Esperar la llegada de un correo o paquete requiere mucha paciencia. Incluso puede resultar agotador cuando no se sabe el tiempo aproximado de llegada. Sin embargo, muchas cosas pueden ser responsables de demoras en los envíos o dificultar su entrega. Algunas de ellas son el etiquetado incorrecto, el etiquetado inadecuado o la falta de uso de etiquetas.
Si bien, por lo general, no se permite enviar artículos sin etiquetas, también puede haber casos de etiquetas incorrectas. Hay algunos conceptos básicos sobre las etiquetas de envío que debe conocer. Saber esto será útil al completar las etiquetas, incluidas las áreas específicas y cómo rastrear el envío.
Este artículo trata sobre la anatomía de las etiquetas de envío. ¿Qué es una etiqueta de envío? ¿Cómo imprimirlas ? ¿Cómo crearlas? ¿Cómo conseguirlas? Estos y otros temas se abordarán en detalle. ¡Sigue leyendo para saber más!
¿Qué es la etiqueta de envío?
La etiqueta de envío parece algo con lo que cualquiera estaría familiarizado, pero la verdad es que es posible que no comprendamos su verdadero significado. Además, es posible que no sepamos para qué sirve la etiqueta de envío. Después de todo, hay innumerables situaciones en las que la gente encuentra etiquetas de envío en sus paquetes y no tiene ni idea de su significado.
Un ejemplo de una etiqueta de envío normal
Para ser más específicos, una etiqueta de envío es una etiqueta estampada en el contenedor de envío. El propósito es informar a las partes involucradas en el envío con los detalles básicos para que tengan suficiente información sobre el envío.
Mientras tanto, las etiquetas de envío no sustituyen a las etiquetas del paquete. Las primeras contienen información específica relacionada con el envío del producto. Por eso, los distintos transportistas adoptan diferentes plantillas para sus envíos. Y esa es la base por la que debes seguir las especificaciones durante el envío para asegurarte de que la entrega sea correcta.
¿Y qué más? Las etiquetas de envío son un aspecto clave de la logística del comercio electrónico . Es decir, independientemente del tamaño de tu tienda, unas etiquetas de envío incorrectas pueden implicar mayores costes, una mayor ineficiencia y, en última instancia, impedir la entrega de los paquetes.
Cómo imprimir etiquetas de envío
La impresión de etiquetas de envío se puede realizar con una impresora láser o de inyección de tinta estándar, o con una que no requiera
Otra desventaja es que, con más etiquetas, necesitarás más tinta de impresora, lo que puede resultar bastante caro. Existe la posibilidad de que el papel de impresión se dañe por la exposición a la lluvia o por una manipulación poco cuidadosa. A su vez, esto hará que la etiqueta sea ilegible. Pero puedes proteger la etiqueta manteniéndola segura y a prueba de agua.
Una buena forma de hacerlo es asegurar la etiqueta con cinta transparente o fijarla a un sobre de plástico transparente.
Además, las impresoras láser pueden generar etiquetas de calidad con mayor precisión que sus contrapartes de inyección de tinta. Aunque esto puede resultar costoso debido a las hojas de etiquetas y los cartuchos que deben reemplazarse cada cierto tiempo. Por otro lado, las impresoras de etiquetas térmicas son la mejor opción para la impresión de etiquetas. Esto se debe a que no requieren tóner o tinta adicional aparte de las etiquetas. La impresora funciona de manera que forma formas en el papel con calor, para permitir una impresión precisa y precisa.
De manera similar, las impresoras de etiquetas térmicas son muy caras, pero pueden ser una gran inversión cuando empiezas a imprimir una cantidad importante de etiquetas y el costo de los suministros se vuelve demasiado alto.
