Small Business Bookkeeping and Accounting 101 for E-commerce

10 min read

Ανεξάρτητα από το αν θα αποφασίσει να αναθέσει αυτή την πτυχή της επιχείρησής σας ή να πάρετε μια πιο DIY προσέγγιση, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν πρόκειται για μικρές επιχειρήσεις λογιστικής και της λογιστικής.

Από την ίδρυση μιας επιχείρησης τραπεζικό λογαριασμό για την προετοιμασία για τη φορολογική περίοδο, γνωρίζοντας τα βασικά γύρω από την οικονομική πλευρά της επιχείρησης σας μπορεί να κάνει τη ζωή σας πολύ λιγότερο αγχωτικό–και μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε την επιχείρησή σας, πολύ.

Ορίστε έναν τραπεζικό λογαριασμό Επιχειρήσεων

Ρύθμιση ένα ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό των επιχειρήσεων είναι το πρώτο βήμα για την χωρίς προβλήματα λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις σας.

Όχι μόνο δεν το κάνει πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε τα έξοδα της επιχείρησής σας που σχετίζονται με, αλλά αν είστε μια επιχειρηματική οντότητα εκτός από ατομικές επιχειρήσεις (που σημαίνει LLC, εταιρεία, συνεταιρισμός, και τα λοιπα.) είστε νόμιμα απαιτείται να έχουν μια ειδική επιχειρησιακή τραπεζικό λογαριασμό.

Είναι μια καλή ιδέα να έχουμε δύο τύπους λογαριασμών:

Ελεγχος: Για τα έξοδα των επιχειρήσεων like inventory, ταξίδι, έξοδα αποστολής, προμήθειες συσκευασίας, και τα λοιπα.
Οικονομίες: Για stashing μακριά κερδών και ένα ποσοστό των κερδών σας για φόρος χρόνος.

Κατά την επιλογή μιας τράπεζας για την επιχείρησή σας, να είστε βέβαιος να εξετάσει διαφορετικές δομές αμοιβή τους, απαιτήσεις ισορροπίας, και, για ευκολία, απόσταση από τον τόπο κατοικίας σας. Ορισμένες κρατικές τράπεζες προσφέρουν τραπεζικούς λογαριασμούς ελεύθερη επιχειρήσεων, αλλά να είστε βέβαιος να διαβάσει τα ψιλά γράμματα.

Επίσης, να έχετε κατά νου την ένταξη. Αν πρόκειται να συνδέει την επιχείρησή σας λογαριασμούς σε λογιστικό λογισμικό, γνωρίζουν ότι κάποια μικρότερα, τοπικές τράπεζες δεν έχουν τη δυνατότητα να ενσωματώσουν με αυτά τα εργαλεία.

Πριν πάτε στην τράπεζα, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα έγγραφα μαζί σας, όπως σας:

ιδρύθηκε το όνομα της επιχείρησής
τον αριθμό φορολογικού μητρώου
προσωπική αναγνώριση.

Παρακολούθηση δαπάνες σας

Επόμενο, θα θελήσετε να καθορίσει πώς θα τεκμηριώνει τα έξοδα της επιχείρησής σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθούμε από κοντά για τα περιθώρια και τα έξοδα σας–και κάνει φορολογική χρόνο ένα πάρα πολύ ευκολότερο, πολύ.

Μέρος αυτού του μέσου διατήρησης αποδείξεων και τιμολογίων σας οργανωμένη. Να είστε βέβαιος να κρατήσει τα έσοδα που προκύπτουν από την:

Εξοδα γραφείου: what percentage of your home you use for business, ή εάν έχετε μια εξωτερική γραφείο, τα έσοδα που σχετίζονται με την εν λόγω δαπάνη
Έξοδα Χιλιόμετρα ή οχημάτων: Μπορείτε να αφαιρέσει την ετήσια χιλιομετρική βάζετε στο αυτοκίνητό σας για επαγγελματικά ταξίδια (θα πάρετε ένα ποσοστό κρατική εντολή), ή μπορείτε να αφαιρέσετε ένα ποσοστό των συνολικών ετήσιων δαπανών του οχήματός σας (όπως η αλλαγή λαδιών, αέριο, και τα λοιπα.)
Ταξίδι: Ξενοδοχεία, φαγητό, και τα έξοδα μεταφοράς από τα επαγγελματικά σας ταξίδια
Γεύματα / Ψυχαγωγία: Business meetings for lunch, για παράδειγμα–απλά φροντίστε να σημειώματος που σας συναντήθηκε με στην πλάτη.

