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An Entrepreneur’s Guide to Understanding Shipping Labels forE-Commerce Stores

Nov 15, 2016 par Jesse Ness, Ecwid Équipe
Guide de l'Entrepreneur à la Compréhension des Étiquettes d'Expédition pour les boutiques E-Commerce
Posted Nov 15, 2016 par Jesse Ness, Ecwid Équipe

Étiquettes d'expédition sont souvent négligés de l'exécution d'une activité e-commerce.

Dans l'excitation du lancement de produits et les nouvelles initiatives de marketing, il est facile d'oublier cette petite critique de détails.

Étiquettes d'expédition à l'aide des machines et des humains dans votre chaîne d'approvisionnement – entrepôt de stockage, douanes, courrier, etc. – comprendre votre package d'origine et de sa destination.

Comme vous pouvez l'imaginer, l'échec de la création clair étiquettes d'expédition peut entraîner de la logistique de la catastrophe. Vous pouvez perdre des paquets en route, livrer le mauvais paquet et causer des dommages à long terme à l'expérience de vos clients.

Pour vous aider, nous allons vous montrer comment faire des étiquettes d'expédition de travail, quelles sont les informations qu'ils doivent contenir et comment faire pour imprimer.

L'Anatomie des Étiquettes d'Expédition

Vous avez probablement vu une étiquette comme sur le dernier produit que vous avez commandé en ligne:

Shipping label

Ceci est un exemple du monde réel de l'étiquette d'expédition.

À tout le moins, une étiquette d'expédition est le suivant:

  • Qui a expédié le colis, j'.e. son lieu d'origine
  • Lorsque le colis est livré pour, j'.e. sa destination
  • Le poids de l'emballage
  • D'expédition classe (express, pour la nuit, etc.)
  • Numéro de suivi
  • Routage code postal de suivi

En plus de ces, le libellé peut aussi montrer statut de facturation (pré-payés, La MORUE, etc.) un MaxiCode (en savoir plus sur ce ci-dessous), niveau de service, etc.

Par exemple, voici une étiquette d'expédition USPS:

Examinons chacun de ces éléments un par un:

1. Service de l'icône de bloc: Ce bloc indique les différents services USPS. Dès maintenant, il y a six différents niveaux de service, repérée visuellement comme ceci:

service icon block

Voici ce qu'ils signifient:

  • P – Le Courrier De Priorité
  • F – Courrier De Première Classe
  • Et – Le Courrier De Priorité Express
  • Boîte solide ou une boîte avec des lignes entrecroisées – Colis Sélectionnez, Media-Mail, Lié Imprimés
  • Boîte vide – Critique Mail

Gardez à l'esprit que cela ne s'applique qu'à USPS. D'autres fournisseurs peuvent avoir différents niveaux de service ici.

2. Le niveau de Service de la bannière: Cette bannière indique simplement le niveau de service, tel que désigné par le bloc ci-dessus.

Dans ce cas, c'est Le Courrier De Priorité.

3. Affranchissement de la zone de paiement: Cette section est pour l'affranchissement des informations de paiement.

Avec USPS, les expéditeurs de vrac, comme les détaillants peuvent s'appliquer pour l' “Envoi Empreinte De Permis” ce qui leur permet de payer et imprimer les informations d'expédition en vrac.

À tout le moins, cette section doit inclure la classe de courrier (comme “Pièce Unique” ou “Triés”), la ville et l'état de la licence, et le numéro de permis.

Suivez les directives ici pour en savoir plus sur les exigences de conception pour les indices.

4. Adresse de retour: L'adresse où le colis doit retourner en cas de non-livraison.

Dans la plupart des cas, ce serait l'adresse de votre entreprise. Si vous êtes l'externalisation de livraison à un tiers, il vous suffit d'utiliser leur adresse ici.

5. L'adresse de livraison: L'adresse que vous expédiez le colis à.

En plus de l'adresse, vous devez également inclure itinéraire de livraison de code de l'information et de la Distribution au Détail des Codes (RDC).

C'est un numéro à quatre chiffres, placés à côté du zip code (dans ce cas, c'est le nombre “0004”). Il permet de mail gestionnaires figure la route à prendre pour livrer le produit.

USPS permettrait de générer ce code automatiquement pour vous lorsque vous utilisez leur site pour imprimer vos étiquettes (voir ci-dessous).

6. Code de suivi: Cette section contient le code de suivi. Vos clients peuvent l'utiliser pour le suivi de leurs commandes.

USPS utilise un nouveau code de suivi de format dit “Intelligent Mail barcode” (IMpb).

C'est un nouveau format accepté internationalement qui permet de machines ainsi que les humains de lire les données de code à barres (dans la forme de nombres ci-dessous le code à barres).