Cómo hacer etiquetas de envío
¿Quieres saber cómo hacer etiquetas de envío? Puedes hacerlas mientras procesas tu pedido. Ten en cuenta que los transportistas tienen requisitos particulares para sus respectivas etiquetas de envío. Por lo tanto, es imposible hacer tu propia plantilla o completar una etiqueta manualmente.
Por lo tanto, para crear una etiqueta de envío, debe prepararla usted mismo o acudir a su oficina de correos local para obtener una. Con esta última opción, el franqueo se cobra al precio de venta al público , lo que puede resultar algo caro.
Por otro lado, es más ventajoso organizar sus etiquetas de envío porque obtiene algunos descuentos en el franqueo y puede programar recogidas de paquetes en lugar de pasar algún tiempo de espera en la oficina de correos local.
Puedes automatizar el proceso para minimizar en gran medida el esfuerzo manual. Para ello, puedes crear tus etiquetas en línea utilizando las herramientas que te proporciona el transportista. También puedes utilizar un software de etiquetas de envío o automatizarlo por completo utilizando una herramienta de envío.
Dónde imprimir etiquetas de envío
Muchas personas imprimen etiquetas de envío en casa. Esto se debe a que la mayoría de las empresas de transporte cuentan con herramientas que permiten a los usuarios generar e imprimir sus etiquetas de envío. Un buen ejemplo es FedEx Ship Manager Lite.
De esta forma, podrás crear rápidamente tus códigos de barras de envío tras proporcionar todos los detalles del paquete. En otras palabras, podrás evitar las colas en la oficina de correos y generar tus etiquetas con una plataforma de comercio electrónico fiable, donde podrás calcular los costes de envío desde el panel de control del sitio web.
Cómo obtener etiquetas de envío
Ya sea para planes individuales, comerciales, de emprendimiento o ilimitados, puede utilizar el servicio de etiquetas de envío desde una plataforma confiable para obtener sus etiquetas de envío. Estas etiquetas funcionan para diferentes formas de envíos nacionales e internacionales.
También hay algunas plantillas de etiquetas de envío gratuitas que puedes usar en línea. Se trata de herramientas para generar una etiqueta de envío para tu negocio. Todo lo que tienes que hacer es: completar las direcciones, imprimir en un papel (adhesivo A6) y pegarlo en la caja.
Dónde comprar etiquetas de envío
Con el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS), los costos de envío se calculan al colocar los sellos . Para otros servicios de envío como UPS o FedEx , es posible que necesite una cuenta de facturación para los envíos que realice. Una alternativa para obtener la etiqueta es utilizar la tecnología de impresión de etiquetas de envío, asegurándose de que incluyan la información de envío, los códigos de barras y la información del destinatario.
La ventaja de utilizar etiquetas de envío prepagadas, especialmente si realiza envíos regularmente con un transportista, es que puede crear su propio estilo de etiqueta de envío con sus sistemas. Pagar los costos de envío tampoco le supondrá muchos problemas.
¿Cuánto cuestan las etiquetas de envío?
No cuesta nada generar una etiqueta de envío, pero el paquete no se enviará hasta que hayas pagado el franqueo.
Conclusión
Ecwid te ofrece la posibilidad de imprimir etiquetas de envío de forma mucho más económica, rápida y eficiente. Además, puedes crear tu tienda online con las soluciones de comercio electrónico de la empresa.
En pocas palabras, una etiqueta de envío es un aspecto vital del proceso de envío, de llevar su envío o paquete de un lugar a otro. De esa manera, puede recibirlo de manera más segura y a tiempo. Sin embargo, es fácil pasar por alto su importancia porque es una pequeña parte del proceso de venta y entrega.
Hemos cubierto los aspectos fundamentales de las etiquetas de envío, incluyendo cómo comprar etiquetas de envío, dónde comprar etiquetas de envío, entre otros. Al conocer los conceptos básicos de este componente crucial del envío, puede aumentar sus posibilidades de hacer negocios de manera más correcta para obtener más ganancias e incluso para sus clientes.