Η τεκμηρίωση είναι απαραίτητη για την αξιόπιστη έξοδα παρακολούθησης. Είτε με τη χρήση απλών φακέλους για να κρατήσει τις αποδείξεις σας μαζί ή μια online λύση, όπως Expensify, να είστε σίγουροι ότι πάντα να οργανώνονται αποδείξεις σας. Αν ποτέ να ελεγχθεί από το IRS, που θα θελήσετε να δείτε λεπτομερείς ίχνος εγγράφου σας.

πηγή εικόνας: Expensify

Για να γίνει αυτή η διαδικασία είναι λίγο πιο απλό, μπορείτε να πάρετε κάποια προληπτικά μέτρα για την τεκμηρίωση και την αποθήκευση. Εξετάστε τις ακόλουθες συμβουλές:

Κρατήστε ένα ημερολόγιο διανυθέντα χιλιόμετρα του αυτοκινήτου σας, ώστε να μπορείτε να τεκμηριώσετε μίλια ταξίδεψε (και τον προορισμό σας) αμέσως. Μια απλή μηνιαία planner λειτουργεί καλά για αυτό.
Κρατήστε ένα μικρό φάκελο ακορντεόν στο αυτοκίνητο ή το ταξίδι σας τσάντα με τμήματα που σημειώνονται για διαφορετικούς τύπους των εσόδων. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να πάρει καταστραφούν ή να χαθούν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
Μια φορά το μήνα, ελέγξτε σύνολα παραλαβή σας από τραπεζικό σας λογαριασμό για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν αποκλίσεις.

Εάν μπορείτε να πάρετε αυτά τα βήματα προς την ακριβή τήρηση αρχείων, θα καταστήσει ευκολότερη για τον εαυτό σας (ή λογιστή σας) κατά τη συναρμολόγηση παρθένα, χωρίς λάθη βιβλία.

Τήρηση λογιστικών βιβλίων

Επόμενο, Συζητώντας για την τήρηση βιβλίων.

Λογιστήριο είναι η καθημερινή διαδικασία της καταγραφής έξοδα των επιχειρήσεων και των συναλλαγών και συνδυάζοντάς τα με τις δηλώσεις τράπεζα. Σε αντίθεση με τη λογιστική, που εξετάζει τους αριθμούς από μια πιο σμίκρυνση προοπτική για ανάλυση, αυτό το μέρος της διαδικασίας είναι όλα σχετικά με τη διασφάλιση της ορθής τεκμηρίωσης.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι που μπορείτε να το προσεγγίσει:

Εργασία με τοπική λογιστής / λογιστήςπου χειρίζεται αυτό για εσάς.
DIY προσέγγιση, τα οποία μέσα χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο ή διάλυμα που βασίζεται σε νέφος όπως Κύμα.

Η σωστή επιλογή για εσάς εξαρτάται από το εύρος ζώνης και την ικανότητά σας. Αν είστε εκφοβίζονται από αυτή την πτυχή της επιχείρησής σας ή απλά δεν έχουν το χρόνο να αφιερώσουν στα καθήκοντα τήρησης λογιστικών βιβλίων που σχετίζονται με, εξωτερική ανάθεση αυτού του έργου σε ένα επαγγελματικό βοηθά στο να διασφαλιστεί ότι δεν είστε κρυπτογράφησης όταν φτάνει φορολογικό χρόνο. Εάν αισθάνεστε άνετα το προβάδισμα στους αριθμούς, Εδώ είναι μερικά βασικά στοιχεία που θα θελήσετε να λάβετε υπόψη κατά την προετοιμασία των βιβλίων σας:

Εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών: Τι τους πελάτες σου χρωστάω, καθώς και τι οφείλετε στους άλλους
Τα έσοδα και τα έξοδα: All transactions, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων και τα έξοδα που σχετίζονται με την επιχειρηματική δραστηριότητα
Καταγραφή εμπορευμάτων: Detailed breakdown of quantities of stock, αγορά ημερομηνίες, ημερομηνίες που πωλούνται, και τα λοιπα.

Είναι σημαντικό να κρατήσει τα βιβλία σας, καθώς ακριβή και up-to-ημερομηνία όσο το δυνατόν, όπως αυτοί οι αριθμοί θα σας βοηθήσει να κάνετε πιο σωστές επιχειρηματικές αποφάσεις.

Κατανόηση Φορολογικές Απαιτήσεις σας

Για πολλούς ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, ο φορολογική πλευρά of the business can be pretty intimidating. Αλλά με το σωστό ποσό της εξοικονόμησης και προσεκτική τήρηση βιβλίων, μπορεί στην πραγματικότητα να είναι αρκετά απλή.