Vous pouvez en apprendre davantage sur le IMpb format ici.

De nouveau, gardez à l'esprit que USPS permettrait de générer ce code automatiquement.

7. Des informations supplémentaires: Toute information supplémentaire sur le paquet – comme la date d'expédition ou de poids – pouvez aller ici.

La plupart des étiquettes d'expédition de suivre le même schéma. Par exemple, voici FedEx au sol de l'étiquette d'expédition:

FedEx Shipping Label

La seule chose différent ici est un supplément de code à barres qui peut être lu par une machine, quel que soit le sens qu'il est confronté à.

Si tout cela semble trop intimidant, ne vous inquiétez pas – vous avez juste à remplir les champs #5 et #6, j'.e. l'adresse du client et l'adresse de retour.

Le reste est généré automatiquement par l'expédition de votre partenaire ou de votre logiciel d'expédition.

Liées: Comment Obtenir de Zéro à Expédier: Les transporteurs, Les taux et les Stratégies

Qu'est ce qu'un bordereau d'expédition?

En plus des étiquettes d'expédition, vous devez également inclure un bordereau d'expédition (aussi appelé ‘bordereau’) avec votre forfait.

L'emballage ressemble à quelque chose comme ceci:

le bordereau d'emballage

Ce document est généralement inclus dans un package et affiche les éléments suivants:

  • Le nom de votre entreprise, le logo et l'adresse
  • L'adresse du client
  • La date de la commande et le numéro de commande
  • Les coordonnées du client
  • Les noms, les quantités et les prix de chaque élément inclus dans le package
  • Service à la clientèle de contact en cas de problèmes avec le produit (en option)
  • Commentaires facultatifs

Parfois, les entreprises envelopper le bordereau d'emballage en plastique transparent et coller à l'extérieur de l'emballage ainsi.

Le bordereau d'expédition est essentiellement une clientèle de réception. En plus d'agir comme une preuve de réception, il a également dit aux clients qu'est-il inclus dans leur forfait – particulièrement utile lorsque vous envoyez plusieurs objets répartis sur plusieurs colis.

Cependant, l'emballage n'est pas nécessaire pour l'expédition. Votre service d'expédition ne sera pas l'esprit si vous n'avez pas l'inclure dans le package.

Habituellement, vos frais d'expédition ou de facturation logiciel permet également de créer des bordereaux d'emballage. D'autre, vous pouvez utiliser un modèle comme cette (Mot) ou cette (Excel).

Liées: Comment Améliorer les Processus d'Expédition pour Votre E-commerce

Comment faire pour Créer des Étiquettes d'Expédition

Il existe deux options pour créer des étiquettes d'expédition – manuellement par l'intermédiaire de votre partenaire d'expédition du site web, ou automatiquement grâce à un logiciel d'expédition.
Regardons ces deux méthodes ci-dessous.

Créer des étiquettes d'expédition manuellement

C'est une lente méthode pour créer des étiquettes d'expédition, mais il fonctionne si vous avez affaire à faible volume ou à l'aide d'un panier d'achat sans intégré à de livraison de l'intégration.

Chaque grand fournisseur de services d'expédition a son propre processus pour générer des étiquettes d'expédition.

Pour cet exemple, nous allons utiliser UPS service d'expédition.

Commencez par entrer votre adresse du client.

Créer des étiquettes d'expédition manuellement

Prochaine, entrez votre propre adresse:

Créer des étiquettes d'expédition manuellement

C'est par défaut l'adresse de facturation. Si vous souhaitez un colis non livrés pour revenir à une autre adresse, vous pouvez l'ajouter ici.

Prochaine, indiquez ce que vous êtes d'expédition.

Créer des étiquettes d'expédition manuellement

UPS a différentes spécifications de taille pour ses propres boîtes. Un ONDULEUR “Petite” boîte, par exemple, est 13in x 11in x 2.

Les spécifications de taille pour USP boîtes

Les spécifications de taille pour USP boîtes

Sinon, vous pouvez spécifier les dimensions de l'emballage vous-même. Des mesures précises vous donnera une meilleure estimation des frais d'expédition.

Vous pouvez également spécifier la valeur du package dans cette section. Par défaut, UPS couvre tous les produits jusqu'à une valeur de $100. Si vous spécifiez une valeur au-delà de $100, vous pourriez devoir payer des frais additionnels.

En déclarant la valeur du forfait n'est PAS une assurance. Si le produit est précieux, vous pouvez acheter une assurance supplémentaire séparément.

Dans la section suivante, vous pouvez choisir le service UPS que vous voulez utiliser avec des mises à niveau, certains sont gratuits (telles que "livraison sans signature").

