Entreprenørskab er en af de mest tilfredsstillende, men krævende karrierer, en person kan have. Som virksomhedsejer er du ansvarlig for næsten alle facetter af din virksomhed eller venture.
Fra planlægning og eksekvering af en strategi til at ansætte medarbejdere, vinde nye kunder og alt det
Som iværksætter eller ejer af en lille virksomhed er tidsstyring afgørende for at sikre produktivitet, effektivitet og overordnet succes. Undrer du dig over, hvordan du kan forbedre dine tidsstyringsevner for at forbedre din virksomheds bundlinje? Fortsæt med at læse!
Unikke tidsstyringsudfordringer for iværksættere
Lad os først diskutere det grundlæggende - hvad er tidsstyring? Som en færdighed hjælper tidsstyring enkeltpersoner med at fuldføre arbejdet til tiden, undgå distraktioner og effektivt prioritere kritiske opgaver uden nogensinde at ofre kvaliteten af det leverede arbejde.
Men hvorfor er tidsstyring vigtig for iværksættere? Tidsstyringsevner er afgørende for at få succes i enhver rolle, hvad enten det er teamleder eller individuel bidragyder. Men dette færdighedssæt er uden tvivl den vigtigste del af en iværksætters
En kæmpestor 89 % af iværksætterne ser deres arbejdsbyrde som for tung. Så hvad gør iværksætterrollen så udfordrende, at tidsstyring bliver et problem? Her er, hvad iværksættere jonglerer med, der adskiller dem fra resten af arbejdsstyrken.
Højt niveau ansvar
At drive en virksomhed er meget mere kompliceret, end man måske er klar over. Iværksættere og virksomhedsejere har deres hænder i alle facetter af virksomheden. På en given dag kan de gå fra at interviewe jobkandidater til et salgsmøde, opkald med investorer, onboarding af nye kunder og håndtering af kundesupportproblemer.
I en lille virksomhed er ejeren væsentligt involveret i de fleste afdelingers
Uforudsigelige tidsplaner
Iværksættere kaldes ofte "skabere og ledere", hvor de holder
Forretningsdrift kan ebbe og flyde, hvilket kræver mere involvering i nogle sæsoner og mindre i andre. Dette gør tidsstyringsstrategier for iværksættere og fagfolk afgørende for virksomhedens succes.
Tidsstyringstips til iværksættere
Er du i tvivl om, hvordan man kan forbedre tidsstyring for iværksættere? Du er på det rigtige sted!
Her er nogle praktiske strategier, du kan implementere med det samme og se, hvordan de forbedrer din produktivitet som virksomhedsejer. Du vil være i stand til at få mere gjort på kortere tid, fordi du ikke vil forsøge at fokusere på flere ting på én gang.
Prioriteringsmetoder
Prioritering er en effektiv tidsstyringsstrategi. Det hjælper iværksættere med at definere, hvilke vigtige opgaver, der skal udføres først, og lægge resten til side. Forskellige arbejdsark til tidsstyring forenkler processen.
Disse metoder omfatter Priority Matrix-metoden (Eisenhower Matrix), hvor du tegner en firkant og mærker de to øverste kvadranter Haster/Ikke Haster og de to nederste Vigtig/Ikke Vigtigt.
Opgaverne i Kvadranterne Haster og Vigtigt bliver de prioriterede punkter, mens opgaverne i Kvadranterne Ikke Haster og Ikke Vigtigt kan uddelegeres eller forsinkes/aflyses.
Denne metode er også kendt som de fire kvadranter af tidsstyring. Du kan oprette denne tidsstyringsmatrix ved hjælp af en notesbog og pen eller downloade en
Andre prioriteringsmetoder omfatter ABCDE-metoden, hvor du rangerer opgaverne på din
Denne metode hjælper iværksættere med at udføre vigtige opgaver og frigør deres tid til at arbejde på andre presserende emner. Plus, at bruge så lidt som
Tidsblokering
Tidsblokering er en yderst effektiv strategi til at give struktur til din dag. Det sikrer, at du kan opnå alt, hvad du har brug for, mens du sætter grænser og begrænsninger for bestemte ting.
Denne metode involverer at afsætte bestemte tidsblokke til hver opgave i stedet for at forsøge at jonglere med flere ting på én gang og aldrig komme noget helt over målstregen.
For eksempel kan du dedikere den første time af din dag til at besvare e-mails, de næste tre timer til at udføre kritiske opgaver og den sidste time til møder.
Ved at tildele
Delegation
Delegering er uden tvivl en af en iværksætters mest effektive færdigheder. Evnen til at videregive vigtige opgaver til betroede medarbejdere er en kæmpe styrke som virksomhedsejer.
Uddelegering mindsker din arbejdsbyrde, opbygger tillid til dine medarbejdere og giver dig mere tid til at dedikere til områder af virksomheden, der har brug for din opmærksomhed.