Για τους αυτοαπασχολούμενους πλήθος (ατομικές επιχειρήσεις, LLCs, και συνεργασίες), θα υποστηρίζουν τα έσοδα των επιχειρήσεων στην προσωπική φορολογική σας δήλωση. Οι εταιρίες είναι διαφορετική επειδή λειτουργούν ως ξεχωριστές οντότητες, έτσι ώστε οι απαιτήσεις υποβολής είναι λίγο διαφορετικό.

Αν κάνετε περισσότερα από ό, τι $1,000 ανά έτος, θα σας ζητηθεί να εκτιμάται τριμηνιαίες πληρωμές φόρων. Για τον υπολογισμό τριμηνιαίες πληρωμές σας, είναι μια καλή ιδέα να αναφερθώ σε ρινίσματα του προηγούμενου έτους ως οδηγός, αν η επιχείρησή σας έχει μείνει το ίδιο. Αν όχι, θα θελήσετε να εκτιμηθεί αναμένεται εκπτώσεις μείον το εισόδημα σας για το έτος. Εάν είστε στις ΗΠΑ, θα ολοκληρώσει μια 1040-ES φύλλο εργασίας.

Συνολικά, θα θελήσετε να προγραμματίσει για την ακύρωση ένα μεγάλο κομμάτι των κερδών σας για φορά φόρο.

Πόσο? Ένα ασφαλές εύρος είναι 30-40%, σύμφωνα με την Wall Street Journal. Είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε περισσότερα από ό, τι χρειάζεται, αντί να χρειάζεται να αγωνίζομαι για να καταλήξει σε αυτό που οφείλετε στο φορολογικό χρόνο.

Monitor Βασικά Αριθμοί

Ενώ είστε ολοκλήρωση των εργασιών λογιστικής σας, θα θελήσετε να κάνετε κάποια ανάλυση για να παρακολουθήσει το κλειδί αριθμούς και να ψάξουν για τις τάσεις και τα πρότυπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσουν το επιχειρηματικό. Μερικοί βασικοί δείκτες απόδοσης για να κρατήσει ένα μάτι για να περιλαμβάνουν:

Το περιθώριο μεικτού: This percentage will help you monitor your margins and get a firm grasp on how much you’re actually earning from your products. Για τον υπολογισμό του μικτού περιθωρίου, χρησιμοποιήσετε τον τύπο: Μικτό περιθώριο κέρδους (%) = (Εσοδα – κόστος των αγαθών που πουλήθηκαν) / έσοδα

Οι μηνιαίες πωλήσεις: Look for patterns that help you spot slow months and busy months. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να ενημερώσουν το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση στρατηγική σας.

μάρκετινγκ ROI: Keep track of the return on investment from your different marketing efforts to find out which channels and platforms are producing the best results. Προχωρώντας μπροστά, δαπανούν περισσότερα για τα κανάλια που έχουν τις υψηλότερες αποδόσεις και κόψτε τις χαμηλές επιδόσεις.

Τα καλά νέα είναι ότι Ecwid έχει αναλυτικά εκθέσεις για τις πωλήσεις built into the platform, όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω:

Απλά θυμήσου: Οι αριθμοί δεν ψεύδονται. Ανατρέξτε πίσω σε αυτά τα στοιχεία κλειδί κατά την αξιολόγηση που τα προϊόντα να re-απόθεμα, αυξήσεις των τιμών, τα έξοδα αποστολής / συσκευασίας, κι αλλα.

Small Business Λογιστήριο & Λογιστική: Ευκολότερο από σκέφτεστε

Με τη σωστή οικονομικές πληροφορίες και ένα αστρικό προϊόν, μπορείτε να αναπτύξετε μια ακμάζουσα μικρή επιχείρηση σε καμία περίπτωση δεν σε όλα. Αν κάνεις την τήρηση αρχείων εαυτό σας ή την ανάθεση σε έναν ειδικό, κρατήσει ένα παλμό στα βασικά τους αριθμούς και τις εκθέσεις που θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς λειτουργία σας είναι εκτέλεση.

Θέλετε περισσότερο περιεχόμενο από την οικονομική πλευρά της μικρής επιχείρησής σας? Ολοκλήρωση αγοράς:

Πουλήστε στο διαδίκτυο

Με το Ecwid Ecommerce, you can easily sell anywhere, σε κανέναν - σε ολόκληρο το Διαδίκτυο και σε όλο τον κόσμο.

Ξεκίνα

Απρίλιος 2, 2020

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Aniqa, CFO at Ecwid, has helped companies achieve desired financial and business goals with a focus on compliance and operational excellence. Outside of work she loves interior designing and traveling around the world.