Créer des étiquettes d'expédition manuellement

Dans la suite de l'article, vous pouvez ajouter un numéro de référence à l'expédition. Cela peut être un numéro de commande du client ou même un membre de phrase tel que “merci pour la commande!”. UPS va encoder ce dans le code à barres.

Créer des étiquettes d'expédition manuellement

Enfin, entrez vos informations de paiement:

Créer des étiquettes d'expédition manuellement

Ensuite, vérifiez votre commande avant de faire le paiement. Une fois le paiement passe par, vous pouvez imprimer l'étiquette d'expédition et de déposer le colis à votre UPS le plus proche magasin.

La plupart des autres services d'expédition, de suivre une procédure similaire. Vous pouvez accéder à leur site web ici:

Lire aussi: La Dernière Pièce du Puzzle eCommerce: L'expédition et la Réalisation

L'utilisation d'expédition/logiciel d'impression

Si votre logiciel e-commerce intègre un outil d'automatisation de l'expédition, vous pouvez automatiser l'ensemble de l'étiquette processus de prise de.

Ecwid, par exemple, offres deux applications pour créer des étiquettes d'expédition: Shipstation et PrintoutDesigner.

Regardons ces deux applications.

La création d'étiquettes d'expédition avec ShipStation

Shipstation bouchons en Ecwid de processus, remplir et expédier les articles vers le haut passeurs, y compris FedEx, UPS, DHL et Amazon FBA. Vous pouvez trouver l'application ici.

Une fois que vous avez installé l'application Shipstation, la création d'étiquettes d'expédition, c'est assez simple. Commencez par vous connecter sur Shipstation.

Ensuite, cliquez sur les Commandes et de trouver la commande que vous souhaitez imprimer l'étiquette pour:

Shipstation

Vous remarquerez que vous avez déjà le poids de l'emballage, taille, etc. dans le volet de droite.

Assurez-vous que vous avez les bons taux de port, cliquez sur “Obtenir les Taux d'”.

Shipstation

Une fois que vous êtes sûr de le taux, cliquez sur “Créer une Étiquette” dans la barre de sous-menu.

Shipstation

Confirmer les détails de votre commande et cliquez sur “Créer une Étiquette” nouveau:

Shipstation

Vous obtiendrez une dernière confirmation de pop-up. Cliquez sur “Créer une Étiquette” encore une fois sur cette fenêtre pop-up.

Si vous faites cela pour la première fois, ShipStation vous demandera comment vous souhaitez imprimer l'étiquette. Vous pouvez choisir d'enregistrer le fichier en tant que fichier PDF ou l'envoyer directement à votre imprimante.

Shipstation

Sur la page de confirmation, vous avez aussi la possibilité d'imprimer un bordereau d'séparément:

Shipstation

C'est assez bien – l'ensemble du processus d'impression d'étiquettes est essentiellement juste une poignée de clics avec zéro la saisie manuelle des données.

Lire aussi: L'Expédition Internationale: Sélection d'un Fournisseur de & L'expédition Autour du Monde

La création d'étiquettes d'expédition avec Impression Designer

Si vous n'avez pas accès à ShipStation, il y a une autre façon de créer des étiquettes d'expédition à l'aide de PrintoutDesigner. Après l'installation de l'application, allez dans le “App” dans l'onglet Ecwid panneau de contrôle.

Prochaine, sélectionnez votre commande et que vous souhaitez imprimer (étiquette d'expédition, le bordereau d'emballage, etc.).

Printput Designer

Vous pouvez cliquez sur "Modifier" pour personnaliser la conception en ajoutant votre logo ou toute autre information.

Impression Designer

Une fois que vous avez modifié le modèle par défaut, hit ‘Aperçu’. Cela va vous montrer comment l'étiquette d'expédition/bordereau d'expédition va ressembler après l'impression.

Impression Designer

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur “Imprimer”. Félicitations – vous venez d'imprimer une étiquette d'expédition en seulement deux clics.

Lire aussi: Lire aussi: 6 Livraison gratuite Stratégies et Leurs Alternatives

Vous

Le succès de votre entreprise repose sur les clients d'obtenir leurs produits à temps. Une mauvaise mise en forme d'étiquette d'expédition peuvent causer d'innombrables questions de logistique. Cela n'aide pas que chaque société de transport utilise différents modèles d'étiquettes.

Suivez les directives dans ce post, mettre en forme et imprimer vos étiquettes d'expédition correctement.

Si vous avez jamais été confronté à des problèmes avec l'impression des étiquettes d'expédition, faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

About The Author
Jesse is the Marketing Manager at Ecwid and has been in e-commerce and internet marketing since 2006. He has experience with PPC, SEO, conversion optimization and loves to work with entrepreneurs to make their dreams a reality.

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