For at uddelegere opgaver effektivt, se på de emner, der fylder meget af din tid og energi dagligt. Kan dele af opgaven overdrages til en kvalificeret medarbejder? På den måde kan du styrke dit teams selvtillid og færdigheder og samtidig optimere din produktivitet. Det er en
Forresten, hvis du bruger Ecwid by Lightspeed til din online butik, kan du nemt uddelegere nogle online butiksopgaver til dine teammedlemmer. Du kan tilføje personalekonti og give tilladelser for at sikre, at kun autoriserede medarbejdere kan få adgang til følsomme oplysninger og kritiske funktioner.
Udnyttelse af teknologi til bedre tidsstyring
Hvordan kan en iværksætter kompensere for en svaghed i tidsstyring? Prøv en af strategierne nævnt ovenfor. For at understøtte dit engagement er her et yderligere forslag.
Fordi vi lever i en digital tidsalder, spiller teknologi en væsentlig rolle i tidsstyring og enhver virksomheds overordnede succes. Heldigvis kan forskellige værktøjer og teknologiske ressourcer tilbyde støtte i tidsstyring for iværksættere og små virksomhedsejere. Lad os diskutere dem her.
Produktivitetsapps
Som virksomhedsejer bor din telefon sandsynligvis i din hånd i alle dine vågne timer, klar til at tage imod opkald, besvare e-mails, planlægge demoer og meget mere. Den gode nyhed er, at mange produktivitetsapps kan hjælpe med at gøre din dag mere produktiv. Nogle af de populære produktivitetsapps og ressourcer inkluderer:
- Evernote for effektiv
tage noter som du kan dele med medarbejderne - Slap til
på vejen kommunikation med medarbejdere og kunder - Zoom for praktiske videokonferencer fra hvor som helst i verden
- Canva til hurtig og nem professionel grafisk design
- Lightspeed-betalinger til en simpel betalingsopsætning i en netbutik
- MileIQ til rejsesporing for at strømline skatter
- ClickUp for projektledelse og opgaveorganisering.
Automation
Automatiseringsværktøjer kan hjælpe med at spare tid og øge produktiviteten til gentagne opgaver i din arbejdsbyrde. Fra aftale- eller mødeplanlægning til behandling af fakturaer eller dataindtastning kan automatisering hjælpe med at forenkle dine arbejdsgange og give dig mulighed for at fokusere på de opgaver, der virkelig betyder noget.
Det er her, en e-handelsplatform også spiller en rolle. For eksempel automatiserer Ecwid by Lightspeed lagerstyring og Ordrebehandling, hvilket gør det nemmere for virksomheder at administrere deres onlinebutikker. Med integrationer med populære rederier og betaling gateways, kan du fokusere på andre aspekter af din virksomhed, mens du tilbyder kunderne en problemfri shoppingoplevelse.
Overvinde almindelige tidsstyringsudfordringer
Tidsstyring for iværksættere og virksomhedsejere kan være en udfordring, da de skal have så mange hatte på. Men at anerkende dine styrker og svagheder kan hjælpe med at forstå, hvor du skal fokusere din indsats, og hvor du har brug for støtte gennem uddelegering.
Her kan du se, hvordan du effektivt kan løse mange udfordringer forbundet med tidsstyring.
Bekæmpelse af distraktioner
Uanset om du arbejder hjemmefra eller på et kontor, er distraktioner rundt om hvert hjørne. At forudse dem kan hjælpe med at reducere deres magt og fjerne dit fokus. Vi anbefaler, at du slår notifikationer fra på din telefon og e-mail, mens du arbejder.
Ifølge en rapport fra Økonom indflydelse, at komme sig efter distraktioner er en af de fem største årsager til mistet fokus. For en gennemsnitlig amerikansk vidensarbejder er den tid, der bruges på at komme tilbage fra distraktioner, op til 127 timer årligt. Forestil dig, hvad du kunne opnå med yderligere 127 timers uafbrudt arbejde!
Planlæg din dag ved hjælp af de tidsblokke, vi nævnte ovenfor, så du ved præcis, hvilke tidsallokeringer du har til at udføre specifikke opgaver. Tag pauser for at fokusere dit sind igen, gå udenfor til
prioritering Arbejdsliv Balance
Vidste du, at 70 % af iværksætterne oplever udbrændthed på grund af mangel på
Fortsæt med at prioritere en sund
Du kan også bruge
Wrap Up
At drive en virksomhed er ikke nogen let bedrift, men tidsstyringsevner for iværksættere gør det muligt at være mere produktiv og effektiv for dit team og din virksomhed, mens du opretholder en sund
Det kræver planlægning, strategi og indsats, men resultatet vil føre til en mere tilfredsstillende karriere, der kræver mindre energi og tid. Hvad kunne være bedre end det?
- Business Networking: Hvordan folk hjælper folk til at få succes
- Tidsstyringstips til travle iværksættere
- Sådan holder du en ferie, når du driver en virksomhed
- Sådan stopper du hamsterhjulet og forhindrer jobudbrændthed
- Sådan bliver du bedre til Business Networking
- 21 tips til at bygge det perfekte hjemmekontor
- 8 gode blogs til at forbedre din økonomiske forståelse