatizirajte relevantne procese
Mnoge male neučinkovitosti u ručnom radu mogu se brzo pretvoriti u izgubljeno vrijeme, potrošeni resursi, i ukupnu manju proizvodnju. Poboljšanje poslovnih operacija također znači racionalizaciju i automatizaciju gdje je to moguće.
Oni koji nadziru poslovne operacije trebali bi stalno tražiti vrhunske alate, softver, i tehnologiju koja nudi mogućnosti automatizacije ili pojednostavljenja.
Na primjer, ručno upravljanje zalihama ili čuvanje zaliha može se lako automatizirati s različitim vrstama softvera ovih dana.
Ostanite informirani o novostima i trendovima
Svako poduzeće mora biti u toku s promjenjivim krajolikom svoje određene industrije. To bi moglo značiti novu tehnologiju, mijenjanje navika kupaca, mijenjanje zakona, ili pomake u gospodarstvu. Praćenje ovih promjena može pomoći tvrtki da prilagodi svoje poslovanje promjenama i ostane relevantna u odnosu na konkurenciju.
Na primjer, recimo da se pojavi novi pisač koji revolucionira industriju sitotiska značajnim povećanjem proizvodnje. Tvrtka za sitotisak koja nije ažurirala svoje pisače mogla bi imati poteškoća u natjecanju s drugim tvrtkama koje koriste novu tehnologiju.
Dodijelite upravitelja operacija ili angažirajte stručnjaka
An essential part of this process may be establishing a dedicated director of business operations or business operations manager.
Drugim riječima, posvećeni pojedinac ili tim mogu pregledati trenutne procese i operacije kako bi locirali probleme i područja za poboljšanje. To pomaže u pronalaženju pravih područja bez odvlačenja menadžera od njihovih rutinskih zadataka i sprječava da rukovoditelji budu vezani u previše područja.
Ako nema dovoljno internog osoblja da se netko posveti ovom procesu, možda će biti potrebno angažirati pomoć.
A business can contract with a business consultant or hire a dedicated operations director who can lead the process. This can be especially beneficial when hiring an industry specialist, as they may be able to provide key insights for improvements.
Na primjer, a retail specialist with logistics experience could significantly cut costs by streamlining the store’s inventory shipping and receiving processes.
Create and Stick to a Plan
Pokušaj poboljšanja poslovanja bez plana može dovesti do posrtanja ili uzaludnog trošenja resursa. Posao bi trebao započeti s općim pregledom svojih ciljeva za poboljšanje. To se zatim može proširiti kako bi uključilo područja koja je potrebno evaluirati, KPI-jevi za praćenje, i raspored revizija.
Ne zaboravite da je poboljšanje poslovanja maraton, ne sprint. Nemojte pretpostavljati da će jedna promjena iznenada stvoriti potpuno učinkovito poslovanje, iako se to može dogoditi s ispravnom promjenom. U većini slučajeva, poboljšanje poslovanja sastojat će se od redovitih evaluacija, Povratne informacije, i identificiranje sljedeće mete.
Ovi će koraci pomoći u postupnom optimiziranju poslovanja u svim odjelima i procesima, što dovodi do nove razine poslovanja. Nadamo se da će ovi savjeti pomoći vlasnicima tvrtki i upravi da svoje poslovanje podignu na nove visine, i želimo vam sve najbolje na ovom putu!
Korak u e-trgovinu
Želite li otvoriti svoju prvu e-trgovinu ili pokrenuti novu? Ako je tako, Ecwid je za vas! Stvorili smo platformu za internetsku prodaju koja olakšava pokretanje vaše e-trgovine.
S Ecwidom, dobivate robusnu internetsku trgovinu i alate koji vam pomažu poboljšati poslovanje:
Ovi su alati ključni za praćenje vašeg ciljnog tržišta i razumijevanje njihovih potreba.
Ecwid također automatizira neke rutinske zadatke za online prodavače, kao npr domena setup, slanje marketinške e-pošte, and running sales or advertising campaigns. To vam omogućuje da se usredotočite na ono što je stvarno važno – stvaranje izvrsnog iskustva kupnje za vaše kupce.
Nadalje, Ecwid se neprimjetno integrira s platformama društvenih medija i tržištima. To vam omogućuje da izložite svoje proizvode na različitim prodajnim kanalima i privučete nove kupce dok upravljate svim prodajama i narudžbama s jednog mjesta.
Tako, ako tražite platformu za e-trgovinu koja vam pruža više od same internetske trgovine, Ecwid je savršen izbor. Uz jednostavno postavljanje, snažna analitika, i integrirane marketinške alate, možete pouzdano razvijati svoje poslovanje i dosegnuti više kupaca nego ikad prije. Plus, sa svojim pristupačnim cijenama i fleksibilnim značajkama, Ecwid opslužuje tvrtke svih veličina.
Ali nemojte nam samo vjerovati na riječ – isprobajte sami i uvjerite se u razliku koju Ecwid može napraviti na vašem putu e-trgovine! Prijavite se now and start selling today.
- Small Business Upgrades: Ecwid’s Best Tools for Growing Your Store
- 8 Pitanja koja trebate postaviti bilo kojem freelanceru prije nego što ga zaposlite
- Kako zaposliti i upravljati osobljem za vašu rastuću internetsku trgovinu
- Kako razviti svoju e-trgovinu uz Influencer marketing
- Kako online trgovci mogu koristiti HARO za povećanje svijesti o robnoj marki
- Kako svoju internetsku trgovinu učiniti održivijom
- Korištenje AI alata za pojednostavljenje poslovnih procesa
- How to Use AI Tools Effectively as a Business Owner
- Advanced Strategies for Improving Business Operations
